SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 47
Baixar para ler offline
คูมือซอมรถยนตที่เสียหาย
         จากน้ําทวม




    บริษัทโตโยตา มอเตอร ประเทศไทย จํากัด
      งานบริการดานเทคนิคภายในประเทศ
คํานํา


              ทางบริษัท โตโยตา มอเตอร ประเทศไทย จํากัด ขอแสดงความเห็นใจกับทุกทาน
                                       ที่ไดรบความเสียหายเนื่องจากน้าทวม
                                              ั                        ํ
 น้ําทวมเปนวิกฤตการณรุนแรงที่สงผลกระทบตอผูคน เนื่องจากเปนเหตุการณที่ไมไดเกิดขึ้นตามปกติ
              ซึ่งอาจทําใหเกิดความเสียหายกับบานเรือน สิ่งของภายในบาน รวมไปถึงรถยนต
           เหตุการณนาทวมไมเพียงแตจะสงผลกระทบตอผูคนแตยงสงผลกระทบตอศูนยบริการ
                        ้ํ                                               ั
             และสังคมโดยรวม ซึงมีความจําเปนที่จะตองฟนฟูใหกลับสูสภาพปกติโดยเร็วที่สุด
                                    ่                          
           และหนาที่ของศูนยบริการนั้นก็คือ การทําการซอมรถที่ไดรับความเสียหายจากน้าทวม
                                                                                       ํ
                                           และสงมอบคืนลูกคาใหเร็วที่สุด
อยางไรก็ตาม การซอมจะไมเหมือนกับการซอมปกติทั่วไป อีกทั้งชางเทคนิคและพนักงานฝายการตลาด
                       อาจไมมีประสบการณในการซอมรถที่เสียหายเนื่องจากการจมน้า   ํ
    คูมือเลมนี้จึงชวยแสดงถึงวิธีการรับมือกับรถยนตท่ีเสียหายจากน้ําทวม จากประสบการณที่ผานมา
                 ถึงแมวาคูมือเลมนี้จะไมสามารถปรับใชไดกับการเสียหายจากน้าทุกประเภท
                                                                             ํ
          แตเราหวังเปนอยางยิงวาจะเปนประโยชนในการรับมือกับลูกคาและการจัดการของทาน
                                  ่
การเตรียมพรอมเพื่อรับมือกับน้ําทวม

การเตรียมความพรอมกอนเกิดน้ําทวม
ในกรณีที่มีการคาดการณวาจะเกิดฝนตกหนักเนืองจากพายุไตฝนหรือเมือระดับน้ําขึ้นสูงอยางรวดเร็ว
                                            ่           ุ       ่
อันเนืองมาจากฝนตกหนัก ใหปฏิบัติดังตอไปนี้:
      ่

1. เคลื่อนยายรถทีรับมาจากลูกคาไปในที่ปลอดภัย
                  ่
2. เคลื่อนยายรถที่จะสงคืนลูกคาไปในที่ปลอดภัย


ตรวจสอบใหแนใจวาไดใหความสําคัญและปฏิบัติตามขอที่กลาวมาแลวทั้ง 2 ขออยางเครงครัด
ถึงแมวาอาจมีความไมสะดวกในการเคลือนยายรถ แตขอแนะนําใหทําการปลดขัวลบแบตเตอรีออก
                                   ่                                     ้             ่
ทุกครั้งกอนทําการเคลื่อนยายรถในขณะเกิดน้ําทวม
สําหรับรถคันอืนๆ ที่ไมสามารถเคลือนยายไปในที่ปลอดภัยได ก็ตองปลดขั้วลบแบตเตอรีออกเชนกัน
               ่                 ่                                                  ่


3. ปดอุปกรณไฟฟาภายในบานทั้งหมดและเคลื่อนยายอุปกรณที่สําคัญไปยังที่ปลอดภัย

ขั้นตอนที่กลาวมาแลวดานบนเปนสิ่งสําคัญที่ควรจะเตรียมพรอมสําหรับกรณีฉุกเฉิน
สารบัญ
                                                                                 พนักงานที่รับผิดชอบหลัก

ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่ไดรับความ
         เสียหายจากการจมน้ํา                                                                                              หนา 2
[กรุณาเผยแพรขอมูลไปยังพนักงานทุกคนในทุก         ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ        ผูจัดการ   พนักงาน
                                                  และการบริการ        สาขา           ฝายบริการ     ขาย     ชางเทคนิค
        ผูแทนจําหนายและศูนยบริการ]

                        จัดตั้งทีมงานแกไขปญหา
                        และรับทราบความเสียหาย     ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ        ผูจัดการ   พนักงาน                 หนา 6
                                                  และการบริการ        สาขา           ฝายบริการ    ขาย

 การเตรียมพรอม         การตัดสินใจสําหรับ
(ภายใน 1 หรือ 2 วัน     นโยบายแกไขปญหา                             ผูจัดการ        ผูจัดการ                           หนา 7
                                                  ผูบริหารฝายขาย
หลังจากเกิดการจมน้ํา)                             และการบริการ        สาขา           ฝายบริการ

                        การเตรียมอุปกรณและ
                                                                                                                         หนา 10
                        เครื่องมือที่จําเปน      ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ        ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                            ชางเทคนิค
                                                  และการบริการ        สาขา           ฝายบริการ    ขาย

                                                                                                                         หนา 14
ขั้นตอนการทํางานในสถานที่น้ําทวม (ขอเสนอแนะ)
                        ไปพบลูกคา เพื่อรับทราบปญหา                                                                     หนา 16
                                                                     ผูจัดการ        ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                      สาขา                         ขาย      ชางเทคนิค
                                                                                     ฝายบริการ


                        การรับรถที่จมน้ํา                                                                                หนา 17
                                                                     ผูจัดการ        ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                      สาขา                         ขาย      ชางเทคนิค
                                                                                     ฝายบริการ
      การรับรถ
       ที่จมน้ํา        การควบคุมรถทีไดรับจากลูกคา
                                     ่
                                                                     ผูจัดการ        ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                                         หนา 20
                                                                                                            ชางเทคนิค
   (ภายใน 1 สัปดาห                                                   สาขา           ฝายบริการ    ขาย
         หลังจาก
     เกิดเหตุการณ)     การนําเสนอวิธีการใหบริการ                                                                       หนา 21
                                                                                      ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                   ขาย      ชางเทคนิค
                                                                                     ฝายบริการ



   การบํารุงรักษา       การบํารุงรักษารถยนต                                                                             หนา 22
                                                                                      ผูจัดการ             ชางเทคนิค
   และสงมอบรถ                                                                       ฝายบริการ
  (1 สัปดาหหลังจาก
   เกิดเหตุการณและ     การเตรียมการสงมอบ                                                                               หนา 33
                                                                     ผูจัดการ        ผูจัดการ   พนักงาน
      หลังจากนั้น)                                                    สาขา           ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค

    การสงมอบรถ
ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย
จากการจมน้ํา                                                    ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง                    และการบริการ        สาขา       ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค




               สิ่งทีสําคัญ รถที่เคยจมน้ําจะไมสามารถกลับคืนสูสภาพ
                     ่
                   ทีสุด
                       ่    ปกติไดอยางสมบูรณ!
                                  ถึงแมวาจะเปลี่ยนชิ้นสวนที่จมน้ําทั้งหมดแลวก็ตาม ก็อาจเกิดปญหา
                                  ตางๆ และกลิ่นตามมาหลังจากการซอม
                                  ซึ่งเนื่องมาจากไมสามารถไลความเปยกชื้นออกไปไดอยางสมบูรณ
                                  หรืออาจมีสวนอื่นที่เปยกน้ําซึ่งคาดไมถึง
                                  ปญหาและกลิ่นอาจเกิดขึ้นมากกวาปกติ ถาหากมีการใชช้นสวนเดิม
                                                                                           ิ
                                  ชั่วคราวหลังจากทําความสะอาดและหลอลื่น กอนที่จะเปลี่ยน
                                  ชิ้นสวนใหม ตองแจงใหเจาของรถเขาใจถึงขอมูลที่กลาวมาแลว
                                  ขางตนเพื่อการปฏิบัติงานอยางราบรื่น




      หลังจากเวลาผานไป อาจสตารทเครื่องยนตไมติด                  อาจเกิดกลิ่นเหม็นเนื่องจากน้ําเสียที่คางอยูภายในรถ...




       การรับประกันของโตโยตาจะไมครอบคลุมถึงปญหาของชิ้นสวนที่เกิดปญหาตามมาภายหลัง อันเนื่องมาจาก
       การจมน้ํา ถึงแมวาจะยังอยูในระยะเวลาของการรับประกันก็ตาม
                                  




                                                           2
ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย
 จากการจมน้ํา                                                                   ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ     ผูจัดการ   พนักงาน
 ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง                                   และการบริการ        สาขา        ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค



                                                        ระดับของความเสียหาย
สามารถคาดคะเนระดับความเสียหายและสิ่งแวดลอมในการทํางานไดอยางคราวๆ โดยการจําแนกระดับการจมน้ําของรถ
ดังตารางเกณฑวัดระดับดานลาง
การจําแนกจะทําใหทราบถึงรายละเอียดของความเสียหายเพื่อใหปฏิบัติงานไดดีขึ้น
                                                                      ตัวอยางหลักของชิ้นสวนที่เสียหาย
                     ระดับ            ระดับน้ํา
                                                                   ภายในรถ              หองเครื่องยนต                       อื่นๆ
                                 สวนลางและเหนือ
                      A                                           ทุกสวน                             ทุกสวน                ทุกสวน
                                    แผงหนาปด
                                 สวนลางหรือต่ํากวา      ชิ้นสวนระดับ C รวมไปถึง ชิ้นสวนระดับ C รวมไปถึงอุปกรณ
                      B                                  ระบบนําทาง, เครื่องปรับอากาศ เครื่องยนต (แอคชิวเอเตอร ABS, มอเตอรไฟฟา
                                    แผงหนาปด                     และ ECU                   ปมพวงมาลัย, ฯลฯ)
                                                        ชิ้นสวนระดับ D รวมไปถึงเบาะ, ชิ้นสวนระดับ D รวมไปถึง
                      C           สวนบนของเบาะ          กลองรวมขั้วตอและชุดรั้งกลับ         สตารทเตอรและ
                                                                  เข็มขัดนิรภัย        อัลเทอรเนเตอรเครื่องปรับอากาศ

                                                          พรม, แผนเก็บเสียงและ                    น้ํามันเครื่องและ
                      D           สวนบนของพรม                                                                                 เบรก
                                                         แอมปลิฟายเออรเครื่องเสียง                    น้ํามันเกียร

  เกณฑการวัดระดับ
 ระดับ B

           ระดับ C
                       ระดับ D
 ระดับ A

           ระดับ B
                       ระดับ C




                                                                          3
ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย
 จากการจมน้ํา                                                 ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
 ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง                 และการบริการ        สาขา       ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค



                                                สภาพการจมน้ํา
(1) ในกรณีที่รถจมน้ําในแนวระนาบ                  (แนวคราบน้าภายนอกรถเทากับภายในรถ)
                                                           ํ
  ระดับการจมน้ํา สามารถคาดคะเนจากตําแหนงของแนวคราบน้ํา บริเวณรอยเปยกของเบาะหรือแผง หรือน้ําที่คางอยูในที่
  เขี่ยบุหรี่หรือชองเก็บของ
  ในกรณีที่รถเสียหายเนื่องจากน้ําโคลน รองรอยของระดับน้ําบนชิ้นสวนของรถดานนอกจะมองเห็นไดอยางชัดเจน
  หลังจากระดับน้ําลดลงแลว แตในกรณีท่ีไมอาจสามารถมองเห็นรองรอยของระดับน้ําไดอยางชัดเจน เชนในกรณีทรถ
                                                                                                       ี่
  เสียหายเนื่องจากฝนตกหนัก ใหใชเทปกาวติดเพื่อระบุระดับน้ําตั้งแตแรกเมื่อรับรถ




      ระดับน้ํา




(2) ในกรณีที่รถไมไดจมน้ําในแนวระนาบ
  ชิ้นสวนที่เสียหายจากการจมน้ําจะขึ้นอยูกับสภาพการจอด ตรวจเช็ครถใหละเอียดและทราบระดับน้ําอยางถูกตอง

        ในกรณีที่ระดับการจมน้ําเอียงไปทางดานหนารถ             ในกรณีที่ระดับการจมน้ําเอียงไปทางดานหลังรถ




     อุปกรณการทํางานและเครื่องยนตเสียหายอยางหนัก       ชิ้นสวนในหองเก็บสัมภาระทายรถ, ECU ระบบนําทาง,
     เนื่องจาก ECU และเซ็นเซอรตางๆ จมน้ํา               ไฟสองสวางหองโดยสารดานหลัง, CD เชนเจอร และอื่นๆ
                                                          อาจจะไดรับความเสียหาย

             ระดับการจมน้ําตัดสินจากสวนของรถที่จมลึกทีสุด
                                                       ่




