escuelas exitosas

1. PERU MimMeno
el'".* tdufitK uin
Viccmmiitci'lo
de Gestión Pedagógica
Ario de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Segurad Alimentaria"
'Decanto de las Personas con Dlseapacidad en el Peni 2007 - 2016'
INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN
TUTORIA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA
A NIVEL NACIONAL- 2013
BASES DEL CONCURSO
1.-DESCRIPCIÓN
S La Dirección de Tutoría y Orientación Educativa (DITOE) del Ministerio de
Educación (MINEDU) ha programado para el presente año el Intercambio de
Experiencias Exitosas de Tutoría y Orientación Educativa, el cual tiene una fase
previa, que consiste en el desarrollo de un concurso a nivel regional, para la
selección de la experiencia que los representará.
^ El evento está dirigido a instituciones educativas públicas de Educación Básica
Regular, de lOS niveles de educación inicial, primaria y secundaria de todo el país.
s La etapa de concurso, se inicia la segunda semana de febrero con (a convocatoria
pública a nivel nacional y culmina a fines de junio, con el Intercambio de
Experiencias TOE a nivel nacional, en la ciudad de Lima.
S Las experiencias a presentar serán sobre gestión institucional de la tutoría en la
institución educativa, ¡mplementadas desde julio del 2011 a diciembre 2012.
2.-ORGANIZACIÓN
La organización estará a cargo de:
S La Dirección de Tutoría y Orientación Educativa (DITOE) del Ministerio de
Educación.
/ Las Direcciones Regionales de Educación.
s Las Unidades de Gestión Educativa Local.
3.- PROCESO DE SELECCIÓN DE LAS EXPERIENCIAS
Las experiencias sobre gestión institucional de la tutoría en la institución educativa a
presentar, pueden referirse a lo siguiente:
Aspectos de organización y gestión de la Tutoría y Orientación Educativa (TOE) a
nivel de la institución educativa.
Trabajo de la Dirección y del Comité de TOE.
Incorporación del TOE en los instrumentos de gestión.
Sistema de referencia y contra referencia para la derivación de casos.
Trabajo en redes, alianzas estratégicas.
Trabajo multisectorial.
Trabajo con madres y padres de familia.
Estrategias comunicativas asociadas a la TOE.
Experiencias de gestión de programas en atención a niños, niñas o adolescentes
en situaciones de riesgo y/o vulnerabilidad.

2. PERU iVlüliSlíTÍO
d*.1 Educación
Vrccministerio
de Gestión Pedagógica
Año de Id Inversión para el Desarrollo Rural y ta Seguridad Alimentarla"
"Decenio de las Persona» con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016"
3.1. - REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN DE LAS MEE
S Haber desarrollado la experiencia entre julio del 2011 y diciembre de 2012.
s Contar con su Comité de Tutoría formalizado mediante Resolución Directoral y
estar realizando la hora de tutoría semanal de manera efectiva.
s El Director de la IE deberá remitir un oficio a la UGEL adjuntando la siguiente
documentación:
• RD de Comité TOE del año en que se realizó la experiencia.
• Cuadro de horas, del año en que se realizó la experiencia, donde figure la
hora de tutoría, en el caso de secundaria.
• Las evidencias que sustenten la realización de la experiencia (videos, fotos,
testimonios, informes, resoluciones, otros)
• Ficha de Registro de experiencia en la IE y la narrativa libre (Anexo N°01)
• 09)h a d e R e l a C Í Ó n d e p r o m o t o r e s 0 impulsores de la experiencia (Anexo N°
• CD con la presentación de la experiencia en Power point, así como (a
impresión de la misma. La presentación deberá cumplir con las siguientes
características:
• Descripción de la experiencia
• Pasos o etapas de la experiencia
• Áreas de la IE que participaron y sus funciones en la experienciar
• Logros
• Dificultades
• Lecciones aprendidas
v La IE deberá designar a la persona que será el ponente y en caso de que la
experiencia sea seleccionada por parte de la DRE, el ponente designado será
quien viaje a la ciudad de Lima, para exponer la experiencia en el Intercambio de
Experiencias TOE a nivel nacional del 24 al 25 de junio. Los datos del ponente
deberán consignarse en la ficha de Registro de experiencia en la IE (Anexo N°01).
s El ponente deber ser dinámico, claro y haber participado, de manera activa, en la
experiencia. Así como poseer una buena capacidad de análisis y síntesis.
3.2.-ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE EXPERIENCIAS EXITOSAS
3.2.1 ETAPA 1: DE LA CONVOCATORIA
Las DRE y UGEL deben garantizar que la convocatoria del evento llegue a las
instituciones educativas de su jurisdicción en el tiempo oportuno, y motivar la
participación de aquellas donde se hayan identificado experiencias innovadoras en
TOE. Durante la convocatoria debe quedar establecido que las instituciones
educativas que deseen presentar su experiencia deben cumplir los requisitos para
la participación.
3.2.2 ETAPA 2: SELECCIÓN DE EXPERIENCIAS EN LA UGEL
Constituir el Comité de Evaluación, conformado por: el Director de la UGEL, quien
lo preside, el Jefe de Área de Gestión Pedagógica y el Especialista de TOE. Este
Comité tendrá como función:
2

