Toplantı Yönetimi

TOPLANTI YÖNETİMİ TEKNİKLERİ SEMİNERİ

LÜZUMSUZ TOPLANTI ÇEŞİTLERİ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

PROGRAMIMIZ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gayemiz : Amaca Yönelik, Etkin, Verimli Toplantı Tekniklerini Kavramak.

[object Object],Bilhassa Bir İdareci Veya Başkan İçin, Şu Hallerde Bir Toplantı Yapmak İyi Olur : PLANLAMA

1. Gruptan Bilgi Veya Tavsiyeler Beklendiğinde 2. Grubun Karar Verme Veya Problem Çözmeye Katılması İstendiğinde 3. Bir Meselenin Açıklığa Kavuşturulması gerektiğinde 4. Bir Bütün Olarak Grubunuzla Paylaşmak İstediğiniz Meseleniz Olduğunda 5. Grup Bizzat Toplantı Yapılmasını İstediğinde 6. Değişik Gruplardan Kimseleri İlgilendiren Bir Mesele Olduğunda 7. Ortada Çok Açık Olmayan Veya Kimleri İlgilendirdiği Tam Belli Olmayan Bir Problem Olduğunda PLANLAMA

TOPLANTI YAPMAK İÇİN NEDENLER ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],HAZIRLIK : ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],YAPILANDIRMA :

ADI TARİH TOPLANTININ ÜNVANI BİTİŞ SAATİ BAŞLAMA SAATİ TOPLANTIYI TERTİPLEYEN YERİ GÜNDEM TOPLANTININ TÜRÜ TAKDİMCİ DESTEKLEYİCİ MALZEMELER BEKLENEN NETİCELER GETİRECEĞİNİZ MALZEMELER BAŞKAN TOPLANTI METODLARI ARACI KARAR VERECEK KARAR VERME METODU KAYIT TUTUCU GRUP ÜYELERİ HUSİSİ NOTLAR

BİR TOPLANTI NE ZAMAN BAŞARILIDIR ? Bir Toplantının Başarısını Ölçmek İçin İki Yol Vardır : 1- Toplantı Sonunda Nelerin Elde Edildiği 2- Toplantı Nasıl Nasıl Bir Gelişme Gösterdi İNTERAKSİYON ( ETKİLEŞİM) YÖNTEMİ : 1- Aracı 2- Kayıt Tutucu 3- Grup Üyesi 4- İdareci Başkan

KİPLİNG'İN 6 DÜRÜST HİZMETKARI : 1- Ne 2- Neden 3- Ne Zaman 4- Nasıl 5- Nerede 6- Kim

TOPLANTI YAPILANDIRMASI : ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

SONUÇLARA ULAŞMAK İÇİN : 1- Özetlemenin Önemi 2- Görülebilirliğin 3- Tutanak Yapmak 4- Sorumluluk Alabilmek, Dağıtma 5- Toplantıdan Sonra Takip

Problem Ne Nasıl Proses Süreç Usül Çözüm İçerik (Muhteva) İYİ BİR TOPLANTIDA ARANAN BEŞ ŞART 1-Ortak Bir Muhteva Üzerine Olmalıdır 2-Ortak Bir Usül İzlenmelidir 3-Konuşma Akışının Samimi Ve Dengeli Bir Şekilde Olması İle Davranıştan Sorumlu Bir Kişi Bulunmalıdır. 4-Katılanların Herhangi Kişisel Hükümlerden Korumaktan Sorumlu Biri Bulunmalıdır. 5-Toplantının Sonuna Kadar Katılanların Rol Ve Sorumlulukları Ayrı Ayrı Belirlenmiş Olmalıdır.

TOPLANTI PROBLEMLERİ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],TOPLANTI PROBLEMLERİ

TOPLANTIDAKİ PROBLEM KİŞİLER : ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],TOPLANTIDAKİ PROBLEM KİŞİLER :

MUHTELİF ÜYE TİPLERİ : 1 3 4 6 7 5 2 9 8 1 Mücadeleci Tip 7 İlgisiz Tip 9 Sürekli soran Tip 2 Pozitif Tip 5 Utangaç Tip 8 Eleştirici Tip 6 Olumsuz Uzlaşmaz Tip 3 Herşeyi bilirim diyen Tip 4 Çok konuşan Tip

İYİ KAYIT TUTMAK İÇİN : ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN YAPILMASI GEREKENLER : ,[object Object],1- Planlama: Kim, Ne,zaman, Nerede, Niçin, Kaç Kişi 2- Gündem 3- Erken Gelme, Yerin Hazırlanması

[object Object],4- Zamanında Başlama 5- Katılanların Takdimi, Ne Beklediklerinin Açıklanması. 6- Rollerin Açık Seçik Tayini 7- Gündemin Gözden Geçirilmesi, Düzenleme ve Değiştirmeler 8- Zaman Sınırlamasının Konulması DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN YAPILMASI GEREKENLER :

9- Geçmiş Toplantıyı Kısaca Tekrar Gözden Geçirin 10- Belli Bir Zamanda Aynı Usülle Tek Bir Problem Üzerinde Durun. 11- Faaliyet Maddelerini Tespit Edin. 12- Grup Hafızasını Gözden Geçirin ,[object Object],[object Object],DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN YAPILMASI GEREKENLER :

13- Gelecek Toplantının Yer Ve Zamanını Kararlaştırın. 14- Geçici Bir Gündem Hazırlayın. 15- Toplantıyı Müspet Bir Şekilde Sona Erdirin. 16- Toplantı Yerini Temizleyerek Eski Dizenine Sokun. DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN YAPILMASI GEREKENLER :

17- Toplantı Tutanağını Hazırlayın. 18- Faaliyet Maddelerini Takip Ederek Gelecek Toplantının Planını Hazırlamaya Başlayın. ,[object Object],DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN YAPILMASI GEREKENLER :

Katılımınız İçin TEŞEKKÜRLER

Toplantı Yönetimi

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Destaque

Destaque (20)

Semelhante a Toplantı Yönetimi

Semelhante a Toplantı Yönetimi (20)

Toplantı Yönetimi