comprender los conceptos que intervienen en un Plan de Negocios es muy importante.

1. Definición de conceptos
Plan de negocios
El plan de negocios, también llamado plan de empresas, es un
documento que especifica, en lengua escrita, un negocio que se
pretende iniciar o que ya se ha iniciado. Este documento
generalmente se apoya en documentos adicionales como
“el estudio de mercado, técnico, financiero y de
organización”. De estos documentos se extraen temas como
los canales de comercialización, el precio, la distribución, el
modelo de negocio, la ingeniería, la localización,
el organigrama de la organización, la estructura de capital, la
evaluación financiera, las fuentes de financiamiento, el personal
necesario junto con su método de selección, la filosofía de la
empresa, los aspectos legales, y su plan de salida.
Generalmente se considera que un plan de negocio es
un documento vivo, en el sentido de que se debe estar
actualizando constantemente para reflejar cambios no previstos
con anterioridad. Un plan de negocio razonable, que justifique las
expectativas de éxito de la empresa, es fundamental para
conseguir financiación y socios capitalistas.
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2. Generalmente es formulado por empresarios, directivos, o por
un emprendedor cuando tiene la intención de iniciar un negocio.
En ese caso, se emplea internamente para la administración
y planificación de la empresa. Además, lo utilizan para convencer
a terceros, tales como bancos o posibles inversores (p. ej.
los business angels o las empresas de capital riesgo), para que
aporten financiación al negocio.
Este plan puede ser una representación comercial del modelo
que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el
negocio es o tendrá que ser. También se lo considera
una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o
empresario, intentará organizar una labor empresarial e
implementar las actividades necesarias y suficientes para que
tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de
negocio de la compañía a ser puesta en marcha.
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3. Usualmente los planes de negocio quedan caducos, por lo que
una práctica común es su constante renovación y actualización.
Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el
verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin
embargo se cree que lo más importante es el proceso de
planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor
entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.
El Plan de Negocio es un documento estratégico con dos
funciones fundamentales:
1. Determinar la viabilidad económica- financiera del proyecto
empresarial.
2. Va a suponer la primera imagen de la empresa ante terceras
personas.
Las principales aplicaciones que presenta un Plan de Negocio
son las siguientes:
• Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio
equipo de promotores ya que permite detectar errores y planificar
adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad
al comienzo de la inversión.
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4. • Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene
la previsión de estados económicos y financieros del negocio e
informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia.
• Puede facilitar la negociación con proveedores.
• Captación de nuevos socios o colaboradores.
A diferencia de un Proyecto de Inversión, que ha sido un
documento típico del análisis económico-financiero típico de la
última parte del siglo XX, el Plan de Negocios está menos
centrado en los aspectos cuantitativos e ingenieriles, aunque los
contiene, y está más focalizado en las cuestiones estratégicas del
nuevo emprendimiento, como una forma de asegurar su
consistencia en el sentido de Arieu (consistencia estratégica).
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5. Capital semilla
Se entiende por capital de semilla a la cantidad de dinero necesaria para
implementar una empresa y financiar actividades claves en el proceso de
iniciación y puesta en marcha. El capital es aportado por terceros.
Usualmente este capital se destina a:
 Compra de activos y capital de trabajo
 Desarrollar prototipos, lanzar un producto o servicio al
mercado
 Proteger una innovación, propiedad intelectual (registro de
marcas, patentes)
 Constitución y puesta en marcha de la empresa
 Estudios de mercado
 Desarrollo de estrategias de venta
 Promoción y publicidad
 Prospección y promoción comercial
 Administración y ventas
 Recursos humanos
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6. Capital de riesgo
Las entidades de capital riesgo son entidades financieras cuyo
objeto principal consiste en la toma de participaciones temporales
en el capital de empresas no cotizadas, generalmente no
financieras y de naturaleza no inmobiliaria. Las entidades de
capital-riesgo pueden tomar participaciones temporales en el
capital de empresas cotizadas en las bolsas de valores siempre y
cuando tales empresas sean excluidas de la cotización dentro de
los doce meses siguientes a la toma de la participación. Ejemplo
de este tipo de inversión ha sido sobre la compañía Twitter por
parte de entidades de capital riesgo.
El objetivo es que con la ayuda del capital de riesgo, la empresa
aumente su valor y una vez madurada la inversión, el capitalista
se retire obteniendo un beneficio.
El inversor de riesgo busca tomar participación en empresas que
pertenezcan a sectores dinámicos de la economía, de los que se
espera que tengan un crecimiento superior a la media. Una vez
que el valor de la empresa se ha incrementado lo suficiente, los
fondos de riesgo se retiran del negocio consolidando su
rentabilidad.
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7. Las principales estrategias de salida que se plantean para una
inversión de este tipo son:
 Venta a un inversor estratégico.
 IPO (Oferta pública inicial) de las acciones de la compañía.
 Recompra de acciones por parte de la empresa.
 En los últimos años ha sido también muy frecuente la venta
a otra entidad de capital riesgo.
El capital riesgo opera valorando el plan de negocio de los
proyectos que les presentan los emprendedores mediante
Comités de Inversión, que analizan la conveniencia de entrar en
el accionariado de esas empresas.
El capital de riesgo puede servir como una herramienta de
desarrollo económico, apoyando a los emprendimientos start-up y
las empresas más pequeñas tratando de crecer. Pero en vez de
fijarse en el elemento de riesgo atado a este tipo de inversión, se
debe concentrar más en su rol catalítico como capital
emprendedor. En los países latinoamericanos y caribeños con
sectores financieros menos desarrollados, el capital de riesgo
tiene un papel clave en facilitar el acceso a financiamiento para
las pequeña y mediana empresas (PyME), estimular una cultura
emprendedora, crear trabajos y mejorar el gobierno corporativo y
los estándares de contabilidad de las empresas.
