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SECRETARIA DE DESPACHO
(TRÁNSITO Y TRANSPORTE)
El Municipio de la Estrella integra el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, y sus
condiciones climáticas, de seguridad ciudadana –relativamente favorable- y de
ubicación geográfica (cuenta con dos importantes vías troncales y/o corredores
viales tales como la Variante de Caldas y la Autopista Sur, que atienden grandes
volúmenes de transporte de pasajeros y de carga), han conllevado a un
considerable crecimiento poblacional, urbanístico y comercial, con un incremento
de su presupuesto municipal, a través de las trasferencias de la Nación y sus
recursos locales, que la hacen acreedora al título de “Ciudad Intermedia” en pleno
desarrollo y con el compromiso permanente de mejorar la calidad de vida de sus
habitantes, con esta finalidad es que se creó la Secretaria de Tránsito y
Transporte, clase A.
CREACIÓN DE LA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
Finalidad
Es importante contar con un organismo de tránsito a la altura de las nuevas
necesidades y demanda en materia de tránsito, ya que hacemos parte del Área
Metropolitana, y estaría acorde al desarrollo que se viene presentando en el
Departamento de Antioquia.
Creación
La Secretaría de Tránsito y Transporte del municipio de la Estrella, es de historia
reciente, pues en el año 2006, cuando el doctor Carlos Alberto Muñoz Mejía, era el
Alcalde, se realizó el estudio de factibilidad de la creación de dicha Secretaria y
el Honorable Concejo municipal aprobó varios acuerdos que contribuyeron con la
creación y puesta en marcha de este organismo de tránsito.
En el municipio de La Estrella, las funciones de tránsito y transporte eran
ejercidas, a través de La Secretaria de Gobierno, específicamente en las
Inspecciones de Policía y Tránsito que operaban en la Cabecera Municipal y en el
Poblado Mayor de la Tablaza. Básicamente, estas funciones estaban orientadas a
atender, por parte del Secretario de Despacho, la sellada y desellada de
taxímetros, vinculación y desvinculación de vehículos de servicios públicos, la
disponibilidad de tarjetas de operaciones, inscripciones, registro y cancelaciones,
mientras que las Inspecciones atendían todo lo relacionado a las contravenciones
al código de tránsito (comparendos, accidentalidad, conciliaciones, entre otras)
Por lo anterior, los residentes en el municipio no podían acceder a un servicio
integrado en materia de tránsito y transporte, por lo que debían acudir a otros
organismos de tránsito, principalmente a los establecidos en los municipios de
Caldas, Sabaneta e Itagüí.
A partir del año 2.005, se inicia el proceso de creación de un organismo de
Tránsito y Transporte municipal y es por eso que se solicita ante el Ministerio de
Transporte,

una Asesoría Técnica para la Clasificación de estos organismos;

dicha asesoría estaba orientada básicamente a establecer la estructura orgánica y
las funciones que deben cumplir esta clase de Dependencias, así como informar
la

normatividad

frente

a

su

funcionamiento,

régimen

sancionatorio

y

sistematización. Dentro de la asesoría también se contó con la normatividad
aplicable y su respectiva acta.

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SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

2
La Secretaria de Transporte y Tránsito comienza a funcionar en Enero 02 de
2008, previo a ello existen tres acuerdos municipales que favorecieron la creación
y operación del organismo de Transito, a saber:
1. Acuerdo Numero 20 de setiembre 06 de 2007, “Por el cual se conceden unas
facultades al Alcalde Municipal, para la creación de un organismo de
Transporte y Transito, disponer de los recursos necesarios, y se dictan otras
disposiciones”.
En este acuerdo se facultó al Alcalde del momento, y por seis meses, para
modificar la estructura del municipio con el fin de crear y poner en
funcionamiento dicha Secretaria, donde solo podría crear, fusionar, trasladar
o suprimir las dependencias que tuviesen relación directa con la creación de la
Secretaria. (Ver Anexo A)

2. Acuerdo Numero 36 de diciembre 10 de 2007, “Por medio del cual se fijan los
derechos que se causan por servicios que preste la Secretaria de Transporte y
Tránsito Municipal de la Estrella”.
Dicho acuerdo establece los diferente tarifas de los trámites que se podrán
adelantar en dicho organismo, tales como: revisión de vehículos, matrículas,
placas, traspasos, radicación de vehículos, inscripción, registro o cancelación
de

limitaciones

o

gravamen,

cancelación

de

licencias

de

tránsito,

transformación, cambio de color y otros, licencias de conducción, matrícula de
taxímetros, sellada y desellada de taxímetros, entre otros. (Ver Anexo B)
3. Acuerdo Numero 37 de Diciembre de 2007, “Por medio del cual se concede
autorización al señor Alcalde, para que adelante la licitación y posterior
contratación con el fin de entregar en concesión la Secretaria de Transporte y
Tránsito Municipal”. (Ver Anexo B)

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3
En el contrato de Concesión se determinara apoyar, implementar, operar,
mantener el sistema integral de información y soporte técnico, manejo y
expedición de especies venales, administración de patios, grúas, centro
integral de atención, apoyar el recaudo de los recursos mediante el cobro
coactivo de conformidad con la ley, cobro de los servicios prestados como
organismo delegatario de tránsito, operar los recursos para el correcto
funcionamiento la Secretaria de Transporte y Tránsito Municipal de la Estrella”.
Para el proceso licitatorio de requirió de un estudio de VIABILIDAD TÉCNICA,
FACTIBILIDAD OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PÚBLICA(1), para la
selección objetiva de un socio estratégico con el cual se constituyó una
sociedad de economía mixta de acuerdo a la normatividad vigente, y para
garantizar el cumplimiento de los principios rectores de: seguridad de los
usuarios, calidad, oportunidad, cubrimiento, libertad de acceso, plena
identificación, libre circulación, educación y descentralización, que orientan la
actividad de tránsito y transporte consignados en el artículo 1º de la Ley 769
de 2002, se hace necesario que los organismos de tránsito sean fiscalmente
sostenibles para garantizar la continuidad de éstos y con ello el cumplimiento
de las funciones de tránsito y transporte que le han sido asignadas y las que
posteriormente se le adjudiquen.
Este estudio revisó el comportamiento financiero de la Secretaria de Tránsito y
Transporte Municipal desde su creación hasta agosto de 2010, el cual arrojó,
groso modo, el siguiente resultado:

AÑO

PRESUPUESTADO

RECAUDADO

% VARIACION

2008

$174.197.690

$307.705.174

177

2009

$773.350.612

$567.568.322

73.35

2010

$822.771.038

$647.845.473 (Agosto)

78.73

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4
____________________
(1) MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte. Estudio previo de viabilidad
técnica, factibilidad oportunidad y conveniencia pública. 2010

Así mismo dicho estudio presenta los costos mensuales de la Secretaria de
Tránsito y Transporte, los cuales ascienden; para la fecha de la elaboración del
estudio previo, $19.243.590, cifra que sumada al factor prestacional, incluyendo
los Contratistas, arrojaba la suma de $418.881.349, pesos anuales.
“El mismo estudio de factibilidad determinó que era más conveniente la creación
de una sociedad de economía mixta, en procura de la defensa de los intereses
públicos a las luces de lo señalado en los artículos 13, 32 y 40 de la ley 80 de
1993:
• Se tratará de una sociedad de economía mixta bajo el modelo de una sociedad
en comandita simple.
• No habrá derecho de retribución a favor del socio gestor por la administración.

• La administración como socio comanditario aportará el derecho a explotar la
actividad como organismo de tránsito y transporte y expedición de especies
venales, salvo las materias que sean intransferibles desde el punto de vista
Constitucional, Legal o Reglamentario.

• El socio gestor es el particular que aporte, para vincularse a la sociedad, los
recursos para poner en marcha el organismo de tránsito y la especial
experiencia aplicada en la materia.

• Se pactará la cláusula de reversión al momento de la liquidación de la sociedad

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• Se pactará un sistema de auditorías y sanciones en procura de la defensa del
patrimonio público y los principios de eficiencia y eficacia.
• El régimen de contratación será el de derecho privado.

• Los empleados serán trabajadores privados sujetos a las disposiciones del
Código Sustantivo del Trabajo.

• De conformidad con lo establecido en los artículos 13, 32 y 40 de la ley 80 de
1993, y la ley 1150 de 2007, serán aplicables por vía de incorporación las
disposiciones de la ley comercial aplicable a las sociedades en comanditas
simples y las especiales de la ley 489 de 1998.

Por lo cual el proponente elegido deberá proporcionar por lo menos lo siguiente:
1. Un software integral que cumpla a cabalidad con las especificaciones que
requiere

el TRÁNSITO

DE

LA

ESTRELLA,

Incluyendo

las

últimas

modificaciones que el Ministerio de Transporte ha requerido a los Organismos
de Tránsito a la fecha. Además, que se encuentre en capacidad de efectuar
cualquier modificación que se requiera según las necesidades de la Sociedad,
también que cuente con la disposición de crear cualquier módulo adicional que
se requiera en el futuro.
2. El suministro de un CRM con el propósito de mantener la trazabilidad de los
clientes al interior de la sociedad y el organismo de tránsito.
3. El suministro de un ERP que se encargara de la gestión administrativa integral
de la sociedad.

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6
4. Este software deberá tener un módulo especial de localización e inventario de
los vehículos, motocicletas que tengan ingreso a los diferentes patios de
retención a cargo del Tránsito, donde se garantice su ubicación y estado de
entrada del vehículo.
5. Suministro de muebles y enseres de oficina que requiere el tránsito para
brindar una adecuada atención al cliente.
6. Suministro de ayudas tecnológicas: Radar de velocidad, sistema de monitoreo
que conste de cámaras de video con un sistema de almacenamiento y
consulta que se deberá instalar en sitios estratégicos dentro de las
instalaciones del organismo de tránsito que sirvan para brindar seguridad.
7. Suministro de los elementos físicos y logísticos incluidas la refacción y/o
adecuación de las obras civiles necesarias para garantizar la integración y
operación en red de los diferentes puntos de procesamiento que requiera el
tránsito.
8. Suministro de servicio de 1 grúa y de parqueaderos.
9. Instalación de un centro integral de atención por infracción de tránsito dotado
con los medios necesarios para su adecuado funcionamiento.
10. Suministro de especies venales: licencias de tránsito, licencias de conducción,
tarjetas de operación, placas, formulario único nacional (FUN), certificado de
movilización y de placas de vehículos y motocicletas.
11. Suministro de papelería, formas continuas, comparendos, libros de control,
planillas,

carpetas,

archivadores,

útiles

de

oficina

(esferos,

lápices,

marcadores, resaltadores, borradores, cuadernos, grapadoras, cosedoras,

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7
ganchos, saca ganchos, legajadores, grapas, cintas, tintas,...), y todo lo que se
requiera de papelería para el manejo de la oficina.

12. El apoyo en el cobro persuasivo y coactivo de las infracciones de tránsito a
cargo del tránsito.
13. El Organismo de tránsito deberá contar con personal especializado en las
siguientes áreas: digitación, ubicados en los módulos de radicación,
información y liquidación; personal que se encargue de manejar el archivo y
las especies venales; abogados; un cajero; personal que se encargue del
manejo de los patios; un celador si se necesitara; una persona para la
elaboración

de

licencias

de

conducción;

una

persona

que

maneje

comparendos y accidentalidad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DE DESPACHO (TRÁNSITO
Y TRANSPORTE)

Al momento de su creación esta dependencia tenía la siguiente estructura
administrativa y operacional:

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8
ALCALDE

SECRETARIO DE
DESPACHO (TTE. Y
TTO.)

