Czwarta cześć kursu zarządzania działaniem według metody Getting Things Done. W tej prezentacji poznacie algorytm analizy spraw zgromadzonych w skrzynce spraw przychodzących oraz dowiecie się, dlaczego ważne jest regularne przeglądanie systemu GTD.
E-kurs zorganizowany przez sekcję PR konferencji Giełda Prac Dyplomowych.
1. Zrób coś tak, żeby to zrobić!
e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
2. Jak czytać slajdy?
W przypadku wyświetlania filmu, slajdy będą się zmieniały
automatycznie w tempie dostosowanym do ilości informacji na
slajdzie. W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na
dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.
3. Jak czytać slajdy?
To jest tekst materiału, który
chcemy Wam przekazać.
Będzie się pojawiał w różnych
kolorach i rozmiarach, w
zależności od potrzeb.
To byście zobaczyli
napisane na tablicy w
czasie szkolenia.
Gdyby to było
normalne szkolenie,
przy slajdzie
moglibyście usłyszeć
taką dygresję lub
komentarz.
W
ten
sposób
będziemy
oznaczać proste zadania, które
pozwolą Ci jeszcze lepiej
wykorzystać
czas
kursu.
Zadania są przeznaczone dla
chętnych i nieobowiązkowe..
5. Plan kursu
Dlaczego to może się udać?
Jak i co planować?
Dlaczego warto zbierać sprawy?
Analiza i przegląd spraw.
Twój system GTD.
Zrób to TERAZ!
6. Zrób coś tak, żeby to zrobić!
Analiza i przegląd spraw
e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
7. Podsumowanie poprzedniej prezentacji
Poprzednio poznałaś/eś proces zbierania spraw, w którym świat
zewnętrzny spotyka się z Twoim systemem GTD.
Kluczowym, dla procesu zbierania spraw,
elementem systemu GTD jest skrzynka spraw
przychodzących (lub kilka takich skrzynek). To w
niej Twoje sprawy oczekują, nie rozpraszając Cię, aż
będziesz miała/miał czas je przeanalizować.
Skrzynką spraw przychodzących może być fizyczne
miejsce, program komputerowy lub skrzynka e-mail.
Musi to być jednak miejsce wyraźnie oddzielone od
reszty systemu.
Ważne jest, aby do skrzynki spraw przychodzących
zebrać absolutnie wszystkie sprawy związane z
Twoim życiem oraz aby utrzymywać liczbę skrzynek
spraw przychodzących na minimalnym poziomie
potrzebnym do funkcjonowania systemu.
Teraz Twoje sprawy czekają bezpiecznie, aż je przeanalizujesz. Dzisiaj
zajmiemy się ich analizą, uporządkowaniem i przeglądaniem.
8. Analiza – miejsce w systemie
Analiza jest procesem, w którym opróżniasz Twoją skrzynkę spraw
przychodzących i decydujesz, co należy zrobić z poszczególnymi
sprawami.
9. Analiza – miejsce w systemie
Analiza jest procesem, w którym opróżniasz Twoją skrzynkę spraw
przychodzących i decydujesz, co należy zrobić z poszczególnymi
sprawami.
Generalną zasadą jest, że sprawa raz
wyjęta ze skrzynki spraw
przychodzących nie może tam wrócić –
analiza jest drogą w jedną stronę!
10. Analiza – miejsce w systemie
Analiza jest procesem, w którym opróżniasz Twoją skrzynkę spraw
przychodzących i decydujesz, co należy zrobić z poszczególnymi
sprawami.
Generalną zasadą jest, że sprawa raz
wyjęta ze skrzynki spraw
przychodzących nie może tam wrócić –
analiza jest drogą w jedną stronę!
W wyniku analizy, Twoje sprawy zostaną
podzielone na siedem kategorii:
1. śmieci,
2. sprawy „kiedyś/może”,
3. do odniesienia się,
4. do zrobienia natychmiast,
5. do oddelegowania,
6. do wpisania do kalendarza,
7. na listę najbliższych działań.
11. Analiza – miejsce w systemie
Analiza jest procesem, w którym opróżniasz Twoją skrzynkę spraw
przychodzących i decydujesz, co należy zrobić z poszczególnymi
sprawami.
Generalną zasadą jest, że sprawa raz
wyjęta ze skrzynki spraw
przychodzących nie może tam wrócić –
analiza jest drogą w jedną stronę!
W wyniku analizy, Twoje sprawy zostaną
podzielone na siedem kategorii:
1. śmieci,
2. sprawy „kiedyś/może”,
3. do odniesienia się,
4. do zrobienia natychmiast,
5. do oddelegowania,
6. do wpisania do kalendarza,
7. na listę najbliższych działań.
W tej prezentacji dowiesz się, jak zakwalifikować sprawę do
odpowiedniej kategorii i zacząć ją realizować!
12. Kiedy wykonać analizę spraw
Prawdopodobnie w Twojej skrzynce spraw
przychodzących znajduje się teraz – po pierwszym
zbieraniu – dużo spraw i obawiasz się, że ich analiza
zajmie dużo czasu.
13. Kiedy wykonać analizę spraw
Prawdopodobnie w Twojej skrzynce spraw
przychodzących znajduje się teraz – po pierwszym
zbieraniu – dużo spraw i obawiasz się, że ich analiza
zajmie dużo czasu.
Cóż… może to być prawda. W takim przypadku nie
musisz jednak wykonać analizy wszystkich spraw w
jednej sesji – możesz rozdzielić ją na kilka
krótszych (chociaż jest to mniej efektywne).
14. Kiedy wykonać analizę spraw
Prawdopodobnie w Twojej skrzynce spraw
przychodzących znajduje się teraz – po pierwszym
zbieraniu – dużo spraw i obawiasz się, że ich analiza
zajmie dużo czasu.
Cóż… może to być prawda. W takim przypadku nie
musisz jednak wykonać analizy wszystkich spraw w
jednej sesji – możesz rozdzielić ją na kilka
krótszych (chociaż jest to mniej efektywne).
Na szczęście, taka sytuacja występuje tylko przy
inicjacji Twojego systemu GTD. W czasie
codziennej pracy w Twojej skrzynce spraw
przychodzących będzie lądowało mniej spraw
(zapewne kilkanaście dziennie), więc ich analiza
będzie kwestią kilku-kilkunastu minut.
15. Kiedy wykonać analizę spraw
Prawdopodobnie w Twojej skrzynce spraw
przychodzących znajduje się teraz – po pierwszym
zbieraniu – dużo spraw i obawiasz się, że ich analiza
zajmie dużo czasu.
Cóż… może to być prawda. W takim przypadku nie
musisz jednak wykonać analizy wszystkich spraw w
jednej sesji – możesz rozdzielić ją na kilka
krótszych (chociaż jest to mniej efektywne).
Na szczęście, taka sytuacja występuje tylko przy
inicjacji Twojego systemu GTD. W czasie
codziennej pracy w Twojej skrzynce spraw
przychodzących będzie lądowało mniej spraw
(zapewne kilkanaście dziennie), więc ich analiza
będzie kwestią kilku-kilkunastu minut.
Właściwym czasem na analizę na co dzień jest
każda kilkuminutowa przerwa, w której widzisz, że w
Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiły się
nowe sprawy i w której nie chcesz (np. przez brak
sił) wykonać żadnego z zadań zamieszczonych na
liście najbliższych działań.
16. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
17. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
Nic nie może wrócić do skrzynki
spraw przychodzących
Obowiązuje ruch jednokierunkowy – jeśli
wyciągnęłaś/eś coś ze skrzynki spraw
przychodzących, to nie może to wrócić tam z
powrotem.
W praktyce oznacza to, że po wyciągnięciu czegoś
ze skrzynki spraw przychodzących musisz określić,
czym to jest i co należy z tym zrobić.
18. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
Nic nie może wrócić do skrzynki
spraw przychodzących
Tak, ta informacja
pojawiła się na
wcześniejszym slajdzie,
ale „powtarzanie jest
matką nauki”, a pewnie też
będziesz miała/miał
problem z wprowadzeniem
takiego nawyku.
Obowiązuje ruch jednokierunkowy – jeśli
wyciągnęłaś/eś coś ze skrzynki spraw
przychodzących, to nie może to wrócić tam z
powrotem.
W praktyce oznacza to, że po wyciągnięciu czegoś
ze skrzynki spraw przychodzących musisz określić,
czym to jest i co należy z tym zrobić.
19. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
Nic nie może wrócić do skrzynki
spraw przychodzących
Analizuj tylko jedną sprawę na raz
W danej chwili analizuj tylko jedną sprawę i nie
myśl o tym, co jeszcze czeka w skrzynce lub o
sprawie, którą analizowałaś/eś przed chwilą. Skup
się tylko na tej jednej sprawie, którą masz przed
sobą. Pamiętasz, że wtedy pracujesz
najefektywniej?
Ze skrzynki spraw przychodzących wyjmij jedną
sprawę i nie przechodź do następnej, dopóki nie
zdecydujesz, co trzeba z nią zrobić. Nawet, jeśli
chwilowo nie wiesz, co trzeba zrobić i określenie
tego zabierze Ci chwilę czasu.
20. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
Nic nie może wrócić do skrzynki
spraw przychodzących
Tutaj może zdarzyć się
wyjątek – jeśli pracując w
takim trybie zaczniesz
odczuwać dyskomfort,
możliwe, że jesteś typem
„wielozadaniowca”. Wtedy
analizuj po 3-4 sprawy na
raz tak, jak będzie Ci się
to robiło najlepiej.
Pamiętaj jednak, że
„wielozadaniowość” to
wyjątek! Naprawdę,
spróbuj najpierw
popracować w trybie
jednej sprawy na raz.
Analizuj tylko jedną sprawę na raz
W danej chwili analizuj tylko jedną sprawę i nie
myśl o tym, co jeszcze czeka w skrzynce lub o
sprawie, którą analizowałaś/eś przed chwilą. Skup
się tylko na tej jednej sprawie, którą masz przed
sobą. Pamiętasz, że wtedy pracujesz
najefektywniej?
Ze skrzynki spraw przychodzących wyjmij jedną
sprawę i nie przechodź do następnej, dopóki nie
zdecydujesz, co trzeba z nią zrobić. Nawet, jeśli
chwilowo nie wiesz, co trzeba zrobić i określenie
tego zabierze Ci chwilę czasu.
21. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
Nic nie może wrócić do skrzynki
spraw przychodzących
Analizuj tylko jedną sprawę na raz
Analizuj pierwszą sprawę z brzegu
Zawsze bierz pierwszą sprawę z wierzchu (zasada
LIFO).
W procesie analizy w krótkim czasie i tak
przeglądniesz wszystkie sprawy ze skrzynki spraw
przychodzących, więc nie ma znaczenia od której
zaczniesz. I tak wszystkie zostaną zanalizowane i
znajdą się w odpowiednich miejscach w Twoim
systemie GTD.
22. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
Nic nie może wrócić do skrzynki
spraw przychodzących
Analizuj tylko jedną sprawę na raz
Analizuj pierwszą sprawę z brzegu
Pamiętasz analogię do
zlewu z poprzedniej
prezentacji?
Zawsze bierz pierwszą sprawę z wierzchu (zasada
LIFO).
W procesie analizy w krótkim czasie i tak
przeglądniesz wszystkie sprawy ze skrzynki spraw
przychodzących, więc nie ma znaczenia od której
zaczniesz. I tak wszystkie zostaną zanalizowane i
znajdą się w odpowiednich miejscach w Twoim
systemie GTD.
