El documento proporciona instrucciones para la creación de un portafolio digital de evidencias para aprendices en la plataforma virtual del SENA. Explica cómo crear carpetas para cada elemento requerido como hoja de vida, programas de formación, proyectos formativos, guías de aprendizaje y formatos de seguimiento, y subcarpetas para cada competencia y resultado de aprendizaje. También indica cómo crear una portada con la estructura de fases, actividades y competencias del proyecto formativo para organizar y presentar las evidencias del

1. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL
PORTAFOLIO DIGITAL DEL
APRENDIZ
EN LA PLATAFORMA VIRTUAL
Elaborado por: Milton Alfaro Jiménez
Miroslava Herrera Coba
Hugo Maldonado Fonseca
Fecha: 27 de Febrero de 2015
Versión: 2.0

2. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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PRESENTACIÓN
El Portafolio de Evidencias Digital es una herramienta en la plataforma
virtual institucional, que permite al aprendiz, consolidar y presentar sus
evidencias del programa de formación para su control y seguimiento en
medio digital, contribuyendo así con la estrategia del Gobierno Nacional en
la implementación de las “oficinas cero papel” y con los lineamientos
establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de la Entidad (Archivo: I001-
GFPI Instructivo_control_seguim_Proceso_formativo.PDF), el cual señala que el
Aprendiz debe conformar su portafolio de evidencias con los siguientes
elementos:
1. Hoja de Vida
2. Programa de Formación (Diseño Curricular).
3. GFPI-F-016 Proyecto Formativo
4.
GFPI-F-018.GFPI Planeación Pedagógica del
Proyecto Formativo
5. GFPI-F-019 GFPI Guías de Aprendizaje
6.
GFPI-F-022 PLAN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO -
ETAPA LECTIVA.
7. Evidencias de Aprendizaje.
8.
GFPI-F-023 PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA.
9.
GFPI-F-024 PLAN DE MEJORAMIENTO / PLAN DE
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIA.
El presente material tiene como propósito fundamental, guiar al aprendiz en
la creación de su portafolio digital de evidencias, con la orientación del
instructor.

3. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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Creación de Portafolio de Evidencias Página
Ingresar al LMS1. 5
Crear las carpetas del portafolio2. 11
Crear la portada del portafolio3. 16
Compartir el portafolio4. 39
Anexos:
Subir o guardar los archivos al PortafolioA.
Subir o guardar los archivos en la Plataforma BlackboardB.
C O N T E N I D O

4. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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Creación del Portafolio Digital
de Evidencias

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EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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1. INGRESAR AL LMS
Para ingresar al LMS debe seguir los siguientes pasos:
A) Abra su navegador (preferiblemente Google Chrome), e ingrese a la siguiente
dirección:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co
B) Si ya se encuentra registrado, Haga clic en el botón Ingresar.
Haga clic

6. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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C) Seleccione su tipo de documento de identidad, digite su número de documento y
contraseña, luego haga clic en el botón Ingresar.
D) Seleccione el rol: Aprendiz.
2. Haga clic en Ingresar
2. y seleccione: Aprendiz
documento, contraseña y
luego haga clic en el botón
Ingresar.
1. Haz clic en el botón de lista.
Ingresar.
1. Seleccione su tipo de
documento de identidad, y
digite su número de
documento y contraseña.

7. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 7
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E) Elija la opción LMS y nuevamente haga clic en la opción LMS desplegada, como se
muestra a continuación.
1. Haga clic aquí
2. Haga Clic

8. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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F) Luego haga clic en la opción Consultar ficha de caracterización.
NOTA: Otra forma de Ingresar al LMS es haciendo clic en la opción “Ingresar a
Blackboard” ubicada en la parte superior derecha de su pantalla como se aprecia en la
imagen.
3. Haga clic en: Consultar
Fichas de Caracterización

9. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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G) Haga clic sobre el siguiente icono: como lo muestra la imagen.
H) Finalmente para acceder al LMS, aparecerá una nueva ventana en donde
nuevamente deberá elegir el tipo de documento, digitar el número de documento
y su contraseña.
Haga clic
Haga clic

10. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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Ya estás en el LMS. A partir de los
siguientes pasos comienza la
creación del Portafolio.

11. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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2. CREAR LAS CARPETAS DEL
PORTAFOLIO
El siguiente paso, es crear las carpetas que conformarán el Portafolio de Evidencias con el
nombre de cada uno de los elementos requeridos para el seguimiento del proceso de
formación.
1. Haga clic en la pestaña “Mi espacio en el SENA”, ubicada en la parte superior
izquierda de la página de inicio del LMS.
2. En el panel izquierdo, seleccione la opción: Mis contenidos
Haga clic
Haga clic

12. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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3. Seleccione la opción Crear carpeta ubicada en la pestaña del panel a su derecha.
4. Escriba el nombre de la carpeta en el espacio en blanco que se mostrará debajo,
en este caso crearemos la carpeta DOCUMENTOS GENERALES.
5. Haga clic en el botón Enviar, para crear la carpeta.
6. Después de crear la carpeta DOCUMENTOS GENERALES, repita los pasos (ítem)
anteriores (3, 4 y 5) para crear las carpetas de las COMPETENCIAS (del trimestre
actual) de su programa de formación (Escriba el nombre completo de la
competencia).
Por Ejemplo:
DOCUMENTOS GENERALES
Haga clic
Haga clic en Crear carpeta
DOCUMENTOS GENERALES
1. Primero haga clic en Crear carpeta
2. Luego escriba el nombre
de la competencia
3. Por último, haga
clic en Enviar.

13. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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7. Repita el ítem 6, hasta crear todas las carpetas de las competencias
correspondientes al trimestre en curso (trimestre actual).
8. Creación delas Subcarpetas de los Resultados de Aprendizaje
Una vez creadas las carpetas de las Competencias, debe ingresar a cada una de
ellas, para crear las subcarpetas con todos los Resultados de Aprendizaje.
a) Haga clic sobre el nombre de la carpeta de la competencia (para abrir la
carpeta).
Haga clic sobre
el nombre de la
carpeta

14. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 14
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b) Luego de ingresar a la carpeta de la competencia, cree todas las
subcarpetas de los Resultados de Aprendizaje de dicha competencia (con
los nombres correspondientes a los resultados de aprendizaje, según su
programa de formación).
NOTA: Antes de pasar al siguiente item, recuerde crear primero todas las
subcarpetas de los Resultados de Aprendizaje correspondientes a la competencia
(carpeta) elejida, repitiendo el item 8.
9. Dentro de cada una de las carpetas de los Resultados de aprendizaje, debe crear
las siguientes tres (3) carpetas: la carpeta GUIAS, la carpeta EVIDENCIAS y la
carpeta FORMATOS DE SEGUIMIENTO ETAPA LECTIVA.
NOTA: Para cargar o subir los archivos (guías, evidencias, formatos, etc.) que se deben
almacenar en las carpetas, vea el Anexo A: Subir o Guardar los archivos al Portafolio.
1. Haga clic en
Crear carpeta
2. Escriba Nombre del
Resultado de Aprendizaje
3. Haga clic

15. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA
PLATAFÓRMA VIRTUAL
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En conclusión, las carpetas creadas en la herramienta “Mi espacio en el SENA” deberán tener la siguiente estructura:

16. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA
PLATAFÓRMA VIRTUAL
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FASE 1
ACTIVIDAD DE
PROYECTO 1
Competencia 1
Competencia 2
FASE 2
ACTIVIDAD DE
PROYECTO 2
Competencia 1
Competenica 2
FASE Ni...
ACTIVIDAD DE
PROYECTO Ni...
3. CREAR LA PORTADA DEL PORTAFOLIO
Para que los instructores puedan visualizar el portafolio es necesario crear una portada o página, que muestre el contenido de las
carpetas anteriormente creadas.
Seguidamente, diseñaremos la PORTADA con los siguientes elementos: Las FASES DEL PROYECTO, las ACTIVIDADES DEL PROYECTO y
las COMPETENCIAS.

17. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 17
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Para ello realice los siguientes pasos:
1. Una vez ingresado al LMS, haga clic en el menú de navegación (sobre el nombre
del usuario o del Aprendiz) como se muestra en la imagen.
2. En el menú desplegado, seleccione la opción HERRAMIENTAS.
Haga clic en
Herramientas
Haga clic

18. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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3. Seleccione la opción CARPETAS.
4. Haga clic en el botón CREAR CARPETA.
Haga clic en Crear carpeta
Haga clic en
Carpetas

19. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 19
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5. En el campo Título, digite el número de la Ficha de caracterización de su programa
de formación, y a continuación digite: PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS NOMBRE Y
APELLIDO DEL APRENDIZ, como se muestra a continuación en la imagen.
6. Asegúrese que las casillas DISPONIBLE y LOS COMENTARIOS SON PRIVADOS estén
seleccionadas.
7. Haga clic en el botón ENVIAR para continuar.
Haga clic
5
7
6
Digite aquí, el número de la Ficha,
seguido de la frase: PORTAFOLIO DE
EVIDENCIAS y luego escriba su NOMBRE
Y APELLIDO.

20. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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8. Haga clic sobre la frase: No gracias, lo exploraré por mi cuenta
9. Haga clic donde señala la imagen (sobre el lápiz del encabezado) para añadir un
encabezado a la carpeta.
Haga clic
Haga clic

21. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 21
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10. En el campo Encabezado de página, digite el número de la Ficha de
caracterización de su programa de formación, y a continuación digite:
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS NOMBRE Y APELLIDO DEL APRENDIZ, como se
muestra a continuación en la imagen.
11. Haga clic en el botón GUARDAR.
12. Abra el documento: Proyecto Formativo, el cual le servirá de guía en la creación de
la estructura del portafolio. Este documento debe ser facilitado por el instructor.
10
11
Haga clic

22. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 22
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13. Haga clic en el icono de edición (sobre el lápiz) de la opción Página 1.
14. Remplace el texto “Pagina 1” por el nombre de la primera carpeta creada
anteriormente en: Mis contenidos, en este caso, escriba o digite el texto:
DOCUMENTOS GENERALES, y presione la tecla ENTER.
Haga clic
Escriba el texto:
Documentos generales

23. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 23
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15. Haga clic en el texto “Sección 1”.
16. Remplace el texto “Sección 1”, por el texto “DOCUMENTOS” y presione la tecla
ENTER.
Haga clic en Sección 1
Escriba el texto:
DOCUMENTOS

24. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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17. Haga clic en el enlace “Añadir Artefacto”
18. En este momento vamos a enlazar los contenidos creados previamente en: Mi
espacio en el SENA / Mis Contenidos (Ver el tema 2: Crear las carpetas del
portafolio).
En la ventana, haga clic en el botón “Añadir artefacto personal”
Haga clic
Haga clic en: Añadir
artefacto personal.

25. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 25
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19. En esta sección DOCUMENTOS, usted debe mostrar los contenidos de la carpeta
“Documentos generales” que previamente ya ha creado, (Ver el tema 2: Crear
carpetas del portafolio), por lo tanto colocamos en el ítem Titulo, el texto:
DOCUMENTOS GENERALES.
20. En esta misma página en la parte inferior, encuentre y haga clic en el botón
“Buscar en la Content Collection”
2. Use la barra de
desplazamiento para
llegar a la parte inferior
de la página
Haga clic
1. Escriba el texto:
DOCUMENTOS GENERALES

26. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 26
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21. En la ventana Buscar en Content Collection, haga clic en la casilla de selección (ver
imagen) que se encuentra al lado de la carpeta “DOCUMENTOS GENERALES” y
luego clic en el botón “Enviar”
Haga clic
1
Haga clic
2

27. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 27
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22. El sistema volverá a la página de “Añadir Artefactos”, verifique que han sido
añadidos sus archivos o carpetas, y allí deberá nuevamente hacer clic en el botón
“Enviar”.
Al finalizar, su pantalla debe verse asi:
En su Portafolio (Mi espacio en el SENA / Mis Contenidos), en la carpeta
DOCUMENTOS GENERALES, deberá guardar los siguientes documentos: su Hoja de
vida, Programa de formación, Proyecto formativo y Planeación pedagógica
correspondientes a su proceso de formación.
Haga clic
Verifique
sus
archivoso
car

28. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 28
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23. Teniendo en cuenta el archivo del Proyecto Formativo del programa y las
competencias asignadas en el trimestre, identifique las Fases del Proyecto y las
Actividades del Proyecto que debe desarrollar en el trimestre.
24. Luego procederemos a crear las Páginas correspondientes a las Fases de proyecto,
para esto haga clic en el ícono “Añadir Página” símbolo (+) en la parte izquierda de
su pantalla, haga clic en el texto “Pagina #” y remplácelo por el nombre de cada
una de las fases de su proyecto formativo.
25. Una vez coloque el nombre de la fase de proyecto, haga clic en el botón GUARDAR
o presione la tecla ENTER.
2
Haga clic
Haga clic Aquí
1
En la imagen se muestra a manera de ejemplo, el texto: FASE 1,
pero en este campo se debe digitar es el nombre de la FASE DEL
PROYECTO correspondiente.

29. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 29
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26. Haga clic en el icono de Edición (sobre el lápiz) o sobre el texto de la opción
Sección 1, como lo muestra la imagen.
27. Digite el nombre de la ACTIVIDAD DEL PROYECTO de la FASE 1 (creada en la
página anterior), que aparece registrada en el archivo Proyecto Formativo. Luego
haga clic en el botón GUARDAR.
Haga clic
2
1
En la imagen se muestra a manera de ejemplo, el texto:
ACTIVIDAD DE PROYECTO 1, pero en este campo se debe digitar
es el nombre de la ACTIVIDAD DEL PROYECTO correspondiente.
Haga clic

30. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 30
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28. Seguidamente, asignaremos a las Secciones, los Artefactos, los cuales
corresponden a las carpetas de las COMPETENCIAS creadas en “Mis contenidos”.
(Ver Tema 2 Crear las carpetas del portafolio).
A. Haga clic en Añadir artefacto
B. Haga clic en: Añadir artefacto personal
Haga clic
Haga clic

31. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 31
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C. En el campo Título, digite el nombre de la COMPETENCIA que corresponda
con la Actividad de Proyecto (sección) y la Fase de Proyecto (página)
creadas anteriormente; en este ejemplo escribiremos: COMPETENCIA 1.
D. En esa ventana ahora desplácese hacia abajo, y haga clic en el botón Buscar
en Content Collection.
Digite el nombre de la competencia
que hace parte de la actividad del
proyecto
Haga clic

32. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 32
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E. Haga clic sobre el cuadro de selección al lado de la carpeta de la
competencia correspondiente, y luego haga clic en el botón “Enviar”
F. Verifique que se hay añadido el elemento competencia, y nuevamente
haga clic en el botón Enviar en la pantalla de la content collection.
Haga clic aquí
Haga clic aquí
1
2
Haga clic
Verifique

33. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 33
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29. Repita el ítem 28 (los pasos A, B C, D, E, F), para añadir una nueva COMPETENCIA
de la ACTIVIDAD DE PROYECTO 1.
NOTA: Debe repetir las operaciones desde el ítem 28, hasta que todas las
COMPETENCIAS correspondientes a la ACTIVIDAD DE PROYECTO 1, sean añadidas.
Tenga en cuenta que una ACTIVIDAD DE PROYECTO puede tener RESULTADOS DE
APRENDIZAJE de diferentes COMPETENCIAS, según lo establecido en el documento
del Proyecto Formativo del Programa, por lo cual es posible reutilizar los
artefactos creados para las Competencias, en varias Actividades de Proyecto.
RECUERDE: Cada FASE DEL PROYECTO contiene más de una ACTIVIDAD DE
PROYECTO, y para agregarlas se deberá crear nuevas Secciones haciendo clic
sobre el icono Añadir sección (+), como muestra la imagen:
Añadir sección

34. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 34
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Cada vez que añade una sección, en la parte superior verá la última sesión creada,
para organizarlas a su gusto, deberá utilizar el panel a su izquierda, seleccionar la
sección que desea mover haciendo clic sostenido y desplazarla hasta el sitio
deseado. En la imagen a continuación, la actividad de proyecto 2, se muestra en la
parte superior, sin embargo lo ideal es que en la parte superior esté la actividad de
proyecto 1, por esto deberemos mover la actividad de proyecto 1 hacia arriba, así:
Cada Página que se cree, corresponderá a una nueva FASE DEL PROYECTO. Para
crearla, deberá hacer clic sobre el icono Añadir Página (+), como se muestra en la
imagen:
Añadir Página
Haga clic en el nombre
de la actividad y
desplácela hacia arriba

35. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 35
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30. Repita los pasos 23 al 29 para crear todas las FASES DE SU PROYECTO formativo,
recuerde que estas fases están conformadas por ACTIVIDADES DE PROYECTO y a
su vez éstas, por COMPETENCIAS, que contienen los resultados de aprendizaje
correspondientes a cada una de ellas.
31. Para ver como ha quedado finalmente nuestro portafolio haga clic en el botón
PREVISUALIZAR Y PERSONALIZAR
En este momento su navegador de internet mostrará en una nueva pestaña su Portafolio
de Evidencias. Como lo muestra la siguiente imagen de ejemplo:
Inicialmente su portafolio se abrirá mostrando los contenidos o artefactos creados
en la primera fase que usted ha creado.
Área de Fases o
elementos de Menú
Contenido por Actividades de
proyecto
Haga Clic

36. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 36
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32. Puede Personalizar a su gusto los colores o diseños de su portafolio usando las
opciones que presenta el botón Personalizar estilo.
Haga clic en los botones de DISEÑO y COLOR para explorar las opciones, cuando
esté seguro, haga clic en el botón GUARDAR. Por ejemplo:
Haga clic Haga clic
Cuando esté seguro de su diseño
haga clic en Guardar
Haga Clic

37. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 37
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Al presionar “Guardar” deberá verse así:
33. Una vez editada la presentación de su portafolio haga clic en el botón EDICIÓN
TERMINADA
NOTA: Luego de utilizar la opción Edición terminada, si usted realiza cambios
(agrega o quita páginas, secciones o artefactos), deberá volver a usar esta opción
es decir, deberá hacer clic nuevamente en el botón “Edición terminada” para
poder visualizar los cambios realizados.
Haga clic

38. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 38
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34. El sistema mostrará la lista de carpetas de su propiedad, para ver como ha
quedado finalmente deberá hacer clic en la opción VER que se encuentra debajo
del nombre de su carpeta.
35. Su portafolio finalmente quedará como lo ha editado; de esta manera será
visualizado por las personas con las que lo comparta.
En el siguiente tema aprenderá a compartir su portafolio de evidencias con los
instructores a cargo de su proceso formativo.
Haga clic

39. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 39
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4. COMPARTIR EL PORTAFOLIO
Para compartir el portafolio de evidencias con sus instructores, realice lo siguiente:
1. Haga clic en el menú de navegación (sobre el nombre del usuario o del Aprendiz)
como se muestra en la imagen.
2. En el menú desplegado, seleccione la opción HERRAMIENTAS.
Haga clic
Haga clic

40. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 40
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3. Seleccione la opción CARPETA.
4. Haga clic sobre la opción: Más
Haga clic
Haga clic

41. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 41
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5. Elija la opción: Compartir
6. Haga clic en Compartir instantánea con
Haga clic
Haga clic

42. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 42
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7. Seleccione la opción: Cursos
8. Haga clic en el botón Examinar.
Haga clic
Haga clic

43. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 43
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9. En el campo Buscar por, escriba el número de la ficha de caracterización de su
programa de formación.
En la opción Buscar campo, seleccione ID del curso.
Luego haga clic en el botón Buscar
4. Haga clic
1. Escriba aquí, el número
de la ficha de su programa
de formación.
3. Haga clic
2. Haga clic

44. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 44
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10. Seleccione el curso que contiene la palabra RUTA, Marcando la casilla
correspondiente. Luego haga clic en el botón Enviar.
11. Haga clic en cualquiera de los botones Enviar.
2. Haga clic
1. Haga clic
Haga clic

45. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 45
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La siguiente imagen, muestra que el portafolio fue compartido exitosamente:
NOTA: Una instantánea, conserva el estado actual de su carpeta de trabajo, en un punto
específico en el tiempo.
Por ejemplo: La imagen anterior muestra que la instantánea de la carpeta de trabajo fue
creada el día de Hoy a las 23:20:47
Si la carpeta de trabajo es actualizada (Crea o Elimina alguna Página, Sección o
Artefacto) después de haber creado la instantánea, los usuarios del curso (con los
que compartió la instantánea), no podrán ver los cambios realizados en su
carpeta de trabajo, a menos que elimine la instantánea creada anteriormente y
comparta una nueva instantánea con el curso.

46. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 46
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12. Para eliminar la instantánea, haga clic en la casilla de selección y luego haga clic en
el botón Eliminar esta instantánea (ver imagen).
13. Haga clic en el botón Aceptar.
14. Después de eliminar la instantánea, comparta una nueva, repitiendo los pasos 6 al
11 del tema: Compartir el Portafolio.
2.Haga clic
1.Haga clic
Haga clic

47. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 47
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.
IMPORTANTE: Para compartir una
nueva instantánea con el curso, repita
los pasos del 1 al 11, del Tema 4
“Compartir el Portafolio”

48. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 48
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ANEXOS

49. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
Página 49
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A. Subir o Guardar los Archivos al
Portafolio

50. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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IMPORTANTE: El portafolio ya ha sido creado, sin embargo, es necesario
cargar o subir los archivos (evidencias) a las carpetas de contenido, de
tal forma que se encuentren disponibles en el portafolio.
Pasos:
1. Ingrese nuevamente a Mi espacio en el Sena
2. En el panel izquierdo, seleccione Mis contenidos
Haga clic
Haga clic

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EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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3. Abra la carpeta dentro de la cual se van a subir los archivos (haga clic sobre el
nombre de la carpeta para abrirla); por ejemplo: Abra la carpeta Documentos
Generales, donde debe subir los archivos: Hoja de vida (formato SENA), Programa de
formación (diseño curricular) y el Proyecto de formación.
4. Seleccione la opción Cargar y haga clic en Cargar archivos
Haga clic sobre el
nombre de la carpeta
Archivos que debe subir a la carpeta
DOCUMENTOS GENERALES:
 Hoja de vida formato SENA.
 Programa de formación (diseño
curricular).
 Proyecto de formación.
2. Haga clic
1. Haga clic

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5. Haga clic en la opción: Único archivo.
6. En esta página, solo se diligenciarán los campos que tengan asteriscos. Haga clic en
el botón Seleccionar archivo para elegir el archivo a subir.
Haga clic
Haga clic