DIVISIÓN DE
INFORMÁTICA Y
SISTEMAS

DIVISIÓN OPERATIVA
DE CONTROL Y
VIGILANCIA

DIVISIÓN DE TRÁNSITO
Y TRANSPORTE

Fuente: MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Alcaldía municipal. Estudio de factibilidad, Clasificación Secretaría de
Tránsito y Transporte municipal de La Estrella. Sección 7.2. Organigrama de la Secretaría. 2006

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9
ESTRUCTURA ACTUAL DE LA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
DEL MUNICIPIO DE LA ESTRELL
Actualmente la estructura organizacional del organismo de tránsito municipal, está
conformada por:
a. Secretario de Despacho (Tránsito Y Transporte):
Cargo del nivel directivo y de libre nombramiento y remoción
b. Inspector de Tránsito:
Cargo de nivel Profesional y de carrera administrativa, actualmente está en
provisionalidad
c. Técnico Operativo (Sistemas):
Cargo del nivel Técnico y de carrera administrativa.
d. Dos (2) Auxiliares Administrativos, grado 02:
Cargo del nivel asistencial, uno (1) en carrera administrativa y otro en
provisionalidad.
e. Nueve (9) agentes de tránsito:
Cargo del nivel asistencial, uno (1) carrera administrativa y ocho (8) en
provisionalidad.

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10
ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA SECRETARIA DE DESPAHO (TRÁNSITO Y TRANSPORTE)

Alcalde

Elegido por voto
popular
SECRETARIO
DE DESPACHO
(GENERAL)
LN y R

SECRETARIO
DE DESPACHO
(GOBIERNO)
LN y R

SECRETARIO
DE DESPACHO
(PLANEACIÓN)
LN y R

SECRETARIO
DE DESPACHO
(HACIENDA)
LN y R

SECRETARIO
DE DESPACHO
(EDUCA. Y
CULTU) LN y R

SECRETARIO
DE DESPACHO
(SEGU. SOCIAL
Y FLIA) LN y R

SECRETARIO
DE DESPACHO
(SER. ADTIVOS)
LN y R

ASESOR
JURÍDICO
LN y R

SECRETARIO
DE DESPACHO
(TTE. Y TTO.)
LN y R

INSPECTOR DE
TRÁNSITO
PROVISIONAL.
TECNICO
OPERATIVO
(SISTEMAS)
CRA. ADTIVA.
9 GUARDAS DE
TRÁNSITO
CRA- ADTIVA. Y
PROVISIONALID.

2 AUXILIARES
ADMINISTRATIV
OS, GRADO 2,

CRA. ADTIVA Y
PROVISIONALIDAD

Fuente: Este esquema se construyó con la información suministrada por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos).

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11
MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARÍADE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Asignación básica:
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato:
Naturaleza del cargo:

Directivo
Secretario de Despacho (Tránsito y Transporte)
020
01
Uno
$3.735.638
Secretaría de Tránsito y Transporte
Alcalde
Libre nombramiento y remoción
PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular políticas y adoptar, programas y proyectos tendientes al fortalecimiento del
sistema de Transporte y Tránsito Municipal de acuerdo con las necesidades reales
del municipio, el plan de desarrollo, las políticas institucionales y la normatividad
vigente.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
ÁREA-TRÁNSITO Y TRANSPORTE
1. Presentar al Alcalde Municipal los planes, programas y proyectos tendientes a
establecer las políticas y los objetivos en el campo de transporte y tránsito y
cómo se deban desarrollar en el Municipio.
2. Velar porque se haga una buena organización de todo lo relacionado con el
tránsito terrestre dentro del Municipio de La Estrella.
3. Velar porque se cumplan las disposiciones del Código Nacional de Tránsito y de
las demás normas concordantes con este Estatuto.
4. Determinar las políticas en relación con uso de las vías, sentido de las mismas,
señalización y sistemas de prioridades.
5. Determinar con base en los estudios realizados por Planeación las zonas de
aparcaderos, estacionamientos, vías peatonales, cargue y descargue y
terminales de rutas y paraderos.
6. Velar porque se adopten las medidas necesarias para la prevención de
accidentes de tránsito.
7. Supervigilar la adopción de medidas necesarias que conlleven al buen
funcionamiento de los talleres de reparación de automotores.
8. Participar en las deliberaciones de las Juntas Municipales y Comités, que de
acuerdo con las normas vigentes le correspondan, así como las misiones que le
confiera el Alcalde Municipal.
9. Señalar el número de vehículos tipo taxi que pueden ingresar anualmente al
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12
servicio público y fijar la capacidad transportadora de la Empresa de Transporte
Público Urbano y Suburbano de pasajeros y mixto.
10. Autorizar la habilitación a empresas que tengan por objeto la prestación del
servicio público en el área de su competencia.
11. Propender por la correcta asignación de rutas y horarios para la prestación del
servicio de transporte terrestre urbano y suburbano, de pasajeros y mixto, al
igual que la negación, modificación, renovación y cancelación de las respectivas
licencias.
12. Otorgar, negar, oficiar, renovar y cancelar las habilitaciones a las empresas de
transporte público urbano y suburbano de pasajeros y mixto, al igual que fijar
tarifas en esta modalidad.
13. Tramitar, fallar, notificar, atender el recibo de denuncias y resolver todo lo
relacionado con el tránsito que se origina por violación a las normas de tránsito
legales establecidas en el Código Nacional de Tránsito y demás disposiciones
sobre la materia.
14. Cumplir con los mandatos de las autoridades oficiales, en lo concerniente a
prácticas de diligencia de embargo y secuestro sobre vehículos automotores.
15. Autorizar con su firma la entrega de vehículos retenidos por los guardas de
tránsito que le hayan sido puestos a disposición por la autoridad competente.
16. Suministrar a la Entidad que lo requiera la información pertinente sobre
antecedentes que en materia de tránsito tengan registrado en su despacho.
17. Propender por el estricto cumplimiento de las normas de seguridad y prevención
de accidentes.
18. Tramitar las quejas e informes y adelantar las investigaciones a que haya lugar
por violación de la reglamentación en la prestación del servicio público, colectivo,
urbano y revisar los aspectos jurídicos, las resoluciones emanadas de la
Administración en asuntos de transporte y tránsito.
19. Coordinar le envió de la información en medio magnético al Ministerio de
Transporte.
20. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean asignadas
temporal u ocasionalmente por le inmediato superior.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El talento humano, los recursos físicos y financieros de la dependencia, son
administrados, gestionados y controlados, de acuerdo con las necesidades que
se presenten y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
2. Las actividades de asistencia y asesoría se fundamentan técnica y legalmente y
se documentan para garantizar el registro adecuado.
3. La organización interna se enmarca dentro del sistema de control interno de la
entidad y el funcionamiento de las áreas garantiza el cumplimiento de metas y
objetos previstos en el plan de acción.
4. La planeación, la gestión de proyectos, de recursos y la ejecución de acciones
se realizan oportunamente y de manera coordinada con otras dependencias y
entidades de los diferentes niveles.
5. Las actividades resultantes de la coordinación y planeación conjunta con otras
dependencias son objeto de seguimiento y verificación de su cumplimiento.
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13
6. La presentación de proyectos se ajusta a las metodologías vigentes y a los
requerimientos de la entidad.
7. Los planes, programas y proyectos desarrollados por la secretaria de Transporte
y Transito están de acuerdo con el plan de desarrollo y obedecen a las
necesidades reales de la comunidad, son monitoreados y evaluados
permanentemente y se toman las acciones de mejoras necesarias para
ajustarlos.
8. El servicio de transporte público, es planeado y regulado con el propósito de
garantizar la movilización de personas o cosas en condiciones de libertar de
acceso, calidad y seguridad de los usuarios, de acuerdo con las necesidades del
municipio de La Estrella y la normatividad vigente.
9. Las tarifas del servicio de Transporte público, se regulan de conformidad con las
directrices del Gobierno Nacional.
10. Las rutas, y horarios para la prestación del servicio, se definen de acuerdo con
las directrices del Gobierno nacional, así mismo, se regula la ocupación de las
vías y el espacio público.
11. Las políticas para el uso de las vías y el sentido de las mismas, son
determinadas oportuna y adecuadamente, de acuerdo con las necesidades de
Municipio, con el fin de agilizar la circulación de los usuarios de las mismas.
12. Los documentos presentados para la obtención o renovación de licencias de
funcionamiento de empresas transportadoras son estudiados oportuna y
adecuadamente, de acuerdo con la normatividad vigente.
13. Las solicitudes presentadas por las empresas transportadoras para las nuevas
rutas cambio de horario, frecuencia de despachos o incremento de la capacidad
transportadora, son estudiadas oportunamente, de acuerdo con las necesidades
del Municipio y la normatividad vigente.
14. El estudio correspondiente para determinar el número de vehículos de transporte
individual que puedan ingresar anualmente al servicio público, es gestionado
oportunamente de acuerdo con las políticas institucionales.
15. Se fija oportuna y adecuadamente la capacidad transportadora de las empresas
de transporte público terrestre de pasajeros en el ámbito urbano, suburbano y
veredal de acuerdo con las directrices institucionales y las normatividad vigente.
16. Los ingresos generados por los diferentes servicios que presta la secretaria de
Transporte y Tránsito, son reportados a la Secretaría de Hacienda oportuna y
adecuadamente de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
17. Se expiden las normas adecuadamente y se toman las medidas necesarias para
el mejor ordenamiento del tránsito de personas, animales y vehículos por las
vías públicas, de acuerdo con las necesidades del Municipio.
18. Existe comunicación vial rápida y eficiente a los diferentes sectores que integra
el Municipio.
19. Las estrategias diseñadas y aplicadas para la prevención de accidentes, se
ajustan a las necesidades de seguridad del Municipio de La Estrella.
20. Los diferentes informes solicitados por las entidades competentes son
elaborados y entregados, adecuada y oportunamente, de acuerdo con los
requisitos y con la normatividad vigente.
21. Existe espacios de retroalimentación donde la comunidad puede comunicar sus
inquietudes y obtener una respuesta precisa y oportuna.
22. Los contratos y convenios necesarios que soportan el desarrollo de los
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14
diferentes proyectos requeridos por la dependencia, son celebrados, preparados
o proyectados correcta y oportunamente, de acuerdo con la delegación ( si la
hay), el procedimiento establecido , las directrices institucionales el plan de
desarrollo y la normatividad vigente.
23. Los actos administrativos de carácter general o particular, minutas de contratos,
son revisados, analizados, validados oportunamente, con eficiencia, efectividad
de acuerdo con la normatividad que rige la materia y los requerimientos
establecidos en la Entidad.
24. Los procesos a cargo son planeados, ejecutados, evaluados y mejorados con
efectividad de acuerdo con las necesidades, el sistema gestión de la calidad y la
normatividad vigente.
25. Los procedimientos administrativos necesarios establecidos, con sus respectivos
mecanismos de control, obedecen a las directrices institucionales y la
normatividad vigente.
26. Las acciones de mejora, establecidas en los planes de mejoramiento, se
cumplen en los términos y condiciones prescritas, contribuyendo al
mantenimiento y mejora del sistema de Gestión de la Calidad de la
Administración Municipal y del Modelo Estándar de Control Interno MECI.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución política
2. normatividad vigente sobre Tránsito y Transporte
3. fundamentos y principios de administración y liderazgo local. Gestión Pública.
4. Estructura de la entidad y régimen municipal.
5. Plan de Desarrollo Municipal
6. Plan Básico de Ordenamiento Territorial.
7. Sistema de información Municipal
8. Metodologías para la formulación de proyectos
9. Manual de proceso y procedimientos de la Administración Municipal
10. Manual de calidad de la Administración Municipal
11. Manual de trámites de la Administración Municipal
12. Herramientas de informática e Internet
13. Sistema de gestión de la calidad
14. relaciones humanas
15. Manejo de personal.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACION

EXPERIENCIA

Título profesional en áreas relacionadas Un (01) año de experiencia profesional
con las funciones del cargo
relacionada con el cargo.
Fuente: Este manual de funciones fue suministrado por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos).