23. Jak opróżniać skrzynkę spraw przychodzących
W czasie analizy opróżnisz swoją skrzynkę spraw
przychodzących. Aby zoptymalizować ten proces,
zastosuj się do trzech prostych rad:
Nic nie może wrócić do skrzynki
spraw przychodzących
Analizuj tylko jedną sprawę na raz
Analizuj pierwszą sprawę z brzegu
24. Co przygotować przed analizą
Pamiętasz z poprzedniej prezentacji listę rzeczy,
które mogą być przydatne w procesie pierwszego
gromadzenia spraw? Dokładnie te same przybory
przydadzą Ci się w etapie analizy:
25. Co przygotować przed analizą
Pamiętasz z poprzedniej prezentacji listę rzeczy,
które mogą być przydatne w procesie pierwszego
gromadzenia spraw? Dokładnie te same przybory
przydadzą Ci się w etapie analizy:
luźne kartki papieru
przybory do pisania
karteczki
samoprzylepne
luźne kartki papieru
kalendarz
kosz na śmieci
26. Co przygotować przed analizą
Pamiętasz z poprzedniej prezentacji listę rzeczy,
które mogą być przydatne w procesie pierwszego
gromadzenia spraw? Dokładnie te same przybory
przydadzą Ci się w etapie analizy:
luźne kartki papieru
przybory do pisania
karteczki
samoprzylepne
luźne kartki papieru
kalendarz
kosz na śmieci
Kluczowy będzie Twój notatnik –
ten wybrany w czasie pierwszej
prezentacji.
27. Algorytm analizy spraw
Weź pierwszą sprawę, którą widzisz w skrzynce
spraw przychodzących. Skup się tylko na niej i zadaj
sobie kluczowe pytanie:
28. Algorytm analizy spraw
Weź pierwszą sprawę, którą widzisz w skrzynce
spraw przychodzących. Skup się tylko na niej i zadaj
sobie kluczowe pytanie:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
29. Algorytm analizy spraw
Weź pierwszą sprawę, którą widzisz w skrzynce
spraw przychodzących. Skup się tylko na niej i zadaj
sobie kluczowe pytanie:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
To, że coś trafiło do Twojej skrzynki spraw przychodzących nie
oznacza, że to wymaga działania. Może wcale to nie jest sprawa, a
jedynie materiał, który może Ci być przydatny (lub też nie) do
rozwiązania innych spraw albo coś całkowicie niepotrzebnego.
Teraz zajmiemy się przypadkiem, jeśli na tak zadane pytanie
odpowiedziałaś/eś:
TAK!
30. Algorytm analizy spraw
Weź pierwszą sprawę, którą widzisz w skrzynce
spraw przychodzących. Skup się tylko na niej i zadaj
sobie kluczowe pytanie:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
To, że coś trafiło do Twojej skrzynki spraw przychodzących nie
oznacza, że to wymaga działania. Może wcale to nie jest sprawa, a
jedynie materiał, który może Ci być przydatny (lub też nie) do
rozwiązania innych spraw albo coś całkowicie niepotrzebnego.
Teraz zajmiemy się przypadkiem, jeśli na tak zadane pytanie
odpowiedziałaś/eś:
TAK!
W takiej sytuacji podstawową rzeczą, jaką musisz zrobić, jest
określenie, co trzeba zrobić – wyznaczenie najbliższego działania.
31. Czym jest najbliższe działanie?
Przypomnimy, że najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność którą trzeba
wykonać, aby daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.
32. Czym jest najbliższe działanie?
Przypomnimy, że najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność którą trzeba
wykonać, aby daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.
Najbliższe działanie jest czynnością:
konkretną – po jego zdefiniowaniu nie musisz
się zastanawiać dłużej, co musisz zrobić,
fizyczną – zajmuje pewien czas i przybliża Cię
do realizacji projektu,
osadzoną w kontekście – ma zdefiniowane
środowisko, w którym możesz ją wykonać.
33. Czym jest najbliższe działanie?
Przypomnimy, że najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność którą trzeba
wykonać, aby daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.
Najbliższe działanie jest czynnością:
Zazwyczaj – za chwilę
powiemy także o
działaniach bez kontekstu.
konkretną – po jego zdefiniowaniu nie musisz
się zastanawiać dłużej, co musisz zrobić,
fizyczną – zajmuje pewien czas i przybliża Cię
do realizacji projektu,
osadzoną w kontekście – ma zdefiniowane
środowisko, w którym możesz ją wykonać.
34. Czym jest najbliższe działanie?
Przypomnimy, że najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność którą trzeba
wykonać, aby daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.
Najbliższe działanie jest czynnością:
konkretną – po jego zdefiniowaniu nie musisz
się zastanawiać dłużej, co musisz zrobić,
fizyczną – zajmuje pewien czas i przybliża Cię
do realizacji projektu,
osadzoną w kontekście – ma zdefiniowane
środowisko, w którym możesz ją wykonać.
W wielu przypadkach od razu po zobaczeniu
sprawy będziesz wiedziała/ł, jakie jest najbliższe
działanie dotyczące danej sprawy.
Jeżeli tak nie jest, zastosuj do tej sprawy (lub już
projektu) znany Ci z poprzednich prezentacji Model
Naturalnego Planowania.
35. Czym jest najbliższe działanie?
Przypomnimy, że najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność którą trzeba
wykonać, aby daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.
Najbliższe działanie jest czynnością:
konkretną – po jego zdefiniowaniu nie musisz
się zastanawiać dłużej, co musisz zrobić,
fizyczną – zajmuje pewien czas i przybliża Cię
do realizacji projektu,
osadzoną w kontekście – ma zdefiniowane
środowisko, w którym możesz ją wykonać.
W wielu przypadkach od razu po zobaczeniu
sprawy będziesz wiedziała/ł, jakie jest najbliższe
działanie dotyczące danej sprawy.
Jeżeli tak nie jest, zastosuj do tej sprawy (lub już
projektu) znany Ci z poprzednich prezentacji Model
Naturalnego Planowania.
Jeśli znasz najbliższe działanie dotyczące danej
sprawy, jesteś już na prostej drodze do sukcesu!
36. Kontekst najbliższego działania
Niektóre czynności mogą, do ich realizacji,
wymagać określonego fizycznego środowiska lub
zasobów i nie mogą być zrealizowane bez nich. To
środowisko nazywamy kontekstem najbliższego
działania.
37. Kontekst najbliższego działania
Niektóre czynności mogą, do ich realizacji,
wymagać określonego fizycznego środowiska lub
zasobów i nie mogą być zrealizowane bez nich. To
środowisko nazywamy kontekstem najbliższego
działania.
Ponieważ ta definicja może brzmieć skomplikowanie,
pokażemy kontekst na przykładach:
38. Kontekst najbliższego działania
Niektóre czynności mogą, do ich realizacji,
wymagać określonego fizycznego środowiska lub
zasobów i nie mogą być zrealizowane bez nich. To
środowisko nazywamy kontekstem najbliższego
działania.
Ponieważ ta definicja może brzmieć skomplikowanie,
pokażemy kontekst na przykładach:
czynnośd
kontekst
zadzwonid do serwisu (11-222-33-44) i umówid
się na wymianę opon na zimowe
telefon
sprawdzid, ile kosztuje nowy śpiwór w różnych
sklepach
komputer
oddad promotorowi częśd literaturową pracy
magisterskiej do korekty
promotor
przygotowad listę sukcesów do rozmowy z
kierownikiem o podwyżce
miejsce
pracy
kupid chleb i masło
sklep
39. Kontekst najbliższego działania
Niektóre czynności mogą, do ich realizacji,
wymagać określonego fizycznego środowiska lub
zasobów i nie mogą być zrealizowane bez nich. To
środowisko nazywamy kontekstem najbliższego
działania.
Ponieważ ta definicja może brzmieć skomplikowanie,
pokażemy kontekst na przykładach:
czynnośd
kontekst
zadzwonid do serwisu (11-222-33-44) i umówid
się na wymianę opon na zimowe
telefon
sprawdzid, ile kosztuje nowy śpiwór w różnych
sklepach
komputer
oddad promotorowi częśd literaturową pracy
magisterskiej do korekty
promotor
przygotowad listę sukcesów do rozmowy z
kierownikiem o podwyżce
miejsce
pracy
kupid chleb i masło
sklep
Kontekstem może być:
konkretna osoba,
miejsce geograficzne,
urządzenie techniczne.
40. Kontekst najbliższego działania
Niektóre czynności mogą, do ich realizacji,
wymagać określonego fizycznego środowiska lub
zasobów i nie mogą być zrealizowane bez nich. To
środowisko nazywamy kontekstem najbliższego
działania.
Mogą zdarzyć się także czynności, które możesz
wykonać wszędzie i nie wymagają zdefiniowania
kontekstu – nie szukaj go wtedy na siłę!
Przykłady takich czynności to:
41. Kontekst najbliższego działania
Niektóre czynności mogą, do ich realizacji,
wymagać określonego fizycznego środowiska lub
zasobów i nie mogą być zrealizowane bez nich. To
środowisko nazywamy kontekstem najbliższego
działania.
Mogą zdarzyć się także czynności, które możesz
wykonać wszędzie i nie wymagają zdefiniowania
kontekstu – nie szukaj go wtedy na siłę!
Przykłady takich czynności to:
Jeśli masz w zwyczaju
nosić notatki ze sobą lub
kupujesz tygodnik w
drodze na uczelnię, to nie
musisz ich wyszczególniać
w kontekście, bo i tak je
masz ze sobą – ważne jest
jedynie znalezienie czasu,
w którym wykonasz daną
czynność.
czekam na rozliczenie PIT od pracodawcy,
przeglądnę notatki z ostatniego wykładu i
wynotowad, co trzeba zrobid,
przeglądnę nowy numer tygodnika i zaznaczyd
artykuły do przeczytania,
zrobię trening biegowy.
42. Co zrobić po zdefiniowaniu najbliższego działania?
Jeśli zdefiniowałaś/eś już najbliższe działanie
dotyczące projektu, możesz postąpić z nim na trzy
sposoby:
wykonaj teraz
lub
wyznacz kogoś,
kto to zrobi
lub
wpisz na listę
najbliższych
działań
43. Co zrobić po zdefiniowaniu najbliższego działania?
Jeśli zdefiniowałaś/eś już najbliższe działanie
dotyczące projektu, możesz postąpić z nim na trzy
sposoby:
wykonaj teraz
lub
Jeżeli wykonanie najbliższego
działania w danym projekcie
nie zajmie Ci dłużej niż 2
minuty – wykonaj je od razu po
jego zdefiniowaniu, zanim
przejdziesz do analizy kolejnej
sprawy ze skrzynki spraw
przychodzących.
Po wdrożeniu w życie ‚zasady
2 minut” zauważysz znaczący
wzrost Twojej efektywności –
wiele osób nie jest
świadomych, jak wiele ze
swoich projektów może pchnąć
do przodu w zaledwie dwie
minuty!
wyznacz kogoś,
kto to zrobi
lub
wpisz na listę
najbliższych
działań
44. Co zrobić po zdefiniowaniu najbliższego działania?
Jeśli zdefiniowałaś/eś już najbliższe działanie
dotyczące projektu, możesz postąpić z nim na trzy
sposoby:
wykonaj teraz
lub
wyznacz kogoś,
kto to zrobi
lub
Nie wszystko musisz wykonać
osobiście!
Jeśli dane działanie może być
wykonane przez kogoś innego
– ktoś może lepiej się na tym
znać albo być bardziej
kompetentną do tego osobą –
deleguj to zadanie.