3. Ario de la Inversión para al Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"
"Decenio de las Personas con Discapacldad en el Perú 2007 - 2016"
s Recibir los trabajos presentados por las instituciones educativas, según lo
solicitado en el punto 3.1 Requisitos para la participación de las IIEE.
s Las experiencias presentadas a la UGEL serán evaluadas en la Ficha de Criterios
a considerar para la selección de experiencias de IIEE (Anexo N°2). Concluida la
evaluación de cada una de las experiencias de TOE se procederá a llenar la ficha
de Consolidado de experiencias presentadas por las IIEE de cada UGEL (Anexo
N° 03)t determinando según puntaje las 03 experiencias finalistas, las cuales
pasarán a ser expuestas frente al Comité de Evaluación de la UGEL.
^ Organizar la presentación de las 03 experiencias finalistas frente al Comité de
Evaluación de la UGEL (para esta presentación las IIEE podrán hacer uso de
diversos recursos: power point, videos, grabaciones, afiches, productos y
materiales diversos que permitan evidenciar la riqueza de experiencia). Cada
presentación de la experiencia será evaluada con la Ficha de Evaluación de
exposición de experiencias TOE de las 03 IIEE finalistas (Anexo N° 04). Este
momento sirve para definir la experiencia seleccionada (01) que se remitirá a
la DRE.
J El Director la UGEL deberá suscribir la ficha Constancia de implementación de la
experiencia (01) que representará a la UGEL en la etapa de selección a nivel
regional (anexo N°08).
V Enviar a la DRE ia siguiente documentación:
Sobre N° 1:
a) Ficha Registro de experiencia de la institución educativa con su respectiva
narrativa libre de la experiencia (Anexo N°01).
b) Ficha de Criterios a considerar para la selección de experiencias de IIEE
(Anexo N°02).
c) Ficha Consolidado de experiencias TOE presentadas por las IIEE de cada
UGEL (Anexo N° 03).
d) Ficha Evaluación de exposición de experiencias TOE de las 03 IIEE
finalistas (Anexo N° 04).
e) Ficha Constancia de implementación de la experiencia (01) que
representará a la UGEL en la etapa de selección a nivel regional (anexo
N°08).
f) Las evidencias también deben ser remitidas.
g) CD con la presentación en power point y el video.
Sobre N° 2:
Las fichas de Registro de experiencia de la institución educativa con su respectiva
narrativa libre de la experiencia (Anexo N°01) de las experiencias que no fueron
seleccionadas de manera que se pueda elaborar un consolidado a nivel de
Región. Estas experiencias deberán ser remitidas sin evidencia.
Todas las fichas enviadas deben estar firmadas por todos los miembros del
Comité de Evaluación.