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I. IDENTIFICACION
Nivel:
Profesional
Denominación del Empleo: Inspector de Tránsito y Transporte Urbano Segunda
Categoría
Código:
234
Grado:
01
Asignación básica:
$2.147.292
No. de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Secretaría de Tránsito y Transporte
Cargo del jefe inmediato:
Secretario de Tránsito y Transporte
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, siendo directamente
responsable ante el alcalde, el Secretario de Tránsito y Transporte y la comunidad,
de cumplir y hacer cumplir oportuna y efectivamente, las normas y deberes de los
usuarios de las vías de acuerdo con la normatividad, con el propósito de fomentar el
respeto por la vida, la integridad personal y protección de dichos usuarios
Categoría
III. FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración
Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el
cargo.
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
programas, proyectos o presupuestos en los que interviene en razón del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del
cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás
organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado
para entregar.
6. Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control
interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre
Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto
de Intereses.
8. Realizar las funciones propias que le correspondan según la dependencia a la
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16
cual este adscrita.

IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar, proyectar perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse
para el trámite, fallo notificación y atención al recibo de denuncias, exhortos,
violación de normas de tránsito y de la reglamentación en la prestación del
servicio público y demás quejas y reclamos que se presenten frente a las
normas de tránsito y transporte.
2. Participar en el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y
proyectos de la dependencia, aplicando los conocimientos relacionados con las
normas de tránsito y transporte vigentes, con el fin de contribuir al cumplimiento
de los objetivos de la dependencia.
3. Expedir copias, certificaciones y demás información solicitada por los
interesados o por otras autoridades, de acuerdo con las normas que la
reglamenta y que sea de su competencia.
4. Asistir y/o realizar los interrogatorios de las personas involucrados en choques o
daños a terceros para la recepción de testimonios, practica de pruebas judiciales
a aquellos procesos que así lo exigen.
5. Autorizar con su firma entrega de vehículos retenidos por los agentes de tránsito
o que hayan sido puestos a disposición de autoridad competente.
6. Resolver los recursos contra las providencias dictadas, revisar los aspectos
jurídicos a las resoluciones emanadas por la administración en asuntos de
tránsito y transporte.
7. Realizar diligencias instructivas tendientes a esclarecer las causas de los
accidentes de tránsito y sus implicaciones frente a las normas de tránsito.
8. Brindar asesoría en aspectos relacionados con choques, accidentes y
violaciones a las normas de tránsito, de acuerdo con las políticas y disposiciones
trazadas por la dependencia.
9. aplicar la normatividad en materia de tránsito y transporte y sancionar a quienes
la infrinjan
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Apertura y desarrollo de investigación y fallo de procesos contravencionales en
accidentes de tránsito.
2. Investigación y fallo por impugnaciones a comparendos por violación a las
normas de tránsito.
3. Apertura e investigación y fallo en procesos contravencionales de transporte.
4. Se implementan controles que garanticen la libre y segura circulación por las
vías públicas y el cumplimiento de deberes de comportamiento, de acuerdo con
las necesidades reales del municipio y con la normatividad vigente
5. Las decisiones que establecen responsabilidad en procesos contravencionales,
están de acuerdo con las pruebas y evidencias encontradas y se ajustan al
debido proceso.
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17
6. Los procesos resueltos en primera instancia son tramitados de manera oportuna
y aplicando la normatividad vigente.
7. Sea autoriza la entrega de vehículos retenidos y que hayan sido puestos a su
disposición siempre y cuando se comprueba previamente que la causal que
origino la inmovilización fue subsanada.
8. La realización del control y vigilancia de la actividad transportadora y de transito
de la localidad se coordina oportuna y efectivamente con el equipo de trabajo.
9. Se diseñan e implementan, previa coordinación con el secretario de despacho,
las estrategias para la educación, prevención y seguridad vial acorde con la
realidad del municipio.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Constitución política
Ley 769 de 2002, 336 de 1996, 105 de 1993
Decretos 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176 de 2001 y 3366 de 2003
Plan de desarrollo Municipal
Estatuto de rentas Municipal
Código Contencioso Administrativo
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Derecho

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SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

18
I. IDENTIFICACION
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Asignación básica:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:

Técnico
Técnico Operativo (Sistemas)
314
01
Uno (1)
$1.610.349
Secretaría de Tránsito y Transporte
Secretario de Tránsito y Transporte
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, siendo responsable de
colaborar en el desarrollo de los procesos que adelante la dependencia a la cual se
encuentra adscrito, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la
efectividad de los planes, programas y proyectos de la Administración Municipal.
III. FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración
Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el
cargo.
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
programas, proyectos o presupuestos en los que interviene en razón del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del
cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás
organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado
para entregar.
6. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre
Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto
de Intereses.
7. Realizar las funciones propias que le correspondan según la dependencia a la
cual este adscrita.
8. Asistir a las reuniones que sean realizadas por la Secretaria de Tránsito y
Transporte, con el fin de consolidar en el sistema la información de las mismas.

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IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TECNICO OPERATIVO
(SISTEMAS)
1. Aplicar los conocimientos, principios y técnicas académicas para mejorar la
prestación de los servicios a cargo de la entidad.
2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban
adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia y de la
entidad.
3. Proponer el diseño y formulación de procedimientos y sistemas atinentes a las
áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles.
4. Orientar y asesorar en materia de sistemas a los funcionarios de la Secretaria
de Tránsito y Transporte.
5. Procurar la permanente actualización en materia de innovaciones en técnicas
referidas a las áreas de análisis de sistemas y proponer su implementación en la
Secretaria de Tránsito y Transporte
6. Ingresar, administrar y mantener actualizados los procesos concernientes al
software de Tránsito Transporte
7. Proporcionar la mayor seguridad posible a la información almacenada
electrónicamente brindando un servicio ágil y oportuno tanto al usuario como a
los funcionarios de la Secretaria.
8. Brindar seguridad a las bases de datos o información contenida en los
servidores del sistema de información de tránsito, y los demás que sean
implementados en la dependencia.
9. Mantener y actualizar planes de contingencia para evitar posibles fallas en la
prestación del servicio en los sistemas.
10. Enviar los archivos planos del Ministerio de acuerdo a los estándares
establecidos.
11. Ingresar, administrar y mantener actualizados los registros concernientes al
software de Tránsito y Transporte.
12. Ingresar al sistema los informes de accidentalidad y órdenes de comparendo por
infracciones al tránsito y al transporte.
13. Ingresar al sistema los trámites que se lleven a cabo en la Secretaría de
Tránsito y Transporte.
14. Diligenciamiento en línea de los trámites de Tránsito y Transporte ante el
Ministerio de Transporte.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los backup de seguridad a bases de datos se efectúa de forma periódica.
2. La administración de la red de voz y datos permiten controlar y darle
funcionalidad a los sistemas de información.
3. La utilización del servicio de Internet agiliza el intercambio de información y
consulta institucional.
4. El control de acceso a la información permite su protección y seguridad.
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20
5. El soporte oportuno a los sistemas de información, facilita el desarrollo normal y
efectivo de los mismos.
6. La solicitud del soporte técnico evita contratiempos innecesarios a la hora de
operar el sistema.
7. Las telecomunicaciones posibilitan a la entidad una comunicación adecuada
interna y externamente.
8. Mediante la implementación de tecnología de hardware y software se agilizan los
procesos en la entidad.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de implementación de tecnologías de hardware y software
2. Manejo de herramientas y aplicativos WEB
3. Manejo e implementación de sistemas de seguridad informática
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título formación Tecnológica o técnica
profesional en relación con el cargo

EXPERIENCIA
Un (1) año de experiencia laboral
relacionada con el cargo.

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I. IDENTIFICACION

Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Asignación básica:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:

Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
02
Cuatro (4)
$1.110.299
Alcaldía Municipal o Secretarías de Despacho
Alcalde Municipal o Secretarios de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, mediante el eficaz y
correcto funcionamiento del despacho a la cual se encuentra adscrito, procurando la
oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes,
programas y proyectos de la administración municipal.
III. FUNCIONES GENERALES

1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración
Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el
cargo.
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
programas, proyectos y presupuesto en los que interviene en razón del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del
cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás
organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado
para entregar.
6. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre
Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto
de Intereses.
8. Guardar absoluta reserva en el desempeño de su cargo.
IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES

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22
1. Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina,
suministrándoles la información que requieran y que no esté sometida a reserva,
orientándolas en los trámites que deben adelantar en la administración municipal
2. Recibir y ejecutar llamadas telefónicas transmitiendo los mensajes y dando
información oportuna de ellos a las personas interesadas.
3. Revisar, clasificar y controlar los elementos, documentos y registros de carácter
manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el
buen uso o utilización de los mismos.
4. Elaborar y/o digitar oficios, actos administrativos, certificados, informes o demás
documentos que se originen en la dependencia, conservando una excelente
ortografía, redacción y presentación.
5. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o
anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos
encomendados.
6. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender
el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los
compromisos adquiridos.
7. Citar y coadyuvar en la realización de reuniones, que de acuerdo a instrucciones
del superior inmediato deban hacerse por asuntos relacionados con la
dependencia.
8. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia de
su competencia.
9. Recibir quejas sobre asuntos de competencia del despacho y darle el trámite
respectivo conforme el proceso levantado
10. Administrar y responder por el manejo de la caja menor, en caso de que le sea
asignada
11. Controlar el servicio de transporte para los funcionarios de la Alcaldía
12. Expedir certificados de asuntos propios de la dependencia a la cual se
encuentran adscritos, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y
conforme a los procesos establecidos.
13. Tramitar contratos, cuentas, procedimientos bancarios, propios de la
dependencia a la cual se encuentran adscritos, de acuerdo a las instrucciones
del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos
14. Realizar las actividades de apoyo propias de los procesos correspondientes a la
dependencia en donde brinda su servicio
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el
sistema de gestión documental.
2. La correspondencia se distribuye se distribuye diariamente acorde con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.
3. Las copias de los registros físicos de las respuestas y oficios enviados son
archivados diariamente
4. La oportuna producción de la correspondencia de la dependencia a la que se
encuentra adscrita
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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de archivo
2. Clases de documentos
3. Sistema de gestión documental institucional
4. Informática básica
5. Plan de Desarrollo Institucional
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS
Título de Bachiller en cualquier
Modalidad

EXPERIENCIA
Un año de experiencia en labores
relacionadas con el cargo

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I. IDENTIFICACION
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Asignación básica:
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato:

Asistencial
Agente de Tránsito
403
01
Cuatro (04)
$1.008.622
Secretaría de Tránsito y Transporte
Inspector de Tránsito y Transporte
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, mediante el
direccionamiento y control de la circulación y tránsito de vehículos y peatones en el
municipio, procurando la efectividad de los planes, programas y proyectos de la
administración municipal.
III. FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración
Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el
cargo.
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
programas, proyectos y presupuesto en los que interviene en razón del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del
cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás
organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado
para entregar.
6. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre
Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto
de Intereses.
8. Realizar las funciones propias que le correspondan según la dependencia a la
cual este adscrita.
IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES

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25
1. Dirigir, aplicar, vigilar y controlar las normas legales y orientaciones de tránsito
emanadas del Ministerio de Tránsito y Transporte, y la Administración Municipal
a través de la Inspección de Tránsito y Transporte.
2. Elaborar ordenes de comparendo conforme a las normas y disposiciones del
Código Nacional de Tránsito y Transporte y demás disposiciones legales
vigentes afines
3. Atender con diligencia y oportunidad los accidentes de tránsito y elaborar los
croquis del lugar donde se presenten.
4. Presentar los informes elaborados en un término no mayor de veinticuatro (24)
horas a la Inspección.
5. Realizar los operativos que han sido plenamente establecidos por la autoridad
competente, participar en las campañas de educación vial y demás actividades
que realice la Administración Municipal.
6. Instruir a los conductores, peatones, visitantes, guardas infantiles de tránsito y
alfabetizadores que se encuentran adscritos a la Secretaría de Gobierno
Municipal e Inspección de Tránsito, sobre las normas básicas de tránsito y
transporte.
7. Realizar revisiones técnico mecánicas a los vehículos, cuando el servicio así lo
requiera.
8. Efectuar los cierres de vía en forma coordinada para eventos que se presenten.
9. Apoyo permanente a la dependencia a la cual se encuentra adscrito en asuntos
de su competencia.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La atención y elaboración de informes por accidentes de tránsito, se realiza de
acuerdo con la normativa vigente.
2. A través del control a la observancia de las normas de tránsito y transporte
terrestre, se da aplicación a las políticas de prevención vial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley 105 de 1.993
2. Ley 336 de 1.996
3. Ley 769 de 2.002
4. Plan de Desarrollo Institucional
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título de Bachiller en cualquier
Modalidad y cursos relacionados
Con las funciones del cargo

EXPERIENCIA
Seis (6) meses de experiencia
laboral relacionada con el
cargo

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26
PROGRAMAS INSTITUIDOS POR EL ORGANISMO DE TRÁNSITO MUNICIPAL
En la Secretaría de Tránsito y Transporte, se cuenta con varios programas que se
vienen desarrollando a lo largo de su trayecto, para lo cual observaremos cuales
se tienen:
a) Semana de la Seguridad Vial:
Se institucionalizó en el año 2008, en ese entonces se celebró con el
Fondo de Prevención Vial, (quienes son los que previenen la seguridad vial
a nivel Nacional). En ese año fue el doctor Evelio Orozco – Director
Regional Antioquia, Choco, Eje Cafetero, quien lidero todo lo concerniente
al primer año de campaña. Esta campaña ya lleva cinco años, la cual
siempre se celebra en el mes de Octubre de cada año, y el objetico que se
busca es:
1) Crear concientización general en los actores de la vía sobre la
importancia del respeto en las normas de tránsito.
2) Crear ambientes de mejor movilidad.
3) Sensibilizar a los peatones bajo el entorno en que ellos son una de las
poblaciones más vulnerables y que su comportamiento puede generar
accidentes de tránsito.
4) Se pretende llevar también en esta semana por medio de
representaciones artísticas y culturales un mensaje a las comunidades
para que hagan parte activa del tema de la movilidad y seguridad vial.
Se buscan apoyos interadministrativos, es decir otras Secretarias de
Transito de otros Municipios, que vienen a apoyar en operativos
desarrollados en esta semana, y que buscan detectar infracciones y en
algunos casos estas infracciones son sancionables con amonestaciones
o sea cursos de educación vial o en su defecto sanciones monetarias-

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27
5) Esta semana también involucra a todo tipo de personas, como los niños
de la Primera Infancia que pertenecen a los Hogares del Instituto de
Bienestar Familiar, también hacen parte de esta semana las
Instituciones educativas y el Adulto Mayor.
Esta es la mayor actividad que se tiene en el tema de prevención.

b) Los Patrulleros Viales:
Equipo que está conformado por jóvenes de las diferentes Instituciones
Educativas Oficiales, los cuales se capacitan en temas viales y de
seguridad vial, se reúnen cada sábado con la finalidad de abordar
diferentes temas como señalización, comportamiento en las vías, orden
cerrado, etc. igual estos jóvenes luego de pasar por esta parte teórica nos
apoyan en actividades de regulación vial, este grupo de patrulleros cuenta
con dotación de uniformes de tránsito, y están cubiertos con una póliza por
parte de la Administración Municipal, contra todo riesgo llegare a generar
por la actividad que se realiza. Estos jóvenes son el pilar fundamental de la
Secretaría de Tránsito y Transporte, ya que son semillas multiplicadoras, no
solo en sus hogares y en las Instituciones Educativas, sino en la Sociedad
en general.
c) Educación Vial:
Tiene una serie de divisiones, porque no se puede hablar de la Seguridad
Vial descontextualizada, para este programa se cuenta con una educadora
vial, con experiencia y conocimientos del tema, esta persona dentro de sus
actividades tiene establecidas las siguientes:
1) Las Charlas de Educación Vial, que se dictan en el CIA (Centro de
Reconocimiento Conductores Infractores), el cual fue avalado por el
Ministerio de Tránsito y Transporte, el cual funciona en estos momentos
en las Instalaciones de la empresa Emtrasur, donde se dictan dos
cursos semanales, los días Miércoles a las 15:00 Horas de la tarde, y
los Viernes a las 9:00 Horas de la mañana. Estos cursos pueden ser
certificados por el aval que tenemos con el Ministerio de Tránsito y
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28
Transporte; y pueden acudir a el no sólo los infractores sino personas
que habiendo cometido una infracción en otros Municipios quieran
acceder a los beneficios o descuentos que sobre el monto de la sanción
establece la Ley 769 de 2002. Igualmente puede acceder cualquier
ciudadano que esté interesado en conocer los temas de movilidad y
seguridad vial.
2) Dicta capacitaciones a los empleados de las Empresas con
asentamiento en nuestro Municipio, y que nos hacen la solicitud de
acompañamiento, estás charlas se direccionan a un público especifico,
es decir, habiéndose identificado la población más vulnerable de esa
empresa en particular, se organiza la charla
de manera introductoria
general y luego se particulariza en la amenaza que se tenga, cruce de
peatones, uso de implementos de seguridad en motociclistas,
velocidades, embriaguez, entre otras.
3) Instituciones Educativas Públicas y Privadas:
Nos invitan a dictar charlas y conferencias, no sólo a los alumnos, sino
también a la escuela de Padres, e incluso nos piden acompañamiento
para formar los Patrulleros Escolares, que es una actividad muy similar
a la de los Patrulleros Viales, y la diferencia se radica en que los
primeros sólo presentan su servicio al interior de las Instituciones
Educativas, o en las afueras de ellas con el acompañamiento de los
Profesores, ya que son formados en términos de seguridad y
prevención, luego sirven de apoyo en las Instituciones Educativas para
mejorar el flujo vehicular y peatonal, y el número de horas que estos
jóvenes realizan en estas actividades son luego certificadas por la
misma Institución como trabajo social, o sea la práctica.
d) La Educación Vial:
También se encarga de la organización y programación de actividades para
los Practicantes que realizan un arduo trabajo en el tema de seguridad vial,
apoyando a los Agentes de Tránsito, en sus actividades a la vez que
realizan sensibilización a la comunidad.
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29
Actualmente el Municipio cuenta con dos Convenios celebrados con el
Instituto Marco Fidel Suarez e Intránsito, los cuales aportan un aproximado
de veinte jóvenes que vienen a poner su conocimiento al servicio de la
comunidad Siderense, éstos estudiantes van rotando de acuerdo a sus
prácticas, y son reemplazados por otro grupo de estudiantes.
e) Los Operativos de Control:
Los cuales se realizan de manera preventiva con el ánimo de evitar
infracciones que pueden generar accidentes de tránsito tales como
embriaguez, no presentar los documentos, inspecciones técnicas a los
transportes escolares, entre otros. Estos operativos son desarrollados así:
Hay tres operativos macros en el año, que se realizan en asocio con todas
las Secretarias de Tránsito y Transporte del Área Metropolitana. Los
operativos a nivel Municipal, se realizan mínimo una vez al mes, y
lógicamente los operativos de control que se hacen dos diarios.
f) Además de las otras actividades que son cuando la solicitan o convocan a
una determinada población, tratamos de direccionar actividades lúdicas
recreativas que a través del juego o las representaciones artísticas se
introyecte la normatividad de tránsito. Ejemplo; obras teatrales, apoyados
por la Casa de la Cultura, desde la Secretaria de Educación. Visitas a
Hogares Gerontológicos, se les enseña como subir y bajar del transporte,
etc.

EMTRASUR - EMPRESA METROPOLITANA DE TRÁNSITO DEL ABURRÁ SUR
(TRÁNSITO DE LA ESTRELLA)
En el año 2010, se crea esta empresa, de economía mixta, quienes tienen el
propósito de brindar seguridad a la documentación, calidad y mejoramiento
continuo
a
todos
los
servicios
requeridos
por
los
clientes.
Por tal razón cuentan con un recurso humano altamente calificado para la

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SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

30
prestación de los diferentes servicios relacionados con: Matrículas, Licencias de
conducción, Contravenciones, transporte público y el Centro Integral de Atención.
Además de la inscripción de prenda de carro y moto, levantamiento de prendas
de carro y moto, semaforización de carro y moto, etc.
Su Misión
Prestar servicios de tránsito en lo relacionado con Registros de Automotores,
Conductores, Infractores, Transporte Público; Educar y Socializar a los ciudadanos
en las normas de tránsito, mediante una gestión segura, eficiente, transparente,
que contribuya al desarrollo económico y social del Municipio de La Estrella y el
sur del Valle de Aburrá, con un servicio de calidad y personal calificado.
Descripción
En EMTRASUR ofrecemos un excelente servicio a nuestros clientes ya que estos
son nuestra razón de ser, contamos con una moderna plataforma tecnológica y
personal capacitado en unas cómodas instalaciones que nos permite dar prontitud
a los procesos, garantizando agilidad, seguridad, eficiencia y eficacia.
Están ubicados en la Calle 79B Sur No. 50 120 (Parque Empresarial Promisión), la
Estrella (Antioquia).
Su horario es de atención es Lunes a Viernes de 8am a 5pm, y sábado de 9:00am
a 13:00pm.
Productos
Matrículas. Realizamos todos los trámites relacionados con el parque automotor:
Matrícula inicial, Traspasos, Cambios de Motor, Cambios de color, Cancelación
etc.
Licencias De Conducción. Desarrollamos todos los procesos de registro de
conductores relacionados con las licencias de conducción en sus diferentes
clases.
Contravenciones. Se realiza el cobro de las diferentes órdenes de comparendos.
Transporte Público. Producimos todos los trámites relacionados con el transporte
público urbano de la ciudad: Renovación de tarjetas de operación, Cambios de
empresa, Desvinculaciones, etc.
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31
A su vez se imprimen todas las especies venales y documentos legales:
certificados de tradición, permisos de placas, historiales, certificados de
movilización, etc.
Centro Integral de Atención de Tránsito. Unidad creada para darle cumplimiento a
la norma contemplada en el Código Nacional de tránsito.
Prestamos el servicio de educación informal a los infractores de las normas del
Código Nacional de tránsito.

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32
BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA
COLOMBIA- MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte
Municipal. Estudio de Factibilidad, 2006
COLOMBIA- MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte
Municipal. Estudio previo de viabilidad técnica, factibilidad oportunidad y
conveniencia pública, agosto 25 de 2010
COLOMBIA. MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte
Municipal.
COLOMBIA.MINISTERIO DE TRANSPORTE. Plan nacional de Movilidad vial
2011-2016
https://es-es.facebook.com/emtrasur.delaestrella
http://www.circulaseguro.com/educacion-vial-cuatro-juegos-para-ninos-de-6-a-11anos/
http://www.medellin.gov.co/transito/juegos.html
http://ninosyseguridadvial.com/juegos/el-juego-de-las-senales/
http://edutransito.ucv.cl/fset/pags/juegos/cont.html

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33
Anexo A.
Acuerdo Número 20 de Septiembre 5 de 2007: “Por el cual se conceden unas
facultades al Alcalde Municipal, para la creación de un organismo de Transporte y
Transito, disponer de los recursos necesarios, y se dictan otras disposiciones”.