W takim przypadku, opatrz
projekt odpowiednią notatką i,
przy najbliższej okazji, zleć
wybranej osobie to zadanie i
egzekwuj jego wykonanie.
wpisz na listę
najbliższych
działań
45. Co zrobić po zdefiniowaniu najbliższego działania?
Jeśli zdefiniowałaś/eś już najbliższe działanie
dotyczące projektu, możesz postąpić z nim na trzy
sposoby:
wykonaj teraz
lub
wyznacz kogoś,
kto to zrobi
lub
wpisz na listę
najbliższych
działań
Lista najbliższych działań jest
bardzo ważnym elementem
Twojego systemu GTD.
Przechowujesz na niej
najbliższe działania, które
muszą zostać wykonane tak
szybko, jak to możliwe.
Pamiętaj, aby na liście zapisać
konkretne działanie, jego
kontekst i wszystkie potrzebne
do jego realizacji informacje
(np. numer telefonu, pod który
musisz zadzwonić), żebyś
mogła/mógł wykonywać
działania jedynie na jej
podstawie.
46. Przykładowa lista najbliższych działań
działanie
projekt
sprawa
kontekst
powtórzyć obliczenia
dla atomu wodoru
studia
chemia
teoretyczna
dom
[ ]
zarezerwować
aparaturę na pomiar
studia
miniprojekt
badawczy
uczelnia
[ ]
sprawdzić w
internecie ceny
śpiworów
wypad w
góry
zakupy
komputer
[ ]
zadzwonić do kina (12
1111111)i
zarezerwować bilety
wyjście do
kina ze
znajomymi
-
telefon
[ ]
sprawdzić na forach w
internecie, na jaki
kurs pierwszej pomocy
warto iść
wolontariat
-
komputer
[ ]
przeczytać „Hobbita”
-
-
-
[ ]
Pamiętaj, aby na liście najbliższych działań zapisać wszystkie konieczne
najbliższe działania wraz z ich kontekstem – tak, abyś mogła/mógł jak
najszybciej odnaleźć zadanie, które chcesz wykonać w określonej chwili.
Nie zapomnij wykreślić zadania z listy, gdy je zrealizujesz:-).
47. Jak oznaczyć kontekst działania?
Tabelka na poprzednim slajdzie jest przykładem
najprostszej – czysto tekstowej – listy najbliższych
działań.
Forma tej listy zależy jednak tylko od Twojej
inwencji i kreatywności – pamiętaj, że lista
najbliższych działań powinna być taka, że będzie Ci
się chciało do niej zaglądać!
48. Jak oznaczyć kontekst działania?
Tabelka na poprzednim slajdzie jest przykładem
najprostszej – czysto tekstowej – listy najbliższych
działań.
Forma tej listy zależy jednak tylko od Twojej
inwencji i kreatywności – pamiętaj, że lista
najbliższych działań powinna być taka, że będzie Ci
się chciało do niej zaglądać!
Rzeczą, którą szczególnie warto dopracować „pod
siebie” jest zaznaczanie kontekstu działania.
Jest to ważne, ponieważ wyraźne oddzielenie
spraw, które możesz wykonać w danym kontekście,
pozwoli Ci na szybsze i bardziej efektywne
wybranie działania, które w danej chwili chcesz
wykonać.
49. Jak oznaczyć kontekst działania?
Tabelka na poprzednim slajdzie jest przykładem
najprostszej – czysto tekstowej – listy najbliższych
działań.
Forma tej listy zależy jednak tylko od Twojej
inwencji i kreatywności – pamiętaj, że lista
najbliższych działań powinna być taka, że będzie Ci
się chciało do niej zaglądać!
Rzeczą, którą szczególnie warto dopracować „pod
siebie” jest zaznaczanie kontekstu działania.
Jest to ważne, ponieważ wyraźne oddzielenie
spraw, które możesz wykonać w danym kontekście,
pozwoli Ci na szybsze i bardziej efektywne
wybranie działania, które w danej chwili chcesz
wykonać.
Na kolejnym slajdzie przedstawimy parę pomysłów,
które mogą Cię zainspirować.
50. Jak oznaczyć kontekst działania?
Oto kilka pomysłów, które mogą Ci przypaść do
gustu albo zainspirować Cię do opracowania
własnego sposobu na listy najbliższych działań:
51. Jak oznaczyć kontekst działania?
Oto kilka pomysłów, które mogą Ci przypaść do
gustu albo zainspirować Cię do opracowania
własnego sposobu na listy najbliższych działań:
Możesz dla każdego kontekstu sporządzić osobną
listę najbliższych działań. Nie noś takich list ze sobą
– niech każda leży w miejscu, w którym możesz
wykonać zadania na niej umieszczone (chyba, że
sam kontekst jest mobilny).
Możesz zadania dla każdego kontekstu zapisywać
innym kolorem. W miejscu, do którego odnosi się
ten kontekst (komputer, biurko w pracy, telefon itp.)
naklej kropkę w kolorze odpowiadającym
kontekstowi.
Możesz kontekst oznaczyć graficznie, przez
umieszczenie odpowiedniego rysunku przy każdym
z zadań. Sprawi to, że Twoje listy najbliższych
działań będą „lżejsze” dla Twojego umysłu.
52. Czy tylko lista najbliższych działań?
Teoretycznie lista najbliższych działań jest jedynym
narzędziem, którego potrzebujesz, aby
zorganizować wszystkie swoje nadchodzące
działania.
Dobrym pomysłem jest jednak uzupełnienie
Twojego systemu GTD o jeszcze jedno narzędzie, o
którym wspomnieliśmy wcześniej.
53. Czy tylko lista najbliższych działań?
Teoretycznie lista najbliższych działań jest jedynym
narzędziem, którego potrzebujesz, aby
zorganizować wszystkie swoje nadchodzące
działania.
Dobrym pomysłem jest jednak uzupełnienie
Twojego systemu GTD o jeszcze jedno narzędzie, o
którym wspomnieliśmy wcześniej.
Twój kalendarz.
54. Czy tylko lista najbliższych działań?
Teoretycznie lista najbliższych działań jest jedynym
narzędziem, którego potrzebujesz, aby
zorganizować wszystkie swoje nadchodzące
działania.
Dobrym pomysłem jest jednak uzupełnienie
Twojego systemu GTD o jeszcze jedno narzędzie, o
którym wspomnieliśmy wcześniej.
Kalendarz jest dobrym miejscem na zapisanie
zadań, które muszą być wykonane w konkretnym
czasie. Zwykle dotyczy to dwóch sytuacji:
Twój kalendarz.
55. Czy tylko lista najbliższych działań?
Teoretycznie lista najbliższych działań jest jedynym
narzędziem, którego potrzebujesz, aby
zorganizować wszystkie swoje nadchodzące
działania.
Twój kalendarz.
Dobrym pomysłem jest jednak uzupełnienie
Twojego systemu GTD o jeszcze jedno narzędzie, o
którym wspomnieliśmy wcześniej.
Kalendarz jest dobrym miejscem na zapisanie
zadań, które muszą być wykonane w konkretnym
czasie. Zwykle dotyczy to dwóch sytuacji:
Czynności, które możesz wykonać tylko w
określonym czasie, na przykład:
uczestnictwo w spotkaniu lub zebraniu,
wizyta u lekarza.
56. Czy tylko lista najbliższych działań?
Teoretycznie lista najbliższych działań jest jedynym
narzędziem, którego potrzebujesz, aby
zorganizować wszystkie swoje nadchodzące
działania.
Twój kalendarz.
Dobrym pomysłem jest jednak uzupełnienie
Twojego systemu GTD o jeszcze jedno narzędzie, o
którym wspomnieliśmy wcześniej.
Kalendarz jest dobrym miejscem na zapisanie
zadań, które muszą być wykonane w konkretnym
czasie. Zwykle dotyczy to dwóch sytuacji:
Czynności, które możesz wykonać tylko w
określonym czasie, na przykład:
uczestnictwo w spotkaniu lub zebraniu,
wizyta u lekarza.
Czynności, które musisz wykonać do określonego
terminu, na przykład:
oddanie sprawozdania,
opłacenie rachunku.
57. Czy tylko lista najbliższych działań?
Teoretycznie lista najbliższych działań jest jedynym
narzędziem, którego potrzebujesz, aby
zorganizować wszystkie swoje nadchodzące
działania.
Twój kalendarz.
Dobrym pomysłem jest jednak uzupełnienie
Twojego systemu GTD o jeszcze jedno narzędzie, o
którym wspomnieliśmy wcześniej.
Kalendarz jest dobrym miejscem na zapisanie
zadań, które muszą być wykonane w konkretnym
czasie. Zwykle dotyczy to dwóch sytuacji:
W przypadku takich
czynności dobrze jest
także zapisać, kiedy
chcesz zacząć je
wykonywać, żeby potem
nie okazało się, że masz
na ich zrobienie jeden
dzień.
Czynności, które możesz wykonać tylko w
określonym czasie, na przykład:
uczestnictwo w spotkaniu lub zebraniu,
wizyta u lekarza.
Czynności, które musisz wykonać do określonego
terminu, na przykład:
oddanie sprawozdania,
opłacenie rachunku.
58. Współdziałanie kalendarza i listy najbliższych działań
Alternatywą dla używania kalendarza jest
zaznaczanie terminów wykonania zadań na liście
najbliższych działań.
59. Współdziałanie kalendarza i listy najbliższych działań
Alternatywą dla używania kalendarza jest
zaznaczanie terminów wykonania zadań na liście
najbliższych działań.
Niezależnie od tego, na
które rozwiązanie się
zdecydujesz – w dalszej
części kursu będziemy
używać określenia
„kalendarz” do tej części
Twojego systemu, która
będzie przechowywała
działania z określonym
terminem wykonania.
60. Współdziałanie kalendarza i listy najbliższych działań
Alternatywą dla używania kalendarza jest
zaznaczanie terminów wykonania zadań na liście
najbliższych działań.
Jeśli zdecydujesz się na używanie systemu
złożonego z kalendarza i listy najbliższych działań,
pamiętaj, że najpierw powinnaś/powinieneś
wykonać zadania z kalendarza (mające określony
termin realizacji), a dopiero potem te, które możesz
wykonać w dowolnym terminie.
61. Współdziałanie kalendarza i listy najbliższych działań
Alternatywą dla używania kalendarza jest
zaznaczanie terminów wykonania zadań na liście
najbliższych działań.
Jeśli zdecydujesz się na używanie systemu
złożonego z kalendarza i listy najbliższych działań,
pamiętaj, że najpierw powinnaś/powinieneś
wykonać zadania z kalendarza (mające określony
termin realizacji), a dopiero potem te, które możesz
wykonać w dowolnym terminie.
Zwróć uwagę na to, że kalendarz powinien
przechowywać tylko te działania, które termin
realizacji mają narzucony „z zewnątrz” – wynika on
z zewnętrznych uwarunkowań, a nie Twoich
planów i motywacji.
Terminy, które sama/sam sobie narzucasz możesz
umieszczać jako komentarze lub notatki przy
działaniach. Powinny się one wyraźnie odróżniać
od terminów niezależnych od Ciebie.
62. Algorytm analizy spraw
Wróćmy do podstawowego pytania, jakie musisz
sobie zadać po wyciągnięciu sprawy ze skrzynki
spraw przychodzących i zapoznaniu się z nią:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
63. Algorytm analizy spraw
Wróćmy do podstawowego pytania, jakie musisz
sobie zadać po wyciągnięciu sprawy ze skrzynki
spraw przychodzących i zapoznaniu się z nią:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
Jak już wspomnieliśmy, nie wszystko, co trafi do Twojego systemu
GTD będzie wymagało podjęcia działań.
Teraz właśnie zajmiemy się sytuacją, w której na postawione wyżej
pytanie odpowiedziałaś/eś:
NIE.
