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Sensibilisation
                           à l’Intelligence Economique




                    2 déc 2008                     Formation RELAIT MIP




Océan Bleu
40, cité Galineste, 82370 Corbarieu - Tel : 05 63 24 29 32 / Port : 06 33 04 13 63
Courriel : info@oceanbleu.fr / Site web : www.oceanbleu.fr
Société coopérative ARL à capital variable - Siren: 5082668230 RCS Montauban
SOMMAIRE




Préambule : en finir avec les a priori ......................................................................
Définitions...............................................................................................................
Les fondements de l’intelligence économique ........................................................
Les enjeux de l’intelligence économique ................................................................
Comment ça marche ..............................................................................................
Faire de la veille .....................................................................................................
La veille : une question de méthode .......................................................................
Des outils pour chercher l’information ....................................................................
Références .............................................................................................................




                                                                                                                             2
EN FINIR AVEC LES A PRIORI


      Une vision souvent restrictive de
         l’intelligence économique

                      Intelligence économique ≠ Renseignement




                                 Intelligence
                                        =
                        valeur associative du cerveau,
                           capacité à faire des liens




  2 déc 2008                       Formation RELAIT MIP




               Intelligence Economique /
                  Guerre Economique

                              Sword & Shield

  Pratiques offensives                        Pratiques défensives

  •   Animation de réseaux d’influence        •   Protection de la propriété intellectuelle
  •   « Renseignement » sur la concurrence    •   Discrétion
  •   Intoxication                            •   Sécurité informatique
  •   Diffusion de rumeurs                    •   …….
  •   …….




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                                                                                              3
Des enjeux différents suivant les
                   acteurs
             Types d'acteurs                                   Types de réseaux                   Exemples d'objectifs



                                                                                         Influenc er la poli tique e t les normes des inst itu tions
                                                                                         s upranationales pour défendre e t fav oris er l'activ ité
             L'UE, l'ONU, l'A LENA ...                        Communautaire                                                    de la c om munauté




                                                                                          Mettre en œuv re des res s ourc es informationne lles
             L'Etat, les syndicats                                                                  et des pol itiques d' influenc e pour défendre
             professionnels, le parlement                         National                       l'industrie nat ionale e t favoris er l'ex portation




                                                                                          Mettre en œuv re des res s ourc es informationne lles
             Les collectivités                                   Territorial                et des pol itiques d' influenc e pour dév elopper et
             territoriales                                                                               défendre l'ac tiv i té économique locale



                                                                                                 Mettre en c om mun des s avoirs pour réduire
             Les groupements                                  Inter-entreprises            l'impac t de la tail le e t des ress ourc es propres de
                                                                                                                                        l'entreprise
             d'organisations


                                                                                          Organiser et ma îtris er les flux d' informa tion interne
             L'entreprise et ses                                 Entreprise                       pour tirer profi t de l'in format ion dis ponible
             employés


        Les div ers niv eaux des rés eaux ( Les c a, 2006)


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                         La veille n’est qu’une des
                           composantes de l’IE


                                Veille commerciale
                                Veille technologique                                 Veille                       Intelligence
                                Veille réglementaire                              stratégique                     Economique
                                Veille concurrentielle
                                ………




                                           Processus informationnel                        Processus décisionnel

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L’intelligence économique souffre d’une vision faussée et souvent parcellaire :

On confond souvent intelligence et espionnage du fait d’une mauvaise
traduction du terme anglais.
On s’arrête aussi assez fréquemment à l’aspect défensif de l’IE.
Enfin la confusion persiste encore entre les activités de veille et d’intelligence
économique.
La veille correspond à la première étape du dispositif d’IE.

Ces ambiguïtés ont des origines historiques mais s’expliquent aussi en partie
par la largeur du concept et le fait que les acteurs économiques selon le
niveau le domaine où ils se situent se sont appropriés le concept de façon
différente.
                                                                                                                                                        4
DEFINITIONS


    Une réalité encore en construction ; de
              multiples définitions
La référence : la définition du rapport Martres (1994)

•     « L’ ensemble des actions coordonnées de recherche, de traitement et de distribution en vue de
      son exploitation, de l’information utile aux acteurs économiqu es. […] L’information utile est celle
      dont ont besoin les différents niveaux de l’ entreprise ou de la collectivité, pour élaborer et mettre
      en œuvre de façon cohérente la stratégie et les tactiques nécessaires à l’ atteinte des objectifs
      définis par l’entreprise dans le but d’ amélior er sa position dans son environneme nt concurrentiel »

Autres définitions

•     Faculté de compréhension et d’adaptation à l’env ironnement économique
        Bernard Besson – Jean-Claude Possin

•     « Une démarche organisée, au service du manag e ment stratégique de l’entreprise, visant à
      améliorer sa compétitivité par la collecte, le traiteme nt d’ information et la diffusion de
      connaissances utiles à la maîtrise de son environnement (men aces, opportunités), ce
      processus d’ aide à la décision utilise des outils spécifiques, mobilise les salariés et s’appuie sur
      l’animation de réseaux internes et externes ».
      (Définition résultant d’une enquête menée par l’IHEDN auprès de 950 dirigeants ; Bournois, 2000)

•     Une pratique offensiv e et déf ensiv e de l’inf ormation dont l’objet est de relier entre eux plusieurs
      domaines pour serv ir à des objectifs tactiques et stratégiques de l’entreprise….outil de
      connexion entre l’action et le savoir
        Philippe BAUMARD




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       Le grand flou terminologique
                                           Gestion des risques                                           Business Intelligence
     Lobbying


                                                                Intelligence
            Prospective                                                                                    Veille stratégique
                                                               Economique



                                                                                    Gestion des connaissances
    Protection de l’information                                                               (KM)


                                                                   GPEC


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                                                                                                                                 5
Une fonction support qui concerne
     tous les métiers de l’entreprise




                                                                Source : www.amariis.fr

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Le rapport Martres de 1994 est considéré comme le document fondateur de
l’intelligence économique en France. La définition de l’IE qui est donnée
dans ce document reste la définition de référence.

Ce qu’il est important de retenir c’est que ce qui est au cœur du processus,
c’est l’information et la notion d’organisation du traitement de cette
information.

Pour consulter le rapport Martres :

http://www.plan.gouv.fr/intranet/upload/publications/documents/intelligence_
economique.pdf

Définition Gestion des connaissances / Knowledge Management :
Le Knowledge Management est un ensemble de modes d’organisation et de
technologies visant à créer, collecter, organiser, stocker, diffuser, utiliser et
transférer la connaissance dans l’entreprise. Il s'agit d'une connaissance
matérialisée par des documents internes ou externes mais aussi sous la
forme de capital intellectuel et d’expérience détenus par les collaborateurs
ou les experts d’un domaine". Source : CIGREF(Club Informatique des Grandes
Entreprises Françaises)




                                                                                          6
LES FONDEMENTS DE L’IE

Une activité universelle et ancienne
                  L’intelligence économique avant la création du mot


• L’Art de la guerre de Sun Zu

• La République de Venise / Marco Polo

• La ligue hanséatique

• Le Commonwealth

• Le Japon et le MITI

• Les Américains et Porter



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     L’IE en France : une histoire en
             cours d’écriture
        Institutions                         ACTIONS                      Entreprises
    1992 - SCIP
    1994 - Rapport MARTRES
    1995 – 2000                                                       Engouement autour de la
      Initiativ es des régions       Actions de sensibilisation via   dernière décennie
      Mise en place f ormations      les CCI
      Organisation prof ession       Création des ARISTet du
                                     réseau PROMIS                    Désaff ection suite à déception
    2000 – Alerte GEMP LUS                                            sur la mise en œuv re