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34
Anexo B.
Acuerdo Número 36 de Diciembre 10 de 2007: “Por medio del cual se fijan los
derechos que se causan por servicios que preste la Secretaria de Transporte y
Tránsito Municipal de la Estrella”.

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35
Anexo C.
Acuerdo Número 37 de Diciembre 13 de 2007: “Por medio del cual se concede
autorización al señor Alcalde, para que adelante la licitación y posterior
contratación con el fin de entregar en concesión la Secretaria de Transporte y
Tránsito Municipal”.

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  • 1. SECRETARIA DE DESPACHO (TRÁNSITO Y TRANSPORTE) El Municipio de la Estrella integra el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, y sus condiciones climáticas, de seguridad ciudadana –relativamente favorable- y de ubicación geográfica (cuenta con dos importantes vías troncales y/o corredores viales tales como la Variante de Caldas y la Autopista Sur, que atienden grandes volúmenes de transporte de pasajeros y de carga), han conllevado a un considerable crecimiento poblacional, urbanístico y comercial, con un incremento de su presupuesto municipal, a través de las trasferencias de la Nación y sus recursos locales, que la hacen acreedora al título de “Ciudad Intermedia” en pleno desarrollo y con el compromiso permanente de mejorar la calidad de vida de sus habitantes, con esta finalidad es que se creó la Secretaria de Tránsito y Transporte, clase A. CREACIÓN DE LA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE Finalidad Es importante contar con un organismo de tránsito a la altura de las nuevas necesidades y demanda en materia de tránsito, ya que hacemos parte del Área Metropolitana, y estaría acorde al desarrollo que se viene presentando en el Departamento de Antioquia. Creación La Secretaría de Tránsito y Transporte del municipio de la Estrella, es de historia reciente, pues en el año 2006, cuando el doctor Carlos Alberto Muñoz Mejía, era el
  • 2. Alcalde, se realizó el estudio de factibilidad de la creación de dicha Secretaria y el Honorable Concejo municipal aprobó varios acuerdos que contribuyeron con la creación y puesta en marcha de este organismo de tránsito. En el municipio de La Estrella, las funciones de tránsito y transporte eran ejercidas, a través de La Secretaria de Gobierno, específicamente en las Inspecciones de Policía y Tránsito que operaban en la Cabecera Municipal y en el Poblado Mayor de la Tablaza. Básicamente, estas funciones estaban orientadas a atender, por parte del Secretario de Despacho, la sellada y desellada de taxímetros, vinculación y desvinculación de vehículos de servicios públicos, la disponibilidad de tarjetas de operaciones, inscripciones, registro y cancelaciones, mientras que las Inspecciones atendían todo lo relacionado a las contravenciones al código de tránsito (comparendos, accidentalidad, conciliaciones, entre otras) Por lo anterior, los residentes en el municipio no podían acceder a un servicio integrado en materia de tránsito y transporte, por lo que debían acudir a otros organismos de tránsito, principalmente a los establecidos en los municipios de Caldas, Sabaneta e Itagüí. A partir del año 2.005, se inicia el proceso de creación de un organismo de Tránsito y Transporte municipal y es por eso que se solicita ante el Ministerio de Transporte, una Asesoría Técnica para la Clasificación de estos organismos; dicha asesoría estaba orientada básicamente a establecer la estructura orgánica y las funciones que deben cumplir esta clase de Dependencias, así como informar la normatividad frente a su funcionamiento, régimen sancionatorio y sistematización. Dentro de la asesoría también se contó con la normatividad aplicable y su respectiva acta. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 2
  • 3. La Secretaria de Transporte y Tránsito comienza a funcionar en Enero 02 de 2008, previo a ello existen tres acuerdos municipales que favorecieron la creación y operación del organismo de Transito, a saber: 1. Acuerdo Numero 20 de setiembre 06 de 2007, “Por el cual se conceden unas facultades al Alcalde Municipal, para la creación de un organismo de Transporte y Transito, disponer de los recursos necesarios, y se dictan otras disposiciones”. En este acuerdo se facultó al Alcalde del momento, y por seis meses, para modificar la estructura del municipio con el fin de crear y poner en funcionamiento dicha Secretaria, donde solo podría crear, fusionar, trasladar o suprimir las dependencias que tuviesen relación directa con la creación de la Secretaria. (Ver Anexo A) 2. Acuerdo Numero 36 de diciembre 10 de 2007, “Por medio del cual se fijan los derechos que se causan por servicios que preste la Secretaria de Transporte y Tránsito Municipal de la Estrella”. Dicho acuerdo establece los diferente tarifas de los trámites que se podrán adelantar en dicho organismo, tales como: revisión de vehículos, matrículas, placas, traspasos, radicación de vehículos, inscripción, registro o cancelación de limitaciones o gravamen, cancelación de licencias de tránsito, transformación, cambio de color y otros, licencias de conducción, matrícula de taxímetros, sellada y desellada de taxímetros, entre otros. (Ver Anexo B) 3. Acuerdo Numero 37 de Diciembre de 2007, “Por medio del cual se concede autorización al señor Alcalde, para que adelante la licitación y posterior contratación con el fin de entregar en concesión la Secretaria de Transporte y Tránsito Municipal”. (Ver Anexo B) CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 3
  • 4. En el contrato de Concesión se determinara apoyar, implementar, operar, mantener el sistema integral de información y soporte técnico, manejo y expedición de especies venales, administración de patios, grúas, centro integral de atención, apoyar el recaudo de los recursos mediante el cobro coactivo de conformidad con la ley, cobro de los servicios prestados como organismo delegatario de tránsito, operar los recursos para el correcto funcionamiento la Secretaria de Transporte y Tránsito Municipal de la Estrella”. Para el proceso licitatorio de requirió de un estudio de VIABILIDAD TÉCNICA, FACTIBILIDAD OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PÚBLICA(1), para la selección objetiva de un socio estratégico con el cual se constituyó una sociedad de economía mixta de acuerdo a la normatividad vigente, y para garantizar el cumplimiento de los principios rectores de: seguridad de los usuarios, calidad, oportunidad, cubrimiento, libertad de acceso, plena identificación, libre circulación, educación y descentralización, que orientan la actividad de tránsito y transporte consignados en el artículo 1º de la Ley 769 de 2002, se hace necesario que los organismos de tránsito sean fiscalmente sostenibles para garantizar la continuidad de éstos y con ello el cumplimiento de las funciones de tránsito y transporte que le han sido asignadas y las que posteriormente se le adjudiquen. Este estudio revisó el comportamiento financiero de la Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal desde su creación hasta agosto de 2010, el cual arrojó, groso modo, el siguiente resultado: AÑO PRESUPUESTADO RECAUDADO % VARIACION 2008 $174.197.690 $307.705.174 177 2009 $773.350.612 $567.568.322 73.35 2010 $822.771.038 $647.845.473 (Agosto) 78.73 CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 4
  • 5. ____________________ (1) MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte. Estudio previo de viabilidad técnica, factibilidad oportunidad y conveniencia pública. 2010 Así mismo dicho estudio presenta los costos mensuales de la Secretaria de Tránsito y Transporte, los cuales ascienden; para la fecha de la elaboración del estudio previo, $19.243.590, cifra que sumada al factor prestacional, incluyendo los Contratistas, arrojaba la suma de $418.881.349, pesos anuales. “El mismo estudio de factibilidad determinó que era más conveniente la creación de una sociedad de economía mixta, en procura de la defensa de los intereses públicos a las luces de lo señalado en los artículos 13, 32 y 40 de la ley 80 de 1993: • Se tratará de una sociedad de economía mixta bajo el modelo de una sociedad en comandita simple. • No habrá derecho de retribución a favor del socio gestor por la administración. • La administración como socio comanditario aportará el derecho a explotar la actividad como organismo de tránsito y transporte y expedición de especies venales, salvo las materias que sean intransferibles desde el punto de vista Constitucional, Legal o Reglamentario. • El socio gestor es el particular que aporte, para vincularse a la sociedad, los recursos para poner en marcha el organismo de tránsito y la especial experiencia aplicada en la materia. • Se pactará la cláusula de reversión al momento de la liquidación de la sociedad CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 5
  • 6. • Se pactará un sistema de auditorías y sanciones en procura de la defensa del patrimonio público y los principios de eficiencia y eficacia. • El régimen de contratación será el de derecho privado. • Los empleados serán trabajadores privados sujetos a las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo. • De conformidad con lo establecido en los artículos 13, 32 y 40 de la ley 80 de 1993, y la ley 1150 de 2007, serán aplicables por vía de incorporación las disposiciones de la ley comercial aplicable a las sociedades en comanditas simples y las especiales de la ley 489 de 1998. Por lo cual el proponente elegido deberá proporcionar por lo menos lo siguiente: 1. Un software integral que cumpla a cabalidad con las especificaciones que requiere el TRÁNSITO DE LA ESTRELLA, Incluyendo las últimas modificaciones que el Ministerio de Transporte ha requerido a los Organismos de Tránsito a la fecha. Además, que se encuentre en capacidad de efectuar cualquier modificación que se requiera según las necesidades de la Sociedad, también que cuente con la disposición de crear cualquier módulo adicional que se requiera en el futuro. 2. El suministro de un CRM con el propósito de mantener la trazabilidad de los clientes al interior de la sociedad y el organismo de tránsito. 3. El suministro de un ERP que se encargara de la gestión administrativa integral de la sociedad. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 6
  • 7. 4. Este software deberá tener un módulo especial de localización e inventario de los vehículos, motocicletas que tengan ingreso a los diferentes patios de retención a cargo del Tránsito, donde se garantice su ubicación y estado de entrada del vehículo. 5. Suministro de muebles y enseres de oficina que requiere el tránsito para brindar una adecuada atención al cliente. 6. Suministro de ayudas tecnológicas: Radar de velocidad, sistema de monitoreo que conste de cámaras de video con un sistema de almacenamiento y consulta que se deberá instalar en sitios estratégicos dentro de las instalaciones del organismo de tránsito que sirvan para brindar seguridad. 7. Suministro de los elementos físicos y logísticos incluidas la refacción y/o adecuación de las obras civiles necesarias para garantizar la integración y operación en red de los diferentes puntos de procesamiento que requiera el tránsito. 8. Suministro de servicio de 1 grúa y de parqueaderos. 9. Instalación de un centro integral de atención por infracción de tránsito dotado con los medios necesarios para su adecuado funcionamiento. 10. Suministro de especies venales: licencias de tránsito, licencias de conducción, tarjetas de operación, placas, formulario único nacional (FUN), certificado de movilización y de placas de vehículos y motocicletas. 11. Suministro de papelería, formas continuas, comparendos, libros de control, planillas, carpetas, archivadores, útiles de oficina (esferos, lápices, marcadores, resaltadores, borradores, cuadernos, grapadoras, cosedoras, CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 7
  • 8. ganchos, saca ganchos, legajadores, grapas, cintas, tintas,...), y todo lo que se requiera de papelería para el manejo de la oficina. 12. El apoyo en el cobro persuasivo y coactivo de las infracciones de tránsito a cargo del tránsito. 13. El Organismo de tránsito deberá contar con personal especializado en las siguientes áreas: digitación, ubicados en los módulos de radicación, información y liquidación; personal que se encargue de manejar el archivo y las especies venales; abogados; un cajero; personal que se encargue del manejo de los patios; un celador si se necesitara; una persona para la elaboración de licencias de conducción; una persona que maneje comparendos y accidentalidad. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SECRETARÍA DE DESPACHO (TRÁNSITO Y TRANSPORTE) Al momento de su creación esta dependencia tenía la siguiente estructura administrativa y operacional: CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 8
  • 9. ALCALDE SECRETARIO DE DESPACHO (TTE. Y TTO.) DIVISIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS DIVISIÓN OPERATIVA DE CONTROL Y VIGILANCIA DIVISIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE Fuente: MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Alcaldía municipal. Estudio de factibilidad, Clasificación Secretaría de Tránsito y Transporte municipal de La Estrella. Sección 7.2. Organigrama de la Secretaría. 2006 CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 9