64. Algorytm analizy spraw
Wróćmy do podstawowego pytania, jakie musisz
sobie zadać po wyciągnięciu sprawy ze skrzynki
spraw przychodzących i zapoznaniu się z nią:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
Jak już wspomnieliśmy, nie wszystko, co trafi do Twojego systemu
GTD będzie wymagało podjęcia działań.
Teraz właśnie zajmiemy się sytuacją, w której na postawione wyżej
pytanie odpowiedziałaś/eś:
NIE.
W takiej sytuacji, możesz zakwalifikować daną rzecz do jednej z trzech
kategorii:
65. Algorytm analizy spraw
Wróćmy do podstawowego pytania, jakie musisz
sobie zadać po wyciągnięciu sprawy ze skrzynki
spraw przychodzących i zapoznaniu się z nią:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
Jak już wspomnieliśmy, nie wszystko, co trafi do Twojego systemu
GTD będzie wymagało podjęcia działań.
Teraz właśnie zajmiemy się sytuacją, w której na postawione wyżej
pytanie odpowiedziałaś/eś:
NIE.
W takiej sytuacji, możesz zakwalifikować daną rzecz do jednej z trzech
kategorii:
śmieci
materiały
referencyjne
sprawy na
kiedyś/może
66. Algorytm analizy spraw
Wróćmy do podstawowego pytania, jakie musisz
sobie zadać po wyciągnięciu sprawy ze skrzynki
spraw przychodzących i zapoznaniu się z nią:
Czy coś trzeba z tym zrobić?
Jak już wspomnieliśmy, nie wszystko, co trafi do Twojego systemu
GTD będzie wymagało podjęcia działań.
Teraz właśnie zajmiemy się sytuacją, w której na postawione wyżej
pytanie odpowiedziałaś/eś:
NIE.
W takiej sytuacji, możesz zakwalifikować daną rzecz do jednej z trzech
kategorii:
śmieci
materiały
referencyjne
Omówimy te kategorie po kolei.
sprawy na
kiedyś/może
67. Co powinno trafić do śmieci?
W Twojej skrzynce spraw przychodzących często
znajdziesz rzeczy, którym nie chcesz poświęcać
uwagi.
68. Co powinno trafić do śmieci?
W Twojej skrzynce spraw przychodzących często
znajdziesz rzeczy, którym nie chcesz poświęcać
uwagi.
Mogą to być ulotki i foldery reklamowe, z których nie
zamierzasz korzystać, artykuły, które jednak nie
zawierają tego, czego się spodziewałaś/eś i podobne
rzeczy.
69. Co powinno trafić do śmieci?
W Twojej skrzynce spraw przychodzących często
znajdziesz rzeczy, którym nie chcesz poświęcać
uwagi.
Mogą to być ulotki i foldery reklamowe, z których nie
zamierzasz korzystać, artykuły, które jednak nie
zawierają tego, czego się spodziewałaś/eś i podobne
rzeczy.
Jeśli po wyciągnięciu sprawy ze skrzynki
stwierdzasz, że nie będziesz się nią zajmowała/ł, nie
ma sensu jej także przechowywać.
Wyrzuć ją do śmieci.
70. Co powinno trafić do śmieci?
Możesz trafić jednak na sprawę, co do której nie
jesteś pewna/y, czy powinna trafić do śmieci
(dzisiaj nie chcesz kupować nowych mebli, ale czy
ten katalog nie przyda Ci się za parę miesięcy?).
Musisz wtedy zaufać swojej intuicji i zdecydować
się na wybór jednego z dwóch rozwiązań:
71. Co powinno trafić do śmieci?
Możesz trafić jednak na sprawę, co do której nie
jesteś pewna/y, czy powinna trafić do śmieci
(dzisiaj nie chcesz kupować nowych mebli, ale czy
ten katalog nie przyda Ci się za parę miesięcy?).
Musisz wtedy zaufać swojej intuicji i zdecydować
się na wybór jednego z dwóch rozwiązań:
Jeśli nie masz pewności, wyrzuć
do śmieci.
Jeśli nie masz pewności, umieść
w archiwum lub jako sprawę na
kiedyś/może.
72. Co powinno trafić do śmieci?
Możesz trafić jednak na sprawę, co do której nie
jesteś pewna/y, czy powinna trafić do śmieci
(dzisiaj nie chcesz kupować nowych mebli, ale czy
ten katalog nie przyda Ci się za parę miesięcy?).
Musisz wtedy zaufać swojej intuicji i zdecydować
się na wybór jednego z dwóch rozwiązań:
Jeśli nie masz pewności, wyrzuć
do śmieci.
Jeśli nie masz pewności, umieść
w archiwum lub jako sprawę na
kiedyś/może.
Wybór rozwiązania zależy właśnie od Twojej intuicji
i tego, ile przestrzeni (fizycznej lub dyskowej)
możesz przeznaczyć na Twój system GTD.
Prawdopodobnie właśnie to rozwiązanie, na
które się zdecydujesz, będzie dobre:-).
73. Materiały referencyjne – Twoje archiwum
Wiele spraw, które znajdziesz w swojej skrzynce
spraw przychodzących, nie będzie wymagało
Twojego bezpośredniego działania, ale może być Ci
przydatne w przyszłości przy realizacji innych
projektów.
Takie sprawy powinny trafić do Twojego archiwum
jako materiały referencyjne.
74. Materiały referencyjne – Twoje archiwum
Wiele spraw, które znajdziesz w swojej skrzynce
spraw przychodzących, nie będzie wymagało
Twojego bezpośredniego działania, ale może być Ci
przydatne w przyszłości przy realizacji innych
projektów.
Takie sprawy powinny trafić do Twojego archiwum
jako materiały referencyjne.
Przykłady spraw, które możesz chcieć umieścić w
archiwum to:
ulotki z restauracji, które dowożą jedzenie do
Twojego domu,
artykuły, które chcesz użyć jako źródła w części
literaturowej pracy magisterskiej,
polisy ubezpieczeniowe,
zdobyte przez Ciebie dyplomy i certyfikaty,
dowody opłacenia rachunków,
notatki z rozmów,
podpisane przez Ciebie umowy.
75. Materiały referencyjne – Twoje archiwum
Wiele spraw, które znajdziesz w swojej skrzynce
spraw przychodzących, nie będzie wymagało
Twojego bezpośredniego działania, ale może być Ci
przydatne w przyszłości przy realizacji innych
projektów.
Takie sprawy powinny trafić do Twojego archiwum
jako materiały referencyjne.
Pamiętaj, że możesz
zorganizować osobne
archiwum w domu, osobne
w miejscu pracy i w
każdym innym miejscu, w
którym tego potrzebujesz.
Przykłady spraw, które możesz chcieć umieścić w
archiwum to:
ulotki z restauracji, które dowożą jedzenie do
Twojego domu,
artykuły, które chcesz użyć jako źródła w części
literaturowej pracy magisterskiej,
polisy ubezpieczeniowe,
zdobyte przez Ciebie dyplomy i certyfikaty,
dowody opłacenia rachunków,
notatki z rozmów,
podpisane przez Ciebie umowy.
76. Materiały referencyjne – Twoje archiwum
Wiele spraw, które znajdziesz w swojej skrzynce
spraw przychodzących, nie będzie wymagało
Twojego bezpośredniego działania, ale może być Ci
przydatne w przyszłości przy realizacji innych
projektów.
Takie sprawy powinny trafić do Twojego archiwum
jako materiały referencyjne.
Przykłady spraw, które możesz chcieć umieścić w
archiwum to:
ulotki z restauracji, które dowożą jedzenie do
Twojego domu,
artykuły, które chcesz użyć jako źródła w części
literaturowej pracy magisterskiej,
polisy ubezpieczeniowe,
zdobyte przez Ciebie dyplomy i certyfikaty,
dowody opłacenia rachunków,
notatki z rozmów,
podpisane przez Ciebie umowy.
Ważne jest, aby Twoje archiwum było możliwie proste w obsłudze i dostępne z
Twojego miejsca pracy bez wstawania – inaczej nie będziesz chciała/ł z niego
korzystać.
Szczegółowo kwestię organizacji archiwum omówimy w następnej prezentacji.
77. Jak zorganizować archiwum
Bardzo dobrą podstawą do zbudowania Twojego
osobistego archiwum będzie pudło, które w czasie
pierwszego zbierania spraw posłużyło Ci za
skrzynkę spraw przychodzących.
78. Jak zorganizować archiwum
Bardzo dobrą podstawą do zbudowania Twojego
osobistego archiwum będzie pudło, które w czasie
pierwszego zbierania spraw posłużyło Ci za
skrzynkę spraw przychodzących.
Im prościej zorganizujesz swoje archiwum, tym
lepiej. Będzie szybsze w obsłudze.
79. Jak zorganizować archiwum
Bardzo dobrą podstawą do zbudowania Twojego
osobistego archiwum będzie pudło, które w czasie
pierwszego zbierania spraw posłużyło Ci za
skrzynkę spraw przychodzących.
Im prościej zorganizujesz swoje archiwum, tym
lepiej. Będzie szybsze w obsłudze.
Najprostsze rozwiązanie to właśnie kartonowe
pudło przechowujące koszulki lub teczki z
poszczególnymi sprawami ułożonymi
alfabetycznie.
Pamiętaj, aby każdą sprawę w archiwum czytelnie
odpisać, abyś mogła/mógł szybko do niej dotrzeć,
nie tracąc czasu na zastanawianie się, co
przechowuje dana teczka.
80. Jak zorganizować archiwum
Bardzo dobrą podstawą do zbudowania Twojego
osobistego archiwum będzie pudło, które w czasie
pierwszego zbierania spraw posłużyło Ci za
skrzynkę spraw przychodzących.
Im prościej zorganizujesz swoje archiwum, tym
lepiej. Będzie szybsze w obsłudze.
Najprostsze rozwiązanie to właśnie kartonowe
pudło przechowujące koszulki lub teczki z
poszczególnymi sprawami ułożonymi
alfabetycznie.
Pamiętaj, aby każdą sprawę w archiwum czytelnie
odpisać, abyś mogła/mógł szybko do niej dotrzeć,
nie tracąc czasu na zastanawianie się, co
przechowuje dana teczka.
Doświadczenie pokazuje, że lepiej mieć prosty
system archiwizacyjny w zasięgu ręki, niż
skomplikowany w innym pokoju.
Chodzi o to, żebyś chciała/ł tam umieszczać sprawy.
81. Jak zorganizować archiwum
Bardzo dobrą podstawą do zbudowania Twojego
osobistego archiwum będzie pudło, które w czasie
pierwszego zbierania spraw posłużyło Ci za
skrzynkę spraw przychodzących.
Im prościej zorganizujesz swoje archiwum, tym
lepiej. Będzie szybsze w obsłudze.
Najprostsze rozwiązanie to właśnie kartonowe
pudło przechowujące koszulki lub teczki z
poszczególnymi sprawami ułożonymi
alfabetycznie.
Pamiętaj, aby każdą sprawę w archiwum czytelnie
odpisać, abyś mogła/mógł szybko do niej dotrzeć,
nie tracąc czasu na zastanawianie się, co
przechowuje dana teczka.
Doświadczenie pokazuje, że lepiej mieć prosty
system archiwizacyjny w zasięgu ręki, niż
skomplikowany w innym pokoju.
Chodzi o to, żebyś chciała/ł tam umieszczać sprawy.
Analogicznie, możesz zorganizować cyfrowe
archiwum swoich plików, umieszczając je w
odpowiednio opisanych folderach.
82. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
To, chyba, najprzyjemniejsza część Twojego
systemu GTD, do której będziesz wracała/ł z
prawdziwą radością i zapałem.