    2002 – Circulaire déf ense
    économique (mission préf ets)                                     Intégration dans les grands
    2003 - Rapport CARAY ON                                           groupes (pôles stratégiques)
                                     2004 - Pôles de compétitiv ité   Plus de difficulté au niv eau
       Nomination d’A.Juillet HRIE
                                                                      PME
                                     2007 - Pacte PME



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                                                                                                        7
L’IE pour appréhender la complexité et la
           turbulence de l’environnement

    Accélération des mutations       • Etre plus rapide : anticiper

      Extension des marchés          • Aller voir plus loin              Intelligence
                                     • Gérer un volume d’informations Economique
         Ere de l’information
                                       plus important




                                                                            (KM)
                                     • Valoriser les savoirs et          Gestion des
               Economie de la          compétences
                connaissance         • Protéger ce capital immatériel
                                                                        Connaissances




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Prenant exemple sur les expériences réussies de Venise et de la ligue
hanséatique, les Anglais ont été les premiers à mettre en œuvre à grande
échelle les principes de l’intelligence économique. Très tôt, ils ont compris
qu’une organisation efficace repose sur le partage d’informations, le travail
en réseau, les échanges d’idées et de connaissances et la diffusion de
synthèses.
Les Japonais, dans les années 1950, ont développé un système
d’intelligence économique s’appuyant sur le MITI (Ministry of International
Trade and Industry) et le JETRO (Japan External Trade Organisation) pour
relancer leur économie.
Les Américains ont découvert l’intelligence économique vers le milieu des
années 1980, grâce à Michael Porter. Ce professeur à Harvard en stratégie
d’entreprise a été le premier à formuler le concept en s’appuyant sur deux
constats :
Le marché n’étant plus national mais mondial, il faut intégrer cette dimension
dans la stratégie de l’entreprise ;
La maîtrise de l’ensemble des informations requises implique l’utilisation de
moyens techniques performants de recueil et d’analyse.

L’IE est avant tout une grille d’analyse indispensable à la lecture d’un
environnement économique de plus en plus turbulent et complexe.
L’enjeu est d’arriver à gérer d’une manière optimale les ressources
informationnelles (aussi bien internes qu’externes) disponibles.


Définition Gestion de la connaissance ou Knowledge Management :
Le Knowledge Management est un ensemble de modes d’organisation et de
technologies visant à créer, collecter, organiser, stocker, diffuser, utiliser et
transférer la connaissance dans l’entreprise. Il s'agit d'une connaissance
matérialisée par des documents internes ou externes mais aussi sous la
forme de capital intellectuel et d’expérience détenus par les collaborateurs
ou les experts d’un domaine".
Source : CIGREF (Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises)




                                                                                        8
LES ENJEUX DE L’INTELLIGENCE ECONOMIQUE



        L’IE comme levier de croissance

                           Stratégie                                       Innovation
                    clarifiée, pilotée, partagée                       Valeur a joutée accru e




                      Motivation et
                     mo bilisation de s
                                                       Intelligence                 Valorisation du K
                                                                                       immaté riel
                      collabo rateurs                  Economique




                     Pérennisation                                         Développement
          Réduction des risques et des inc ertitudes                  Identification des opportunités




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          L’IE au service de la Stratégie :


        Etablir et conduire une stratégie nécessite un bonne
        connaissance de l’environnement et des forces en
        présence.

        La démarche d’intelligence économique, par la collecte
        et l’analyse des informations en provenance de
        l’extérieur comme de l’intérieur de l’entreprise vient
        soutenir et sécuriser la définition et la mise en œuvre de
        la stratégie.


     2 déc 2008                                Formation RELAIT MIP




                                                                                                        9
Comprendre pour agir
MACROECONOMIE                                                 PROG RES TECHNIQ UE
   Evolution des                                                  Evolution des
   grandes variables             Nouveaux entrants                technologies/
   (conso, pib,etc )                                              changement de courbe
                                        Menaces                   en S
                                        d ’entrants
                                        potentiels



             Fournisseurs         CONCURRENTS              CLIENTS
                                  Riv alité entre les
                                  Riv alité entre les    Pouv oir de
            Pouv oir de
          négociation des                                négociation des
                                entreprises existantes
                                entreprises existantes
           f ournisseurs                                 clients



                                        Substituts
REG LEMENTATION                                                   COMPORTE MENTS
                                 Menace des produits                   DES
   Changement des
                                     ou serv ices                 CONSOMMATEURS
   réglementations
                                    substituables
   Evolution fiscale                                                Evolution sociétale
2 déc 2008                        Formation RELAIT MIP                     Sté Océan Bleu




                       Réduire les risques
• Protection du capital immatériel                                Inf ormation interne
     –   Brevets, copyright,
     –   Secret, confidentialité
     –   Dispositifs de sécurité physiques (locaux, informatique)
     –   Sensibilisation du personnel
     –   ……….


• Détection des menaces, réduction des
  incertitudes                      Inf ormation externe
             • Veille réglementaire
             • Veille concurrentielle
             • Veille d’image……….
2 déc 2008                        Formation RELAIT MIP




                                                                                            10
Détecter les opportunités

• Veille stratégique
     –   Opportunités d’affaires (one shot)                                           Information externe

     –   Opportunités de développement
     –   Repositionnement sur un marché émergent
     –   Internationalisation
     –   ………

• Gestion des connaissances
     – Théorie des ressources                                                       Information interne
     – Fertilisation croisée
     – …..


2 déc 2008                                 Formation RELAIT MIP




                  Favoriser l’innovation
                                            Objectif de
         Globalisation de l'économie       l'entreprise:
                                                                                             - Innovation technologique
         Accélération du temps         conserver son avantage                                - Innovation commerciale
                                           concurrentiel              INNOVER                - Innovation incrémentale
                                                                                             - Innovation de rupture
         Délocalisation
                                                                                             - Innovation valeur
                                                                                             ...
              Contrainte de
              l'environnement
                                                                          IE




                                                            - Veille technologique
                                                            - Gestion des connaissances
                                                            - Fertilisation croisée
                                                            - Coopération (inter et intra-entreprise)
                                                             …




2 déc 2008                                 Formation RELAIT MIP




                                                                                                                          11
Intelligence Economique et stratégie sont intimement liées ; l’objectif est
l’augmentation ou a minima le maintien de la performance de l’entreprise.

L’IE va permettre de détecter des opportunités à court terme :
Ex : veille réglementaire permettant d’anticiper sur un marché de sécurisation
des équipements (piscines, ascenseurs)
mais aussi et surtout de surveiller l’environnement proche et plus large de
l’entreprise de façon à repérer et réagir aux tendances lourdes de
l’économie :
Ex : introduction des matériaux composites dans l’aéronautique.