  • 10. ESTRUCTURA ACTUAL DE LA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE LA ESTRELL Actualmente la estructura organizacional del organismo de tránsito municipal, está conformada por: a. Secretario de Despacho (Tránsito Y Transporte): Cargo del nivel directivo y de libre nombramiento y remoción b. Inspector de Tránsito: Cargo de nivel Profesional y de carrera administrativa, actualmente está en provisionalidad c. Técnico Operativo (Sistemas): Cargo del nivel Técnico y de carrera administrativa. d. Dos (2) Auxiliares Administrativos, grado 02: Cargo del nivel asistencial, uno (1) en carrera administrativa y otro en provisionalidad. e. Nueve (9) agentes de tránsito: Cargo del nivel asistencial, uno (1) carrera administrativa y ocho (8) en provisionalidad. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 10
  • 11. ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA SECRETARIA DE DESPAHO (TRÁNSITO Y TRANSPORTE) Alcalde Elegido por voto popular SECRETARIO DE DESPACHO (GENERAL) LN y R SECRETARIO DE DESPACHO (GOBIERNO) LN y R SECRETARIO DE DESPACHO (PLANEACIÓN) LN y R SECRETARIO DE DESPACHO (HACIENDA) LN y R SECRETARIO DE DESPACHO (EDUCA. Y CULTU) LN y R SECRETARIO DE DESPACHO (SEGU. SOCIAL Y FLIA) LN y R SECRETARIO DE DESPACHO (SER. ADTIVOS) LN y R ASESOR JURÍDICO LN y R SECRETARIO DE DESPACHO (TTE. Y TTO.) LN y R INSPECTOR DE TRÁNSITO PROVISIONAL. TECNICO OPERATIVO (SISTEMAS) CRA. ADTIVA. 9 GUARDAS DE TRÁNSITO CRA- ADTIVA. Y PROVISIONALID. 2 AUXILIARES ADMINISTRATIV OS, GRADO 2, CRA. ADTIVA Y PROVISIONALIDAD Fuente: Este esquema se construyó con la información suministrada por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos). CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 11
  • 12. MANUAL DE FUNCIONES DE LA SECRETARÍADE TRÁNSITO Y TRANSPORTE I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Asignación básica: Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: Directivo Secretario de Despacho (Tránsito y Transporte) 020 01 Uno $3.735.638 Secretaría de Tránsito y Transporte Alcalde Libre nombramiento y remoción PROPÓSITO PRINCIPAL Formular políticas y adoptar, programas y proyectos tendientes al fortalecimiento del sistema de Transporte y Tránsito Municipal de acuerdo con las necesidades reales del municipio, el plan de desarrollo, las políticas institucionales y la normatividad vigente. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES ÁREA-TRÁNSITO Y TRANSPORTE 1. Presentar al Alcalde Municipal los planes, programas y proyectos tendientes a establecer las políticas y los objetivos en el campo de transporte y tránsito y cómo se deban desarrollar en el Municipio. 2. Velar porque se haga una buena organización de todo lo relacionado con el tránsito terrestre dentro del Municipio de La Estrella. 3. Velar porque se cumplan las disposiciones del Código Nacional de Tránsito y de las demás normas concordantes con este Estatuto. 4. Determinar las políticas en relación con uso de las vías, sentido de las mismas, señalización y sistemas de prioridades. 5. Determinar con base en los estudios realizados por Planeación las zonas de aparcaderos, estacionamientos, vías peatonales, cargue y descargue y terminales de rutas y paraderos. 6. Velar porque se adopten las medidas necesarias para la prevención de accidentes de tránsito. 7. Supervigilar la adopción de medidas necesarias que conlleven al buen funcionamiento de los talleres de reparación de automotores. 8. Participar en las deliberaciones de las Juntas Municipales y Comités, que de acuerdo con las normas vigentes le correspondan, así como las misiones que le confiera el Alcalde Municipal. 9. Señalar el número de vehículos tipo taxi que pueden ingresar anualmente al CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 12
  • 13. servicio público y fijar la capacidad transportadora de la Empresa de Transporte Público Urbano y Suburbano de pasajeros y mixto. 10. Autorizar la habilitación a empresas que tengan por objeto la prestación del servicio público en el área de su competencia. 11. Propender por la correcta asignación de rutas y horarios para la prestación del servicio de transporte terrestre urbano y suburbano, de pasajeros y mixto, al igual que la negación, modificación, renovación y cancelación de las respectivas licencias. 12. Otorgar, negar, oficiar, renovar y cancelar las habilitaciones a las empresas de transporte público urbano y suburbano de pasajeros y mixto, al igual que fijar tarifas en esta modalidad. 13. Tramitar, fallar, notificar, atender el recibo de denuncias y resolver todo lo relacionado con el tránsito que se origina por violación a las normas de tránsito legales establecidas en el Código Nacional de Tránsito y demás disposiciones sobre la materia. 14. Cumplir con los mandatos de las autoridades oficiales, en lo concerniente a prácticas de diligencia de embargo y secuestro sobre vehículos automotores. 15. Autorizar con su firma la entrega de vehículos retenidos por los guardas de tránsito que le hayan sido puestos a disposición por la autoridad competente. 16. Suministrar a la Entidad que lo requiera la información pertinente sobre antecedentes que en materia de tránsito tengan registrado en su despacho. 17. Propender por el estricto cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de accidentes. 18. Tramitar las quejas e informes y adelantar las investigaciones a que haya lugar por violación de la reglamentación en la prestación del servicio público, colectivo, urbano y revisar los aspectos jurídicos, las resoluciones emanadas de la Administración en asuntos de transporte y tránsito. 19. Coordinar le envió de la información en medio magnético al Ministerio de Transporte. 20. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean asignadas temporal u ocasionalmente por le inmediato superior. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El talento humano, los recursos físicos y financieros de la dependencia, son administrados, gestionados y controlados, de acuerdo con las necesidades que se presenten y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. 2. Las actividades de asistencia y asesoría se fundamentan técnica y legalmente y se documentan para garantizar el registro adecuado. 3. La organización interna se enmarca dentro del sistema de control interno de la entidad y el funcionamiento de las áreas garantiza el cumplimiento de metas y objetos previstos en el plan de acción. 4. La planeación, la gestión de proyectos, de recursos y la ejecución de acciones se realizan oportunamente y de manera coordinada con otras dependencias y entidades de los diferentes niveles. 5. Las actividades resultantes de la coordinación y planeación conjunta con otras dependencias son objeto de seguimiento y verificación de su cumplimiento. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 13
  • 14. 6. La presentación de proyectos se ajusta a las metodologías vigentes y a los requerimientos de la entidad. 7. Los planes, programas y proyectos desarrollados por la secretaria de Transporte y Transito están de acuerdo con el plan de desarrollo y obedecen a las necesidades reales de la comunidad, son monitoreados y evaluados permanentemente y se toman las acciones de mejoras necesarias para ajustarlos. 8. El servicio de transporte público, es planeado y regulado con el propósito de garantizar la movilización de personas o cosas en condiciones de libertar de acceso, calidad y seguridad de los usuarios, de acuerdo con las necesidades del municipio de La Estrella y la normatividad vigente. 9. Las tarifas del servicio de Transporte público, se regulan de conformidad con las directrices del Gobierno Nacional. 10. Las rutas, y horarios para la prestación del servicio, se definen de acuerdo con las directrices del Gobierno nacional, así mismo, se regula la ocupación de las vías y el espacio público. 11. Las políticas para el uso de las vías y el sentido de las mismas, son determinadas oportuna y adecuadamente, de acuerdo con las necesidades de Municipio, con el fin de agilizar la circulación de los usuarios de las mismas. 12. Los documentos presentados para la obtención o renovación de licencias de funcionamiento de empresas transportadoras son estudiados oportuna y adecuadamente, de acuerdo con la normatividad vigente. 13. Las solicitudes presentadas por las empresas transportadoras para las nuevas rutas cambio de horario, frecuencia de despachos o incremento de la capacidad transportadora, son estudiadas oportunamente, de acuerdo con las necesidades del Municipio y la normatividad vigente. 14. El estudio correspondiente para determinar el número de vehículos de transporte individual que puedan ingresar anualmente al servicio público, es gestionado oportunamente de acuerdo con las políticas institucionales. 15. Se fija oportuna y adecuadamente la capacidad transportadora de las empresas de transporte público terrestre de pasajeros en el ámbito urbano, suburbano y veredal de acuerdo con las directrices institucionales y las normatividad vigente. 16. Los ingresos generados por los diferentes servicios que presta la secretaria de Transporte y Tránsito, son reportados a la Secretaría de Hacienda oportuna y adecuadamente de acuerdo con las disposiciones legales vigentes 17. Se expiden las normas adecuadamente y se toman las medidas necesarias para el mejor ordenamiento del tránsito de personas, animales y vehículos por las vías públicas, de acuerdo con las necesidades del Municipio. 18. Existe comunicación vial rápida y eficiente a los diferentes sectores que integra el Municipio. 19. Las estrategias diseñadas y aplicadas para la prevención de accidentes, se ajustan a las necesidades de seguridad del Municipio de La Estrella. 20. Los diferentes informes solicitados por las entidades competentes son elaborados y entregados, adecuada y oportunamente, de acuerdo con los requisitos y con la normatividad vigente. 21. Existe espacios de retroalimentación donde la comunidad puede comunicar sus inquietudes y obtener una respuesta precisa y oportuna. 22. Los contratos y convenios necesarios que soportan el desarrollo de los CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 14
  • 15. diferentes proyectos requeridos por la dependencia, son celebrados, preparados o proyectados correcta y oportunamente, de acuerdo con la delegación ( si la hay), el procedimiento establecido , las directrices institucionales el plan de desarrollo y la normatividad vigente. 23. Los actos administrativos de carácter general o particular, minutas de contratos, son revisados, analizados, validados oportunamente, con eficiencia, efectividad de acuerdo con la normatividad que rige la materia y los requerimientos establecidos en la Entidad. 24. Los procesos a cargo son planeados, ejecutados, evaluados y mejorados con efectividad de acuerdo con las necesidades, el sistema gestión de la calidad y la normatividad vigente. 25. Los procedimientos administrativos necesarios establecidos, con sus respectivos mecanismos de control, obedecen a las directrices institucionales y la normatividad vigente. 26. Las acciones de mejora, establecidas en los planes de mejoramiento, se cumplen en los términos y condiciones prescritas, contribuyendo al mantenimiento y mejora del sistema de Gestión de la Calidad de la Administración Municipal y del Modelo Estándar de Control Interno MECI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución política 2. normatividad vigente sobre Tránsito y Transporte 3. fundamentos y principios de administración y liderazgo local. Gestión Pública. 4. Estructura de la entidad y régimen municipal. 5. Plan de Desarrollo Municipal 6. Plan Básico de Ordenamiento Territorial. 7. Sistema de información Municipal 8. Metodologías para la formulación de proyectos 9. Manual de proceso y procedimientos de la Administración Municipal 10. Manual de calidad de la Administración Municipal 11. Manual de trámites de la Administración Municipal 12. Herramientas de informática e Internet 13. Sistema de gestión de la calidad 14. relaciones humanas 15. Manejo de personal. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en áreas relacionadas Un (01) año de experiencia profesional con las funciones del cargo relacionada con el cargo. Fuente: Este manual de funciones fue suministrado por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos). CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 15
  • 16. I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Inspector de Tránsito y Transporte Urbano Segunda Categoría Código: 234 Grado: 01 Asignación básica: $2.147.292 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría de Tránsito y Transporte Cargo del jefe inmediato: Secretario de Tránsito y Transporte II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, siendo directamente responsable ante el alcalde, el Secretario de Tránsito y Transporte y la comunidad, de cumplir y hacer cumplir oportuna y efectivamente, las normas y deberes de los usuarios de las vías de acuerdo con la normatividad, con el propósito de fomentar el respeto por la vida, la integridad personal y protección de dichos usuarios Categoría III. FUNCIONES GENERALES 1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el cargo. 2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas, proyectos o presupuestos en los que interviene en razón del cargo. 3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado para entregar. 6. Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 8. Realizar las funciones propias que le correspondan según la dependencia a la CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 16