Tutaj przechowuj sprawy i projekty, na które w tym
momencie nie masz zasobów (np. czasu lub
pieniędzy), a które chcesz zrealizować.
83. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
To, chyba, najprzyjemniejsza część Twojego
systemu GTD, do której będziesz wracała/ł z
prawdziwą radością i zapałem.
Tutaj przechowuj sprawy i projekty, na które w tym
momencie nie masz zasobów (np. czasu lub
pieniędzy), a które chcesz zrealizować.
Takimi sprawami mogą być:
zmiana operatora telefonicznego, gdy skończy
Ci się umowa,
wymarzone wakacje,
zakup lub remont mieszkania,
napisanie książki,
przeszukanie rynku pracy dla matematyków w
małopolsce,
książki, które chcesz przeczytać,
nauka nowego języka obcego.
84. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
Bardzo często są to rzeczy, które wynikają z Twoich
marzeń i zajęć niezwiązanych z pracą zawodową
(praca społeczna, hobby, zainteresowania). Zwykle
nachodzą Cię same z siebie i czujesz wysoką
motywację do ich realizacji.
85. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
Bardzo często są to rzeczy, które wynikają z Twoich
marzeń i zajęć niezwiązanych z pracą zawodową
(praca społeczna, hobby, zainteresowania). Zwykle
nachodzą Cię same z siebie i czujesz wysoką
motywację do ich realizacji.
Ze względu na to, takie sprawy będą Cię łatwo
rozpraszały w wykonywaniu innych zadań – po
prostu chcesz o nich myśleć i nie chcesz o nich
zapomnieć.
86. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
Bardzo często są to rzeczy, które wynikają z Twoich
marzeń i zajęć niezwiązanych z pracą zawodową
(praca społeczna, hobby, zainteresowania). Zwykle
nachodzą Cię same z siebie i czujesz wysoką
motywację do ich realizacji.
Ile razy myślałaś/eś co
zrobisz, jak już zarobisz
pierwszy milion złotych?
Ze względu na to, takie sprawy będą Cię łatwo
rozpraszały w wykonywaniu innych zadań – po
prostu chcesz o nich myśleć i nie chcesz o nich
zapomnieć.
87. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
Bardzo często są to rzeczy, które wynikają z Twoich
marzeń i zajęć niezwiązanych z pracą zawodową
(praca społeczna, hobby, zainteresowania). Zwykle
nachodzą Cię same z siebie i czujesz wysoką
motywację do ich realizacji.
Ze względu na to, takie sprawy będą Cię łatwo
rozpraszały w wykonywaniu innych zadań – po
prostu chcesz o nich myśleć i nie chcesz o nich
zapomnieć.
Umieszczenie tych spraw w Twoim systemie GTD (i
jego regularne przeglądanie) sprawi, że nie
będziesz musiała/ł się nimi rozpraszać – wiesz, że
są w odpowiedniej przegródce w systemie i że
przystąpisz do realizacji tych projektów, gdy tylko
będziesz miała/ł do tego warunki.
88. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
Bardzo często są to rzeczy, które wynikają z Twoich
marzeń i zajęć niezwiązanych z pracą zawodową
(praca społeczna, hobby, zainteresowania). Zwykle
nachodzą Cię same z siebie i czujesz wysoką
motywację do ich realizacji.
Ze względu na to, takie sprawy będą Cię łatwo
rozpraszały w wykonywaniu innych zadań – po
prostu chcesz o nich myśleć i nie chcesz o nich
zapomnieć.
Umieszczenie tych spraw w Twoim systemie GTD (i
jego regularne przeglądanie) sprawi, że nie
będziesz musiała/ł się nimi rozpraszać – wiesz, że
są w odpowiedniej przegródce w systemie i że
przystąpisz do realizacji tych projektów, gdy tylko
będziesz miała/ł do tego warunki.
Takie sprawy często są tym, co naprawdę napędza
Cię w życiu zawodowym – w końcu musisz na coś
wydać zarobione pieniądze:-).
Oby udało Ci się zrealizować jak najwięcej
projektów z tej listy!
89. Sprawy na kiedyś/może – Twój potencjał i chęci!
Bardzo często są to rzeczy, które wynikają z Twoich
marzeń i zajęć niezwiązanych z pracą zawodową
(praca społeczna, hobby, zainteresowania). Zwykle
nachodzą Cię same z siebie i czujesz wysoką
motywację do ich realizacji.
Ze względu na to, takie sprawy będą Cię łatwo
rozpraszały w wykonywaniu innych zadań – po
prostu chcesz o nich myśleć i nie chcesz o nich
zapomnieć.
Umieszczenie tych spraw w Twoim systemie GTD (i
jego regularne przeglądanie) sprawi, że nie
będziesz musiała/ł się nimi rozpraszać – wiesz, że
są w odpowiedniej przegródce w systemie i że
przystąpisz do realizacji tych projektów, gdy tylko
będziesz miała/ł do tego warunki.
Ale, równocześnie, obyś
zawsze mogła/mógł coś
nowego do niej dopisać!
Takie sprawy często są tym, co naprawdę napędza
Cię w życiu zawodowym – w końcu musisz na coś
wydać zarobione pieniądze:-).
Oby udało Ci się zrealizować jak najwięcej
projektów z tej listy!
90. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
91. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
Śmieci:
po przeczytaniu artykułu
stwierdziłaś/eś, że jednak
nie ma w nim
interesujących dla Ciebie
informacji.
92. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
Archiwum:
w publikacji nie ma rzeczy,
które możesz teraz
wykorzystad, ale będzie
dobra do zacytowania w
czasie pisania Twojego
artykułu.
93. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
Spraw na kiedyś/może:
jeśli po skooczeniu
obecnych badao zostanie
Ci czas, warto będzie
sprawdzid pomysł poddany
przez autorów publikacji.
94. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
Do kalendarza:
w piątek po seminarium
przedstawię promotorowi
pomysł z publikacji i
przedyskutuję, czy
spróbowad zrobid coś
podobnego.
95. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
Na listę najbliższych
działao:
zbiorę odczynniki i szkło
potrzebne do powtórzenia
syntezy opisanej w
publikacji.
96. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
Działanie zrealizowane
poniżej 2 minut na etapie
analizy:
przepiszę przepis na
syntezę opisany w
publikacji.
97. Analiza sprawy na przykładzie publikacji
Pokażemy teraz przebieg procesu analizy na przykładzie publikacji, którą po
szybkim przeczytaniu streszczenia umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Taka publikacja może na etapie analizy trafić do:
http://www.sciencedirect.com/
Do oddelegowania:
zlecę szklarzowi
wykonanie
odpowiedniego szkła
laboratoryjnego do
powtórzenia pomiarów z
publikacji.
98. Zebranie spraw w projekty
Pamiętasz, jak w czasie drugiej prezentacji
mówiliśmy o pułapach, z których możesz
obserwować swoje projekty?
99. Zebranie spraw w projekty
Pamiętasz, jak w czasie drugiej prezentacji
mówiliśmy o pułapach, z których możesz
obserwować swoje projekty?
Poznałaś/eś wtedy metodę wyznaczania sobie celów
opartą na macierzy posiadania i dążeń.
100. Zebranie spraw w projekty
Pamiętasz, jak w czasie drugiej prezentacji
mówiliśmy o pułapach, z których możesz
obserwować swoje projekty?
Poznałaś/eś wtedy metodę wyznaczania sobie celów
opartą na macierzy posiadania i dążeń.
Zaznaczyliśmy, że metoda ta najlepiej nadaje się do
wyznaczania projektów w długiej perspektywie
czasowej i że w późniejszych prezentacjach
powiemy o metodzie zalecanej do projektów do
pułapu 6000 m – realizowanych w perspektywie
krótszej, niż rok.
Teraz właśnie nadszedł ten czas.
101. Zebranie spraw w projekty
Najlepszą metodą na wyznaczenie swoich projektów
od poziomu pasa startowego do pułapu 6000 m jest
określenie ich na podstawie bieżących spraw i
wyznaczonych najbliższych działań.
102. Zebranie spraw w projekty
Najlepszą metodą na wyznaczenie swoich projektów
od poziomu pasa startowego do pułapu 6000 m jest
określenie ich na podstawie bieżących spraw i
wyznaczonych najbliższych działań.
Przyglądnij się sporządzonym listom najbliższych
działań, przeglądnij swój kalendarz i archiwum,
zobacz, jakie sprawy zakwalifikowałaś/eś do
kategorii „kiedyś/może’.
103. Zebranie spraw w projekty
Najlepszą metodą na wyznaczenie swoich projektów
od poziomu pasa startowego do pułapu 6000 m jest
określenie ich na podstawie bieżących spraw i
wyznaczonych najbliższych działań.
Przyglądnij się sporządzonym listom najbliższych
działań, przeglądnij swój kalendarz i archiwum,
zobacz, jakie sprawy zakwalifikowałaś/eś do
kategorii „kiedyś/może’.
Na pewno zauważysz, że wiele z najbliższych działań
nie zakończy realizacji sprawy, do której się odnoszą
– w takim razie są to elementy większego projektu –
zastanów się, jakiego i zapisz go na osobnej liście.
104. Zebranie spraw w projekty
Najlepszą metodą na wyznaczenie swoich projektów
od poziomu pasa startowego do pułapu 6000 m jest
określenie ich na podstawie bieżących spraw i
wyznaczonych najbliższych działań.
Przyglądnij się sporządzonym listom najbliższych
działań, przeglądnij swój kalendarz i archiwum,
zobacz, jakie sprawy zakwalifikowałaś/eś do
kategorii „kiedyś/może’.
Na pewno zauważysz, że wiele z najbliższych działań
nie zakończy realizacji sprawy, do której się odnoszą
– w takim razie są to elementy większego projektu –
zastanów się, jakiego i zapisz go na osobnej liście.
Pamiętaj, żeby projekt
zdefiniować zgodnie z
zasadą SMART!
105. Zebranie spraw w projekty
Najlepszą metodą na wyznaczenie swoich projektów
od poziomu pasa startowego do pułapu 6000 m jest
określenie ich na podstawie bieżących spraw i
wyznaczonych najbliższych działań.
Przyglądnij się sporządzonym listom najbliższych
działań, przeglądnij swój kalendarz i archiwum,
zobacz, jakie sprawy zakwalifikowałaś/eś do
kategorii „kiedyś/może’.
Na pewno zauważysz, że wiele z najbliższych działań
nie zakończy realizacji sprawy, do której się odnoszą
– w takim razie są to elementy większego projektu –
zastanów się, jakiego i zapisz go na osobnej liście.
Możesz też zauważyć, że niektóre działania i sprawy
dążą do realizacji wspólnego celu, a więc też
możesz je zebrać w obrębie jednego projektu. Taki
projekt także zapisz na liście.
106. Zebranie spraw w projekty
Najlepszą metodą na wyznaczenie swoich projektów
od poziomu pasa startowego do pułapu 6000 m jest
określenie ich na podstawie bieżących spraw i
wyznaczonych najbliższych działań.
Przyglądnij się sporządzonym listom najbliższych
działań, przeglądnij swój kalendarz i archiwum,
zobacz, jakie sprawy zakwalifikowałaś/eś do
kategorii „kiedyś/może’.
Na pewno zauważysz, że wiele z najbliższych działań
nie zakończy realizacji sprawy, do której się odnoszą
– w takim razie są to elementy większego projektu –
zastanów się, jakiego i zapisz go na osobnej liście.
Możesz też zauważyć, że niektóre działania i sprawy
dążą do realizacji wspólnego celu, a więc też
możesz je zebrać w obrębie jednego projektu. Taki
projekt także zapisz na liście.
W ten sposób utworzyłaś/eś swoją listę projektów –
następny element Twojego systemu GTD!