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8. Dando apoyo a los fondos de capital de riesgo en los países en la
región puede traer un rango de beneficios, incluyendo el
conocimiento financiero y de marketing de los nuevos inversores,
y protecciones de patentes que pueden servir de ayuda para los
negocios durante los años críticos de crecimiento y expansión. Lo
que queda claro es que promoviendo esta industria, un conjunto
de otras acciones comienza a desplegarse: apoyo a los
emprendedores, mejoras en el ámbito legal y regulatorio, mejoras
en el clima de negocios, desarrollo de mercado de capitales,
entre muchas otras ventajas.
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9. ¿Cómo armar un plan de negocio?
El plan de negocios (o plan de empresas) es, para un emprendedor, lo que
la hoja de ruta es para un conductor de Rally. ¿Cómo armarlo?
Un plan de negocios es un documento escrito y conciso, preparado por un
emprendedor (o su equipo) donde se describe el negocio actual, la situación del
mercado, las futuras acciones y estrategias de implementación.
Su objetivo consiste en comunicar la idea del negocio y
establecer credibilidad frente a diferentes públicos con argumentos sólidos para
"vender" la idea a posibles inversores. No obstante, más allá de su utilidad
externa, el plan también constituye una gran herramienta para que el
emprendedor evalúe la viabilidad de la idea y realice un seguimiento de su
implementación.
Ahora bien, veamos algunos interrogantes tradicionales que surgen en torno de
los planes de negocios...
¿Siempre hay que elaborar un plan de negocios? ¿Debo elaborarlo incluso
si ya tengo en marcha mi empresa?
Siempre es conveniente armar un plan de negocios, aun cuando la empresa ya
esté en marcha.
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10. El plan de empresa es una herramienta útil para reflexionar acerca de dónde
queremos (o podemos) ir en los próximos meses y cuáles serán los pasos
claves para crecer (o sobrevivir). Pero, fundamentalmente, el plan sirve para
comprender el negocio en el que estoy y cómo operan los principales cambios.
No caben dudas de que, en una realidad dinámica, el plan cambiará y serán
necesarios ajustes ulteriores. No obstante, durante la elaboración del
documento, debemos tener en claro cómo hacer para brindar valor al cliente y
rentabilizar la empresa.
¿Qué no puede faltar en un plan y qué se debe evitar?
El plan debe incluir un análisis del mercado, de los clientes y los
competidores. También debe permitir identificar las diferentes fuentes de
financiamiento para la sostenibilidad del negocio y, finalmente, incluir el
detalle de un plan de acción concreto frente a los objetivos que se
pretenden alcanzar.
En la confección del plan, debe evitarse la inclusión de todo tipo de información
ambigua que pueda conducir a una interpretación distorsionada de las fuerzas
de mercado y, en última instancia, a decisiones equivocadas.
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11. Por otro lado, el plan no debe ser tan rígido como para impedir la realización de
cambios en sus diferentes secciones y no debe dejarse guardado en un cajón
esperando que "mágicamente" las cosas sucedan. Un plan de negocios es una
guía a seguir y una herramienta de trabajo permanente para el empresario.
¿Cuál es la estructura básica de un plan de negocios?
Un plan de negocios debería incluir los siguientes puntos:
a) Análisis del sector y de los competidores
b) Análisis del mercado y de los clientes
c) El modelo de negocio de la empresa con sus principales ventajas y
desventajas
d) Estrategia comercial
e) Estrategia de producción
f) Análisis económico-financiero que describa las fuentes de financiamiento de la
empresa
g) Una sección dedicada a la organización propiamente del negocio y
al equipo de personas que lo conforman
h) Riesgos a los que se enfrentará el negocio
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12. Los siete pecados capitales del desarrollo de un plan de negocios
1) Creer que el plan es el negocio en sí mismo
2) Pensar que no hay que hacer nada para que se cumpla lo previsto
3) Realizar una deficiente (o irreal) investigación de mercado
4) Redactar el plan únicamente por compromiso y sin convicción
5) Utilizar datos desactualizados o de fuentes no confiables
6) Elaborar el plan sin involucrar a quienes lo implementarán o a personas de
mayor experiencia
7) Construir un plan poco realista que no sirva como base para la toma de
decisiones
¿Es imprescindible contratar a un consultor para armar un plan?
Si bien no es imprescindible contratar a un consultor para armar un plan de
negocios, siempre conviene contar con el apoyo de una persona experimentada.
Mientras más personas participen en su confección, mejor. Esto brinda una
mayor variedad de puntos de vista sobre los problemas actuales y potenciales
de la empresa.
Contratar a un consultor o acudir a alguna institución que ofrece asistencia a
emprendedores puede ser una excelente forma de alcanzar un plan más
profesional, útil y, fundamentalmente, evitar los siete pecados capitales.
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13. Fuentes de consulta
1. http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_negocio
2. Sergio Postigo. Cátedra Karel Steuer en Entrepreneurship de la
Universidad de San Andrés. .spostigo@udesa.edu.ar -
virusemprendedor.blogspot.com
RUIZ LIMON, RAMON
INVESTIGADOR EN CIENCIAS DE LA SALUD, CIENCIAS DE LA
EDUCACION, FILOSOFIA DE LA CIENCIA E INGENIERIA SISMICA
Y ESTRUCTURAL.
www.slideshare.net/lkhume/slideshows
www.slideshare.net/euler/slideshows
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