  • 17. cual este adscrita. IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar, proyectar perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el trámite, fallo notificación y atención al recibo de denuncias, exhortos, violación de normas de tránsito y de la reglamentación en la prestación del servicio público y demás quejas y reclamos que se presenten frente a las normas de tránsito y transporte. 2. Participar en el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y proyectos de la dependencia, aplicando los conocimientos relacionados con las normas de tránsito y transporte vigentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 3. Expedir copias, certificaciones y demás información solicitada por los interesados o por otras autoridades, de acuerdo con las normas que la reglamenta y que sea de su competencia. 4. Asistir y/o realizar los interrogatorios de las personas involucrados en choques o daños a terceros para la recepción de testimonios, practica de pruebas judiciales a aquellos procesos que así lo exigen. 5. Autorizar con su firma entrega de vehículos retenidos por los agentes de tránsito o que hayan sido puestos a disposición de autoridad competente. 6. Resolver los recursos contra las providencias dictadas, revisar los aspectos jurídicos a las resoluciones emanadas por la administración en asuntos de tránsito y transporte. 7. Realizar diligencias instructivas tendientes a esclarecer las causas de los accidentes de tránsito y sus implicaciones frente a las normas de tránsito. 8. Brindar asesoría en aspectos relacionados con choques, accidentes y violaciones a las normas de tránsito, de acuerdo con las políticas y disposiciones trazadas por la dependencia. 9. aplicar la normatividad en materia de tránsito y transporte y sancionar a quienes la infrinjan V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Apertura y desarrollo de investigación y fallo de procesos contravencionales en accidentes de tránsito. 2. Investigación y fallo por impugnaciones a comparendos por violación a las normas de tránsito. 3. Apertura e investigación y fallo en procesos contravencionales de transporte. 4. Se implementan controles que garanticen la libre y segura circulación por las vías públicas y el cumplimiento de deberes de comportamiento, de acuerdo con las necesidades reales del municipio y con la normatividad vigente 5. Las decisiones que establecen responsabilidad en procesos contravencionales, están de acuerdo con las pruebas y evidencias encontradas y se ajustan al debido proceso. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 17
  • 18. 6. Los procesos resueltos en primera instancia son tramitados de manera oportuna y aplicando la normatividad vigente. 7. Sea autoriza la entrega de vehículos retenidos y que hayan sido puestos a su disposición siempre y cuando se comprueba previamente que la causal que origino la inmovilización fue subsanada. 8. La realización del control y vigilancia de la actividad transportadora y de transito de la localidad se coordina oportuna y efectivamente con el equipo de trabajo. 9. Se diseñan e implementan, previa coordinación con el secretario de despacho, las estrategias para la educación, prevención y seguridad vial acorde con la realidad del municipio. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Constitución política Ley 769 de 2002, 336 de 1996, 105 de 1993 Decretos 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176 de 2001 y 3366 de 2003 Plan de desarrollo Municipal Estatuto de rentas Municipal Código Contencioso Administrativo VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título Profesional en Derecho Fuente: Este manual de funciones fue suministrado por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos). CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 18
  • 19. I. IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Asignación básica: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Técnico Técnico Operativo (Sistemas) 314 01 Uno (1) $1.610.349 Secretaría de Tránsito y Transporte Secretario de Tránsito y Transporte II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, siendo responsable de colaborar en el desarrollo de los procesos que adelante la dependencia a la cual se encuentra adscrito, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la Administración Municipal. III. FUNCIONES GENERALES 1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el cargo. 2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas, proyectos o presupuestos en los que interviene en razón del cargo. 3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado para entregar. 6. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 7. Realizar las funciones propias que le correspondan según la dependencia a la cual este adscrita. 8. Asistir a las reuniones que sean realizadas por la Secretaria de Tránsito y Transporte, con el fin de consolidar en el sistema la información de las mismas. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 19
  • 20. IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TECNICO OPERATIVO (SISTEMAS) 1. Aplicar los conocimientos, principios y técnicas académicas para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia y de la entidad. 3. Proponer el diseño y formulación de procedimientos y sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles. 4. Orientar y asesorar en materia de sistemas a los funcionarios de la Secretaria de Tránsito y Transporte. 5. Procurar la permanente actualización en materia de innovaciones en técnicas referidas a las áreas de análisis de sistemas y proponer su implementación en la Secretaria de Tránsito y Transporte 6. Ingresar, administrar y mantener actualizados los procesos concernientes al software de Tránsito Transporte 7. Proporcionar la mayor seguridad posible a la información almacenada electrónicamente brindando un servicio ágil y oportuno tanto al usuario como a los funcionarios de la Secretaria. 8. Brindar seguridad a las bases de datos o información contenida en los servidores del sistema de información de tránsito, y los demás que sean implementados en la dependencia. 9. Mantener y actualizar planes de contingencia para evitar posibles fallas en la prestación del servicio en los sistemas. 10. Enviar los archivos planos del Ministerio de acuerdo a los estándares establecidos. 11. Ingresar, administrar y mantener actualizados los registros concernientes al software de Tránsito y Transporte. 12. Ingresar al sistema los informes de accidentalidad y órdenes de comparendo por infracciones al tránsito y al transporte. 13. Ingresar al sistema los trámites que se lleven a cabo en la Secretaría de Tránsito y Transporte. 14. Diligenciamiento en línea de los trámites de Tránsito y Transporte ante el Ministerio de Transporte. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los backup de seguridad a bases de datos se efectúa de forma periódica. 2. La administración de la red de voz y datos permiten controlar y darle funcionalidad a los sistemas de información. 3. La utilización del servicio de Internet agiliza el intercambio de información y consulta institucional. 4. El control de acceso a la información permite su protección y seguridad. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 20
  • 21. 5. El soporte oportuno a los sistemas de información, facilita el desarrollo normal y efectivo de los mismos. 6. La solicitud del soporte técnico evita contratiempos innecesarios a la hora de operar el sistema. 7. Las telecomunicaciones posibilitan a la entidad una comunicación adecuada interna y externamente. 8. Mediante la implementación de tecnología de hardware y software se agilizan los procesos en la entidad. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Manejo de implementación de tecnologías de hardware y software 2. Manejo de herramientas y aplicativos WEB 3. Manejo e implementación de sistemas de seguridad informática VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título formación Tecnológica o técnica profesional en relación con el cargo EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia laboral relacionada con el cargo. Fuente: Este manual de funciones fue suministrado por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos). CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 21
  • 22. I. IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Asignación básica: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Asistencial Auxiliar Administrativo 407 02 Cuatro (4) $1.110.299 Alcaldía Municipal o Secretarías de Despacho Alcalde Municipal o Secretarios de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, mediante el eficaz y correcto funcionamiento del despacho a la cual se encuentra adscrito, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal. III. FUNCIONES GENERALES 1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el cargo. 2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas, proyectos y presupuesto en los que interviene en razón del cargo. 3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado para entregar. 6. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 8. Guardar absoluta reserva en el desempeño de su cargo. IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 22
  • 23. 1. Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina, suministrándoles la información que requieran y que no esté sometida a reserva, orientándolas en los trámites que deben adelantar en la administración municipal 2. Recibir y ejecutar llamadas telefónicas transmitiendo los mensajes y dando información oportuna de ellos a las personas interesadas. 3. Revisar, clasificar y controlar los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso o utilización de los mismos. 4. Elaborar y/o digitar oficios, actos administrativos, certificados, informes o demás documentos que se originen en la dependencia, conservando una excelente ortografía, redacción y presentación. 5. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados. 6. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos. 7. Citar y coadyuvar en la realización de reuniones, que de acuerdo a instrucciones del superior inmediato deban hacerse por asuntos relacionados con la dependencia. 8. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia de su competencia. 9. Recibir quejas sobre asuntos de competencia del despacho y darle el trámite respectivo conforme el proceso levantado 10. Administrar y responder por el manejo de la caja menor, en caso de que le sea asignada 11. Controlar el servicio de transporte para los funcionarios de la Alcaldía 12. Expedir certificados de asuntos propios de la dependencia a la cual se encuentran adscritos, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos. 13. Tramitar contratos, cuentas, procedimientos bancarios, propios de la dependencia a la cual se encuentran adscritos, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos 14. Realizar las actividades de apoyo propias de los procesos correspondientes a la dependencia en donde brinda su servicio V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 2. La correspondencia se distribuye se distribuye diariamente acorde con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 3. Las copias de los registros físicos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente 4. La oportuna producción de la correspondencia de la dependencia a la que se encuentra adscrita CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 23
  • 24. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo 2. Clases de documentos 3. Sistema de gestión documental institucional 4. Informática básica 5. Plan de Desarrollo Institucional VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de Bachiller en cualquier Modalidad EXPERIENCIA Un año de experiencia en labores relacionadas con el cargo Fuente: Este manual de funciones fue suministrado por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos). CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 24
  • 25. I. IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Asignación básica: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Asistencial Agente de Tránsito 403 01 Cuatro (04) $1.008.622 Secretaría de Tránsito y Transporte Inspector de Tránsito y Transporte II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar a la gestión político-administrativa del Municipio, mediante el direccionamiento y control de la circulación y tránsito de vehículos y peatones en el municipio, procurando la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal. III. FUNCIONES GENERALES 1. Cumplir con lo establecido en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la administración Municipal y las órdenes impartidas por sus superiores en lo relacionado con el cargo. 2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas, proyectos y presupuesto en los que interviene en razón del cargo. 3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad. 5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que esté autorizado para entregar. 6. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 8. Realizar las funciones propias que le correspondan según la dependencia a la cual este adscrita. IV. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 25