107. Lista projektów
Lista projektów jest Twoim narzędziem
pomocniczym, pozwalającym określić, iloma
projektami aktualnie się zajmujesz i czy na pewno
nie zaniedbujesz żadnego z nich.
108. Lista projektów
Lista projektów jest Twoim narzędziem
pomocniczym, pozwalającym określić, iloma
projektami aktualnie się zajmujesz i czy na pewno
nie zaniedbujesz żadnego z nich.
Nie jest to narzędzie codziennej pracy, tak jak
kalendarz, lista najbliższych działań i archiwum.
109. Lista projektów
Lista projektów jest Twoim narzędziem
pomocniczym, pozwalającym określić, iloma
projektami aktualnie się zajmujesz i czy na pewno
nie zaniedbujesz żadnego z nich.
Nie jest to narzędzie codziennej pracy, tak jak
kalendarz, lista najbliższych działań i archiwum.
Forma i sposób organizacji listy projektów zależy
głównie od Ciebie –zrób to tak, żeby była dla Ciebie
wygodna w korzystaniu. Ważne jest tylko, żeby
obejmowała wszystkie projekty, nad którymi
aktualnie pracujesz.
Jeśli ułatwi Ci to pracę, możesz na liście projektów:
110. Lista projektów
Lista projektów jest Twoim narzędziem
pomocniczym, pozwalającym określić, iloma
projektami aktualnie się zajmujesz i czy na pewno
nie zaniedbujesz żadnego z nich.
Nie jest to narzędzie codziennej pracy, tak jak
kalendarz, lista najbliższych działań i archiwum.
Forma i sposób organizacji listy projektów zależy
głównie od Ciebie –zrób to tak, żeby była dla Ciebie
wygodna w korzystaniu. Ważne jest tylko, żeby
obejmowała wszystkie projekty, nad którymi
aktualnie pracujesz.
Jeśli ułatwi Ci to pracę, możesz na liście projektów:
Wyznaczać w obrębie projektów podprojekty – dzielić złożone projekty
na poszczególne wątki.
Spisywać cały plan realizacji projektu – wszystkie działania, które
chcesz w odpowiednim momencie wykonać.
Zaznaczać, że najbliższe działanie dotyczące danego projektu jest
wpisane w odpowiednim miejscu
111. Lista projektów
Lista projektów jest Twoim narzędziem
pomocniczym, pozwalającym określić, iloma
projektami aktualnie się zajmujesz i czy na pewno
nie zaniedbujesz żadnego z nich.
Nie jest to narzędzie codziennej pracy, tak jak
kalendarz, lista najbliższych działań i archiwum.
Forma i sposób organizacji listy projektów zależy
głównie od Ciebie –zrób to tak, żeby była dla Ciebie
wygodna w korzystaniu. Ważne jest tylko, żeby
obejmowała wszystkie projekty, nad którymi
aktualnie pracujesz.
Nie zapomnij na liście
projektów umieścić
wyznaczonych wcześniej
projektów z wysokich
pułapów!
Jeśli ułatwi Ci to pracę, możesz na liście projektów:
Wyznaczać w obrębie projektów podprojekty – dzielić złożone projekty
na poszczególne wątki.
Spisywać cały plan realizacji projektu – wszystkie działania, które
chcesz w odpowiednim momencie wykonać.
Zaznaczać, że najbliższe działanie dotyczące danego projektu jest
wpisane w odpowiednim miejscu
112. Podsumowanie – analiza i uporządkowanie spraw
Proces analizy pozwoli Ci na opróżnienie Twojej
skrzynki spraw przychodzących i zdecydowanie, z
którymi sprawami trzeba coś zrobić, a z którymi nie.
113. Podsumowanie – analiza i uporządkowanie spraw
Proces analizy pozwoli Ci na opróżnienie Twojej
skrzynki spraw przychodzących i zdecydowanie, z
którymi sprawami trzeba coś zrobić, a z którymi nie.
W wyniku analizy porządkujesz swoje sprawy i
przydzielasz każdą z nich do odpowiedniego
elementu Twojego systemu GTD.
114. Podsumowanie – analiza i uporządkowanie spraw
Proces analizy pozwoli Ci na opróżnienie Twojej
skrzynki spraw przychodzących i zdecydowanie, z
którymi sprawami trzeba coś zrobić, a z którymi nie.
W wyniku analizy porządkujesz swoje sprawy i
przydzielasz każdą z nich do odpowiedniego
elementu Twojego systemu GTD.
Sprawy, które nie wymagają Twojej aktywności,
trafią do śmieci, archiwum albo zbioru spraw na
kiedyś/może.
115. Podsumowanie – analiza i uporządkowanie spraw
Proces analizy pozwoli Ci na opróżnienie Twojej
skrzynki spraw przychodzących i zdecydowanie, z
którymi sprawami trzeba coś zrobić, a z którymi nie.
W wyniku analizy porządkujesz swoje sprawy i
przydzielasz każdą z nich do odpowiedniego
elementu Twojego systemu GTD.
Sprawy, które nie wymagają Twojej aktywności,
trafią do śmieci, archiwum albo zbioru spraw na
kiedyś/może.
Jeśli dana sprawa wymaga Twojej aktywności, w
procesie analizy wyznaczysz dla niej najbliższe
działanie.
Jeśli działanie to zajmie mniej niż dwie minuty,
wykonasz je od razu.
Jeśli zajmie więcej – oddelegujesz je, wpiszesz do
kalendarza lub na listę najbliższych działań.
116. Podsumowanie – analiza i uporządkowanie spraw
Proces analizy pozwoli Ci na opróżnienie Twojej
skrzynki spraw przychodzących i zdecydowanie, z
którymi sprawami trzeba coś zrobić, a z którymi nie.
W wyniku analizy porządkujesz swoje sprawy i
przydzielasz każdą z nich do odpowiedniego
elementu Twojego systemu GTD.
Sprawy, które nie wymagają Twojej aktywności,
trafią do śmieci, archiwum albo zbioru spraw na
kiedyś/może.
Jeśli dana sprawa wymaga Twojej aktywności, w
procesie analizy wyznaczysz dla niej najbliższe
działanie.
Jeśli działanie to zajmie mniej niż dwie minuty,
wykonasz je od razu.
Jeśli zajmie więcej – oddelegujesz je, wpiszesz do
kalendarza lub na listę najbliższych działań.
W praktyce zobaczysz, że analiza większości spraw
zajmie Ci tylko kilka sekund – bo intuicyjnie
będziesz wiedziała/wiedział, co trzeba z nimi zrobić.
117. Podsumowanie – analiza i porządkowanie spraw
Teraz możesz dokonać analizy wszystkich spraw, które znalazły się w
Twojej skrzynce spraw przychodzących w czasie inicjacji Twojego
systemu GTD.
Gdy ją wykonasz, napisz w komentarzu pod prezentacją na naszym
profilu na Facebooku, ile spraw udało Ci się zakwalifikować do
poszczególnych elementów systemu GTD:
archiwum,
sprawy na kiedyś/może,
działania wykonywane od razu,
lista najbliższych działań,
kalendarz,
sprawy delegowane innym.
118. Awaryjne przeglądanie skrzynki spraw przychodzących
W szczególnych sytuacjach, możesz pozwolić sobie
na „awaryjne przeglądnięcie” skrzynki spraw
przychodzących.
119. Awaryjne przeglądanie skrzynki spraw przychodzących
W szczególnych sytuacjach, możesz pozwolić sobie
na „awaryjne przeglądnięcie” skrzynki spraw
przychodzących.
Na przykład, gdy chcesz na szybko przed
spotkaniem zobaczyć, czy nie wpłynęła do Ciebie
sprawa z nim związana, możesz przeglądnąć
skrzynkę spraw przychodzących w poszukiwaniu
spraw związanych z tym spotkaniem i zapoznać się
z nimi, nie analizując ich i pomijając sprawy, które
nie są związane ze spotkaniem.
120. Awaryjne przeglądanie skrzynki spraw przychodzących
W szczególnych sytuacjach, możesz pozwolić sobie
na „awaryjne przeglądnięcie” skrzynki spraw
przychodzących.
Na przykład, gdy chcesz na szybko przed
spotkaniem zobaczyć, czy nie wpłynęła do Ciebie
sprawa z nim związana, możesz przeglądnąć
skrzynkę spraw przychodzących w poszukiwaniu
spraw związanych z tym spotkaniem i zapoznać się
z nimi, nie analizując ich i pomijając sprawy, które
nie są związane ze spotkaniem.
Pamiętaj jednak, że takie przeglądnięcie nie może
zastąpić etapu analizy spraw – sprawy, które
przeglądnąłeś awaryjnie, powinny trafić z powrotem
do skrzynki spraw przychodzących i potem zostać
zanalizowane razem z resztą jej zawartości, według
podanych wcześniej reguł.
121. Awaryjne przeglądanie skrzynki spraw przychodzących
W szczególnych sytuacjach, możesz pozwolić sobie
na „awaryjne przeglądnięcie” skrzynki spraw
przychodzących.
Na przykład, gdy chcesz na szybko przed
spotkaniem zobaczyć, czy nie wpłynęła do Ciebie
sprawa z nim związana, możesz przeglądnąć
skrzynkę spraw przychodzących w poszukiwaniu
spraw związanych z tym spotkaniem i zapoznać się
z nimi, nie analizując ich i pomijając sprawy, które
nie są związane ze spotkaniem.
Pamiętaj jednak, że takie przeglądnięcie nie może
zastąpić etapu analizy spraw – sprawy, które
przeglądnąłeś awaryjnie, powinny trafić z powrotem
do skrzynki spraw przychodzących i potem zostać
zanalizowane razem z resztą jej zawartości, według
podanych wcześniej reguł.
Staraj się też nie robić takiego przeglądania skrzynki
spraw przychodzących zbyt często, gdyż może
doprowadzić to do wyrobienia u Ciebie złych
nawyków, które obniżą Twoją efektywność.
122. Co zrobić w danej chwili?
Jeśli przeprowadziłaś/eś zbieranie i analizę spraw
rzetelnie, zapewne najpierw zapełniłaś/eś swoją
skrzynkę spraw przychodzących, a potem dość
dużo z tych spraw ruszyło z miejsca, bo ich
najbliższe działanie zajmowało nie więcej, niż 2
minuty.
123. Co zrobić w danej chwili?
Jeśli przeprowadziłaś/eś zbieranie i analizę spraw
rzetelnie, zapewne najpierw zapełniłaś/eś swoją
skrzynkę spraw przychodzących, a potem dość
dużo z tych spraw ruszyło z miejsca, bo ich
najbliższe działanie zajmowało nie więcej, niż 2
minuty.
Z pewnością też wiele zadań trafiło na Twoją listę
najbliższych działań i do Twojego kalendarza.
Zapewne teraz zastanawiasz się, za które z nich
powinnaś/powinieneś się zabrać.
Przedstawimy teraz metody, dzięki którym w
codziennym życiu będziesz potrafiła/ł wybrać
odpowiednie działanie do danej chwili.
124. Co zrobić w danej chwili?
Jeśli przeprowadziłaś/eś zbieranie i analizę spraw
rzetelnie, zapewne najpierw zapełniłaś/eś swoją
skrzynkę spraw przychodzących, a potem dość
dużo z tych spraw ruszyło z miejsca, bo ich
najbliższe działanie zajmowało nie więcej, niż 2
minuty.
Z pewnością też wiele zadań trafiło na Twoją listę
najbliższych działań i do Twojego kalendarza.
Zapewne teraz zastanawiasz się, za które z nich
powinnaś/powinieneś się zabrać.