Une des moyens les plus efficaces de générer de la performance, et plus
particulièrement dans nos économies occidentales, c’est l’innovation ; c’est
un des domaines où la démarche d’intelligence économique va être le plus
pertinente ; de manière évidente à travers la veille technologique mais aussi
par ex par la gestion des connaissances qui peut amener l’entreprise à
s’implanter sur de nouveaux marchés.
Ex :
Un sous-traitant aéro de mécanique de précision qui décide de se
positionner sur le marché l’instrumentation médicale (même techno /
nouvelle application)




                                                                                 12
COMMENT CELA MARCHE


       L’entreprise n’a pas besoin
   d’informations mais d’intelligence

                                            Action
                                            Prise de
                                            décision

                                        Intelligence             contextualisation
                                                                                             Valeur
                                                                                             ajoutée
                                      connaissance                     interprétation


                                        information
                                                                              agrégation
                                     données brutes
                                                                                    Adapté de Rodenberg (2003)


2 déc 2008                             Formation RELAIT MIP




                Formaliser pour partager
             Transmission orale autour de
             la machine à caf é :
             L’inf ormation est explicite
             mais non capitalisée                        Une idée dans la tête d’un
                                                         collaborateur est implicite

             Réunions hebdo f ormalisées pour
             partager l’inf o stratégique
                                                          L’idée est tapée dans un
                                                          traitement de texte :
                                                          Elle dev ient explicite
             Gestion des connaissances
             Infos internes
                                                          Ce texte est mis sur un
             Intelligence économique                      intranet : il dev ient
             Infos externes                               explicite pour la
                                                          communauté.


                                                                   Adapté de Mongin et Tognini
2 déc 2008                             Formation RELAIT MIP




                                                                                                                 13
C’est l’agrégation des informations qui va créer de la valeur ajoutée, et
transformer la donnée en connaissance.

L’information brute si elle n’est pas contextualisée, croisée, analysée, n’a
guère d’intérêt :
Ex : que peut faire le commercial qui apprend sur le terrain que le concurrent
a une solution plus avancée techniquement ?

La condition est le partage, le fonctionnement en réseau ; l’organisation de
l’IE doit avant tout s’attacher à faciliter les flux, organiser et optimiser la
circulation de l’information entre les différents acteurs de l’organisation.
Beaucoup de freins existent quand au partage de l’information :

Pour permettre et optimiser ce partage, il est nécessaire entre autres, de
structurer, formaliser les informations et leur circulation.
La machine à café est un haut lieu de partage de l’information mais les
informations qui y sont échangées restent volatiles, ne sont pas forcément
adressées aux personnes les plus intéressées et ne peuvent faire l’objet
d’une analyse méthodique et objective en vue de déboucher sur une action
concrète.




                                                                                  14
FAIRE DE LA VEILLE

      La veille est une composante
  essentielle de l’intelligence économique




2 déc 2008            Formation RELAIT MIP




      La veille est un processus pour
      comprendre son environnement


     – AFNOR : « Activité continue et en grande
       partie itérative visant à une surveillance active
       de l’environnement technologique,
       commercial, etc., pour en anticiper les
       évolutions » Source: Association française de
       normalisation, 4 avril 1998 norme XP X 50-053 )




2 déc 2008            Formation RELAIT MIP




                                                           15
La veille pour répondre à
                   une problématique
        – Choisir un positionnement concurrentiel
        – Détecter des pistes d’innovation
        – Alimenter les décideurs en information pour
          éclaircir leur perception de l’environnement et
          faciliter la prise de décision stratégique
        – Mieux connaître son environnement et en
          anticiper les tendances
        – Identifier de nouvelles pistes de
          développement commercial
                …
   2 déc 2008                Formation RELAIT MIP




          Une veille professionnelle pour
          répondre aux nouveaux enjeux
   • Croissance exponentielle de la masse
     d’information blanche
   • Globalisation de l’activité économique
   • Environnement économique très fluctuant
   • Évolutions rapide des normes, lois, application
     du principe de précaution

Accélération des mutations
Accélération des mutations
Extension des marchés

Ere de l’information
   2 déc 2008                Formation RELAIT MIP




                                                            16
Des veilles spécifiques dans un
             environnement de plus en plus
                        complexe,                           ENVIRONNEMENT GLOBAL

                                                            ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE
    Environnement juridique, jurisprudentiel,                                                Veille juridique, jurisprudentiel, règlementaire,
    règlementaire, normatif, fiscal, communautaire                                                           normatif, fiscal, communautaire

    Environnement politique ,                                     NOUVEAUX                                     Veille politique , diplomatique
    diplomatique
                                                                  ENTRANTS
    Environnement psycho-                                                                                       Veillet psycho-sociologique
    sociologique                                              Veille concurrentielle
    Environnement                                                                                                         Veille économique
    économique                    FOURNISSEURS                                              CLIENTS
                                                                CONCURRENTS
    Environnement                                                                                                           Veille climatique
    climatique                   Veille achats, sous-                                  Veille commerciale,
                                                              Veille concurrentielle
                                       traitance                                       marketing, clientèle
    Environnement                                                                                                       Veille technologique
    technologique

    Environnement                                                SUBSTITUTS                                              Veille internationale
    international
                                                              Veille technologique
    Environnement                                                                                                           Veille financiere
    financier




    Typologie des démarches locales de veille, LESCA 2006



  2 déc 2008                                                Formation RELAIT MIP




L’intelligence économique est la suite naturelle de ce que l’on a appelé la
recherche documentaire dans les années 1960 et la veille technologique
dans les années 1970. L’intelligence économique englobe les différentes
veilles (technologique, juridique concurrentielle …) ainsi que les activités
d’influence (lobbying), de sécurité informatique etc …

Les métiers de l’intelligence économique (selon le FEPIE) :
    - Veilleur
    - Analyste
    - Auditeur en intelligence économique
    - Consultant en intelligence économique
    - Editeur de logiciels d'intelligence économique
    - Directeur ou responsable d'intelligence économique
    - Délégué général à l'intelligence économique
    - Lobbyiste

La veille est une des activités principales de l’intelligence économique. C’est
un processus continu et itératif dont l’objectif est de fournir de la
connaissance pertinente pour la stratégie de l’organisme (entreprise,
institution, association …).

Avec un environnement en pleine effervescence, une accélération des
mutations, une globalisation de l’économie et l’émergence de la société du
savoir, la veille devient de plus en plus spécialisée et professionnelle (savoir,
savoir-faire). Elle est l’affaire du spécialiste.

Cependant, dans la plupart des secteurs, et dans la plupart des fonctions, la
veille fait partie des missions de chacun. Elle est l’affaire de tous. Prendre les
réflexes des professionnels et adopter la bonne attitude face à l’information
est une garantie d’efficacité.




                                                                                                                                                 17
LA VEILLE, UNE QUESTION DE METHODE

       Le cycle du renseignement, la base
             du processus de veille




     2 déc 2008                                  Formation RELAIT MIP




                          Les phases de la veille

                  Définition du besoin                                        Recherche


                             Demandeur(s)              Série de sous-
                                                                                  Script/ sources/ outils
                                Pb / Q                   questions




                                                                                          Informations brutes


                         Informations à valeur
                                                     Informations élaborées
                               ajoutée
                                                                                                  Traitement




                    Autres destinataires



            Diffusion / contrôle




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                                                                                                                18
Prendre du recul et comprendre le
             contexte général

                                           Comprendre le besoin réél,
                                           la problématique, les
                                           hypotèses de départ.

        Définition du besoin


                      Demandeur(s)                      Série de sous-
                         Pb / Q                           questions




  2 déc 2008                         Formation RELAIT MIP




                  Se focaliser sur le besoin


                                                        Comment répondre ?
                                                        Quel est le budget ?
                                                        Quelle est la fraicheur ?
                                         Recherche      Quel est le délai ?