                                                         4
ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย
 จากการจมน้ํา                                                    ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ      ผูจัดการ   พนักงาน
 ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง                    และการบริการ        สาขา         ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค



                                                  สภาพการจมน้ํา
(3) ในกรณีที่ขับรถไปบนถนนที่นําทวม
                              ้
  ในกรณีที่ขับรถไปบนถนนที่เกิดน้ําทวม เครื่องยนตอาจเกิดความเสียหายอยางรุนแรงไดถึงแมวาจะไมมีนํ้าเขามาภายใน
  รถก็ตาม ใหคาดการณความเสียหายของเครื่องยนตโดยการตรวจเช็คดูไดจากคราบความสกปรกของชิ้นสวนเครื่องยนต
  น้ําที่รั่วเขามาภายในหมอกรองอากาศ, ปริมาณและคุณภาพของน้ํามันเครื่อง ใหระบุความเสียหายบน “แบบฟอรมระบุ
  ความเสียหาย” หรือบนเทปกาวที่ติดบนรถ รวมไปถึงขอมูลตางๆ จากลูกคาก็เปนขอมูลที่สําคัญเชนกัน อาจเปนไปไดที่
  เครื่องยนตจะดับบนถนนที่ถูกน้ําทวม ทําใหเกิดการดูดน้ําปริมาณมากเขาไปในหองเผาไหม ในกรณีที่แยที่สุดคืออาจเกิด
  ความเสียหายกับกานสูบ เนื่องจากน้ําเขาไปผสมกับน้ํามันในหองเผาไหมแลวมีการจุดระเบิดเกิดขึ้น




   น้ําเขามาภายในหมอกรองอากาศ             อัลเทอรเนเตอรจมน้ํา (พบสิ่งสกปรก)                 ตรวจเช็คปริมาณและคุณภาพของน้ํามัน


(4) รถหลังคาสูง เชน รถยนตเอนกประสงค
  สําหรับรถหลังคาสูง เชน รถยนตเอนกประสงค เครื่องยนตอาจจะเสียหายถึงแมวาระดับความเสียหายคือ C หรือ D ก็ตาม




  เนื่องจากเครื่องยนตถูกติดตั้งในตําแหนงที่ต่ํากวารถปกติทั่วไป หองเครื่องยนตอาจเสียหายรุนแรงกวาความเสียหายของ
  อุปกรณภายใน




                                                             5
การเตรียมพรอม                                                                      ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ
                                                                                                        สาขา
                                                                                                                    ผูจัดการ      พนักงาน
                                                                                                                                    ขาย
                                                                                    และการบริการ                   ฝายบริการ



                                          การจัดตั้งทีมงานแกไขปญหา
              ระบบภายในบริษัทและนโยบายในการแกไขปญหาเปนสิ่งจําเปน
  สําคัญทีสด ในการปฏิบัติงานอยางเต็มรูปแบบ
          ่ ุ
                   สิ่งที่สําคัญที่สุดคือการจัดตัง “ทีมงานแกไขปญหา” โดยเร็วที่สุด ซึ่งผูที่รับผิดชอบหลัก
                                                 ้                                           
                   คือบุคคลที่ทําหนาที่รับผิดชอบงานบริการและผูจดการสาขา โดยมีผอานวยการเปน
                                                                   ั                    ู ํ
                   ศูนยกลางเพื่อสรางระบบและนโยบายทันที
              หากไมมีระบบภายในบริษัทหรือนโยบายอาจสงผลใหเกิดความสับสนในการทํางาน
                                              ขอโทษครับ
                                                                                                                                   ชวยมารับรถ
                                              ผมไมสามารถ
                                                                                                                                   ของผมไปที!
             อะไหลหมด                                              กรุณาชวย                                                      ผมตองการใช
                                              ปฏิบัติงานให         ผมดวย!
                                              เสร็จตามนั้นได
                                                                                                                                   รถตอนนี้!




                         ผมไมสามารถนํา
                         รถไปซอมได
                                                                                                                                คุณซอมรถของ
                                                                                                                                ผมแลวหรือยัง?
                                                                                รถของดิฉัน
                                                                                จมน้ํา




                                  ขั้นตอนที่ 1: รับทราบความเสียหาย
อาจเปนเรื่องยากที่จะทราบรายละเอียดของความเสียหายทันทีหลังจากเกิดน้ําทวม เชน จํานวนของรถที่จมน้ําในแตละ
บริเวณ และสภาวะของสาขาและพนักงาน อยางไรก็ตามมีความจําเปนที่จะทราบรายละเอียดกอนจะดําเนินการตอไป
ถึงแมวาระดับของความเสียหาย (A, B, C หรือ D) เปนสิ่งที่มประโยชนมากที่สุด การทราบสภาพคราวๆ ก็เพียงพอใน
                                                          ี
เวลานี้
 การคาดคะเนจํานวนของรถที่เสียหายคราวๆ
 สามารถคาดคะเนจํานวนของรถที่เสียหายคราวๆ โดยขอมูลจากระบบสื่อสารมวลชน (เชน ทีวี หนังสือพิมพ และอื่นๆ)
 และคาสัมประสิทธิ์
 คาสัมประสิทธิ์จะถูกนําไปเปนอัตราสภาวะความเสียหายและการขายทางออม
      จํานวนบานเรือน              คาสัมประสิทธิ์ (0.10 – 0.15) = จํานวนของรถโตโยตาที่เกิดความเสียหาย
      ที่ถูกน้ําทวม
                    UIO ในบริเวณ          สวนแบงการตลาดของรถโตโยตา อัตราคาบริการ (บํารุงรักษา) ของรถ




                                                                6
การเตรียมพรอม                                                                   ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ
                                                                                                                 ฝายบริการ
                                                                                  และการบริการ        สาขา



                                ขั้นตอนที่ 2: จัดประชุมวิธีแกไขปญหา
  กําหนดระบบภายนอก, ภายในและนโยบายการปฏิบัติตามสภาวะสําหรับรถที่เสียหายดังขั้นตอนที่ 1 และการประชุม
  “วิธีแกไขปญหาที่เกิดจากความเสียหายจากน้ํา” เพื่อแจงทุกคนใหทราบขอมูลและนโยบายอยางทั่วถึง

(1) สมาชิกของการประชุมวิธีแกไขปญหา
                                               ผูที่ไดรบมอบหมาย
                                                         ั
                                          ผูบริหารฝายขายและการบริการ
                                              ผูมีหนาที่ในการบริการ
                                         ผูจัดการสาขาในบริเวณที่เกิดเหตุ
                                           ผูจัดการ (ฝายขายและบริการ)

                                        ผูที่เขารวมการประชุม (หากจําเปน)
                                                        TMT
                                               ศูนยอะไหลโตโยตา
                               บริษัทใหเชาและเชาซื้อรถในบริเวณที่เกิดความเสียหาย
                                      ผูจําหนายอะไหล (ศูนยบริการและอื่นๆ)

(2) หัวขอที่ตองตัดสินใจและแจงหลังจากที่ทําการศึกษา
              
  สมาชิกทุกทานควรทราบสภาวะความเสียหาย (และขอควรระมัดระวังทั่วๆ ไป) เพื่อที่จะไดรวมกันตัดสินนโยบายตาม
  รายการที่ไดศึกษาเอาไวกอนหนานี้ เมื่อไดกําหนดนโยบายหลักไดแลว ควรหลีกเลี่ยงความขัดแยงเล็กๆ นอยๆ ที่อาจ
  เกิดขึ้น เนื่องจากทุกคนจะไดสามารถปฏิบัติงานไดตามนโยบาย

                                                  นโยบายบริษัท
                                                     คาใชจาย



                    ที่จอดรถ            สถานที่ทํางาน             อุปกรณ                  พนักงาน

                                                     ระบบ




                                                         7
การเตรียมพรอม                                                                        ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ
                                                                                       และการบริการ        สาขา       ฝายบริการ



                        ขั้นตอนที่ 2: จัดประชุมวิธีแกไขปญหา
                     พื้นที่จอดรถสําหรับรถที่เสียหายและรถเทรลเลอรที่ขนสงรถที่เสียหายตองมีความปลอดภัยและ
                     เพียงพอกับจํานวนของรถที่เสียหาย

1. หัวขอที่ศกษา
             ึ              วิธีการฟนฟู                                            ขอดี
   และตัดสินใจ:                                       เพิ่มความพึงพอใจของลูกคาโดยการปฏิบัติงานอยางรวดเร็ว
                             รถทั้งหมด                นําไปสูการเปลี่ยนรถคันใหม
  ที่จอดและรถ          (ระดับ A, B, C และ D)          ลูกคาจะไมนํารถเขาไปใชบริการของศูนยบริการรายอื่น
  เทลเลอรที่ใชใน
                         เฉพาะรถที่สามารถ             งายตอการดูแลพืนที่จอดรถ (มีคาใชจายที่ใชหรือเชาพื้นที่จอดรถนอย
                                                                       ้
  การขนยาย                                           หรือไมจําเปนตองมี)
                            ทําการซอมได
                       (ระดับ C และ D เทานั้น)       สามารถดูแลพื้นที่จอดรถใกลๆ กับพื้นที่สําหรับซอมไดโดยงาย
                                                      งายในการจัดการกับรถ
                        ดูที่หนา 10 สําหรับรายละเอียดในการจอดรถ

                     ตัดสินใจเลือกวิธีการซอมวาจําเปนตองใชการซอมสําหรับรถที่มความเสียหายรุนแรงหรือการซอม
                                                                                  ี
                     ทีสาขายอยของศูนยบริการโดยตัดสินจากจํานวนของรถและระดับความรุนแรงของปญหา
                       ่
                            วิธีการฟนฟู                                            ขอดี
                                                      การซอมดวยวิธีการเชนเดียวกับในสายการผลิต จะสามารถซอมไดอยาง
2. หัวขอที่ศึกษา      การซอมสําหรับรถที่มี          มีประสิทธิภาพ
   และตัดสินใจ:                                       สามารถจัดการขอมูลและรถไปดวยกัน
                        ความเสียหายรุนแรง             มีนโยบายควบคุมการทํางานและอืนๆ ชวยใหพนักงานสามารถควบคุม
                                                                                      ่
  พื้นที่ทํางาน                                       ไดโดยงาย
                                                      สามารถจัดการภายใตระบบการซอมปจจุบัน
                          การซอมทีสาขา
                                   ่
                                                      มีการขนยายรถนอย
                          ของศูนยบริการ              สามารถซอมโดยติดตอกับลูกคาอยางใกลชิด
                        ดูที่หนา 11 สําหรับรายละเอียดของพื้นที่ทางานที่ปลอดภัย
                                                                 ํ

3. หัวขอที่ศึกษา    หัวขอเกี่ยวกับการจัดพนักงานเพื่อขนสงรถและพนักงานที่จะทํางานฟนฟู, จํานวนพนักงาน, ฯลฯ
   และตัดสินใจ:      (คาใชจายในการซอม, ฯลฯ สงพนักงานไปชวยเหลือที่ศูนยบริการ/สาขา) จะพูดคุยกันในการประชุม
  ฝายบุคคล

4. หัวขอที่ศึกษา    ใหกําหนดและศึกษาเพื่อจัดหาอุปกรณที่จําเปนในการขนสงรถยนตที่เสียหายจากการจมน้ํา เชน
   และตัดสินใจ:      รถบรรทุก, เครื่องมือ, แมแรง, ถุงมือปฏิบัติงาน และอุปกรณที่จําเปนในการซอม
  อุปกรณ               ดูรายละเอียดของเครื่องมือที่จําเปนในการซอมรถในหนา 12




                                                          8
การเตรียมพรอม                                             ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ
                                                                                           ฝายบริการ
                                                                                                        พนักงาน
                                                                                                         ขาย      ชางเทคนิค
                                                            และการบริการ        สาขา



                       ขั้นตอนที่ 2: จัดประชุมวิธีแกไขปญหา
                     คูมือฉบับนี้ไมสามารถกําหนดแนวทางตางๆ ใหสาขาของศูนยบริการที่อยูในบริเวณที่เกิดน้ําทวมได
                     (ใหสํานักงานใหญกําหนดแนวทางใหเทานั้น) และตองไดรับการสนับสนุนจากทางสํานักงานใหญ
5. หัวขอที่ศกษา
             ึ       เพราะฉะนั้น จําเปนอยางยิ่งที่จะตองจัดการประชุมเพือทราบถึงสถานการณโดยใชขอกําหนดทั่วไป
                                                                         ่
   และตัดสินใจ:      ของบริษัท
 นโยบายบริษัท        นโยบายพื้นฐานการออกแบบมาจากหลักความเขาใจ โดยคํานึงถึงสิ่งตางๆ เชนตัวอยางดานลางนี้
                     “การเปลียนรถทําโดยคํานึงถึงความกังวลที่จะเกิดขึ้นในอนาคตใชหรือไม”
                               ่
                     “การซอมแบบปกติท่เี สนอไปตรงตามความตองการของลูกคาหรือไม เนื่องจากลูกคาตองการใช
                     รถทันที”
                     เมื่อมีการเสนอทางเลือกใหเปลียนรถตามคําแนะนํา
                                                    ่                    ควรแสดงความเสียใจกับลูกคาและให
6. หัวขอที่ศึกษา    สวนลดพิเศษสําหรับการเปลียนรถ่
   และตัดสินใจ:      เมื่อทําการซอม (ในระหวางเตรียมรถใหกบลูกคา) ควรกําหนดคาใชจายโดยประมาณใหต่ําลง
                                                           ั
  คาใชจาย         ตองมีคาใชจายเพิ่มในแตละกรณี
                     ควรมีการคํานวณหาคาใชจาย