Przedstawimy teraz metody, dzięki którym w
codziennym życiu będziesz potrafiła/ł wybrać
odpowiednie działanie do danej chwili.
Kluczem do sukcesu jest regularne przeglądanie
Twojego systemu zarządzania działaniem. Z różną
częstotliwością będziesz przeglądała/ł różne
elementy Twojego systemu.
Zaczniemy od tego, jak używać systemu GTD na co
dzień.
125. Zacznij dzień z kalendarzem!
Przede wszystkim, codziennie zacznij od
przeglądnięcia Twojego kalendarza. Działania tam
zapisane muszą być wykonane w konkretnym
czasie, więc stanowią one ramy Twojego dnia – w
przerwach pomiędzy tymi działaniami możesz
wykonać inne działania.
126. Zacznij dzień z kalendarzem!
Przede wszystkim, codziennie zacznij od
przeglądnięcia Twojego kalendarza. Działania tam
zapisane muszą być wykonane w konkretnym
czasie, więc stanowią one ramy Twojego dnia – w
przerwach pomiędzy tymi działaniami możesz
wykonać inne działania.
Zadania z listy najbliższych działań wykonuj w
każdej wolnej chwili, w której chcesz pracować.
Staraj się też, aby najbliższe działania nie leżały na
liście zbyt długo – realizuj je jak najszybciej, aby nie
generować opóźnień w swojej pracy.
127. Zacznij dzień z kalendarzem!
Przede wszystkim, codziennie zacznij od
przeglądnięcia Twojego kalendarza. Działania tam
zapisane muszą być wykonane w konkretnym
czasie, więc stanowią one ramy Twojego dnia – w
przerwach pomiędzy tymi działaniami możesz
wykonać inne działania.
Zadania z listy najbliższych działań wykonuj w
każdej wolnej chwili, w której chcesz pracować.
Staraj się też, aby najbliższe działania nie leżały na
liście zbyt długo – realizuj je jak najszybciej, aby nie
generować opóźnień w swojej pracy.
Prawdopodobnie złym pomysłem byłoby
realizowanie najbliższych działań zgodnie z
kolejnością, w której są zapisane na liście.
Zawsze dobieraj odpowiednie działanie do danej
chwili. W wyborze tym pomoże Ci czterokryteriowy
model wyboru działań.
128. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
129. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
Zachowaj kolejność
kryteriów!
130. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
1. Kontekst
Na początek – odrzuć wszystkie zadania, których
nie możesz zrealizować w kontekście, w którym
aktualnie się znajdujesz.
Skup się tylko na tym, co możesz zrobić w miejscu i
przy zasobach, które aktualnie posiadasz.
131. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
1. Kontekst
Na początek – odrzuć wszystkie zadania, których
nie możesz zrealizować w kontekście, w którym
aktualnie się znajdujesz.
Skup się tylko na tym, co możesz zrobić w miejscu i
przy zasobach, które aktualnie posiadasz.
2. Dostępny czas
Być może rano zabierasz się do pracy i masz cały
dzień na jej zagospodarowanie. Może właśnie
wróciłaś/eś ze spotkania i masz jeszcze pół
godziny przed końcem pracy i pójściem do domu.
Może właśnie masz 15 minut przerwy pomiędzy
zajęciami.
Wybierz takie działanie z listy najbliższych działań,
które będziesz mogła/mógł wykonać w dostępnym
czasie.
132. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
3. Dostępna energia
Masz określony dobowy cykl pracy, dostosowany
do Twojego organizmu. Czasami na pewno jesteś
zmęczona/y, a czasami czujesz, że możesz
pracować bez końca.
Nawet jeśli czujesz, że nie masz siły, możesz
wykonać pewne czynności – zarchiwizować dane,
podlać kwiatki, przekartkować czasopismo do
przeczytania – które i tak zajęłyby Ci czas.
Realizując je w chwilach, w których brakuje Ci
energii, zyskujesz poczucie efektywnego
wykorzystania czasu i oszczędzasz energię na
zadania, które wymagają jej więcej.
133. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
3. Dostępna energia
Masz określony dobowy cykl pracy, dostosowany
do Twojego organizmu. Czasami na pewno jesteś
zmęczona/y, a czasami czujesz, że możesz
pracować bez końca.
Nawet jeśli czujesz, że nie masz siły, możesz
wykonać pewne czynności – zarchiwizować dane,
podlać kwiatki, przekartkować czasopismo do
przeczytania – które i tak zajęłyby Ci czas.
Realizując je w chwilach, w których brakuje Ci
energii, zyskujesz poczucie efektywnego
wykorzystania czasu i oszczędzasz energię na
zadania, które wymagają jej więcej.
4. Priorytety
Spośród działań, które możesz wykonać w
kontekście, w którym się aktualnie znajdujesz, w
czasie, którym dysponujesz i na które masz siłę
wybierz to, które ma najwyższy dla Ciebie priorytet.
Tylko Ty wiesz, co jest dla Ciebie priorytetem!
134. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
3. Dostępna energia
Masz określony dobowy cykl pracy, dostosowany
do Twojego organizmu. Czasami na pewno jesteś
zmęczona/y, a czasami czujesz, że możesz
pracować bez końca.
Zwróć uwagę, że
priorytety pojawiają się w
tym modelu dopiero na
ostatnim miejscu!
Nie stresuj się, jeśli masz
ważne zadanie, ale nie
masz w danej chwili na nie
czasu lub energii – jest to
bezcelowe.
Nawet jeśli czujesz, że nie masz siły, możesz
wykonać pewne czynności – zarchiwizować dane,
podlać kwiatki, przekartkować czasopismo do
przeczytania – które i tak zajęłyby Ci czas.
Realizując je w chwilach, w których brakuje Ci
energii, zyskujesz poczucie efektywnego
wykorzystania czasu i oszczędzasz energię na
zadania, które wymagają jej więcej.
4. Priorytety
Spośród działań, które możesz wykonać w
kontekście, w którym się aktualnie znajdujesz, w
czasie, którym dysponujesz i na które masz siłę
wybierz to, które ma najwyższy dla Ciebie priorytet.
Tylko Ty wiesz, co jest dla Ciebie priorytetem!
135. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
1. Kontekst.
2. Dostępny czas.
3. Dostępna energia.
4. Priorytety.
136. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
Przyznaj, że kiedyś
pojawiła się u Ciebie myśl
„Rety, muszę to zrobić, a
przecież nie mam czasu!”.
Jeśli zastosujesz podany
model wyboru działań,
zlikwidujesz w sobie takie
myślenie i poczucie winy.
1. Kontekst.
2. Dostępny czas.
3. Dostępna energia.
4. Priorytety.
137. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
1. Kontekst.
2. Dostępny czas.
3. Dostępna energia.
4. Priorytety.
Czterokryteriowy model wyboru działań pozwoli Ci na efektywne realizowanie
spraw z Twojej listy najbliższych działań.
Chociaż na początku może być to trudne, pracuj nad tym, żeby wybierać
swoje działania właśnie w oparciu o te kryteria ułożone w odpowiedniej
kolejności. W ten sposób w najlepszy sposób wykorzystasz dostępny Ci
czas, środki i swoją energię.
138. Czterokryteriowy model wyboru działań
W danej chwili wybierz działanie do realizacji
zgodnie z następującymi kryteriami:
1. Kontekst.
2. Dostępny czas.
3. Dostępna energia.
4. Priorytety.
Czterokryteriowy model wyboru działań pozwoli Ci na efektywne realizowanie
spraw z Twojej listy najbliższych działań.
Chociaż na początku może być to trudne, pracuj nad tym, żeby wybierać
swoje działania właśnie w oparciu o te kryteria ułożone w odpowiedniej
kolejności. W ten sposób w najlepszy sposób wykorzystasz dostępny Ci
czas, środki i swoją energię.
Wiesz już, jak zbierać i analizować swojej sprawy oraz jak wybierać aktualne
działania, aby oczyścić Twoją listę najbliższych działań. Teraz pozostał nam
jeszcze jeden ważny element systemu GPD do opanowania:
139. Przegląd – aby niczego nie zgubić
Przegląd jest elementem Twojego systemu GTD,
dzięki któremu będziesz wiedziała/ł:
czy na pewno żadna sprawa nie umknęła Twojej
uwadze,
czy nie przyszedł czas na realizację nowych
projektów,
czy Twój system GTD jest szczelny, aktualny i
godny Twojego zaufania.
140. Przegląd – aby niczego nie zgubić
Przegląd jest elementem Twojego systemu GTD,
dzięki któremu będziesz wiedziała/ł:
czy na pewno żadna sprawa nie umknęła Twojej
uwadze,
czy nie przyszedł czas na realizację nowych
projektów,
czy Twój system GTD jest szczelny, aktualny i
godny Twojego zaufania.
Przeglądaj Twój system GTD tak często, jak tylko tego potrzebujesz,
aby utrzymać jego funkcjonalność i mieć do niego zaufanie.
Przegląd może przybierać jednak różne formy i obejmować różne
zakresy Twojego systemu:
kilka razy dziennie przeglądniesz Twój kalendarz i listy
najbliższych działań,
raz na tydzień warto poświęcić chwilę, aby przeglądnąć wszystkie
bieżące projekty
raz na kilka miesięcy warto się zastanowić, czy nie czas na
rozpoczęcie nowego projektu z listy spraw na kiedyś/może,
raz do roku warto oczyścić i zaktualizować swoje archiwum,
co jakiś czas warto sprawdzić, czy Twoje działania zmierzają do
realizacji celów, które sobie wyznaczyłaś/eś.
141. Przegląd codzienny
Jeśli zastosujesz się do podanych wcześniej zasad,
w nawyk wejdzie Ci regularna analiza skrzynki
spraw przychodzących oraz opieranie się o
kalendarz i listę najbliższych działań w ustalaniu
planu dnia pracy.
142. Przegląd codzienny
Jeśli zastosujesz się do podanych wcześniej zasad,
w nawyk wejdzie Ci regularna analiza skrzynki
spraw przychodzących oraz opieranie się o
kalendarz i listę najbliższych działań w ustalaniu
planu dnia pracy.
Pamiętaj, aby codziennie rano przeglądać kalendarz
i uchwycić rzeczy, które musisz zrobić w danym
dniu.
143. Przegląd codzienny
Jeśli zastosujesz się do podanych wcześniej zasad,
w nawyk wejdzie Ci regularna analiza skrzynki
spraw przychodzących oraz opieranie się o
kalendarz i listę najbliższych działań w ustalaniu
planu dnia pracy.
Pamiętaj, aby codziennie rano przeglądać kalendarz
i uchwycić rzeczy, które musisz zrobić w danym
dniu.
Listę najbliższych działań przeglądaj zawsze wtedy,
gdy masz niezagospodarowaną chwilę, w której
chcesz coś zrobić.
144. Przegląd codzienny
Jeśli zastosujesz się do podanych wcześniej zasad,
w nawyk wejdzie Ci regularna analiza skrzynki
spraw przychodzących oraz opieranie się o
kalendarz i listę najbliższych działań w ustalaniu
planu dnia pracy.
Pamiętaj, aby codziennie rano przeglądać kalendarz
i uchwycić rzeczy, które musisz zrobić w danym
dniu.
Listę najbliższych działań przeglądaj zawsze wtedy,
gdy masz niezagospodarowaną chwilę, w której
chcesz coś zrobić.
Jeśli masz wolną chwilę, ale nie masz już energii na
żadne działania – wykorzystaj ją na analizę skrzynki
spraw przychodzących. Możesz też przyjąć zasadę,
że nie wychodzisz z pracy, dopóki nie zanalizujesz i
opróżnisz całej skrzynki spraw przychodzących.