               Série de sous-
                                               Script/ sources/ outils
                 questions




  2 déc 2008                         Formation RELAIT MIP



« On peut définir la veille informationnelle comme l'utilisation de moyens
technologiques pour connaître les éléments et les mouvements
stratégiques et opérationnels de l'environnement des organisations.
Conséquemment, la veille informationnelle s'adapte à la nature de
l'entreprise par un cadre d'organisation formelle. Le déluge d'informations
maintenant disponibles par le biais des inforoutes doit être endigué dans un
moule soigneusement défini au préalable. L'activité de veille est complexe et
demande une extrême rigueur mais aussi une intuition particulière souvent
issue d'une large connaissance de la culture de l'organisation et de son
secteur d'activité. Une veille efficacement structurée permet de prédire avec
précision le temps qu'il fera dans un secteur d'activité. Elle a pour objectif de
donner une information ponctuelle, pertinente, vérifiée et synthétisée
aux décideurs stratégiques de l'organisation. » (Source: Monique
Fréchette, http://www.itinerant.qc.ca/syndicalisme06.html
                                                                                    19
Une typologie de l’information




2 déc 2008        Formation RELAIT MIP




Logique d’acquisition et information




2 déc 2008        Formation RELAIT MIP




                                         20
L’information électronique

• Années 1990 : 80% de l’information dans
  les Bases de données :
  (coût des recherches, recherches courtes)
• Années 2000 : >50 % de l’information sur
  le Web :
  (coût moindre mais des recherches qui
  peuvent longues et infructueuses sans
  outils, démarche et connaissances)
2 déc 2008           Formation RELAIT MIP




     Les réseaux d’expert pour une
   information à haute valeur ajoutée
• Pour des besoins en informations
  technique et/ou analyses poussée dans un
  domaine
• Différents types de réseaux (réseau
  d’observateurs, d’experts, communauté de
  pratique)
• Identification, contacts, organisation,
  mission, réunions, cohabitation,
  formalisation, synthèse, diffusion
2 déc 2008           Formation RELAIT MIP




                                              21
Exemple de mode d’acquisition de
l’information et importance de la fraîcheur
                                                                 Temps
                                                                              Vous avez le puce à l'oreille, le responsable R&D du
                                       - 1 an
                                                                              concurrent a pris la parole lors d'un congrès


                                       - 6 mois                               Un client commun a eu une proposition de nouveau produit
                 Sources
                 "terrain"                                                    Un fournis seur commun vous prévient que le concurrent
                                       - 2 mois
              (informelles)                                                   passe des commandes

                                                                              Un client commun vous avertit que la commercialisation est
                                       - 1 mois
                                                                              imminente


                                       - 1 semaine                            L'équipe de m onteur de votre stand vous prévient



                                                                               Le concurre nt X expose un nouveau produit
                                aujourd'hui                                    révolutionnaire au salon Y




                                                                                                          Sources "terrain"
                Vous le voyez sur le stand                                   + 1 jour
                                                                                                             (formelles)
                La presse d'actualité en parle                               + 1 semaine
                                                                                                                Sources
                La presse économ ique en parle                               + 1 mois
                                                                                                            documentaires
                première apparition sur une base de                                                           (formelles)
                                                                             + 6 mois
                données
                Vous consultez la base de données                            + 1 an



                Sources d'inf ormation terrain vs documentaire, Lesca 2006



2 déc 2008                                                 Formation RELAIT MIP




    Savoir ne pas être perfectionniste

             Recherche



                        Script/ sources/ outils                                         Temps de traitement
                                                                                        (recherche)




                                       Informations brutes




2 déc 2008                                                 Formation RELAIT MIP




                                                                                                                                           22
Donner de la valeur ajoutée
                  à l’information

                                                  Informations brutes


       Informations élaborées

                                                          Traitement

                                    Temps de traitement
                                    (analyse)




2 déc 2008                      Formation RELAIT MIP




                 Evaluer l’information

• Estimation des sources
     – Fiabilité du média
     – Fiabilité de l’auteur et spécialisation
• Croiser l’information
     – 3 canaux de diffusion différents
     – Difficulté sur Internet et pour l’information numérique
     – Attention aux ressemblances, fautes d’orthographe
       identiques dans deux mêmes infos
     – Attention aux articles trop orientés commercialement


2 déc 2008                      Formation RELAIT MIP




                                                                        23
Critères traditionnels
• Exactitude
     – Fiable / exempte d’erreurs /contrôlée
• Autorité intellectuelle
     – Qualification / réputation de l’auteur
• Objectivité
     – Minimum de préjugés / tente d’influencer le lecteur
• Actualité
     – Mise à jour / Date de publication
• Couverture
     – Sujets ? / Traités en profondeur
             • Source : www.media-awareness.ca

2 déc 2008                    Formation RELAIT MIP




2 déc 2008                    Formation RELAIT MIP




                                                             24
L’entreprise n’a pas besoin
   d’informations mais d’intelligence

        Informations à valeur
                                             Informations élaborées
              ajoutée




                                          Temps de traitement
                                          (synthèse, rédaction)




2 déc 2008                      Formation RELAIT MIP




     L’analyste doit user, abuser,
  détourner les modèles existants et
        en créer de nouveaux

 • Bibliométrique (traitement informatique de grandes
   masses d’information, datamining)
 • Historique (timeline, tableaux, cartographie)
 • Marketing (segmentations, construction …)
 • Stratégique (SWOT, BCG, ADL …)
 • Financière ( ratios, graphique …)




2 déc 2008                      Formation RELAIT MIP




                                                                      25
2 déc 2008                  Formation RELAIT MIP




     Répondre à la bonne question et
        vérifier que c’était utile !

                                          Demandeur(s)
                                             Pb / Q

             Efficacité,
             intérêt,
             utilisation,
             résultats


                                      Informations à valeur
                                            ajoutée



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                                                              26
A chaque étape du processus de la veille, adopter la bonne attitude va
  permettre un résultat efficace et efficient :

          - prendre du recul et comprendre le contexte général
          - se focaliser sur le besoin
          - adopter une attitude « réseau »
          - savoir ne pas être perfectionniste
          - donner de la valeur ajoutée à l’information
          - écouter les feedback …

  L’approche « réseau » dans le processus de veille est importante :
  « Le point central, la pierre angulaire de tout système d’intelligence
  économique est le réseau d’experts et c’est lui qui bénéficiera des
  techniques du knowledge management, d’abord pour exploitation des
  informations internes, ensuite pour les contacts avec ses correspondants,
  pour des problèmes pouvant concerner aussi bien l’information interne que
  l’information externe ». (Jakobiak)




DES OUTILS POUR TROUVER DE
      L’INFORMATION


                 web visible et web invisible




    2 déc 2008                Formation RELAIT MIP




                                                                              27
Google n’est pas le seul
              moteur de recherche
•   Google
•   Yahoo
•   MSN
•   All the web
•   Exalead : http://www.exalead.fr/search
•   …


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                Les Métamoteurs

• Offline :
     – Copernic
• Online :
     – Ixquick : www.ixquick.com/fra/
     – Kartoo : www.kartoo.com/
     – Metacrawler : http://www.metacrawler.com
     – Mamma : http://www.mamma.com/fr/
     – Vivisimo / Clusty : http://vivisimo.com/

2 déc 2008          Formation RELAIT MIP




                                                  28
Les sources pour surveiller
                     son environnement
• Presse écrite ou en ligne
             •   Grands quotidiens
             •   PQR
             •   Hebdos
             •   Médias télévisés
             •   Bases de données centralisatrices
• Législation
             • Codes et jurisprudence
                  – Facilitation par la mise en ligne
                      » Legifrance.gouv.fr
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                 Les sources pour surveiller
                       son concurrent
• Presse…bien sur
• Site web
• Documentation d’entreprise sur les salons
     – http://www.veille.com/fr/article.php3?id_article
       =27433
• Bases de données d’entreprises
• Information grise fournisseur par exemple