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EVIDENCIAS DEL APRENDIZ EN LA PLATAFÓRMA VIRTUAL
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7. En el ítem Opciones, no debe marcar ninguna de las casillas.
8. Después de elegir el archivo, en el ítem Metadatos, diligencie los campos que
tienen asterisco: en el campo código digite el número de la ficha del programa de
formación, y debajo digite el nombre del programa de formación. Finalmente haga
clic en el botón Enviar para subir el archivo.
9. Para subir otro archivo, repita los pasos 1 al 8 del Anexo A.
Haga clic

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En cada una de las carpetas de los Resultados de Aprendizaje, debe
subir los siguientes archivos:
 F004-P006.GFPI Guías de Aprendizaje.
 F007-P006-GFPI Plan de Evaluación y Seguimiento Etapa
Lectiva.
 Evidencias de aprendizaje entregas por los aprendices a sus
instructores.
 Cualquier formato adicional sugerido por el instructor.

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B. Subir o Guardar los Archivos en la
Plataforma Blackboard
Después de subir la evidencia al portafolio de evidencia (en Mi espacio en el Sena / Mis
contenidos), debe ingresar al curso en Blackboard (espacio del proyecto) y subir
nuevamente la evidencia para su valoración por parte del instructor.
1. Una vez ingresado al LMS, haga clic en el menú de navegación (sobre el nombre
del usuario o del Aprendiz) como se muestra en la imagen.
2. Haga clic en Cursos.
Haga clic
Haga clic

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3. Abra el curso (que contiene la palabra RUTA) haciendo clic sobre el nombre de su
programa de formación. Ver imagen a continuación:
4. En el menú del curso, ingrese al área de contenido (del material de formación)
acordada o definida para el envío de las Evidencias, teniendo en cuenta las
orientaciones de su Instructor.
Haga clic para
ingresar al curso.
MENÚ DEL CURSO
Áreas de contenido para el
material de formación.
Ingrese al área que
corresponda según las
indicaciones del Instructor.

57. CARTILLA PARA LA CREACIÓN DEL PÓRTAFÓLIÓ DE
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5. Abra la carpeta que contiene el enlace para el envío de la Evidencia (siga las
indicaciones de su instructor para ubicar el enlace correspondiente).
6. Haga clic sobre el enlace dispuesto para el envío de la evidencia, por ejemplo:
“Enlace Envío Actividad de apropiación 3”
7. Después de haber hecho clic en el enlace del envío de la actividad, haga clic en el
botón: “Buscar en Content Collection”, para buscar el archivo en el portafolio
de evidencias (en Mis contenidos).
NOTA: Si el archivo no ha sido cargado (o guardado) en el Portafolio (en Mi espacio en
el SENA/ Mis contenidos), debe buscarlo en su computador a través del botón
Examinar mi equipo.
Haga clic
Haga clic

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8. Haga clic en Mis contenidos:
9. Abra la subcarpeta del Resultado de Aprendizaje correspondiente (a manera de
ejemplo elegimos RESULTADO DE APRENDIZAJE 1).
Haga clic
Mis contenidos: ACTIVIDAD DE PROYECTO 1
RESULTADO DE APRENDIZAJE 1
RESULTADO DE APRENDIZAJE 2
Haga clic
RESULTADO DE APRENDIZAJE 3

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10. Seleccione el archivo y luego haga clic en el botón Enviar:
11. El archivo debe aparecer en la lista de archivos adjuntos:
12. Finalmente haga clic en el botón “Enviar” para cargar la actividad en el espacio
Avances del Proceso (Mis Calificaciones), de la plataforma Blackboard.
Haga clic
1. Haga clic para marcar la casilla
y seleccionar el archivo de la
actividad.
Archivo adjunto
2. Haga clic

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Gracias por su atención.
Hasta una próxima
oportunidad!