  • 26. 1. Dirigir, aplicar, vigilar y controlar las normas legales y orientaciones de tránsito emanadas del Ministerio de Tránsito y Transporte, y la Administración Municipal a través de la Inspección de Tránsito y Transporte. 2. Elaborar ordenes de comparendo conforme a las normas y disposiciones del Código Nacional de Tránsito y Transporte y demás disposiciones legales vigentes afines 3. Atender con diligencia y oportunidad los accidentes de tránsito y elaborar los croquis del lugar donde se presenten. 4. Presentar los informes elaborados en un término no mayor de veinticuatro (24) horas a la Inspección. 5. Realizar los operativos que han sido plenamente establecidos por la autoridad competente, participar en las campañas de educación vial y demás actividades que realice la Administración Municipal. 6. Instruir a los conductores, peatones, visitantes, guardas infantiles de tránsito y alfabetizadores que se encuentran adscritos a la Secretaría de Gobierno Municipal e Inspección de Tránsito, sobre las normas básicas de tránsito y transporte. 7. Realizar revisiones técnico mecánicas a los vehículos, cuando el servicio así lo requiera. 8. Efectuar los cierres de vía en forma coordinada para eventos que se presenten. 9. Apoyo permanente a la dependencia a la cual se encuentra adscrito en asuntos de su competencia. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La atención y elaboración de informes por accidentes de tránsito, se realiza de acuerdo con la normativa vigente. 2. A través del control a la observancia de las normas de tránsito y transporte terrestre, se da aplicación a las políticas de prevención vial. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Ley 105 de 1.993 2. Ley 336 de 1.996 3. Ley 769 de 2.002 4. Plan de Desarrollo Institucional VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de Bachiller en cualquier Modalidad y cursos relacionados Con las funciones del cargo EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo Fuente: Este manual de funciones fue suministrado por la Secretaría de Despacho (Servicios Administrativos). CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 26
  • 27. PROGRAMAS INSTITUIDOS POR EL ORGANISMO DE TRÁNSITO MUNICIPAL En la Secretaría de Tránsito y Transporte, se cuenta con varios programas que se vienen desarrollando a lo largo de su trayecto, para lo cual observaremos cuales se tienen: a) Semana de la Seguridad Vial: Se institucionalizó en el año 2008, en ese entonces se celebró con el Fondo de Prevención Vial, (quienes son los que previenen la seguridad vial a nivel Nacional). En ese año fue el doctor Evelio Orozco – Director Regional Antioquia, Choco, Eje Cafetero, quien lidero todo lo concerniente al primer año de campaña. Esta campaña ya lleva cinco años, la cual siempre se celebra en el mes de Octubre de cada año, y el objetico que se busca es: 1) Crear concientización general en los actores de la vía sobre la importancia del respeto en las normas de tránsito. 2) Crear ambientes de mejor movilidad. 3) Sensibilizar a los peatones bajo el entorno en que ellos son una de las poblaciones más vulnerables y que su comportamiento puede generar accidentes de tránsito. 4) Se pretende llevar también en esta semana por medio de representaciones artísticas y culturales un mensaje a las comunidades para que hagan parte activa del tema de la movilidad y seguridad vial. Se buscan apoyos interadministrativos, es decir otras Secretarias de Transito de otros Municipios, que vienen a apoyar en operativos desarrollados en esta semana, y que buscan detectar infracciones y en algunos casos estas infracciones son sancionables con amonestaciones o sea cursos de educación vial o en su defecto sanciones monetarias- CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 27
  • 28. 5) Esta semana también involucra a todo tipo de personas, como los niños de la Primera Infancia que pertenecen a los Hogares del Instituto de Bienestar Familiar, también hacen parte de esta semana las Instituciones educativas y el Adulto Mayor. Esta es la mayor actividad que se tiene en el tema de prevención. b) Los Patrulleros Viales: Equipo que está conformado por jóvenes de las diferentes Instituciones Educativas Oficiales, los cuales se capacitan en temas viales y de seguridad vial, se reúnen cada sábado con la finalidad de abordar diferentes temas como señalización, comportamiento en las vías, orden cerrado, etc. igual estos jóvenes luego de pasar por esta parte teórica nos apoyan en actividades de regulación vial, este grupo de patrulleros cuenta con dotación de uniformes de tránsito, y están cubiertos con una póliza por parte de la Administración Municipal, contra todo riesgo llegare a generar por la actividad que se realiza. Estos jóvenes son el pilar fundamental de la Secretaría de Tránsito y Transporte, ya que son semillas multiplicadoras, no solo en sus hogares y en las Instituciones Educativas, sino en la Sociedad en general. c) Educación Vial: Tiene una serie de divisiones, porque no se puede hablar de la Seguridad Vial descontextualizada, para este programa se cuenta con una educadora vial, con experiencia y conocimientos del tema, esta persona dentro de sus actividades tiene establecidas las siguientes: 1) Las Charlas de Educación Vial, que se dictan en el CIA (Centro de Reconocimiento Conductores Infractores), el cual fue avalado por el Ministerio de Tránsito y Transporte, el cual funciona en estos momentos en las Instalaciones de la empresa Emtrasur, donde se dictan dos cursos semanales, los días Miércoles a las 15:00 Horas de la tarde, y los Viernes a las 9:00 Horas de la mañana. Estos cursos pueden ser certificados por el aval que tenemos con el Ministerio de Tránsito y CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 28
  • 29. Transporte; y pueden acudir a el no sólo los infractores sino personas que habiendo cometido una infracción en otros Municipios quieran acceder a los beneficios o descuentos que sobre el monto de la sanción establece la Ley 769 de 2002. Igualmente puede acceder cualquier ciudadano que esté interesado en conocer los temas de movilidad y seguridad vial. 2) Dicta capacitaciones a los empleados de las Empresas con asentamiento en nuestro Municipio, y que nos hacen la solicitud de acompañamiento, estás charlas se direccionan a un público especifico, es decir, habiéndose identificado la población más vulnerable de esa empresa en particular, se organiza la charla de manera introductoria general y luego se particulariza en la amenaza que se tenga, cruce de peatones, uso de implementos de seguridad en motociclistas, velocidades, embriaguez, entre otras. 3) Instituciones Educativas Públicas y Privadas: Nos invitan a dictar charlas y conferencias, no sólo a los alumnos, sino también a la escuela de Padres, e incluso nos piden acompañamiento para formar los Patrulleros Escolares, que es una actividad muy similar a la de los Patrulleros Viales, y la diferencia se radica en que los primeros sólo presentan su servicio al interior de las Instituciones Educativas, o en las afueras de ellas con el acompañamiento de los Profesores, ya que son formados en términos de seguridad y prevención, luego sirven de apoyo en las Instituciones Educativas para mejorar el flujo vehicular y peatonal, y el número de horas que estos jóvenes realizan en estas actividades son luego certificadas por la misma Institución como trabajo social, o sea la práctica. d) La Educación Vial: También se encarga de la organización y programación de actividades para los Practicantes que realizan un arduo trabajo en el tema de seguridad vial, apoyando a los Agentes de Tránsito, en sus actividades a la vez que realizan sensibilización a la comunidad. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 29
  • 30. Actualmente el Municipio cuenta con dos Convenios celebrados con el Instituto Marco Fidel Suarez e Intránsito, los cuales aportan un aproximado de veinte jóvenes que vienen a poner su conocimiento al servicio de la comunidad Siderense, éstos estudiantes van rotando de acuerdo a sus prácticas, y son reemplazados por otro grupo de estudiantes. e) Los Operativos de Control: Los cuales se realizan de manera preventiva con el ánimo de evitar infracciones que pueden generar accidentes de tránsito tales como embriaguez, no presentar los documentos, inspecciones técnicas a los transportes escolares, entre otros. Estos operativos son desarrollados así: Hay tres operativos macros en el año, que se realizan en asocio con todas las Secretarias de Tránsito y Transporte del Área Metropolitana. Los operativos a nivel Municipal, se realizan mínimo una vez al mes, y lógicamente los operativos de control que se hacen dos diarios. f) Además de las otras actividades que son cuando la solicitan o convocan a una determinada población, tratamos de direccionar actividades lúdicas recreativas que a través del juego o las representaciones artísticas se introyecte la normatividad de tránsito. Ejemplo; obras teatrales, apoyados por la Casa de la Cultura, desde la Secretaria de Educación. Visitas a Hogares Gerontológicos, se les enseña como subir y bajar del transporte, etc. EMTRASUR - EMPRESA METROPOLITANA DE TRÁNSITO DEL ABURRÁ SUR (TRÁNSITO DE LA ESTRELLA) En el año 2010, se crea esta empresa, de economía mixta, quienes tienen el propósito de brindar seguridad a la documentación, calidad y mejoramiento continuo a todos los servicios requeridos por los clientes. Por tal razón cuentan con un recurso humano altamente calificado para la CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 30
  • 31. prestación de los diferentes servicios relacionados con: Matrículas, Licencias de conducción, Contravenciones, transporte público y el Centro Integral de Atención. Además de la inscripción de prenda de carro y moto, levantamiento de prendas de carro y moto, semaforización de carro y moto, etc. Su Misión Prestar servicios de tránsito en lo relacionado con Registros de Automotores, Conductores, Infractores, Transporte Público; Educar y Socializar a los ciudadanos en las normas de tránsito, mediante una gestión segura, eficiente, transparente, que contribuya al desarrollo económico y social del Municipio de La Estrella y el sur del Valle de Aburrá, con un servicio de calidad y personal calificado. Descripción En EMTRASUR ofrecemos un excelente servicio a nuestros clientes ya que estos son nuestra razón de ser, contamos con una moderna plataforma tecnológica y personal capacitado en unas cómodas instalaciones que nos permite dar prontitud a los procesos, garantizando agilidad, seguridad, eficiencia y eficacia. Están ubicados en la Calle 79B Sur No. 50 120 (Parque Empresarial Promisión), la Estrella (Antioquia). Su horario es de atención es Lunes a Viernes de 8am a 5pm, y sábado de 9:00am a 13:00pm. Productos Matrículas. Realizamos todos los trámites relacionados con el parque automotor: Matrícula inicial, Traspasos, Cambios de Motor, Cambios de color, Cancelación etc. Licencias De Conducción. Desarrollamos todos los procesos de registro de conductores relacionados con las licencias de conducción en sus diferentes clases. Contravenciones. Se realiza el cobro de las diferentes órdenes de comparendos. Transporte Público. Producimos todos los trámites relacionados con el transporte público urbano de la ciudad: Renovación de tarjetas de operación, Cambios de empresa, Desvinculaciones, etc. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 31
  • 32. A su vez se imprimen todas las especies venales y documentos legales: certificados de tradición, permisos de placas, historiales, certificados de movilización, etc. Centro Integral de Atención de Tránsito. Unidad creada para darle cumplimiento a la norma contemplada en el Código Nacional de tránsito. Prestamos el servicio de educación informal a los infractores de las normas del Código Nacional de tránsito. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 32
  • 33. BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA COLOMBIA- MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte Municipal. Estudio de Factibilidad, 2006 COLOMBIA- MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte Municipal. Estudio previo de viabilidad técnica, factibilidad oportunidad y conveniencia pública, agosto 25 de 2010 COLOMBIA. MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. Secretaría de Tránsito y Transporte Municipal. COLOMBIA.MINISTERIO DE TRANSPORTE. Plan nacional de Movilidad vial 2011-2016 https://es-es.facebook.com/emtrasur.delaestrella http://www.circulaseguro.com/educacion-vial-cuatro-juegos-para-ninos-de-6-a-11anos/ http://www.medellin.gov.co/transito/juegos.html http://ninosyseguridadvial.com/juegos/el-juego-de-las-senales/ http://edutransito.ucv.cl/fset/pags/juegos/cont.html CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 33
  • 34. Anexo A. Acuerdo Número 20 de Septiembre 5 de 2007: “Por el cual se conceden unas facultades al Alcalde Municipal, para la creación de un organismo de Transporte y Transito, disponer de los recursos necesarios, y se dictan otras disposiciones”. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 34
  • 35. Anexo B. Acuerdo Número 36 de Diciembre 10 de 2007: “Por medio del cual se fijan los derechos que se causan por servicios que preste la Secretaria de Transporte y Tránsito Municipal de la Estrella”. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 35
  • 36. Anexo C. Acuerdo Número 37 de Diciembre 13 de 2007: “Por medio del cual se concede autorización al señor Alcalde, para que adelante la licitación y posterior contratación con el fin de entregar en concesión la Secretaria de Transporte y Tránsito Municipal”. CÁTEDRA MUNICIPAL AMOR POR LA ESTRELLA SECREATRÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 36