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                                                          29
Les sources pour surveiller
                       les technologies
• Moteur de recherche sur les brevets
     – Français
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2 déc 2008                    Formation RELAIT MIP




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2 déc 2008                    Formation RELAIT MIP




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Les serveurs professionnels

• Dialog
     – 15 terabytes, bases internationales
• Questel-Orbit
     – BDD sur les brevets et marques, bases de données
       scientifiques et techniques
• ORT
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• Qwam
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             • Un exemple de la syntaxe d’interrogation
             • Exemple de doc Dialog
2 déc 2008                      Formation RELAIT MIP




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                                                            31
Les recherches bibliographiques
  •       http://bibliosciences.inist.fr/ (€)
           – CURRENT CONTENTS SEARCH ® 7 - FRANCIS - FSTA - INIS - INSPEC ® -
             International Science Database - MEDLINE et OLDMEDLINE ® - PASCAL -
             PASCAL Biomed - PsycINFO - SIGLE – Nature – Freedom – Web of knowledge
  •       Système universitaire de documentation
           – Base unifiée de recherche bibliographique des bibliothèques des
             établissements d’enseignement supérieur
  •       Articles et monographies du fond INIST
           – Depuis 1989
  •       Science Direct – Elsevier
           – Recherche en texte intégral depuis 95
  •       Mais aussi :
           –    http://www.ccfr.bnf.fr/rnbcd_visu/acc1.htm
           –    http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed
           –    http://adsabs.harvard.edu/
           –    http://www.plutarque.com/plutarque/?_wb=1

  2 déc 2008                          Formation RELAIT MIP




                                         Références

Des livres et des textes :

      o        La dimension humaine de l’intelligence économique – Dr Pierre
               Achard
      o        La veille anticipative – Nicolas Lesca
      o        Petit manuel d’intelligence économique – Pierre Mongin, Franck
               Tognini
      o        L’intelligence économique – François Jakobiak

Des liens internets :

      o        Site officiel du gouvernement : http://www.intelligence-
               economique.gouv.fr/
      o        Document « Maîtrise et protection de l’information » - CLUSIF :
               www.cnisf.org/biblioth_cnisf/librairie/maitrise_protection_info.pdf
      o        Rapport Martres :
               www.plan.gouv.fr/intranet/upload/publications/documents/intelligence
               _economique.pdf -

Des sites et blogs de référence :

      o        Actulligence : http://www.actulligence.com/
      o        Digimind : http://www.digimind.fr/
      o        http://www.brainsfeed.com/