7. หัวขอที่ศึกษา    ถึงแมวาไดกําหนดนโยบายพื้นฐานจากในการประชุมแลว แตก็อาจเปนการยากในการตัดสิน
   และตัดสินใจ:      รายละเอียดปลีกยอยตางๆ
                     ถึงแมวาจะสามารถมองขามปญหาทีสามารถแกไขไดโดยศูนยบริการได แตทางสํานักงานใหญ
                                                          ่
 ระบบภายใน           ควรมีขอกําหนดในเรื่องปญหาทีอาจเกิดขึ้นระหวางศูนยบริการหรือปญหาที่ตองการ
                                                       ่
                     การแกไขโดยใชวิธีของบริษท ความคืบหนาในการทํางานรายวันและจํานวนของรถที่เสียหาย
                                                  ั
                     จะไดรับการจัดการโดยสํานักงานควบคุม
                     เนื่องจากอุปกรณไฟฟา เชน ECU เครื่องยนต, สตารทเตอร, อัลเทอรเนเตอร, เครื่องปรับอากาศ
8. หัวขอที่ศึกษา    และอื่นๆ มักจะเสียหายเนื่องจากน้ําทวม ใหเตรียมตัวในการปรับการเบิกอะไหลกบผูผลิตชิ้นสวน
                                                                                                       ั
   และตัดสินใจ:      (เด็นโซ และอื่นๆ) ในพื้นที่ท่ตองการ ติดตอผูเกี่ยวของเพื่อขอความชวยเหลือเมื่อทราบสภาพ
                                                    ี
  ระบบภายนอก         ความเสียหายทีแนนอน
                                     ่
                     รวมทั้งติดตอผูผลิตชิ้นสวนเพื่อเหตุผลดังกลาว

9. หัวขอที่ศึกษา
   และตัดสินใจ:      ไปพบลูกคาที่ไดรบความเสียหายจากน้ําทวมหลังจากเหตุการณผานไป 2-3 วันเพื่อทําความเขาใจ
                                      ั
  การแสดงความ        สถานการณอยางแทจริง กอนเขาไปพบ ใหเตรียม “จดหมายแสดงความเห็นใจ”, “คูมือคําเตือนใน
                     การใชรถ” และ ของขวัญ ไปใหกับลูกคา
  เห็นอกเห็นใจ
10. หัวขอที่ศึกษา   เตรียมเครื่องมือที่ใชสําหรับความเสียหายจากน้ําทวม (เพื่อทําความสะอาด, เปาใหแหง ฯลฯ)
    และตัดสินใจ:     และเตรียมพรอมสําหรับการขอความชวยเหลือทางดานเทคนิคจาก TMT
   อื่นๆ             หลังจากทราบสภาพความเสียหายที่แทจริงแลว กรุณาติดตอผูจัดการประจําเขตภูมิภาค
                     (DM/FM) เพื่อขอความชวยเหลือ



                                                       9
การเตรียมพรอม                                                                 ผูบริหารฝายขาย          ผูจัดการ
                                                                                                          สาขา
                                                                                                                        ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                                                     ขาย      ชางเทคนิค
                                                                               และการบริการ                            ฝายบริการ



         ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จาเปน
                                                                    ํ
(1) ความปลอดภัยของพื้นที่จอดรถและการตั้งขอบังคับในการจอด
 ควรจอดรถตามลําดับเพื่อหลีกเลี่ยงการสับสนซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อมีรถเขามาจอดมาก
        สภาพของพืนที่จอดรถที่ดี
                 ้
                         พื้นที่ขนาดใหญ: ควรมีพื้นที่ที่เพียงพอสําหรับรถทีเ่ สียหาย
  สถานที่จอดอยูใกลกบสถานที่ซอมบํารุง: ถาที่จอดรถอยูไกล อาจทําใหเกิดปญหาในการขนสง
                     ั            
   บริเวณประตูและรั้วเพื่อความปลอดภัย: บริเวณที่หางไกลจะไมเหมาะสม
วิธีการจัดการที่จอดรถ
1. จอดรถที่มระดับความเสียหาย A และ B แยกจากระดับ C และ D
              ี
2. ไมจําเปนตองรักษาความปลอดภัยในการเขาและออก เมื่อจอดรถที่มีความเสียหายระดับ A และ B ซึ่งมีแนวโนมที่
    จะถูกสงคืนสูง
3. จําเปนตองรักษาความปลอดภัยในการเขาและออก เมื่อจอดรถที่มระดับความเสียหายระดับ C และ D เนื่องจากไม
                                                                  ี
    ทราบวารถคันไหนเริ่มตนการซอมแลว
4. ติดสติ๊กเกอรเพื่อระบุรถที่เสียหายที่กระจกบังลมรถเพื่อระบุระดับความเสียหาย
                  การกันพื้นที่สําหรับการ
                  เคลื่อนยายรถเขาออก




                                                           การกันพื้นที่สําหรับการเคลื่อนยายรถเขาออก




                         รถระดับ C และ D                                                                                 รถระดับ A และ B



 จุดที่เนนย้ํา จัดทําวิธีการจัดการกุญแจและการจอด
  การจัดการกับกุญแจของลูกคาก็เปนเรื่องทีสําคัญเรื่องหนึ่ง (มีโอกาสนอยที่จะเก็บรถของลูกคาจํานวนมากเปนระยะ
                                           ่
  เวลานาน) จัดเก็บกุญแจโดย “รูปแบบแผนผัง” ซึ่งจะสอดคลองกับที่จอดรถจริงหรือ “รูปแบบบริเวณ” ซึ่งรถที่
  เสียหายจอดรวมกันอยู




                          รูปแบบแผนผัง                                                                               รูปแบบบริเวณ




                                                      10
การเตรียมพรอม                                                 ผูบริหารฝายขาย    ผูจัดการ
                                                                                    สาขา
                                                                                                 ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                              ขาย      ชางเทคนิค
                                                               และการบริการ                     ฝายบริการ



            ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จําเปน
(2) ความปลอดภัยของสถานที่ทํางาน
  กอนเริ่มการทํางาน ควรที่จะกําหนดสถานที่ทํางาน และความปลอดภัยของสถานทีทํางาน โดยคํานึงถึงจุดสําคัญตางๆ
                                                                        ่
  ดังนี้
   จุดสําคัญ (1)   คํานึงถึงการซอมรถยนตที่เกิดความเสียหายหนักและการซอมทีแตละสาขา
                                                                                 ่
     สถานที่ทํางานสําหรับการซอมรถยนตท่เี กิดความเสียหายหนักสามารถตั้งใหมีอิสระจากกันได เมื่อทําการซอมทีแต ่
     ละสาขาอยางสมบูรณแลว ตองพิจารณาถึงผลกระทบของการทํางานปกติที่แตละสาขา
   จุดสําคัญ (2) พื้นที่สําหรับลางรถ
     สภาพพื้นที่ลางรถตองสามารถทําความสะอาดดวยน้ําเปนหลัก เนื่องจากพื้นที่การทํางาน มีการทําความสะอาดพรม
                   
     และสถานที่ทํางานนั้นควรตั้งอยูใกลกบระบบน้ําประปา
                                       ั
   จุดสําคัญ (3) พื้นที่ขนาดใหญ
     ควรมีพื้นที่ขางๆ รถที่เพียงพอสําหรับวางอะไหลที่ถอดออกมา (สําหรับทําความสะอาดและเปาแหงอะไหล) พื้นที่
     การทํางานแตละแหงควรอยูใกลกัน เพื่อที่จะไมตองเคลื่อนยายอะไหลที่มีน้ําหนักมากไปไกล เชน เบาะ การมีพื้นที่
     ขนาดใหญจะชวยใหทํางานสะดวกขึ้น เพราะรถที่ไมไดติดตั้งแบตเตอรี่ไวจะตองทําการเข็นโดยใชแรงงานคน
     (อาจจะ ทําใหเกิดปญหาขึ้นมากมายถาสถานที่ทางานอยูที่ชั้นที่ 2)
                                                    ํ
   จุดสําคัญ (4) อยูใกลกบสถานทีที่การถอดประกอบสามารถทําได
                            ั       ่
     เมื่อปฏิบัติงานในลานจอดรถใหมจะตองถอดประกอบและเก็บอะไหลที่จําเปนอยางถูกตอง เชน ชิ้นสวนระบบเบรก
     ไวในที่ปลอดภัย ยกตัวอยางเชน ภายในศูนยบริการ เปนตน
                                           ภาพรวมของสถานที่ทางาน
                                                            ํ
                       อุปกรณ              ชองจอดรถ         พื้นที่เก็บชิ้นสวน              หองอบ
                                            และลิฟท
      โตะทํางาน



อยูใกลกับระบบ    อุปกรณลางรถแบบแรงดันสูง
       น้ําประปา

                                                  เบาะทีถอดออกมา ฯลฯ
                                                        ่
    ทอแยก                                                                        เครื่องเปาลมรอน
    (เพื่อความสะดวก)                                                                 เพิ่มอุณหภูมิและทําใหแหงเร็วขึ้น โดยการ
                                                                                     ลอมรอบหองอบดวยแผนพลาสติกสีน้ําเงิน ถาไม
        อางทําความสะอาด                                                             ทําจะทําใหที่ทํางานรอนขึ้น กระทบตอสภาพการ
        ถาดพลาสติกหรือ                                                               ทํางาน หากทํางานในพื้นที่ที่มีหลังคาสูงเราจะ
        ถาดคอนกรีต                                                                   สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของอุณหภูมิภายใน
                                      ราวตากพรมจะปองกันพรม                            หองอบได โดยการใช เต็นทผาใบมาคลุมหองอบ
                                      ไมใหเปอนเศษดิน                                   การติดตั้งหองอบ
                                                                                           บริเวณพื้นที่เปดจะชวย
                                                                                           ใหทํางานสะดวกขึ้น

                                                         11
การเตรียมพรอม                                                         ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                                    ขาย      ชางเทคนิค
                                                                       และการบริการ        สาขา       ฝายบริการ



  ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จําเปน
(3) การเตรียมสิ่งจําเปนในการซอมบํารุง
 รายการตอไปนี้เปนรายการอุปกรณท่จําเปน ยกเวนอุปกรณพื้นฐานและเครื่องมือชั่วคราว
                                  ี

                                                             พื้นฐาน
            รายการ                                                                  เหตุผล
  ถังน้ํา                         เพื่อลางสิ่งสกปรกเล็กๆ
  แปรงและฟองน้ําสําหรับ           - เพือลางพื้นรถภายในและชิ้นสวน
                                       ่
  ลางรถ                          - แปรงหรือฟองน้ําที่มขนาดและรูปรางแตกตางกันทําใหการทําความสะอาดสะดวกขึ้น
                                                         ี
                                    (จากแปรงสีฟนไปจนถึงแปรงขัดตัว)
  น้ําประปาและทอน้ํา             เพื่อลางตัวถังและชิ้นสวน
  ผงซักฟอก                        เพื่อลางตัวถังและชิ้นสวน (แชมพูลางรถแบบผสมแวกซ จะเหมาะสําหรับลางพื้นรถภายใน)
                                                                    
  ผาขี้ริ้ว (ผาขนหนู)           เช็ดรถและชิ้นสวน (แนะนําใหใชผาชนิดที่ซับฝุน)
  กลองกระดาษ                     เพื่อจัดเก็บชิ้นสวนและใชสําหรับรองที่พื้น
  เชือก                           เพื่อตากพรม
  แผนพลาสติกสีน้ําเงิน           เพื่อแยกหองอบหรือใชสําหรับรองพื้น

                                                           อุปกรณเพิ่มเติม
               รายการ                                                            เหตุผล
                                    ลางทําความสะอาดวัตถุชิ้นเล็กๆ และจัดเก็บอะไหล (ควรลางทําความสะอาดวัตถุชิ้นเล็กๆ ใน
  กลองใส
                                    กลอง เพื่อปองกันการสูญหาย)

  ตะแกรงหรือที่รอง                  - เพื่อหลีกเลี่ยงไมใหพื้นที่เก็บอะไหลเปยก
                                    - เพื่อใชรองดานใตพรมในขณะทําความสะอาด
  ราวตากผา                         ใชเพื่อทําความสะอาดและเปาแหงพรม (เหมาะสําหรับบริเวณทีมีพื้นทีในการตากนอย)
                                                                                            ่       ่
  ที่หนีบผา                        ใชเพื่อตากพรมปูพื้น
  ไมอด
      ั                             - ใชเปนที่รอง
                                    - เพื่อใชกับบอรดเก็บกุญแจ