4. Alta <je I» IrtvasKfr pan et Desarrollo Rurelyla Seguiidad Alrrantaria"
"Deeartode IJB Personas con Di^DSCJdadar BI Port 2DÚ7- M1ñ'
3.2.3 ETAPA 3: SELECCIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA DRE
Ccnstituir el Comité de Evaluación, conformado por el Director de la DRE, quien lo
preside, el Director de gestión Pedagógica y el Especialista de TOE. Este Comité
tendrá como función:
^ Recibir y revisar las fichas de la experiencia seleccionada en nada UGEL, así
como lodas las «videncias.
* Evaluar las excedencias TOE presentadas por las UGEL en la ficha de Evaluación
de Experiencias TOE presentadas por las UGEL (Anexo NTO)
s Llenar Ficha Consolidado de ta3 experiencias presentadas a nivel de DRE [Anexo
N 06)
J Acreditar la experiencia ganadora a nivel de región a través del Acta de
conformidad de la experiencia ganadero a nivel de DRE (Anexo Mc10).
v La DRE «Jebera remitir la siguiente documentación a la Dirección de Tutoría v
Onentación Ediicativa-DITOE/lvlED:
o Oficio a la D-TOE con el nombre de la experiencia que representará a la
región en et Intercambio de Experiencias nacional.
0 Copia del Contenido del sobro Nfl01 que remitió Ja UGEL.
o Copla de Ficha de evaluación de experiencias TOE presentadas per Jas
UGEL [Anexos N° 05)
o Ficha Consoldatío de las experiencias presentadas a nivel de DRE (Anexo
N°06).
o Acta de conformidad de la experiencia seleccionada a nivel de DRE (Anexo
o Ficha de presentación de la experiencia (Anexo NW)> la cjal debe ser
suscrita por el Directoría) de la DRE,
La UGEL y DRE deberán garantizar la disposición de tiempo de los miembros del
Comité de evaluación para llevar a cabo esta tarea, respetando el cronograina
establecido en las bases del concurso; así como el manejo adecuado de los
criterios para te selección.
La experiencia seleccionada en cada DRE, será expuesta en eí intercambio de
experiencias nacional, por ello en la evaluación a nivel de UGEL se tomará en
cuenta la presentación del ppt y la exposición de la experiencia.
+.-CRONOGRAMA DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN Y SELECCIÓN
Del 15 al 72 da Febrero.
Del 25 Febrero al 15 de
marzo.
Del 15 de mareo ai 15 de
abril.
29 de mayo
• Convocatoria a DRE, UGEL
Difusión
educativas
en Instituciones
Preparación de experiencias en
IIEE.
Envío de ficha de registro de la
experiencia y de evidencias a la
UGEL
DITOE
DRE y UGEL
Instituciones
Educativas
4