                                                                                      32

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  • 2. SOMMAIRE Préambule : en finir avec les a priori ...................................................................... Définitions............................................................................................................... Les fondements de l’intelligence économique ........................................................ Les enjeux de l’intelligence économique ................................................................ Comment ça marche .............................................................................................. Faire de la veille ..................................................................................................... La veille : une question de méthode ....................................................................... Des outils pour chercher l’information .................................................................... Références ............................................................................................................. 2
  • 3. EN FINIR AVEC LES A PRIORI Une vision souvent restrictive de l’intelligence économique Intelligence économique ≠ Renseignement Intelligence = valeur associative du cerveau, capacité à faire des liens 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Intelligence Economique / Guerre Economique Sword & Shield Pratiques offensives Pratiques défensives • Animation de réseaux d’influence • Protection de la propriété intellectuelle • « Renseignement » sur la concurrence • Discrétion • Intoxication • Sécurité informatique • Diffusion de rumeurs • ……. • ……. 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 3
  • 4. Des enjeux différents suivant les acteurs Types d'acteurs Types de réseaux Exemples d'objectifs Influenc er la poli tique e t les normes des inst itu tions s upranationales pour défendre e t fav oris er l'activ ité L'UE, l'ONU, l'A LENA ... Communautaire de la c om munauté Mettre en œuv re des res s ourc es informationne lles L'Etat, les syndicats et des pol itiques d' influenc e pour défendre professionnels, le parlement National l'industrie nat ionale e t favoris er l'ex portation Mettre en œuv re des res s ourc es informationne lles Les collectivités Territorial et des pol itiques d' influenc e pour dév elopper et territoriales défendre l'ac tiv i té économique locale Mettre en c om mun des s avoirs pour réduire Les groupements Inter-entreprises l'impac t de la tail le e t des ress ourc es propres de l'entreprise d'organisations Organiser et ma îtris er les flux d' informa tion interne L'entreprise et ses Entreprise pour tirer profi t de l'in format ion dis ponible employés Les div ers niv eaux des rés eaux ( Les c a, 2006) 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP La veille n’est qu’une des composantes de l’IE Veille commerciale Veille technologique Veille Intelligence Veille réglementaire stratégique Economique Veille concurrentielle ……… Processus informationnel Processus décisionnel 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP L’intelligence économique souffre d’une vision faussée et souvent parcellaire : On confond souvent intelligence et espionnage du fait d’une mauvaise traduction du terme anglais. On s’arrête aussi assez fréquemment à l’aspect défensif de l’IE. Enfin la confusion persiste encore entre les activités de veille et d’intelligence économique. La veille correspond à la première étape du dispositif d’IE. Ces ambiguïtés ont des origines historiques mais s’expliquent aussi en partie par la largeur du concept et le fait que les acteurs économiques selon le niveau le domaine où ils se situent se sont appropriés le concept de façon différente. 4
  • 5. DEFINITIONS Une réalité encore en construction ; de multiples définitions La référence : la définition du rapport Martres (1994) • « L’ ensemble des actions coordonnées de recherche, de traitement et de distribution en vue de son exploitation, de l’information utile aux acteurs économiqu es. […] L’information utile est celle dont ont besoin les différents niveaux de l’ entreprise ou de la collectivité, pour élaborer et mettre en œuvre de façon cohérente la stratégie et les tactiques nécessaires à l’ atteinte des objectifs définis par l’entreprise dans le but d’ amélior er sa position dans son environneme nt concurrentiel » Autres définitions • Faculté de compréhension et d’adaptation à l’env ironnement économique Bernard Besson – Jean-Claude Possin • « Une démarche organisée, au service du manag e ment stratégique de l’entreprise, visant à améliorer sa compétitivité par la collecte, le traiteme nt d’ information et la diffusion de connaissances utiles à la maîtrise de son environnement (men aces, opportunités), ce processus d’ aide à la décision utilise des outils spécifiques, mobilise les salariés et s’appuie sur l’animation de réseaux internes et externes ». (Définition résultant d’une enquête menée par l’IHEDN auprès de 950 dirigeants ; Bournois, 2000) • Une pratique offensiv e et déf ensiv e de l’inf ormation dont l’objet est de relier entre eux plusieurs domaines pour serv ir à des objectifs tactiques et stratégiques de l’entreprise….outil de connexion entre l’action et le savoir Philippe BAUMARD 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Le grand flou terminologique Gestion des risques Business Intelligence Lobbying Intelligence Prospective Veille stratégique Economique Gestion des connaissances Protection de l’information (KM) GPEC 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 5
  • 6. Une fonction support qui concerne tous les métiers de l’entreprise Source : www.amariis.fr 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Le rapport Martres de 1994 est considéré comme le document fondateur de l’intelligence économique en France. La définition de l’IE qui est donnée dans ce document reste la définition de référence. Ce qu’il est important de retenir c’est que ce qui est au cœur du processus, c’est l’information et la notion d’organisation du traitement de cette information. Pour consulter le rapport Martres : http://www.plan.gouv.fr/intranet/upload/publications/documents/intelligence_ economique.pdf Définition Gestion des connaissances / Knowledge Management : Le Knowledge Management est un ensemble de modes d’organisation et de technologies visant à créer, collecter, organiser, stocker, diffuser, utiliser et transférer la connaissance dans l’entreprise. Il s'agit d'une connaissance matérialisée par des documents internes ou externes mais aussi sous la forme de capital intellectuel et d’expérience détenus par les collaborateurs ou les experts d’un domaine". Source : CIGREF(Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises) 6
  • 7. LES FONDEMENTS DE L’IE Une activité universelle et ancienne L’intelligence économique avant la création du mot • L’Art de la guerre de Sun Zu • La République de Venise / Marco Polo • La ligue hanséatique • Le Commonwealth • Le Japon et le MITI • Les Américains et Porter 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP L’IE en France : une histoire en cours d’écriture Institutions ACTIONS Entreprises 1992 - SCIP 1994 - Rapport MARTRES 1995 – 2000 Engouement autour de la Initiativ es des régions Actions de sensibilisation via dernière décennie Mise en place f ormations les CCI Organisation prof ession Création des ARISTet du réseau PROMIS Désaff ection suite à déception 2000 – Alerte GEMP LUS sur la mise en œuv re 2002 – Circulaire déf ense économique (mission préf ets) Intégration dans les grands 2003 - Rapport CARAY ON groupes (pôles stratégiques) 2004 - Pôles de compétitiv ité Plus de difficulté au niv eau Nomination d’A.Juillet HRIE PME 2007 - Pacte PME 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 7
  • 8. L’IE pour appréhender la complexité et la turbulence de l’environnement Accélération des mutations • Etre plus rapide : anticiper Extension des marchés • Aller voir plus loin Intelligence • Gérer un volume d’informations Economique Ere de l’information plus important (KM) • Valoriser les savoirs et Gestion des Economie de la compétences connaissance • Protéger ce capital immatériel Connaissances 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Prenant exemple sur les expériences réussies de Venise et de la ligue hanséatique, les Anglais ont été les premiers à mettre en œuvre à grande échelle les principes de l’intelligence économique. Très tôt, ils ont compris qu’une organisation efficace repose sur le partage d’informations, le travail en réseau, les échanges d’idées et de connaissances et la diffusion de synthèses. Les Japonais, dans les années 1950, ont développé un système d’intelligence économique s’appuyant sur le MITI (Ministry of International Trade and Industry) et le JETRO (Japan External Trade Organisation) pour relancer leur économie. Les Américains ont découvert l’intelligence économique vers le milieu des années 1980, grâce à Michael Porter. Ce professeur à Harvard en stratégie d’entreprise a été le premier à formuler le concept en s’appuyant sur deux constats : Le marché n’étant plus national mais mondial, il faut intégrer cette dimension dans la stratégie de l’entreprise ; La maîtrise de l’ensemble des informations requises implique l’utilisation de moyens techniques performants de recueil et d’analyse. L’IE est avant tout une grille d’analyse indispensable à la lecture d’un environnement économique de plus en plus turbulent et complexe. L’enjeu est d’arriver à gérer d’une manière optimale les ressources informationnelles (aussi bien internes qu’externes) disponibles. Définition Gestion de la connaissance ou Knowledge Management : Le Knowledge Management est un ensemble de modes d’organisation et de technologies visant à créer, collecter, organiser, stocker, diffuser, utiliser et transférer la connaissance dans l’entreprise. Il s'agit d'une connaissance matérialisée par des documents internes ou externes mais aussi sous la forme de capital intellectuel et d’expérience détenus par les collaborateurs ou les experts d’un domaine". Source : CIGREF (Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises) 8