  ทอแยกสามทางสําหรับสายยาง         เพื่อตอน้ําจากทอทีมาจากแหลงตางๆ เชน เครื่องลางรถแรงดันสูง (ทอแยกสามทางจะสะดวก
                                                        ่
                                    ในกรณีทมีก็อกน้ําเพียงก็อกเดียว)
                                                ี่
                                    ติดเทปบนชิ้นสวนและเขียนขอมูลรถ เชน เลขทะเบียนรถเพื่อปองกันการสูญหาย (อยาใชเทป
  เทปกาวความเหนียวต่า
                    ํ
                                    กาวทีมความเหนียวสูง เพราะจะทําใหเกิดคราบกาวติดอยู)
                                           ่ ี                                              
  กลองหรือถุงผาสําหรับจัดเก็บ
  ลดพื้นที่                         เพื่อควบคุมหรือจัดเก็บชิ้นสวน
  พัดลม                             ชวยพนักงานในชวงอากาศรอน (ใชพัดลมขนาดใหญจะเปนการดีกวา)




                                                                  12
การเตรียมพรอม                                           ผูบริหารฝายขาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                               ชางเทคนิค
                                                         และการบริการ        สาขา       ฝายบริการ    ขาย



  ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จาเปน
                                                             ํ
(4) กําหนดกฎการจัดการของรถที่จมน้ํา
 ควบคุมรถที่ไดรับและแจงสถานะความคืบหนาของการซอมดวยการใช “แบบฟอรมจัดการรถที่จมน้ํา (ใบบันทึกการ
 ควบคุมการทํางาน)”
 สํานักงานสาขายอยและสาขาใหญ ควรที่จะทราบถึงสถานะการทํางานและจัดตั้งกฎสําหรับคูมือการทํางานที่เหมาะสม
 ในแตละสถานการณ
     สําหรับรายละเอียดดูที่หนา 21, 22 และ 33

                   แบบฟอรมควบคุมรถที่จมน้ํา




(5) เครื่องมือประกอบการอธิบายลูกคา
 ใหแนใจวาลูกคาเขาใจวารถที่ไดรบความเสียหายจากการจมน้ํา จะไมสามารถซอมแซมใหมสภาพเหมือนเดิมไดอยาง
                                    ั                                                 ี
 สมบูรณ แตวาลูกคาสามารถนํารถมาทําการปรับตั้งไดตามตองการ
 เราไดเตรียมอุปกรณสําหรับอธิบายไวเพื่อพนักงานขายและชางเทคนิคจะไดสามารถอธิบายรายละเอียดตางๆ ที่กลาว
 มาแลวดานบนใหกบลูกคา
                     ั
     สําหรับรายละเอียด ดูหนา 22
  เอกสารประกอบการอธิบาย (เอกสารแนบ (2)-3)                             ใบราคาอางอิง (เอกสารอางอิง (2)-2)




                                                    13
ขั้นตอนการทํางานในสถานที่น้ําทวม
(ขั้นตอนในคูมือเลมนี้ เปนเพียง ขอเสนอแนะ เพือใหทางผูแทนจําหนายและศูนยบริการ นําไปปรับปรุงและ
                                              ่
ประยุกตตามความเหมาะสม ในแตละศูนยบริการ)




                                               14
แผนผังของการทํางานเพื่อจัดการกับรถที่จมน้ํา (ราง)
การจัดทําแผงผังการทํางานสําหรับศูนยบริการของทานตามคาความเสียหายจากน้ําทวมและนโยบายการปฏิบัติงาน


                                      ขั้นตอนที่ 0 : ไปพบลูกคาเพื่อแสดง      ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                                                 หนา 16
                                                      อาการปญหา                 สาขา     ฝายบริการ    ขาย         ชางเทคนิค



                                      ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหาย   ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                                                 หนา 17
                                                                                                                    ชางเทคนิค
                                                    จากน้ําทวม                  สาขา     ฝายบริการ    ขาย


  การรับรถที่ถกน้ําทวม
              ู                            (1) ตรวจเช็คสถานะ
(1 สัปดาหหลังจากเกิดเหตุการณ)            (2) ปฏิบัติการปองกันภัยครั้งตอไป

                                           (3) ขนยายรถ

                                           (4) จอดรถ


                                      ขั้นตอนที่ 2: ควบคุมรถที่ไดรับ         ผูจัดการ
                                                                                 สาขา
                                                                                           ผูจัดการ
                                                                                          ฝายบริการ
                                                                                                       พนักงาน
                                                                                                        ขาย         ชางเทคนิค
                                                                                                                                 หนา 20
                                           (1) จัดระดับความเสียหาย
                                           (2) ลงทะเบียนในแบบฟอรมจัดการรถที่เสียหาย

                                                                                                                                 หนา 21
                                      ขั้นตอนที่ 3: นําเสนอวิธีการใหบริการ                             ผูจัดการ    พนักงาน
                                                                                                       ฝายบริการ     ขาย



                                                                                                                                 หนา 22
  การบํารุงรักษาและบริการ             ขั้นตอนที่ 4: การบํารุงรักษารถยนต
                                                                                                                    ชางเทคนิค
  รถยนตและการเตรียมการ
         สงมอบรถ                                                                                                                หนา 33
                                      ขั้นตอนที่ 5: การเตรียมการสงมอบ                     ผูจัดการ   พนักงาน
                                                                                                                    ชางเทคนิค
       (ภายใน1 สัปดาห                                                                    ฝายบริการ    ขาย

     หลังจากเกิดเหตุการณ)                 (1) ปอนขอมูลการซอมบํารุง
                                           (2) จัดทําแบบฟอรมการตรวจเช็คการซอมรถที่เสียหายจากน้ํา




                                                          15
การรับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา
                                                                         ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
 ขั้นตอนที่ 0: ไปพบลูกคาที่ไดรับความเสียหายเพื่อรับทราบถึงปญหา         สาขา       ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค


หลังจากเกิดความเสียหายจากน้ําทวม ใหรีบไปพบลูกคาเพือรับทราบถึงปญหา
                                                     ่
 มีความเขาใจอยางถูกตองเกี่ยวกับสถานะของความเสียหายและไปพบลูกคาอยางรวดเร็วเพื่อเพิ่มความสัมพันธกับลูกคา



                                  รายการที่ตองนําไปเมื่อไปพบลูกคา
                         จดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจ (รวมไปถึงขอควรปฏิบัติของลูกคา)
                                                              โปรดดูเอกสารแนบ (1)
                         ของขวัญ เชน ถุงมือ, ผาเช็ดตัว ฯลฯ



   ระยะเวลาการทํางาน:
 เพื่อตอบสนองกับสถานะความเสียหายโดยรวมและสถานการณภายในของศูนยบริการ การปฏิบัติงานจะเปนไปตามการ
 ตัดสินใจของแตละศูนยบริการ

               หลังจากเกิดความเสียหายจากน้ําทวม                           (2-3 วันหลังจากเกิดเหตุการณ)

                                                          หรือ

               หลังจากระบบของบริษัทไดรับการฟนฟูในระดับหนึ่ง (5 วันหลังจากเกิดเหตุการณ)


   คําแนะนําสําหรับการปฏิบัติงาน
 ทักทายลูกคาเพือแสดงความเห็นใจและใหขอมูลเกี่ยวกับคําเตือนในการจัดการของรถกับลูกคา ตรวจเช็ค
                ่
 สภาพความเสียหายของรถดวยสายตา
 ในเวลา 2-3 วันหลังจากเกิดน้ําทวม ลูกคาจะยุงอยูกบการซอมแซมบาน อยาใชเวลามากกับลูกคาเพราะจะเปนการ
                                                    ั
 รบกวน ทักทายและอธิบายคําเตือนในการจัดการกับรถอยางสั้นๆ ขออนุญาตลูกคาในการตรวจสอบรถและตรวจเช็ค
 สภาพความเสียหายของรถจากสภาพภายนอก
                รับรถหรือประเมินราคาคาซอมหลังจากที่ระบบของบริษทไดรับการจัดตั้งขึ้นอยางสมบูรณแลว
                                                                   ั
                 โดยเฉพาะอยางยิ่ง การประเมินราคาคาซอมควรกระทําไปพรอมกับใบรับรถและใหพนักงาน
                        ที่มีความสามารถทําการตรวจเช็คสถานะความเสียหายใหถูกตองและแมนยํา
                      เพื่อเตรียมแบบฟอรมการประเมินราคา เนืองจากการประเมินราคาอยางคราวๆ
                                                               ่
                                      อาจเปนเหตุทําใหเกิดปญหาตามมาภายหลังได




                                                         16
การรับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา
                                                                              ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
 ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา                             สาขา       ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค



                                                (1) สัมภาษณลกคา
                                                             ู
สอบถามลูกคาวารถจมน้ําอยางไร


                                               รายการสอบถามหลัก
                          ไดขับรถไปบนถนนที่ถูกน้ําทวมหรือไม
                          ลักษณะของบริเวณที่รถจอด (เชน พื้นของที่จอดรถลาดเอียงหรือไม)
                          รถจอดบนพื้นที่ลาดอยางไร



                                         (2) การทําสัญลักษณ
ใชเทปติดเพื่อทําสัญลักษณความสูงของระดับที่จมน้ํา ใหทาสัญลักษณในเวลานี้ มิฉะนั้น ทานจะไมสามารถจดจําความสูง
                                                       ํ
ของน้ําไดในภายหลัง




                           สัญลักษณ




          อยาเพิ่งแนะนําใหลูกคาซอมหรือเปลี่ยนแปลงอะไหลชิ้นใดทันทีในขณะทีลูกคาแจงเขามา ใหแจงลูกคาวาทาน
                                                                             ่
          (พนักงานศูนยบริการ) จะไปพบลูกคาเพื่ออธิบายวิธีขั้นตอนการใหบริการหลังจากตรวจเช็คสถานะการจมน้ําที่
                                                      ศูนยบริการแลว




                                                            17
การรับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา
                                                                          ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา                          สาขา       ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค



                                     (3) ปฏิบัติการปองกันภัยครั้งตอไป
    การหลีกเลี่ยง         ปลดขั้วลบของแบตเตอรี่
    การกัดกรอน
     ทางไฟฟา             อยาบิดสวิตชเครื่องยนตไปที่ตําแหนง
                          ACC หรือ ON




             การกัดกรอนทางไฟฟา
              (กัลวานิก) คืออะไร?
ปรากฏการณที่น้ําทําปฏิกิริยาทางเคมีกับไฟฟาทําให
เกิดการกัดกรอน ทําใหทองแดงของสายไฟและขั้ว
เกิดการสึกกรอน การสึกกรอนอาจนําไปสูการเกิดไฟ
ลุกไหมได เนื่องจากขั้วของอุปกรณตางๆ หลุดออก
จากกันทําใหเกิดการทํางานของชิ้นสวนบกพรอง
หรือความตานทานเพิ่มขึ้น ในขณะที่เสนผานศูนย
กลางของสายไฟเล็กลง โดยเฉพาะอยางยิ่ง น้ําทะเล         สถานะของทองแดงที่สึกกรอน       ไฟไหมเนื่องจากปฏิกิริยาเคมีไฟฟา
สามารถทําใหเกิดความเสี่ยงสูงของไฟไหมรถได           โดยการกัดกรอนแบบกัลวานิก       จากน้ําทะเล


    การหลีกเลี่ยง         อยาสตารทเครืองยนต เนืองจากน้ําอาจเขาไปภายในหองเผาไหมและอาจทําใหเกิดความ
                                        ่         ่
    ความเสียหาย           เสียหายได
    ที่เกิดจากน้ํา


    การปองกันการ         ถอดปลั๊กถายน้าบนพื้นเพื่อถายน้ําออกใหมากที่สุดเทาที่จะทําได
                                        ํ
    กัดกรอนทางไฟฟา
    (กัลวานิก) และกลิ่น   การถายน้ําจะชวยปองกันการกัดกรอนแบบกัลวานิกและกําจัดกลิ่นได
    ไมพึงประสงค                 ถอดปลั๊กถายออก                     การเกิดไอน้ําหรือฝาภายในรถ
                                                                              เนื่องจากน้าระเหย
                                                                                         ํ




                                                            18
การรับรถที่เกิดความเสียหายจากน้ําทวม
                                                                           ผูจัดการ    ผูจัดการ   พนักงาน
ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา                           สาขา       ฝายบริการ    ขาย      ชางเทคนิค



