2. Los partidarios de la escuela del proceso
administrativo consideran la administración como una
actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo único. Este
proceso administrativo formado por 4 funciones
fundamentales, planeación, organización, ejecución y
control. Constituyen el proceso de la administración.
Una expresión sumaria de estas funciones
fundamentales de la admón.. es:
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4. Un común denominador de todos los individuos y organizaciones de
éxito es que establecen metas identificables, realista pero retadoras
y luego formulan planes para alcanzarlas.
La esencia de la admón. Es alcanzar una meta declarada. Si no se
busca un propósito o resultado final, no hay justificación para la
planeación administrativa. Siglos atrás el filosofo romano Séneca
expreso "Si un hombre no sabe a que puerto se dirige ningún viento le
es favorable".
Se puede razonar ciertamente, todo gerente sabe lo que esta tratando
de alcanzar. Por supuesto, pero desde el punto de vista practico, los
objetivos tienden a perderse en el trafico de la actividad admva. Sus
identidades se obscurecen, la actividad se confunde con el logro y el
énfasis sobre que hacer obscurece por completo lo que tiene que
lograrse. Un buen gerente siempre debe estar haciendo la pregunta
Que estoy tratando de lograr? Porque?
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7. Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya
hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el
trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo
entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada
miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la
consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades
componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas
disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de
manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los
empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el
grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los
miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno
de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a
su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la
empresa.
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10. El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el
PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente.
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13. Podemos que la dirección: Es la aplicación de los conocimientos en la
toma de decisiones; para la discusión de este papel s debe saber
como es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo.
De manera apropiada para alcanzar los objetivos de una organización.
Según Cluester Bornor; considera la dirección como:
"El considerar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran el
sistema cooperativo". Se hace notar debido que es l parte esencial y
central de la administración, a la cual se debe ordenar los demás
elementos.
Teoría X: La mayoría de las personas no le gusta el trabajo y no asume
responsabilidades. Y es necesario que estén vigiladas, controladas
para lograr los objetivos.
Teoría Y: Las personas que le gusta el trabajo y que se desempeñan
buscan responsabilidades y se muestran muy críticos en sus labores.
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16. Una organización es un patrón de relaciones por medio de las cuales las
personas, bajo el mando de los Gerentes persiguen metas comunes. Estas
metas son producto de los procesos de toma de decisiones denominado
Planificación. Las metas que los administradores desarrollan en razón de la
planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los
gerentes quieren estar seguros que sus organizaciones podrán aguantar
mucho tiempo. Los miembros de una organización necesitan un marco
estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las
metas de la organización.
Un papel organizacional que tenga significado para las personas debe incluir
objetivos verificables, el agrupamiento de las actividades necesarias para
lograr los objetivos, la asignación de cada agrupamiento a un administrador
con la autoridad necesaria para supervisarlos y las medidas para coordinar
horizontal y verticalmente en la estructura organizacional.