  • 9. LES ENJEUX DE L’INTELLIGENCE ECONOMIQUE L’IE comme levier de croissance Stratégie Innovation clarifiée, pilotée, partagée Valeur a joutée accru e Motivation et mo bilisation de s Intelligence Valorisation du K immaté riel collabo rateurs Economique Pérennisation Développement Réduction des risques et des inc ertitudes Identification des opportunités 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP L’IE au service de la Stratégie : Etablir et conduire une stratégie nécessite un bonne connaissance de l’environnement et des forces en présence. La démarche d’intelligence économique, par la collecte et l’analyse des informations en provenance de l’extérieur comme de l’intérieur de l’entreprise vient soutenir et sécuriser la définition et la mise en œuvre de la stratégie. 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 9
  • 10. Comprendre pour agir MACROECONOMIE PROG RES TECHNIQ UE Evolution des Evolution des grandes variables Nouveaux entrants technologies/ (conso, pib,etc ) changement de courbe Menaces en S d ’entrants potentiels Fournisseurs CONCURRENTS CLIENTS Riv alité entre les Riv alité entre les Pouv oir de Pouv oir de négociation des négociation des entreprises existantes entreprises existantes f ournisseurs clients Substituts REG LEMENTATION COMPORTE MENTS Menace des produits DES Changement des ou serv ices CONSOMMATEURS réglementations substituables Evolution fiscale Evolution sociétale 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Sté Océan Bleu Réduire les risques • Protection du capital immatériel Inf ormation interne – Brevets, copyright, – Secret, confidentialité – Dispositifs de sécurité physiques (locaux, informatique) – Sensibilisation du personnel – ………. • Détection des menaces, réduction des incertitudes Inf ormation externe • Veille réglementaire • Veille concurrentielle • Veille d’image………. 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 10
  • 11. Détecter les opportunités • Veille stratégique – Opportunités d’affaires (one shot) Information externe – Opportunités de développement – Repositionnement sur un marché émergent – Internationalisation – ……… • Gestion des connaissances – Théorie des ressources Information interne – Fertilisation croisée – ….. 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Favoriser l’innovation Objectif de Globalisation de l'économie l'entreprise: - Innovation technologique Accélération du temps conserver son avantage - Innovation commerciale concurrentiel INNOVER - Innovation incrémentale - Innovation de rupture Délocalisation - Innovation valeur ... Contrainte de l'environnement IE - Veille technologique - Gestion des connaissances - Fertilisation croisée - Coopération (inter et intra-entreprise) … 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 11
  • 12. Intelligence Economique et stratégie sont intimement liées ; l’objectif est l’augmentation ou a minima le maintien de la performance de l’entreprise. L’IE va permettre de détecter des opportunités à court terme : Ex : veille réglementaire permettant d’anticiper sur un marché de sécurisation des équipements (piscines, ascenseurs) mais aussi et surtout de surveiller l’environnement proche et plus large de l’entreprise de façon à repérer et réagir aux tendances lourdes de l’économie : Ex : introduction des matériaux composites dans l’aéronautique. Une des moyens les plus efficaces de générer de la performance, et plus particulièrement dans nos économies occidentales, c’est l’innovation ; c’est un des domaines où la démarche d’intelligence économique va être le plus pertinente ; de manière évidente à travers la veille technologique mais aussi par ex par la gestion des connaissances qui peut amener l’entreprise à s’implanter sur de nouveaux marchés. Ex : Un sous-traitant aéro de mécanique de précision qui décide de se positionner sur le marché l’instrumentation médicale (même techno / nouvelle application) 12
  • 13. COMMENT CELA MARCHE L’entreprise n’a pas besoin d’informations mais d’intelligence Action Prise de décision Intelligence contextualisation Valeur ajoutée connaissance interprétation information agrégation données brutes Adapté de Rodenberg (2003) 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Formaliser pour partager Transmission orale autour de la machine à caf é : L’inf ormation est explicite mais non capitalisée Une idée dans la tête d’un collaborateur est implicite Réunions hebdo f ormalisées pour partager l’inf o stratégique L’idée est tapée dans un traitement de texte : Elle dev ient explicite Gestion des connaissances Infos internes Ce texte est mis sur un Intelligence économique intranet : il dev ient Infos externes explicite pour la communauté. Adapté de Mongin et Tognini 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 13
  • 14. C’est l’agrégation des informations qui va créer de la valeur ajoutée, et transformer la donnée en connaissance. L’information brute si elle n’est pas contextualisée, croisée, analysée, n’a guère d’intérêt : Ex : que peut faire le commercial qui apprend sur le terrain que le concurrent a une solution plus avancée techniquement ? La condition est le partage, le fonctionnement en réseau ; l’organisation de l’IE doit avant tout s’attacher à faciliter les flux, organiser et optimiser la circulation de l’information entre les différents acteurs de l’organisation. Beaucoup de freins existent quand au partage de l’information : Pour permettre et optimiser ce partage, il est nécessaire entre autres, de structurer, formaliser les informations et leur circulation. La machine à café est un haut lieu de partage de l’information mais les informations qui y sont échangées restent volatiles, ne sont pas forcément adressées aux personnes les plus intéressées et ne peuvent faire l’objet d’une analyse méthodique et objective en vue de déboucher sur une action concrète. 14
  • 15. FAIRE DE LA VEILLE La veille est une composante essentielle de l’intelligence économique 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP La veille est un processus pour comprendre son environnement – AFNOR : « Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial, etc., pour en anticiper les évolutions » Source: Association française de normalisation, 4 avril 1998 norme XP X 50-053 ) 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 15
  • 16. La veille pour répondre à une problématique – Choisir un positionnement concurrentiel – Détecter des pistes d’innovation – Alimenter les décideurs en information pour éclaircir leur perception de l’environnement et faciliter la prise de décision stratégique – Mieux connaître son environnement et en anticiper les tendances – Identifier de nouvelles pistes de développement commercial … 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Une veille professionnelle pour répondre aux nouveaux enjeux • Croissance exponentielle de la masse d’information blanche • Globalisation de l’activité économique • Environnement économique très fluctuant • Évolutions rapide des normes, lois, application du principe de précaution Accélération des mutations Accélération des mutations Extension des marchés Ere de l’information 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 16
  • 17. Des veilles spécifiques dans un environnement de plus en plus complexe, ENVIRONNEMENT GLOBAL ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE Environnement juridique, jurisprudentiel, Veille juridique, jurisprudentiel, règlementaire, règlementaire, normatif, fiscal, communautaire normatif, fiscal, communautaire Environnement politique , NOUVEAUX Veille politique , diplomatique diplomatique ENTRANTS Environnement psycho- Veillet psycho-sociologique sociologique Veille concurrentielle Environnement Veille économique économique FOURNISSEURS CLIENTS CONCURRENTS Environnement Veille climatique climatique Veille achats, sous- Veille commerciale, Veille concurrentielle traitance marketing, clientèle Environnement Veille technologique technologique Environnement SUBSTITUTS Veille internationale international Veille technologique Environnement Veille financiere financier Typologie des démarches locales de veille, LESCA 2006 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP L’intelligence économique est la suite naturelle de ce que l’on a appelé la recherche documentaire dans les années 1960 et la veille technologique dans les années 1970. L’intelligence économique englobe les différentes veilles (technologique, juridique concurrentielle …) ainsi que les activités d’influence (lobbying), de sécurité informatique etc … Les métiers de l’intelligence économique (selon le FEPIE) : - Veilleur - Analyste - Auditeur en intelligence économique - Consultant en intelligence économique - Editeur de logiciels d'intelligence économique - Directeur ou responsable d'intelligence économique - Délégué général à l'intelligence économique - Lobbyiste La veille est une des activités principales de l’intelligence économique. C’est un processus continu et itératif dont l’objectif est de fournir de la connaissance pertinente pour la stratégie de l’organisme (entreprise, institution, association …). Avec un environnement en pleine effervescence, une accélération des mutations, une globalisation de l’économie et l’émergence de la société du savoir, la veille devient de plus en plus spécialisée et professionnelle (savoir, savoir-faire). Elle est l’affaire du spécialiste. Cependant, dans la plupart des secteurs, et dans la plupart des fonctions, la veille fait partie des missions de chacun. Elle est l’affaire de tous. Prendre les réflexes des professionnels et adopter la bonne attitude face à l’information est une garantie d’efficacité. 17
  • 18. LA VEILLE, UNE QUESTION DE METHODE Le cycle du renseignement, la base du processus de veille 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Les phases de la veille Définition du besoin Recherche Demandeur(s) Série de sous- Script/ sources/ outils Pb / Q questions Informations brutes Informations à valeur Informations élaborées ajoutée Traitement Autres destinataires Diffusion / contrôle 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 18