                                                 (4) ขนยายรถ
 ในกรณีท่น้ําเขาไปภายในเกียรอัตโนมัติ เกียรธรรมดาหรือเฟองทาย ใหเคลื่อนยายรถโดยใชรถยกเพื่อใหลอที่
           ี                                                                                         
 ขับเคลื่อนไมสัมผัสบนพื้นถนน ซึ่งเปนการปองกันอุปกรณชํารุดและการกระจายของน้ําในเครื่อง
 อันตราย: ถารถไฮบริดถูกลากจูงไปโดยที่ลอรถสัมผัสกับพื้นผิวถนน มอเตอรจะทําหนาที่เปนเครื่องกําเนิดไฟฟา
                                       
 ดังนั้น สําหรับรถไฮบริดจะตองขนยายรถโดยไมใหลอทั้ง 4 ลออยูบนพื้นถนน
                                                




                                   คําเตือนเมือไดรับรถของลูกคา
                                              ่
    เก็บกุญแจรถของลูกคา
    เมื่อไดรับรถ ขอใหลูกคาถอดพวงกุญแจและอุปกรณอื่นๆ ออกจากกุญแจเพือความสะดวกในการจัดเก็บ
                                                                      ่

    ขอใหลูกคานําสัมภาระทั้งหมดออกจากรถ
    ความเสียหายที่เกิดจากน้ําทวมทําใหอาจทําใหพนักงานแยกแยะสิ่งของที่ตองทิ้งไดลําบาก นําสัมภาระทั้งหมดออกจากหองเก็บ
    สัมภาระ กลองคอนโซล และชองเก็บของ อยางไรก็ตาม เมื่อบานของลูกคาไดรับความเสียหายจากน้ําทวมเชนกัน ลูกคาอาจ
    รูสึกไมพอใจที่จะตองนําสัมภาระออกจากรถ ใหพนักงานปฏิบัติตามสถานการณอยางเหมาะสม


                                                 (5) จอดรถ
 จอดรถโดยใหสอดคลองกับกฎการจอดรถที่ถูกน้ําทวมซึ่งกําหนดขึ้นโดยสํานักงานใหญหรือสาขาของศูนยบริการ




                                                          19
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม
คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Attraction Social Media Intro
Attraction Social Media IntroAttraction Social Media Intro
Attraction Social Media Intro
Lars Toftefors
 
Agile Estimation & Release Planning
Agile Estimation & Release PlanningAgile Estimation & Release Planning
Agile Estimation & Release Planning
Sumeet Moghe
 
Introduction to Agile and SCRUM
Introduction to Agile and SCRUMIntroduction to Agile and SCRUM
Introduction to Agile and SCRUM
Sumeet Moghe
 
Nintendo Wii
Nintendo WiiNintendo Wii
Nintendo Wii
vivi.c
 
Learning is social
Learning is socialLearning is social
Learning is social
Sumeet Moghe
 
Librarian's challenge to publishers
Librarian's challenge to publishersLibrarian's challenge to publishers
Librarian's challenge to publishers
Keren Mills
 

Destaque (20)

Dulce dan File Rahasia dari Pekerja Dinas Intelijen AS
Dulce dan File Rahasia dari Pekerja Dinas Intelijen ASDulce dan File Rahasia dari Pekerja Dinas Intelijen AS
Dulce dan File Rahasia dari Pekerja Dinas Intelijen AS
 
OpenSource Software for Thesaurus & Reference tools
OpenSource Software for Thesaurus & Reference toolsOpenSource Software for Thesaurus & Reference tools
OpenSource Software for Thesaurus & Reference tools
 
Personas 2009
Personas 2009Personas 2009
Personas 2009
 
Science and Technology All Around Us
Science and Technology All Around UsScience and Technology All Around Us
Science and Technology All Around Us
 
Jealousy and how to deal with it
Jealousy and how to deal with itJealousy and how to deal with it
Jealousy and how to deal with it
 
ZinZin - Dari Dimensi Lain
ZinZin - Dari Dimensi LainZinZin - Dari Dimensi Lain
ZinZin - Dari Dimensi Lain
 
Edisi khusus majalah Hai (1979) UFO
Edisi khusus majalah Hai (1979) UFOEdisi khusus majalah Hai (1979) UFO
Edisi khusus majalah Hai (1979) UFO
 
Attraction Social Media Intro
Attraction Social Media IntroAttraction Social Media Intro
Attraction Social Media Intro
 
Kesaksian astronaut tentang ufo
Kesaksian astronaut tentang ufoKesaksian astronaut tentang ufo
Kesaksian astronaut tentang ufo
 
Pernyataan John Lear
Pernyataan John LearPernyataan John Lear
Pernyataan John Lear
 
Agile Estimation & Release Planning
Agile Estimation & Release PlanningAgile Estimation & Release Planning
Agile Estimation & Release Planning
 
UFO Menyambut Th 1980 Planet Bumi
UFO Menyambut Th 1980 Planet BumiUFO Menyambut Th 1980 Planet Bumi
UFO Menyambut Th 1980 Planet Bumi
 
Introduction to Agile and SCRUM
Introduction to Agile and SCRUMIntroduction to Agile and SCRUM
Introduction to Agile and SCRUM
 
Antara film fiksi ilmiah dan mitologi UFO
Antara film fiksi ilmiah dan mitologi UFOAntara film fiksi ilmiah dan mitologi UFO
Antara film fiksi ilmiah dan mitologi UFO
 
หยดน้ำบนใบบัว หลวงตามหาบัว ญาณสัมปันโน
หยดน้ำบนใบบัว หลวงตามหาบัว ญาณสัมปันโนหยดน้ำบนใบบัว หลวงตามหาบัว ญาณสัมปันโน
หยดน้ำบนใบบัว หลวงตามหาบัว ญาณสัมปันโน
 
Nintendo Wii
Nintendo WiiNintendo Wii
Nintendo Wii
 
บทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกง
บทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกงบทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกง
บทบาทที่เปลี่ยนไปของห้องสมุดและบรรณารักษ์กรณีศึกษา ห้องสมุดมหาวิทยาลัยฮ่องกง
 
Learning is social
Learning is socialLearning is social
Learning is social
 
OpenSource Software
OpenSource SoftwareOpenSource Software
OpenSource Software
 
Librarian's challenge to publishers
Librarian's challenge to publishersLibrarian's challenge to publishers
Librarian's challenge to publishers
 

Mais de Satapon Yosakonkun

Mais de Satapon Yosakonkun (20)

กรอบแนวทางการประเมิน Ita 2563
กรอบแนวทางการประเมิน Ita 2563 กรอบแนวทางการประเมิน Ita 2563
กรอบแนวทางการประเมิน Ita 2563
 
คู่มือการแปลงนโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติฉบับที่ 5
คู่มือการแปลงนโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติฉบับที่ 5 คู่มือการแปลงนโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติฉบับที่ 5
คู่มือการแปลงนโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติฉบับที่ 5
 
นโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ ฉบับที่ 5 (พ.ศ. 2559 - 2564)
นโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ ฉบับที่ 5  (พ.ศ. 2559 - 2564)นโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ ฉบับที่ 5  (พ.ศ. 2559 - 2564)
นโยบายและแผนการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ ฉบับที่ 5 (พ.ศ. 2559 - 2564)
 
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๓
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๓ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๓
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๓
 
การจัดการข้อมูลด้วย Excel
การจัดการข้อมูลด้วย Excelการจัดการข้อมูลด้วย Excel
การจัดการข้อมูลด้วย Excel
 
คู่มือการใช้ตราสัญลักษณ์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
คู่มือการใช้ตราสัญลักษณ์ มหาวิทยาลัยขอนแก่นคู่มือการใช้ตราสัญลักษณ์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
คู่มือการใช้ตราสัญลักษณ์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
 
PROCEEDINGS OF THE 6th INTERNATIONAL CONFERENCE ON ASIA-PACIFIC LIBRARY AND I...
PROCEEDINGS OF THE 6th INTERNATIONAL CONFERENCE ON ASIA-PACIFIC LIBRARY AND I...PROCEEDINGS OF THE 6th INTERNATIONAL CONFERENCE ON ASIA-PACIFIC LIBRARY AND I...
PROCEEDINGS OF THE 6th INTERNATIONAL CONFERENCE ON ASIA-PACIFIC LIBRARY AND I...
 
คู่มือการประเมินผลข้อเสนอการวิจัยของหน่วยงานภาครัฐที่เสนอของบประมาณ ประจาปีงบ...
คู่มือการประเมินผลข้อเสนอการวิจัยของหน่วยงานภาครัฐที่เสนอของบประมาณ ประจาปีงบ...คู่มือการประเมินผลข้อเสนอการวิจัยของหน่วยงานภาครัฐที่เสนอของบประมาณ ประจาปีงบ...
คู่มือการประเมินผลข้อเสนอการวิจัยของหน่วยงานภาครัฐที่เสนอของบประมาณ ประจาปีงบ...
 
ตราสัญลักษณ์งานเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ
ตราสัญลักษณ์งานเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯตราสัญลักษณ์งานเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ
ตราสัญลักษณ์งานเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ
 
มาตรฐานสื่อดิจิทัล
มาตรฐานสื่อดิจิทัลมาตรฐานสื่อดิจิทัล
มาตรฐานสื่อดิจิทัล
 
การจัดการสารสนเทศด้วยโปรแกรมจัดการรายการบรรณานุกรม Zotero และมาตรฐานเอกสารดิจ...
การจัดการสารสนเทศด้วยโปรแกรมจัดการรายการบรรณานุกรม Zotero และมาตรฐานเอกสารดิจ...การจัดการสารสนเทศด้วยโปรแกรมจัดการรายการบรรณานุกรม Zotero และมาตรฐานเอกสารดิจ...
การจัดการสารสนเทศด้วยโปรแกรมจัดการรายการบรรณานุกรม Zotero และมาตรฐานเอกสารดิจ...
 
การทำรายการอ้างอิงด้วย Open Source Reference Manager : Zotero
การทำรายการอ้างอิงด้วย  Open Source Reference Manager : Zoteroการทำรายการอ้างอิงด้วย  Open Source Reference Manager : Zotero
การทำรายการอ้างอิงด้วย Open Source Reference Manager : Zotero
 
การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้โปรแกรม Zotero สำหรับจัดเก็บรายการบรรณาน...
การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้โปรแกรม Zotero สำหรับจัดเก็บรายการบรรณาน...การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้โปรแกรม Zotero สำหรับจัดเก็บรายการบรรณาน...
การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การใช้โปรแกรม Zotero สำหรับจัดเก็บรายการบรรณาน...
 
วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรม เพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรม เพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรม เพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรม เพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
 
หนังสือพหุสัมพันธ์คนกับไก่
หนังสือพหุสัมพันธ์คนกับไก่หนังสือพหุสัมพันธ์คนกับไก่
หนังสือพหุสัมพันธ์คนกับไก่
 
Glossary of Metadata standards
Glossary of Metadata standardsGlossary of Metadata standards
Glossary of Metadata standards
 
Digital Trend 2014: Time to look forward
Digital Trend 2014: Time to look forwardDigital Trend 2014: Time to look forward
Digital Trend 2014: Time to look forward
 
เรียนรู้เรื่องลิขสิทธิ์ สำหรับงานสร้างสื่อและสิ่งพิมพ์
เรียนรู้เรื่องลิขสิทธิ์ สำหรับงานสร้างสื่อและสิ่งพิมพ์เรียนรู้เรื่องลิขสิทธิ์ สำหรับงานสร้างสื่อและสิ่งพิมพ์
เรียนรู้เรื่องลิขสิทธิ์ สำหรับงานสร้างสื่อและสิ่งพิมพ์
 
การจัดการรายการบรรณานุกรมด้วย Zotero
การจัดการรายการบรรณานุกรมด้วย Zoteroการจัดการรายการบรรณานุกรมด้วย Zotero
การจัดการรายการบรรณานุกรมด้วย Zotero
 
เทคนิคการจัดการเรียน การสอนโดยใช้ Social Media
เทคนิคการจัดการเรียนการสอนโดยใช้ Social Mediaเทคนิคการจัดการเรียนการสอนโดยใช้ Social Media
เทคนิคการจัดการเรียน การสอนโดยใช้ Social Media
 