5. PFRIJ ivi III-Í( rn
rlí1 iV.tji.ilí'ior
V¿ cernir &terio
da Gestión Pedagógica
Ario ie IB h 3 x d e ai Cesa rolb Rural ytaStgurldad Aín^ntór*'
CeCftftC" 3 aseen CHscapaddid an «I Ftorú200T - 231Í-"
Del 29 de abril al 3 1 d e
mayo,
• Conformación del comité de
evaluación de la UGEL
• Selección de experiencia en e¡
ámbito de la UGEL
• Selección de 3 experiencias a
nivel de UGEL
UGEL
31 de mayo • Envto de experiencias
seleccionadas a la DRE
UGEL
Del 23 de mayo al 07 de
junio
• Conformación de Cornilé de
evaluación de (a DRE
• Elección do 01 experiencia a
nivel de DRE.
DRE
Del 10 al 14 de iunio • Envía de experiencias a DITOE-
MED
DRE
Del 17 al z i de juntó • Revisión de las evidencias y
documentación pemlída por las
DRE.
DITOE
Del 24 al 25 de Junio * intercambio de Experiencias
exitosas en TOE a nivel nacional-
Ceremonia de reconocímiento.
DITOE
5.- SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LAS EXPERIENCIAS EN EL INTERCAMBIO DE
EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TOE A NIVEL NACIONAL
La presentación de fa experiencia seleccionada por la DRE se realizará en una
ceremonia de reconocimiento que se realizará en el Intercambio de experiencias
exitosas TOE a nivel nacional, en la ciudad de Lima. Los gastos de traslado,
alojamiento y alimentación para el ponente, el especialista TOE de la DRE y de la
UGEL a la cual pertenece la IE seleccionada» serán asumidos por la Dirección de
Tutoría y Orientación Educativa.
El ponente que realzó la presentación de la exposición en la UGEL será quien
expondrá la experiencia en la ciudad de Urna del 24 al 25 de junio.
La presentación deberá ser en power point y se podrá utilizar algún video de la
experiencia, si lo considera conveniente, el cual tendrá una duración como máximo
de 3 minutos. La duración total de la ponencia será de 15 minutes.
6. OTROS ASPECTOS A CCNSDERAR
s No se aceptará n nguna experiencia que no haya pasado por todas la etapas de
selección a nivel de UGEL y DRE.
^ Cada UGEL y DRE podrá otorgar algún reconocirriento a ias instituciones
educativas que présenla n sus experiencias en sus respectivas inslanuas, si le
considera conveniente.
•S El envío de las experiencias seleccionadas deberá realizarse del 10 al 14 de junioT
según los requisitos y cronograina establecido en el presente documento.
J La decisión del Comité de Evaluación a nivel de UGEL y DRE es (nape able.
5

6. prrc&cion
dfelatería y * >>
"Año de la inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"
"Decenio de las Personas con Oiscapacidad en e! Peni 2007 - 2016"
INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TUTORÍA Y ORIENTACIÓN
EDUCATIVA A NIVEL NACIONAL-2013
A N E X O N°01
FICHA DE REGISTRO DE EXPERIENCIA DE L A INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. DATOS G E N E R A L E S
UGEL A
[ INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° R.D. del Comité de
Tutoría
(Se colocará el N° de R. D
con que fue conformado
el Comité Tutoría)
Fecha de R. D.
^ D E N O M I N A C I Ó N DE LA EXPERIENCIA TOE
3. INFORMACION S O B R E LA EXPERIENCIA
Responsables
Inicio de ejecución
Tema o aspectos
(Marque con una x)
L
Nombres y Apellidos Cargo
! día /mes/año Término de
ejecución
día /mes /año
1. Aspectos de organización y gestión de
la TOE a nivel de la institución educativa.
2. Trabajo de la Dirección y del Comité de
TOE
3. incorporación de la TOE en ios
instrumentos de gestión
4. Sistema de referencia y contra j
referencia para la derivación de casos j
5. Trabajo en redes, alianzas estratégicas. ;
6. Trabajo Multisectorial
7. Trabajo con padres de familia
8. Estrategias comunicativas asociadas a
la TOE
9. Experiencias de gestión de programas
en atención a niños, niñas o adolescentes
en situaciones de riesgo y/o
vulnerabilidad.
Experiencias de gestión de programas,
específicos en la IIEE (Educación Sexual
Integral, Educación para una vida sin
drogas y Educación en Segundad Vial).
1

