Aplicación para generar Facturación Electrónica en México. Esta aplicación se instala en tu propio equipo, salvaguardando la información dentro del mismo. El programa envía a timbrar las facturas con un PAC autorizado por el SAT. Te permite llevar el control de todo lo que facturas, generar las facturas, enviarlas por correo electrónico, y cancelarlas si es necesario. Además, podemos generar plantillas personalizadas para que la representación impresa de tu factura salga con la imagen que quieres proyectar de tu empresa.
2. Agenda
¿Qué es factura electrónica?
Características
Objetivo principal
Obligaciones
Beneficios
Gestión
Sistema de facturación electrónica
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3. ¿Qué es facturación
electrónica?
Una factura es un documento que refleja la entrega de un
producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo,
además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
Una factura electrónica, es un documento tributario generado por
medios informáticos en formato electrónico, que documenta
operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al
documento físico tradicional en papel, conservando su mismo valor
legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y
conservación exigidos por el SAT.
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4. Características
Integridad:
Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede
ser manipulada o modificada.
Autenticidad:
Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del
comprobante
No repudio:
El emisor que selle digitalmente un comprobante, no podrá negar la
generación del mismo.
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5. Objetivo principal
El objetivo principal es otorgar validez legal tributaria
a la comprobación electrónica como medio de respaldo
de las operaciones comerciales entre contribuyentes y
reemplazar la comprobación en papel.
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6. Obligaciones
Emisores:
Entregar reportes mensuales a la autoridad tributaria de los comprobantes
electrónicos emitidos.
Conservar los comprobantes electrónicos y tenerlos a disposición de las
autoridades fiscales.
Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de los comprobantes
electrónicos.
Expedir comprobantes electrónicos globales que amparen sus operaciones
efectuadas con el publico en general
Receptores:
Verificar ante la autoridad tributaria, los comprobantes electrónicos recibidos.
Conservar los comprobantes electrónicos recibidos.
Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de los comprobantes
electrónicos.
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7. Beneficios
Ahorro en Costos:
Papel
Bodegas
Tiempo
Mensajería
Gastos
administrativos
Error humano
Extravío
Productividad:
◦ Seguridad en su
respaldo
◦ Confiable
◦ Procesos ágiles
◦ Envío y recepción
◦ Menor falsificación
◦ Recursos humanos
◦ Mayores niveles de
servicio
Cumplimento SAT:
◦ Seguro
◦ Rápido
◦ Fácil proceso de
localización
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8. Gestión
La gestión de información es todo lo que tiene que ver con obtener
la información correcta, en la forma adecuada, para la persona
indicada, al costo correcto, en el momento oportuno, en el lugar
indicado para tomar la acción precisa.
La gestión de comprobantes electrónicos internos y externos tiene
la finalidad de controlar el ciclo de vida de los mismos desde su
obtención hasta su disposición final, asegurando la integridad,
disponibilidad y confidencialidad.
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9. Sistema de facturación
electrónica
El sistema de facturación electrónica de Cosinfo esta conceptualizado para poder
gestionar de manera integral sus comprobantes electrónicos generados en el
sistema o alimentados al mismo.
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10. Sistema de facturación
electrónica
Puede verificar los montos totales o por cada comprobante electrónico, así como la
información registrada ante el SAT de conceptos, descuentos y retenciones, tanto
de los comprobantes emitidos como los recibidos.
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11. Sistema de facturación
electrónica
Verificar en pantalla los documentos de formato XML y PDF, así como
enviar por correo electrónico los archivos generados del comprobante.
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12. Sistema de facturación
electrónica
El sistema cuenta con plantillas predefinidas para la visualización de una
presentación impresa de los comprobantes.
El timbrado o registro de los comprobantes ante el SAT requiere de un contrato
previo para la ejecución del mismo.
Se pueden realizar una variedad de filtros en la información para efectos de
análisis o control de la misma
Para su mejor control se manejan fechas o periodos de tiempo completos.
Se tiene la capacidad de modificar las leyendas de totales al momento de timbrar
el documento ante el SAT.
El comprobante se pre-visualiza para verificación antes de timbrarlo ante el SAT.
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13. Sistema de facturación
electrónica
El sistema de facturación electrónica le ayudará a llevar un
correcto control de sus comprobantes electrónicos dentro de su
empresa y le permitirá contar con la información necesaria en el
momento preciso para tomar las mejores decisiones.
Para su instalación sólo requiere un equipo de cómputo con
Sistema Operativo Windows 7 o superior, y con conexión a
Internet.
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