คู่มือซ่อมรถยนต์ที่เสียหาย จากน้ำท่วม

  • 1. คูมือซอมรถยนตที่เสียหาย จากน้ําทวม บริษัทโตโยตา มอเตอร ประเทศไทย จํากัด งานบริการดานเทคนิคภายในประเทศ
  • 2. คํานํา ทางบริษัท โตโยตา มอเตอร ประเทศไทย จํากัด ขอแสดงความเห็นใจกับทุกทาน ที่ไดรบความเสียหายเนื่องจากน้าทวม ั ํ น้ําทวมเปนวิกฤตการณรุนแรงที่สงผลกระทบตอผูคน เนื่องจากเปนเหตุการณที่ไมไดเกิดขึ้นตามปกติ ซึ่งอาจทําใหเกิดความเสียหายกับบานเรือน สิ่งของภายในบาน รวมไปถึงรถยนต เหตุการณนาทวมไมเพียงแตจะสงผลกระทบตอผูคนแตยงสงผลกระทบตอศูนยบริการ ้ํ ั และสังคมโดยรวม ซึงมีความจําเปนที่จะตองฟนฟูใหกลับสูสภาพปกติโดยเร็วที่สุด ่  และหนาที่ของศูนยบริการนั้นก็คือ การทําการซอมรถที่ไดรับความเสียหายจากน้าทวม ํ และสงมอบคืนลูกคาใหเร็วที่สุด อยางไรก็ตาม การซอมจะไมเหมือนกับการซอมปกติทั่วไป อีกทั้งชางเทคนิคและพนักงานฝายการตลาด อาจไมมีประสบการณในการซอมรถที่เสียหายเนื่องจากการจมน้า ํ คูมือเลมนี้จึงชวยแสดงถึงวิธีการรับมือกับรถยนตท่ีเสียหายจากน้ําทวม จากประสบการณที่ผานมา ถึงแมวาคูมือเลมนี้จะไมสามารถปรับใชไดกับการเสียหายจากน้าทุกประเภท  ํ แตเราหวังเปนอยางยิงวาจะเปนประโยชนในการรับมือกับลูกคาและการจัดการของทาน ่
  • 3. การเตรียมพรอมเพื่อรับมือกับน้ําทวม การเตรียมความพรอมกอนเกิดน้ําทวม ในกรณีที่มีการคาดการณวาจะเกิดฝนตกหนักเนืองจากพายุไตฝนหรือเมือระดับน้ําขึ้นสูงอยางรวดเร็ว ่ ุ ่ อันเนืองมาจากฝนตกหนัก ใหปฏิบัติดังตอไปนี้: ่ 1. เคลื่อนยายรถทีรับมาจากลูกคาไปในที่ปลอดภัย ่ 2. เคลื่อนยายรถที่จะสงคืนลูกคาไปในที่ปลอดภัย ตรวจสอบใหแนใจวาไดใหความสําคัญและปฏิบัติตามขอที่กลาวมาแลวทั้ง 2 ขออยางเครงครัด ถึงแมวาอาจมีความไมสะดวกในการเคลือนยายรถ แตขอแนะนําใหทําการปลดขัวลบแบตเตอรีออก  ่ ้ ่ ทุกครั้งกอนทําการเคลื่อนยายรถในขณะเกิดน้ําทวม สําหรับรถคันอืนๆ ที่ไมสามารถเคลือนยายไปในที่ปลอดภัยได ก็ตองปลดขั้วลบแบตเตอรีออกเชนกัน ่ ่ ่ 3. ปดอุปกรณไฟฟาภายในบานทั้งหมดและเคลื่อนยายอุปกรณที่สําคัญไปยังที่ปลอดภัย ขั้นตอนที่กลาวมาแลวดานบนเปนสิ่งสําคัญที่ควรจะเตรียมพรอมสําหรับกรณีฉุกเฉิน
  • 4. สารบัญ พนักงานที่รับผิดชอบหลัก ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่ไดรับความ เสียหายจากการจมน้ํา หนา 2 [กรุณาเผยแพรขอมูลไปยังพนักงานทุกคนในทุก ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค ผูแทนจําหนายและศูนยบริการ] จัดตั้งทีมงานแกไขปญหา และรับทราบความเสียหาย ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน หนา 6 และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย การเตรียมพรอม การตัดสินใจสําหรับ (ภายใน 1 หรือ 2 วัน นโยบายแกไขปญหา ผูจัดการ ผูจัดการ หนา 7 ผูบริหารฝายขาย หลังจากเกิดการจมน้ํา) และการบริการ สาขา ฝายบริการ การเตรียมอุปกรณและ หนา 10 เครื่องมือที่จําเปน ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ชางเทคนิค และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย หนา 14 ขั้นตอนการทํางานในสถานที่น้ําทวม (ขอเสนอแนะ) ไปพบลูกคา เพื่อรับทราบปญหา หนา 16 ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน สาขา ขาย ชางเทคนิค ฝายบริการ การรับรถที่จมน้ํา หนา 17 ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน สาขา ขาย ชางเทคนิค ฝายบริการ การรับรถ ที่จมน้ํา การควบคุมรถทีไดรับจากลูกคา ่ ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน หนา 20 ชางเทคนิค (ภายใน 1 สัปดาห สาขา ฝายบริการ ขาย หลังจาก เกิดเหตุการณ) การนําเสนอวิธีการใหบริการ หนา 21 ผูจัดการ พนักงาน ขาย ชางเทคนิค ฝายบริการ การบํารุงรักษา การบํารุงรักษารถยนต หนา 22 ผูจัดการ ชางเทคนิค และสงมอบรถ ฝายบริการ (1 สัปดาหหลังจาก เกิดเหตุการณและ การเตรียมการสงมอบ หนา 33 ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน หลังจากนั้น) สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค การสงมอบรถ
  • 5. ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย จากการจมน้ํา ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค สิ่งทีสําคัญ รถที่เคยจมน้ําจะไมสามารถกลับคืนสูสภาพ ่ ทีสุด ่ ปกติไดอยางสมบูรณ! ถึงแมวาจะเปลี่ยนชิ้นสวนที่จมน้ําทั้งหมดแลวก็ตาม ก็อาจเกิดปญหา ตางๆ และกลิ่นตามมาหลังจากการซอม ซึ่งเนื่องมาจากไมสามารถไลความเปยกชื้นออกไปไดอยางสมบูรณ หรืออาจมีสวนอื่นที่เปยกน้ําซึ่งคาดไมถึง ปญหาและกลิ่นอาจเกิดขึ้นมากกวาปกติ ถาหากมีการใชช้นสวนเดิม ิ ชั่วคราวหลังจากทําความสะอาดและหลอลื่น กอนที่จะเปลี่ยน ชิ้นสวนใหม ตองแจงใหเจาของรถเขาใจถึงขอมูลที่กลาวมาแลว ขางตนเพื่อการปฏิบัติงานอยางราบรื่น หลังจากเวลาผานไป อาจสตารทเครื่องยนตไมติด อาจเกิดกลิ่นเหม็นเนื่องจากน้ําเสียที่คางอยูภายในรถ... การรับประกันของโตโยตาจะไมครอบคลุมถึงปญหาของชิ้นสวนที่เกิดปญหาตามมาภายหลัง อันเนื่องมาจาก การจมน้ํา ถึงแมวาจะยังอยูในระยะเวลาของการรับประกันก็ตาม  2
  • 6. ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย จากการจมน้ํา ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค ระดับของความเสียหาย สามารถคาดคะเนระดับความเสียหายและสิ่งแวดลอมในการทํางานไดอยางคราวๆ โดยการจําแนกระดับการจมน้ําของรถ ดังตารางเกณฑวัดระดับดานลาง การจําแนกจะทําใหทราบถึงรายละเอียดของความเสียหายเพื่อใหปฏิบัติงานไดดีขึ้น ตัวอยางหลักของชิ้นสวนที่เสียหาย ระดับ ระดับน้ํา ภายในรถ หองเครื่องยนต อื่นๆ สวนลางและเหนือ A ทุกสวน ทุกสวน ทุกสวน แผงหนาปด สวนลางหรือต่ํากวา ชิ้นสวนระดับ C รวมไปถึง ชิ้นสวนระดับ C รวมไปถึงอุปกรณ B ระบบนําทาง, เครื่องปรับอากาศ เครื่องยนต (แอคชิวเอเตอร ABS, มอเตอรไฟฟา แผงหนาปด และ ECU ปมพวงมาลัย, ฯลฯ) ชิ้นสวนระดับ D รวมไปถึงเบาะ, ชิ้นสวนระดับ D รวมไปถึง C สวนบนของเบาะ กลองรวมขั้วตอและชุดรั้งกลับ สตารทเตอรและ เข็มขัดนิรภัย อัลเทอรเนเตอรเครื่องปรับอากาศ พรม, แผนเก็บเสียงและ น้ํามันเครื่องและ D สวนบนของพรม เบรก แอมปลิฟายเออรเครื่องเสียง น้ํามันเกียร เกณฑการวัดระดับ ระดับ B ระดับ C ระดับ D ระดับ A ระดับ B ระดับ C 3
  • 7. ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย จากการจมน้ํา ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค สภาพการจมน้ํา (1) ในกรณีที่รถจมน้ําในแนวระนาบ (แนวคราบน้าภายนอกรถเทากับภายในรถ) ํ ระดับการจมน้ํา สามารถคาดคะเนจากตําแหนงของแนวคราบน้ํา บริเวณรอยเปยกของเบาะหรือแผง หรือน้ําที่คางอยูในที่ เขี่ยบุหรี่หรือชองเก็บของ ในกรณีที่รถเสียหายเนื่องจากน้ําโคลน รองรอยของระดับน้ําบนชิ้นสวนของรถดานนอกจะมองเห็นไดอยางชัดเจน หลังจากระดับน้ําลดลงแลว แตในกรณีท่ีไมอาจสามารถมองเห็นรองรอยของระดับน้ําไดอยางชัดเจน เชนในกรณีทรถ ี่ เสียหายเนื่องจากฝนตกหนัก ใหใชเทปกาวติดเพื่อระบุระดับน้ําตั้งแตแรกเมื่อรับรถ ระดับน้ํา (2) ในกรณีที่รถไมไดจมน้ําในแนวระนาบ ชิ้นสวนที่เสียหายจากการจมน้ําจะขึ้นอยูกับสภาพการจอด ตรวจเช็ครถใหละเอียดและทราบระดับน้ําอยางถูกตอง ในกรณีที่ระดับการจมน้ําเอียงไปทางดานหนารถ ในกรณีที่ระดับการจมน้ําเอียงไปทางดานหลังรถ อุปกรณการทํางานและเครื่องยนตเสียหายอยางหนัก ชิ้นสวนในหองเก็บสัมภาระทายรถ, ECU ระบบนําทาง, เนื่องจาก ECU และเซ็นเซอรตางๆ จมน้ํา ไฟสองสวางหองโดยสารดานหลัง, CD เชนเจอร และอื่นๆ อาจจะไดรับความเสียหาย ระดับการจมน้ําตัดสินจากสวนของรถที่จมลึกทีสุด ่ 4
  • 8. ความรูเบื้องตนสําหรับรถที่เสียหาย จากการจมน้ํา ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ทราบความรูเบื้องตนเพื่อปฏิบัติอยางถูกตอง และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค สภาพการจมน้ํา (3) ในกรณีที่ขับรถไปบนถนนที่นําทวม ้ ในกรณีที่ขับรถไปบนถนนที่เกิดน้ําทวม เครื่องยนตอาจเกิดความเสียหายอยางรุนแรงไดถึงแมวาจะไมมีนํ้าเขามาภายใน รถก็ตาม ใหคาดการณความเสียหายของเครื่องยนตโดยการตรวจเช็คดูไดจากคราบความสกปรกของชิ้นสวนเครื่องยนต น้ําที่รั่วเขามาภายในหมอกรองอากาศ, ปริมาณและคุณภาพของน้ํามันเครื่อง ใหระบุความเสียหายบน “แบบฟอรมระบุ ความเสียหาย” หรือบนเทปกาวที่ติดบนรถ รวมไปถึงขอมูลตางๆ จากลูกคาก็เปนขอมูลที่สําคัญเชนกัน อาจเปนไปไดที่ เครื่องยนตจะดับบนถนนที่ถูกน้ําทวม ทําใหเกิดการดูดน้ําปริมาณมากเขาไปในหองเผาไหม ในกรณีที่แยที่สุดคืออาจเกิด ความเสียหายกับกานสูบ เนื่องจากน้ําเขาไปผสมกับน้ํามันในหองเผาไหมแลวมีการจุดระเบิดเกิดขึ้น น้ําเขามาภายในหมอกรองอากาศ อัลเทอรเนเตอรจมน้ํา (พบสิ่งสกปรก) ตรวจเช็คปริมาณและคุณภาพของน้ํามัน (4) รถหลังคาสูง เชน รถยนตเอนกประสงค สําหรับรถหลังคาสูง เชน รถยนตเอนกประสงค เครื่องยนตอาจจะเสียหายถึงแมวาระดับความเสียหายคือ C หรือ D ก็ตาม เนื่องจากเครื่องยนตถูกติดตั้งในตําแหนงที่ต่ํากวารถปกติทั่วไป หองเครื่องยนตอาจเสียหายรุนแรงกวาความเสียหายของ อุปกรณภายใน 5