145. Przegląd tygodniowy
Przegląd tygodniowy jest kluczowym przeglądem,
pozwalającym Ci na bieżąco orientować się w
Twoich projektach i działaniach, które w nich
podejmujesz.
Najlepiej, jeśli znajdziesz stały czas (np. w piątek
popołudniu lub poniedziałek rano), w którym
dokonujesz przeglądu tygodniowego Twojego
systemu GTD.
146. Przegląd tygodniowy
Przegląd tygodniowy jest kluczowym przeglądem,
pozwalającym Ci na bieżąco orientować się w
Twoich projektach i działaniach, które w nich
podejmujesz.
Najlepiej, jeśli znajdziesz stały czas (np. w piątek
popołudniu lub poniedziałek rano), w którym
dokonujesz przeglądu tygodniowego Twojego
systemu GTD.
O ile przegląd codzienny pozwala Ci stwierdzić, co
robisz, przegląd tygodniowy podniesie Twój
komfort psychiczny. Po tym przeglądzie
powinnaś/powinieneś mieć poczucie „Wiem
dokładnie, czego nie robię, ale co
mogłabym/mógłbym robić, gdybym podjęła/podjął
taką decyzję”.
Przegląd tygodniowy zwiększa także Twoje
zaufanie do systemu GTD.
148. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Wszystkie notatki, luźne kartki i inne rzeczy, które mogą zawierać
sprawy, które pojawiły się po ostatnim przeglądzie tygodniowym i nie
zostały jeszcze zanalizowane, umieść w swojej skrzynce spraw
przychodzących.
149. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Wszystkie notatki, luźne kartki i inne rzeczy, które mogą zawierać
sprawy, które pojawiły się po ostatnim przeglądzie tygodniowym i nie
zostały jeszcze zanalizowane, umieść w swojej skrzynce spraw
przychodzących.
Przejrzyj swój kalendarz.
Wynotuj wszystkie rzeczy z poprzedniego tygodnia, które
powinnaś/powinieneś zrobić, ale nie zdążyłaś/eś. Umieść takie sprawy
w skrzynce spraw przychodzących.
Przeglądnij też nadchodzący tydzień z kalendarza. Jeśli jakieś
wydarzenia, które Cię czekają, wymagają przygotowań – umieść je w
skrzynce spraw przychodzących.
150. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Wszystkie notatki, luźne kartki i inne rzeczy, które mogą zawierać
sprawy, które pojawiły się po ostatnim przeglądzie tygodniowym i nie
zostały jeszcze zanalizowane, umieść w swojej skrzynce spraw
przychodzących.
Przejrzyj swój kalendarz.
Wynotuj wszystkie rzeczy z poprzedniego tygodnia, które
powinnaś/powinieneś zrobić, ale nie zdążyłaś/eś. Umieść takie sprawy
w skrzynce spraw przychodzących.
Przeglądnij też nadchodzący tydzień z kalendarza. Jeśli jakieś
wydarzenia, które Cię czekają, wymagają przygotowań – umieść je w
skrzynce spraw przychodzących.
Umieść w skrzynce spraw przychodzących wszystkie swoje myśli,
pomysły i inne sprawy, które pojawiły się w poprzednim tygodniu, a
jeszcze nie umieściłaś/eś ich w swoim systemie.
151. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Wszystkie notatki, luźne kartki i inne rzeczy, które mogą zawierać
sprawy, które pojawiły się po ostatnim przeglądzie tygodniowym i nie
zostały jeszcze zanalizowane, umieść w swojej skrzynce spraw
przychodzących.
Przejrzyj swój kalendarz.
Wynotuj wszystkie rzeczy z poprzedniego tygodnia, które
powinnaś/powinieneś zrobić, ale nie zdążyłaś/eś. Umieść takie sprawy
w skrzynce spraw przychodzących.
Przeglądnij też nadchodzący tydzień z kalendarza. Jeśli jakieś
wydarzenia, które Cię czekają, wymagają przygotowań – umieść je w
skrzynce spraw przychodzących.
Umieść w skrzynce spraw przychodzących wszystkie swoje myśli,
pomysły i inne sprawy, które pojawiły się w poprzednim tygodniu, a
jeszcze nie umieściłaś/eś ich w swoim systemie.
Przejrzyj swoje listy projektów.
Oceń stan realizacji wszystkich Twoich projektów. Sprawdź też, czy dla
każdego projektu masz wyznaczone najbliższe działanie.
152. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Przeglądnij listę spraw na kiedyś/może.
Być może nadszedł już czas na realizację któregoś z zapisanych tam
projektów? Jeśli tak – umieść go w skrzynce spraw przychodzących.
A może, chociaż się tym nie zajmowałaś/eś, któryś projekt udało Ci się
mimochodem zrealizować albo przestał Cię interesować i trzeba go
wykreślić z tej listy?
153. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Przeglądnij listę spraw na kiedyś/może.
Być może nadszedł już czas na realizację któregoś z zapisanych tam
projektów? Jeśli tak – umieść go w skrzynce spraw przychodzących.
A może, chociaż się tym nie zajmowałaś/eś, któryś projekt udało Ci się
mimochodem zrealizować albo przestał Cię interesować i trzeba go
wykreślić z tej listy?
Sprawdź, czy na bieżąco kontrolujesz realizację spraw, które
oddelegowałaś/eś do wykonania komuś innemu.
154. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Przeglądnij listę spraw na kiedyś/może.
Być może nadszedł już czas na realizację któregoś z zapisanych tam
projektów? Jeśli tak – umieść go w skrzynce spraw przychodzących.
A może, chociaż się tym nie zajmowałaś/eś, któryś projekt udało Ci się
mimochodem zrealizować albo przestał Cię interesować i trzeba go
wykreślić z tej listy?
Sprawdź, czy na bieżąco kontrolujesz realizację spraw, które
oddelegowałaś/eś do wykonania komuś innemu.
Zastanów się, czy po głowie nie chodzi Ci jeszcze jakiś pomysł,
którego wcześniej nie umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Pamiętaj, że nie ma głupich pomysłów i może właśnie to, czego boisz
się umieścić w swoim systemie, będzie najlepszym projektem
Twojego życia!
Jeśli znalazłaś/eś taki projekt – umieść go w skrzynce spraw
przychodzących.
155. Przegląd tygodniowy
W czasie przeglądu tygodniowego podejmij
następujące działania:
Przeglądnij listę spraw na kiedyś/może.
Być może nadszedł już czas na realizację któregoś z zapisanych tam
projektów? Jeśli tak – umieść go w skrzynce spraw przychodzących.
A może, chociaż się tym nie zajmowałaś/eś, któryś projekt udało Ci się
mimochodem zrealizować albo przestał Cię interesować i trzeba go
wykreślić z tej listy?
Sprawdź, czy na bieżąco kontrolujesz realizację spraw, które
oddelegowałaś/eś do wykonania komuś innemu.
Zastanów się, czy po głowie nie chodzi Ci jeszcze jakiś pomysł,
którego wcześniej nie umieściłaś/eś w skrzynce spraw
przychodzących.
Pamiętaj, że nie ma głupich pomysłów i może właśnie to, czego boisz
się umieścić w swoim systemie, będzie najlepszym projektem
Twojego życia!
Jeśli znalazłaś/eś taki projekt – umieść go w skrzynce spraw
przychodzących.
Na koniec – przeanalizuj swoją skrzynkę spraw przychodzących.
156. Przeglądy z wyższych pułapów
Pamiętaj, aby przeprowadzać przeglądy miesięczne,
roczne i z dalszymi perspektywami czasowymi,
analogiczne do przeglądów tygodniowych. Pozwoli
Ci to kontrolować, czy na pewno dążysz do
realizacji Twoich celów.
157. Przeglądy z wyższych pułapów
Pamiętaj, aby przeprowadzać przeglądy miesięczne,
roczne i z dalszymi perspektywami czasowymi,
analogiczne do przeglądów tygodniowych. Pozwoli
Ci to kontrolować, czy na pewno dążysz do
realizacji Twoich celów.
W czasie przeglądu miesięcznego i rocznego
przeglądnij swój kalendarz w poszukiwaniu
projektów, które musisz w nadchodzącym okresie
zrealizować i co do których możesz już podjąć
jakieś działania.
158. Przeglądy z wyższych pułapów
Pamiętaj, aby przeprowadzać przeglądy miesięczne,
roczne i z dalszymi perspektywami czasowymi,
analogiczne do przeglądów tygodniowych. Pozwoli
Ci to kontrolować, czy na pewno dążysz do
realizacji Twoich celów.
W czasie przeglądu miesięcznego i rocznego
przeglądnij swój kalendarz w poszukiwaniu
projektów, które musisz w nadchodzącym okresie
zrealizować i co do których możesz już podjąć
jakieś działania.
Przy okazji przeglądu rocznego możesz także
przeglądnąć swoje archiwum i wyrzucić z niego
rzeczy, które jednak nie mają dla Ciebie znaczenia
jako materiały odniesienia.
W czasie przeglądu archiwum może także Ci się
nasunąć pomysł na jakiś nowy projekt!
159. Przeglądy z wyższych pułapów
Pamiętaj, aby przeprowadzać przeglądy miesięczne,
roczne i z dalszymi perspektywami czasowymi,
analogiczne do przeglądów tygodniowych. Pozwoli
Ci to kontrolować, czy na pewno dążysz do
realizacji Twoich celów.
W czasie przeglądu miesięcznego i rocznego
przeglądnij swój kalendarz w poszukiwaniu
projektów, które musisz w nadchodzącym okresie
zrealizować i co do których możesz już podjąć
jakieś działania.
Przy okazji przeglądu rocznego możesz także
przeglądnąć swoje archiwum i wyrzucić z niego
rzeczy, które jednak nie mają dla Ciebie znaczenia
jako materiały odniesienia.
W czasie przeglądu archiwum może także Ci się
nasunąć pomysł na jakiś nowy projekt!
Przy przeglądach z najwyższych pułapów –
perspektywy kilku lat i życia – kontroluj, jak
realizujesz wyznaczone sobie cele i plany życiowe.
160. Podsumowanie
W tej prezentacji zapoznałaś/eś się z procesem
analizy spraw, w czasie którego opróżnisz swoją
skrzynkę spraw przychodzących i zdecydujesz, co
należy zrobić ze sprawami, które się tam pojawiły.
Sprawy, które nie wymagają Twojej aktywności,
trafią do śmieci, archiwum lub na listę spraw na
kiedyś/może.
Ta ostatnia lista kryje w sobie Twój potencjał!
Sprawy, które wymagają podjęcia przez Ciebie
działań są realizowane od razu, jeśli działania te nie
zajmują więcej niż dwie minuty.
W innym przypadku działanie trafia do kalendarza
lub na listę najbliższych działań.
Możesz też oddelegować takie działanie, aby
zrealizował je ktoś inny.
Wiesz też już, że musisz regularnie przeprowadzać
przeglądy całego Twojego systemu GTD z różnych
pułapów – perspektyw czasowych.
Znasz już wszystkie elementy potrzebne do wdrożenia Twojego systemu GTD!
W następnej prezentacji zajmiemy się praktyczną implementacją systemu i
pokażemy Ci kilka propozycji, jak może on wyglądać w praktyce.
161. Zadania z tej prezentacji
Napisz w komentarzu pod prezentacją na naszym profilu na
Facebooku:
Ile spraw udało Ci się zakwalifikować do poszczególnych elementów
systemu GTD:
archiwum,
sprawy na kiedyś/może,
działania wykonywane od razu,
lista najbliższych działań,
kalendarz,
sprawy delegowane innym.
162. Do zobaczenia w następnej prezentacji!
Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną
wiadomość na profilu
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu
pod prezentacją na naszym profilu!