  • 19. Prendre du recul et comprendre le contexte général Comprendre le besoin réél, la problématique, les hypotèses de départ. Définition du besoin Demandeur(s) Série de sous- Pb / Q questions 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Se focaliser sur le besoin Comment répondre ? Quel est le budget ? Quelle est la fraicheur ? Recherche Quel est le délai ? Série de sous- Script/ sources/ outils questions 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP « On peut définir la veille informationnelle comme l'utilisation de moyens technologiques pour connaître les éléments et les mouvements stratégiques et opérationnels de l'environnement des organisations. Conséquemment, la veille informationnelle s'adapte à la nature de l'entreprise par un cadre d'organisation formelle. Le déluge d'informations maintenant disponibles par le biais des inforoutes doit être endigué dans un moule soigneusement défini au préalable. L'activité de veille est complexe et demande une extrême rigueur mais aussi une intuition particulière souvent issue d'une large connaissance de la culture de l'organisation et de son secteur d'activité. Une veille efficacement structurée permet de prédire avec précision le temps qu'il fera dans un secteur d'activité. Elle a pour objectif de donner une information ponctuelle, pertinente, vérifiée et synthétisée aux décideurs stratégiques de l'organisation. » (Source: Monique Fréchette, http://www.itinerant.qc.ca/syndicalisme06.html 19
  • 20. Une typologie de l’information 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Logique d’acquisition et information 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 20
  • 21. L’information électronique • Années 1990 : 80% de l’information dans les Bases de données : (coût des recherches, recherches courtes) • Années 2000 : >50 % de l’information sur le Web : (coût moindre mais des recherches qui peuvent longues et infructueuses sans outils, démarche et connaissances) 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Les réseaux d’expert pour une information à haute valeur ajoutée • Pour des besoins en informations technique et/ou analyses poussée dans un domaine • Différents types de réseaux (réseau d’observateurs, d’experts, communauté de pratique) • Identification, contacts, organisation, mission, réunions, cohabitation, formalisation, synthèse, diffusion 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 21
  • 22. Exemple de mode d’acquisition de l’information et importance de la fraîcheur Temps Vous avez le puce à l'oreille, le responsable R&D du - 1 an concurrent a pris la parole lors d'un congrès - 6 mois Un client commun a eu une proposition de nouveau produit Sources "terrain" Un fournis seur commun vous prévient que le concurrent - 2 mois (informelles) passe des commandes Un client commun vous avertit que la commercialisation est - 1 mois imminente - 1 semaine L'équipe de m onteur de votre stand vous prévient Le concurre nt X expose un nouveau produit aujourd'hui révolutionnaire au salon Y Sources "terrain" Vous le voyez sur le stand + 1 jour (formelles) La presse d'actualité en parle + 1 semaine Sources La presse économ ique en parle + 1 mois documentaires première apparition sur une base de (formelles) + 6 mois données Vous consultez la base de données + 1 an Sources d'inf ormation terrain vs documentaire, Lesca 2006 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Savoir ne pas être perfectionniste Recherche Script/ sources/ outils Temps de traitement (recherche) Informations brutes 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 22
  • 23. Donner de la valeur ajoutée à l’information Informations brutes Informations élaborées Traitement Temps de traitement (analyse) 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Evaluer l’information • Estimation des sources – Fiabilité du média – Fiabilité de l’auteur et spécialisation • Croiser l’information – 3 canaux de diffusion différents – Difficulté sur Internet et pour l’information numérique – Attention aux ressemblances, fautes d’orthographe identiques dans deux mêmes infos – Attention aux articles trop orientés commercialement 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 23
  • 24. Critères traditionnels • Exactitude – Fiable / exempte d’erreurs /contrôlée • Autorité intellectuelle – Qualification / réputation de l’auteur • Objectivité – Minimum de préjugés / tente d’influencer le lecteur • Actualité – Mise à jour / Date de publication • Couverture – Sujets ? / Traités en profondeur • Source : www.media-awareness.ca 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 24
  • 25. L’entreprise n’a pas besoin d’informations mais d’intelligence Informations à valeur Informations élaborées ajoutée Temps de traitement (synthèse, rédaction) 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP L’analyste doit user, abuser, détourner les modèles existants et en créer de nouveaux • Bibliométrique (traitement informatique de grandes masses d’information, datamining) • Historique (timeline, tableaux, cartographie) • Marketing (segmentations, construction …) • Stratégique (SWOT, BCG, ADL …) • Financière ( ratios, graphique …) 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 25
  • 26. 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Répondre à la bonne question et vérifier que c’était utile ! Demandeur(s) Pb / Q Efficacité, intérêt, utilisation, résultats Informations à valeur ajoutée 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 26
  • 27. A chaque étape du processus de la veille, adopter la bonne attitude va permettre un résultat efficace et efficient : - prendre du recul et comprendre le contexte général - se focaliser sur le besoin - adopter une attitude « réseau » - savoir ne pas être perfectionniste - donner de la valeur ajoutée à l’information - écouter les feedback … L’approche « réseau » dans le processus de veille est importante : « Le point central, la pierre angulaire de tout système d’intelligence économique est le réseau d’experts et c’est lui qui bénéficiera des techniques du knowledge management, d’abord pour exploitation des informations internes, ensuite pour les contacts avec ses correspondants, pour des problèmes pouvant concerner aussi bien l’information interne que l’information externe ». (Jakobiak) DES OUTILS POUR TROUVER DE L’INFORMATION web visible et web invisible 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 27
  • 28. Google n’est pas le seul moteur de recherche • Google • Yahoo • MSN • All the web • Exalead : http://www.exalead.fr/search • … 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Les Métamoteurs • Offline : – Copernic • Online : – Ixquick : www.ixquick.com/fra/ – Kartoo : www.kartoo.com/ – Metacrawler : http://www.metacrawler.com – Mamma : http://www.mamma.com/fr/ – Vivisimo / Clusty : http://vivisimo.com/ 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 28
  • 29. Les sources pour surveiller son environnement • Presse écrite ou en ligne • Grands quotidiens • PQR • Hebdos • Médias télévisés • Bases de données centralisatrices • Législation • Codes et jurisprudence – Facilitation par la mise en ligne » Legifrance.gouv.fr 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Les sources pour surveiller son concurrent • Presse…bien sur • Site web • Documentation d’entreprise sur les salons – http://www.veille.com/fr/article.php3?id_article =27433 • Bases de données d’entreprises • Information grise fournisseur par exemple 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 29
  • 30. Les sources pour surveiller les technologies • Moteur de recherche sur les brevets – Français – Internationaux – Exemples • CIPO • Esp@cenet • UPSTO • Plutarque • Presse professionnelle / spécialisée • Salons professionnels – Attention à l’intoxication 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Les outils et bdd • Informations sur une entreprise – Gratuits : societe.com, europages, indexa – Payant : ORT, Kompass, DnB, Telefirm, SCRL, Infogreffe, Euridile • Indicateurs économiques, information sectorielle – Sites publics : Ministères, Insee, Dree… – Ipsos, Xerfi, Dafsa… • Textes officiels et réglementaires, normes, brevets – Journal-officiel.gouv, legifrance, europa.eu.int, inpi, afnor • Articles, communiqués de presse – AFP, sites de presse, europresse, indexpresse 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 30
  • 31. Les serveurs professionnels • Dialog – 15 terabytes, bases internationales • Questel-Orbit – BDD sur les brevets et marques, bases de données scientifiques et techniques • ORT – Information sur les entreprises, Presse, Juridique • Qwam – Portail Dialog, Kompass, Delphes, Xerfi • Un exemple de la syntaxe d’interrogation • Exemple de doc Dialog 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Les serveurs professionnels • Dialog – 15 terabytes, bases internationales • Questel-Orbit – BDD sur les brevets et marques, bases de données scientifiques et techniques • ORT – Information sur les entreprises, Presse, Juridique • Qwam – Portail Dialog, Kompass, Delphes, Xerfi • Un exemple de la syntaxe d’interrogation • Exemple de doc Dialog 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP 31
  • 32. Les recherches bibliographiques • http://bibliosciences.inist.fr/ (€) – CURRENT CONTENTS SEARCH ® 7 - FRANCIS - FSTA - INIS - INSPEC ® - International Science Database - MEDLINE et OLDMEDLINE ® - PASCAL - PASCAL Biomed - PsycINFO - SIGLE – Nature – Freedom – Web of knowledge • Système universitaire de documentation – Base unifiée de recherche bibliographique des bibliothèques des établissements d’enseignement supérieur • Articles et monographies du fond INIST – Depuis 1989 • Science Direct – Elsevier – Recherche en texte intégral depuis 95 • Mais aussi : – http://www.ccfr.bnf.fr/rnbcd_visu/acc1.htm – http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed – http://adsabs.harvard.edu/ – http://www.plutarque.com/plutarque/?_wb=1 2 déc 2008 Formation RELAIT MIP Références Des livres et des textes : o La dimension humaine de l’intelligence économique – Dr Pierre Achard o La veille anticipative – Nicolas Lesca o Petit manuel d’intelligence économique – Pierre Mongin, Franck Tognini o L’intelligence économique – François Jakobiak Des liens internets : o Site officiel du gouvernement : http://www.intelligence- economique.gouv.fr/ o Document « Maîtrise et protection de l’information » - CLUSIF : www.cnisf.org/biblioth_cnisf/librairie/maitrise_protection_info.pdf o Rapport Martres : www.plan.gouv.fr/intranet/upload/publications/documents/intelligence _economique.pdf - Des sites et blogs de référence : o Actulligence : http://www.actulligence.com/ o Digimind : http://www.digimind.fr/ o http://www.brainsfeed.com/ 32