  • 9. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ สาขา ผูจัดการ พนักงาน ขาย และการบริการ ฝายบริการ การจัดตั้งทีมงานแกไขปญหา ระบบภายในบริษัทและนโยบายในการแกไขปญหาเปนสิ่งจําเปน สําคัญทีสด ในการปฏิบัติงานอยางเต็มรูปแบบ ่ ุ สิ่งที่สําคัญที่สุดคือการจัดตัง “ทีมงานแกไขปญหา” โดยเร็วที่สุด ซึ่งผูที่รับผิดชอบหลัก ้  คือบุคคลที่ทําหนาที่รับผิดชอบงานบริการและผูจดการสาขา โดยมีผอานวยการเปน ั ู ํ ศูนยกลางเพื่อสรางระบบและนโยบายทันที หากไมมีระบบภายในบริษัทหรือนโยบายอาจสงผลใหเกิดความสับสนในการทํางาน ขอโทษครับ ชวยมารับรถ ผมไมสามารถ ของผมไปที! อะไหลหมด กรุณาชวย ผมตองการใช ปฏิบัติงานให ผมดวย! เสร็จตามนั้นได รถตอนนี้! ผมไมสามารถนํา รถไปซอมได คุณซอมรถของ ผมแลวหรือยัง? รถของดิฉัน จมน้ํา ขั้นตอนที่ 1: รับทราบความเสียหาย อาจเปนเรื่องยากที่จะทราบรายละเอียดของความเสียหายทันทีหลังจากเกิดน้ําทวม เชน จํานวนของรถที่จมน้ําในแตละ บริเวณ และสภาวะของสาขาและพนักงาน อยางไรก็ตามมีความจําเปนที่จะทราบรายละเอียดกอนจะดําเนินการตอไป ถึงแมวาระดับของความเสียหาย (A, B, C หรือ D) เปนสิ่งที่มประโยชนมากที่สุด การทราบสภาพคราวๆ ก็เพียงพอใน ี เวลานี้ การคาดคะเนจํานวนของรถที่เสียหายคราวๆ สามารถคาดคะเนจํานวนของรถที่เสียหายคราวๆ โดยขอมูลจากระบบสื่อสารมวลชน (เชน ทีวี หนังสือพิมพ และอื่นๆ) และคาสัมประสิทธิ์ คาสัมประสิทธิ์จะถูกนําไปเปนอัตราสภาวะความเสียหายและการขายทางออม จํานวนบานเรือน คาสัมประสิทธิ์ (0.10 – 0.15) = จํานวนของรถโตโยตาที่เกิดความเสียหาย ที่ถูกน้ําทวม UIO ในบริเวณ สวนแบงการตลาดของรถโตโยตา อัตราคาบริการ (บํารุงรักษา) ของรถ 6
  • 10. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ ฝายบริการ และการบริการ สาขา ขั้นตอนที่ 2: จัดประชุมวิธีแกไขปญหา กําหนดระบบภายนอก, ภายในและนโยบายการปฏิบัติตามสภาวะสําหรับรถที่เสียหายดังขั้นตอนที่ 1 และการประชุม “วิธีแกไขปญหาที่เกิดจากความเสียหายจากน้ํา” เพื่อแจงทุกคนใหทราบขอมูลและนโยบายอยางทั่วถึง (1) สมาชิกของการประชุมวิธีแกไขปญหา ผูที่ไดรบมอบหมาย ั ผูบริหารฝายขายและการบริการ ผูมีหนาที่ในการบริการ ผูจัดการสาขาในบริเวณที่เกิดเหตุ ผูจัดการ (ฝายขายและบริการ) ผูที่เขารวมการประชุม (หากจําเปน) TMT ศูนยอะไหลโตโยตา บริษัทใหเชาและเชาซื้อรถในบริเวณที่เกิดความเสียหาย ผูจําหนายอะไหล (ศูนยบริการและอื่นๆ) (2) หัวขอที่ตองตัดสินใจและแจงหลังจากที่ทําการศึกษา  สมาชิกทุกทานควรทราบสภาวะความเสียหาย (และขอควรระมัดระวังทั่วๆ ไป) เพื่อที่จะไดรวมกันตัดสินนโยบายตาม รายการที่ไดศึกษาเอาไวกอนหนานี้ เมื่อไดกําหนดนโยบายหลักไดแลว ควรหลีกเลี่ยงความขัดแยงเล็กๆ นอยๆ ที่อาจ เกิดขึ้น เนื่องจากทุกคนจะไดสามารถปฏิบัติงานไดตามนโยบาย นโยบายบริษัท คาใชจาย ที่จอดรถ สถานที่ทํางาน อุปกรณ พนักงาน ระบบ 7
  • 11. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขั้นตอนที่ 2: จัดประชุมวิธีแกไขปญหา พื้นที่จอดรถสําหรับรถที่เสียหายและรถเทรลเลอรที่ขนสงรถที่เสียหายตองมีความปลอดภัยและ เพียงพอกับจํานวนของรถที่เสียหาย 1. หัวขอที่ศกษา ึ วิธีการฟนฟู ขอดี และตัดสินใจ: เพิ่มความพึงพอใจของลูกคาโดยการปฏิบัติงานอยางรวดเร็ว รถทั้งหมด นําไปสูการเปลี่ยนรถคันใหม ที่จอดและรถ (ระดับ A, B, C และ D) ลูกคาจะไมนํารถเขาไปใชบริการของศูนยบริการรายอื่น เทลเลอรที่ใชใน เฉพาะรถที่สามารถ งายตอการดูแลพืนที่จอดรถ (มีคาใชจายที่ใชหรือเชาพื้นที่จอดรถนอย ้ การขนยาย หรือไมจําเปนตองมี) ทําการซอมได (ระดับ C และ D เทานั้น) สามารถดูแลพื้นที่จอดรถใกลๆ กับพื้นที่สําหรับซอมไดโดยงาย งายในการจัดการกับรถ ดูที่หนา 10 สําหรับรายละเอียดในการจอดรถ ตัดสินใจเลือกวิธีการซอมวาจําเปนตองใชการซอมสําหรับรถที่มความเสียหายรุนแรงหรือการซอม ี ทีสาขายอยของศูนยบริการโดยตัดสินจากจํานวนของรถและระดับความรุนแรงของปญหา ่ วิธีการฟนฟู ขอดี การซอมดวยวิธีการเชนเดียวกับในสายการผลิต จะสามารถซอมไดอยาง 2. หัวขอที่ศึกษา การซอมสําหรับรถที่มี มีประสิทธิภาพ และตัดสินใจ: สามารถจัดการขอมูลและรถไปดวยกัน ความเสียหายรุนแรง มีนโยบายควบคุมการทํางานและอืนๆ ชวยใหพนักงานสามารถควบคุม ่ พื้นที่ทํางาน ไดโดยงาย สามารถจัดการภายใตระบบการซอมปจจุบัน การซอมทีสาขา ่ มีการขนยายรถนอย ของศูนยบริการ สามารถซอมโดยติดตอกับลูกคาอยางใกลชิด ดูที่หนา 11 สําหรับรายละเอียดของพื้นที่ทางานที่ปลอดภัย ํ 3. หัวขอที่ศึกษา หัวขอเกี่ยวกับการจัดพนักงานเพื่อขนสงรถและพนักงานที่จะทํางานฟนฟู, จํานวนพนักงาน, ฯลฯ และตัดสินใจ: (คาใชจายในการซอม, ฯลฯ สงพนักงานไปชวยเหลือที่ศูนยบริการ/สาขา) จะพูดคุยกันในการประชุม ฝายบุคคล 4. หัวขอที่ศึกษา ใหกําหนดและศึกษาเพื่อจัดหาอุปกรณที่จําเปนในการขนสงรถยนตที่เสียหายจากการจมน้ํา เชน และตัดสินใจ: รถบรรทุก, เครื่องมือ, แมแรง, ถุงมือปฏิบัติงาน และอุปกรณที่จําเปนในการซอม อุปกรณ ดูรายละเอียดของเครื่องมือที่จําเปนในการซอมรถในหนา 12 8
  • 12. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ ฝายบริการ พนักงาน ขาย ชางเทคนิค และการบริการ สาขา ขั้นตอนที่ 2: จัดประชุมวิธีแกไขปญหา คูมือฉบับนี้ไมสามารถกําหนดแนวทางตางๆ ใหสาขาของศูนยบริการที่อยูในบริเวณที่เกิดน้ําทวมได (ใหสํานักงานใหญกําหนดแนวทางใหเทานั้น) และตองไดรับการสนับสนุนจากทางสํานักงานใหญ 5. หัวขอที่ศกษา ึ เพราะฉะนั้น จําเปนอยางยิ่งที่จะตองจัดการประชุมเพือทราบถึงสถานการณโดยใชขอกําหนดทั่วไป ่ และตัดสินใจ: ของบริษัท นโยบายบริษัท นโยบายพื้นฐานการออกแบบมาจากหลักความเขาใจ โดยคํานึงถึงสิ่งตางๆ เชนตัวอยางดานลางนี้ “การเปลียนรถทําโดยคํานึงถึงความกังวลที่จะเกิดขึ้นในอนาคตใชหรือไม” ่ “การซอมแบบปกติท่เี สนอไปตรงตามความตองการของลูกคาหรือไม เนื่องจากลูกคาตองการใช รถทันที” เมื่อมีการเสนอทางเลือกใหเปลียนรถตามคําแนะนํา ่ ควรแสดงความเสียใจกับลูกคาและให 6. หัวขอที่ศึกษา สวนลดพิเศษสําหรับการเปลียนรถ่ และตัดสินใจ: เมื่อทําการซอม (ในระหวางเตรียมรถใหกบลูกคา) ควรกําหนดคาใชจายโดยประมาณใหต่ําลง ั คาใชจาย ตองมีคาใชจายเพิ่มในแตละกรณี ควรมีการคํานวณหาคาใชจาย 7. หัวขอที่ศึกษา ถึงแมวาไดกําหนดนโยบายพื้นฐานจากในการประชุมแลว แตก็อาจเปนการยากในการตัดสิน และตัดสินใจ: รายละเอียดปลีกยอยตางๆ ถึงแมวาจะสามารถมองขามปญหาทีสามารถแกไขไดโดยศูนยบริการได แตทางสํานักงานใหญ ่ ระบบภายใน ควรมีขอกําหนดในเรื่องปญหาทีอาจเกิดขึ้นระหวางศูนยบริการหรือปญหาที่ตองการ ่ การแกไขโดยใชวิธีของบริษท ความคืบหนาในการทํางานรายวันและจํานวนของรถที่เสียหาย ั จะไดรับการจัดการโดยสํานักงานควบคุม เนื่องจากอุปกรณไฟฟา เชน ECU เครื่องยนต, สตารทเตอร, อัลเทอรเนเตอร, เครื่องปรับอากาศ 8. หัวขอที่ศึกษา และอื่นๆ มักจะเสียหายเนื่องจากน้ําทวม ใหเตรียมตัวในการปรับการเบิกอะไหลกบผูผลิตชิ้นสวน ั และตัดสินใจ: (เด็นโซ และอื่นๆ) ในพื้นที่ท่ตองการ ติดตอผูเกี่ยวของเพื่อขอความชวยเหลือเมื่อทราบสภาพ ี ระบบภายนอก ความเสียหายทีแนนอน ่ รวมทั้งติดตอผูผลิตชิ้นสวนเพื่อเหตุผลดังกลาว 9. หัวขอที่ศึกษา และตัดสินใจ: ไปพบลูกคาที่ไดรบความเสียหายจากน้ําทวมหลังจากเหตุการณผานไป 2-3 วันเพื่อทําความเขาใจ ั การแสดงความ สถานการณอยางแทจริง กอนเขาไปพบ ใหเตรียม “จดหมายแสดงความเห็นใจ”, “คูมือคําเตือนใน การใชรถ” และ ของขวัญ ไปใหกับลูกคา เห็นอกเห็นใจ 10. หัวขอที่ศึกษา เตรียมเครื่องมือที่ใชสําหรับความเสียหายจากน้ําทวม (เพื่อทําความสะอาด, เปาใหแหง ฯลฯ) และตัดสินใจ: และเตรียมพรอมสําหรับการขอความชวยเหลือทางดานเทคนิคจาก TMT อื่นๆ หลังจากทราบสภาพความเสียหายที่แทจริงแลว กรุณาติดตอผูจัดการประจําเขตภูมิภาค (DM/FM) เพื่อขอความชวยเหลือ 9