7. i L -non
W&fttádón Educativa »
"Año de la Inversión para e¡ Desarrollo Rural y la bsgundao Almentana"
"Decenio de las Persona:-, con Discapacidad en e! Perú 2007 - 20.16"
i Objetivo/s T
i E¡ objetivo debe especificar !
con claridad lo que se
buscaba con el desarrollo de
! Ja experiencia.
Beneficiarios i
Número y descripción de (os í
beneficiarios: tipo, grado, 1
edad, procedenciaJ entre
| otro^
Recursos empleados
Señale los principales
recursos, herramientas y
i medios educativos que se
¡ incorporaron para el desarrollo
i de la experiencia ¡
| Descripción de í a !
í experiencia (procesos,
! estrategias, instrumentos,
i metodología).
i Describa ta metodología y/o
I didáctica impiementada para
desarrollar la propuesta. !
Mencione las principales ¡
fases, procesos y actividades
que se llevaron a cabo. Señale
el rol que desempeñaron ios
¡ directivos, docentes,
auxiliares, estudiantes, padres !
y/o comunidad. I
Resultados (cuantitativos
y/o cualitativos)
Detallar los resultados del
| desarrollo de acciones y/o ,
eventos de la experiencia, 1
expresándolos cualitativa y/o
cuantitativamente.
Problemas atendidos con la
experiencia
: Detallar cómo la experiencia
contribuyó a solucionar o •
atender la problemática ,
identificada. [
i Lecciones aprendidas
Identificar factores de éxito, j
puntos claves, i
consideraciones de interés, |
aspectos relevantes,
problemas y cómo se j
resolvieron y por qué su I
experiencia podría ser
! repücabie.
2

8. •.ño de te InvPtsio i p v r D* -, mnllo P u i i , ' l . e g i d ^ d Al m n I- M Í
"Decentó cié ¡a^ Pers.cn a i- con Di^caparidrn) pn el Perú 2007 - .'Oib
| Nombre dei Ponente
¡Teléfono del ponente
!^9T[ep_e!§ctrón^
Evidencia que adjunta:
1.
2. .
Firma del Docente Tutor Firma y post firma de! Director de la IE
PD. Adjuntar una narrativa libre de la experiencia
3

9. Ano de la Inversión para el DesafioIlo Rural y ta Seguridad Alimentaria"
'Decenio de las Personas con Discapacldad en el Perú 2007 - 3016"
INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TUTORÍA Y ORIENTACIÓN
EDUCATIVA A NIVEL NACIONAL- 2013
ANEXO N°02
FICHA DE CRITERIOS A CONSIDERAR PARA
LA SELECCIÓN DE EXPERIENCIAS DE IIEE
(PARA USO DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE UGEL Y DRE)
Número y nombre de la IE
UGEL: REGIÓN:
Nombre de la experiencia:
Fecha:
Criterios Puntaje
Representa una estrategia para desarrollar la TOE en forma eficaz,
(máx. 03ptos)
Impulsa el principio de la formación integral del estudiante,
(máx. 04ptos)
Han participado los siguientes actores educativos: Directivos, docentes,
padres y madres, estudiantes y comunidad,
(máx. 03 ptos)
Promueve cambios y mejoras en la organización de la IE para la atención
y orientación de los estudiantes,
(máx. 05 ptos)
Aporta al desarrollo de la convivencia en la IE.
(máx. 03ptos)
Presenta una estrategia creativa y motivadora.
(máx. 02ptos)
! PUNTAJE TOTAL (máx. 20 ptos)
Nombre y firma del integrante
Comité de Evaluación
Nombre y firma del integrante Nombre y firma del integrante
Comité de Evaluación Comité de Evaluación
Mir':T-trrio
de rrlutvirión
Vicemínisterio
de Gestión Pedagógica
8

10. MirttMrriO
rii1 r d u c r ion
V'ícemínLst^nO
de Gestión Pedagógica
Año de le Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Aumentaría"
'Decenio de las Personas con Discapacidad en al Perú 2007 - 2016'
INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TUTORÍA Y ORIENTACIÓN
EDUCATIVA A NIVEL NACIONAL- 2013
ANEXO N° 03
FICHA CONSOLIDADO DE EXPERIENCIAS TOE PRESENTADAS POR LAS IIEE
DE CADA UGEL
(para ser llenado y enviado por el / la especialista de la UGEL a la DRE)
Región:
Fecha:
UGEL:
N°
4 IIEE Nombre de la Experiencia Responsable Puntaje
1
2
3
4
5
6
á Nombre y firma del integrante
Comité de Evaluación
Nombre y firma del integrante
Comité de Evaluación
Nombre y firma del integrante
Comité de Evaluación
9