  • 13. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ สาขา ผูจัดการ พนักงาน ขาย ชางเทคนิค และการบริการ ฝายบริการ ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จาเปน ํ (1) ความปลอดภัยของพื้นที่จอดรถและการตั้งขอบังคับในการจอด ควรจอดรถตามลําดับเพื่อหลีกเลี่ยงการสับสนซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อมีรถเขามาจอดมาก สภาพของพืนที่จอดรถที่ดี ้ พื้นที่ขนาดใหญ: ควรมีพื้นที่ที่เพียงพอสําหรับรถทีเ่ สียหาย สถานที่จอดอยูใกลกบสถานที่ซอมบํารุง: ถาที่จอดรถอยูไกล อาจทําใหเกิดปญหาในการขนสง ั  บริเวณประตูและรั้วเพื่อความปลอดภัย: บริเวณที่หางไกลจะไมเหมาะสม วิธีการจัดการที่จอดรถ 1. จอดรถที่มระดับความเสียหาย A และ B แยกจากระดับ C และ D ี 2. ไมจําเปนตองรักษาความปลอดภัยในการเขาและออก เมื่อจอดรถที่มีความเสียหายระดับ A และ B ซึ่งมีแนวโนมที่ จะถูกสงคืนสูง 3. จําเปนตองรักษาความปลอดภัยในการเขาและออก เมื่อจอดรถที่มระดับความเสียหายระดับ C และ D เนื่องจากไม ี ทราบวารถคันไหนเริ่มตนการซอมแลว 4. ติดสติ๊กเกอรเพื่อระบุรถที่เสียหายที่กระจกบังลมรถเพื่อระบุระดับความเสียหาย การกันพื้นที่สําหรับการ เคลื่อนยายรถเขาออก การกันพื้นที่สําหรับการเคลื่อนยายรถเขาออก รถระดับ C และ D รถระดับ A และ B จุดที่เนนย้ํา จัดทําวิธีการจัดการกุญแจและการจอด การจัดการกับกุญแจของลูกคาก็เปนเรื่องทีสําคัญเรื่องหนึ่ง (มีโอกาสนอยที่จะเก็บรถของลูกคาจํานวนมากเปนระยะ ่ เวลานาน) จัดเก็บกุญแจโดย “รูปแบบแผนผัง” ซึ่งจะสอดคลองกับที่จอดรถจริงหรือ “รูปแบบบริเวณ” ซึ่งรถที่ เสียหายจอดรวมกันอยู รูปแบบแผนผัง รูปแบบบริเวณ 10
  • 14. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ สาขา ผูจัดการ พนักงาน ขาย ชางเทคนิค และการบริการ ฝายบริการ ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จําเปน (2) ความปลอดภัยของสถานที่ทํางาน กอนเริ่มการทํางาน ควรที่จะกําหนดสถานที่ทํางาน และความปลอดภัยของสถานทีทํางาน โดยคํานึงถึงจุดสําคัญตางๆ ่ ดังนี้ จุดสําคัญ (1) คํานึงถึงการซอมรถยนตที่เกิดความเสียหายหนักและการซอมทีแตละสาขา ่ สถานที่ทํางานสําหรับการซอมรถยนตท่เี กิดความเสียหายหนักสามารถตั้งใหมีอิสระจากกันได เมื่อทําการซอมทีแต ่ ละสาขาอยางสมบูรณแลว ตองพิจารณาถึงผลกระทบของการทํางานปกติที่แตละสาขา จุดสําคัญ (2) พื้นที่สําหรับลางรถ สภาพพื้นที่ลางรถตองสามารถทําความสะอาดดวยน้ําเปนหลัก เนื่องจากพื้นที่การทํางาน มีการทําความสะอาดพรม  และสถานที่ทํางานนั้นควรตั้งอยูใกลกบระบบน้ําประปา  ั จุดสําคัญ (3) พื้นที่ขนาดใหญ ควรมีพื้นที่ขางๆ รถที่เพียงพอสําหรับวางอะไหลที่ถอดออกมา (สําหรับทําความสะอาดและเปาแหงอะไหล) พื้นที่ การทํางานแตละแหงควรอยูใกลกัน เพื่อที่จะไมตองเคลื่อนยายอะไหลที่มีน้ําหนักมากไปไกล เชน เบาะ การมีพื้นที่ ขนาดใหญจะชวยใหทํางานสะดวกขึ้น เพราะรถที่ไมไดติดตั้งแบตเตอรี่ไวจะตองทําการเข็นโดยใชแรงงานคน (อาจจะ ทําใหเกิดปญหาขึ้นมากมายถาสถานที่ทางานอยูที่ชั้นที่ 2) ํ จุดสําคัญ (4) อยูใกลกบสถานทีที่การถอดประกอบสามารถทําได ั ่ เมื่อปฏิบัติงานในลานจอดรถใหมจะตองถอดประกอบและเก็บอะไหลที่จําเปนอยางถูกตอง เชน ชิ้นสวนระบบเบรก ไวในที่ปลอดภัย ยกตัวอยางเชน ภายในศูนยบริการ เปนตน ภาพรวมของสถานที่ทางาน ํ อุปกรณ ชองจอดรถ พื้นที่เก็บชิ้นสวน หองอบ และลิฟท โตะทํางาน อยูใกลกับระบบ อุปกรณลางรถแบบแรงดันสูง น้ําประปา เบาะทีถอดออกมา ฯลฯ ่ ทอแยก เครื่องเปาลมรอน (เพื่อความสะดวก) เพิ่มอุณหภูมิและทําใหแหงเร็วขึ้น โดยการ ลอมรอบหองอบดวยแผนพลาสติกสีน้ําเงิน ถาไม อางทําความสะอาด ทําจะทําใหที่ทํางานรอนขึ้น กระทบตอสภาพการ ถาดพลาสติกหรือ ทํางาน หากทํางานในพื้นที่ที่มีหลังคาสูงเราจะ ถาดคอนกรีต สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของอุณหภูมิภายใน ราวตากพรมจะปองกันพรม หองอบได โดยการใช เต็นทผาใบมาคลุมหองอบ ไมใหเปอนเศษดิน การติดตั้งหองอบ บริเวณพื้นที่เปดจะชวย ใหทํางานสะดวกขึ้น 11
  • 15. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ขาย ชางเทคนิค และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จําเปน (3) การเตรียมสิ่งจําเปนในการซอมบํารุง รายการตอไปนี้เปนรายการอุปกรณท่จําเปน ยกเวนอุปกรณพื้นฐานและเครื่องมือชั่วคราว ี พื้นฐาน รายการ เหตุผล ถังน้ํา เพื่อลางสิ่งสกปรกเล็กๆ แปรงและฟองน้ําสําหรับ - เพือลางพื้นรถภายในและชิ้นสวน ่ ลางรถ - แปรงหรือฟองน้ําที่มขนาดและรูปรางแตกตางกันทําใหการทําความสะอาดสะดวกขึ้น ี (จากแปรงสีฟนไปจนถึงแปรงขัดตัว) น้ําประปาและทอน้ํา เพื่อลางตัวถังและชิ้นสวน ผงซักฟอก เพื่อลางตัวถังและชิ้นสวน (แชมพูลางรถแบบผสมแวกซ จะเหมาะสําหรับลางพื้นรถภายใน)  ผาขี้ริ้ว (ผาขนหนู) เช็ดรถและชิ้นสวน (แนะนําใหใชผาชนิดที่ซับฝุน) กลองกระดาษ เพื่อจัดเก็บชิ้นสวนและใชสําหรับรองที่พื้น เชือก เพื่อตากพรม แผนพลาสติกสีน้ําเงิน เพื่อแยกหองอบหรือใชสําหรับรองพื้น อุปกรณเพิ่มเติม รายการ เหตุผล ลางทําความสะอาดวัตถุชิ้นเล็กๆ และจัดเก็บอะไหล (ควรลางทําความสะอาดวัตถุชิ้นเล็กๆ ใน กลองใส กลอง เพื่อปองกันการสูญหาย) ตะแกรงหรือที่รอง - เพื่อหลีกเลี่ยงไมใหพื้นที่เก็บอะไหลเปยก - เพื่อใชรองดานใตพรมในขณะทําความสะอาด ราวตากผา ใชเพื่อทําความสะอาดและเปาแหงพรม (เหมาะสําหรับบริเวณทีมีพื้นทีในการตากนอย) ่ ่ ที่หนีบผา ใชเพื่อตากพรมปูพื้น ไมอด ั - ใชเปนที่รอง - เพื่อใชกับบอรดเก็บกุญแจ ทอแยกสามทางสําหรับสายยาง เพื่อตอน้ําจากทอทีมาจากแหลงตางๆ เชน เครื่องลางรถแรงดันสูง (ทอแยกสามทางจะสะดวก ่ ในกรณีทมีก็อกน้ําเพียงก็อกเดียว) ี่ ติดเทปบนชิ้นสวนและเขียนขอมูลรถ เชน เลขทะเบียนรถเพื่อปองกันการสูญหาย (อยาใชเทป เทปกาวความเหนียวต่า ํ กาวทีมความเหนียวสูง เพราะจะทําใหเกิดคราบกาวติดอยู) ่ ี  กลองหรือถุงผาสําหรับจัดเก็บ ลดพื้นที่ เพื่อควบคุมหรือจัดเก็บชิ้นสวน พัดลม ชวยพนักงานในชวงอากาศรอน (ใชพัดลมขนาดใหญจะเปนการดีกวา) 12
  • 16. การเตรียมพรอม ผูบริหารฝายขาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ชางเทคนิค และการบริการ สาขา ฝายบริการ ขาย ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวกและเครื่องมือที่จาเปน ํ (4) กําหนดกฎการจัดการของรถที่จมน้ํา ควบคุมรถที่ไดรับและแจงสถานะความคืบหนาของการซอมดวยการใช “แบบฟอรมจัดการรถที่จมน้ํา (ใบบันทึกการ ควบคุมการทํางาน)” สํานักงานสาขายอยและสาขาใหญ ควรที่จะทราบถึงสถานะการทํางานและจัดตั้งกฎสําหรับคูมือการทํางานที่เหมาะสม ในแตละสถานการณ สําหรับรายละเอียดดูที่หนา 21, 22 และ 33 แบบฟอรมควบคุมรถที่จมน้ํา (5) เครื่องมือประกอบการอธิบายลูกคา ใหแนใจวาลูกคาเขาใจวารถที่ไดรบความเสียหายจากการจมน้ํา จะไมสามารถซอมแซมใหมสภาพเหมือนเดิมไดอยาง ั ี สมบูรณ แตวาลูกคาสามารถนํารถมาทําการปรับตั้งไดตามตองการ เราไดเตรียมอุปกรณสําหรับอธิบายไวเพื่อพนักงานขายและชางเทคนิคจะไดสามารถอธิบายรายละเอียดตางๆ ที่กลาว มาแลวดานบนใหกบลูกคา ั สําหรับรายละเอียด ดูหนา 22 เอกสารประกอบการอธิบาย (เอกสารแนบ (2)-3) ใบราคาอางอิง (เอกสารอางอิง (2)-2) 13
  • 17. ขั้นตอนการทํางานในสถานที่น้ําทวม (ขั้นตอนในคูมือเลมนี้ เปนเพียง ขอเสนอแนะ เพือใหทางผูแทนจําหนายและศูนยบริการ นําไปปรับปรุงและ  ่ ประยุกตตามความเหมาะสม ในแตละศูนยบริการ) 14
  • 18. แผนผังของการทํางานเพื่อจัดการกับรถที่จมน้ํา (ราง) การจัดทําแผงผังการทํางานสําหรับศูนยบริการของทานตามคาความเสียหายจากน้ําทวมและนโยบายการปฏิบัติงาน ขั้นตอนที่ 0 : ไปพบลูกคาเพื่อแสดง ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน หนา 16 อาการปญหา สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหาย ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน หนา 17 ชางเทคนิค จากน้ําทวม สาขา ฝายบริการ ขาย การรับรถที่ถกน้ําทวม ู (1) ตรวจเช็คสถานะ (1 สัปดาหหลังจากเกิดเหตุการณ) (2) ปฏิบัติการปองกันภัยครั้งตอไป (3) ขนยายรถ (4) จอดรถ ขั้นตอนที่ 2: ควบคุมรถที่ไดรับ ผูจัดการ สาขา ผูจัดการ ฝายบริการ พนักงาน ขาย ชางเทคนิค หนา 20 (1) จัดระดับความเสียหาย (2) ลงทะเบียนในแบบฟอรมจัดการรถที่เสียหาย หนา 21 ขั้นตอนที่ 3: นําเสนอวิธีการใหบริการ ผูจัดการ พนักงาน ฝายบริการ ขาย หนา 22 การบํารุงรักษาและบริการ ขั้นตอนที่ 4: การบํารุงรักษารถยนต ชางเทคนิค รถยนตและการเตรียมการ สงมอบรถ หนา 33 ขั้นตอนที่ 5: การเตรียมการสงมอบ ผูจัดการ พนักงาน ชางเทคนิค (ภายใน1 สัปดาห ฝายบริการ ขาย หลังจากเกิดเหตุการณ) (1) ปอนขอมูลการซอมบํารุง (2) จัดทําแบบฟอรมการตรวจเช็คการซอมรถที่เสียหายจากน้ํา 15
  • 19. การรับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ขั้นตอนที่ 0: ไปพบลูกคาที่ไดรับความเสียหายเพื่อรับทราบถึงปญหา สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค หลังจากเกิดความเสียหายจากน้ําทวม ใหรีบไปพบลูกคาเพือรับทราบถึงปญหา ่ มีความเขาใจอยางถูกตองเกี่ยวกับสถานะของความเสียหายและไปพบลูกคาอยางรวดเร็วเพื่อเพิ่มความสัมพันธกับลูกคา รายการที่ตองนําไปเมื่อไปพบลูกคา จดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจ (รวมไปถึงขอควรปฏิบัติของลูกคา) โปรดดูเอกสารแนบ (1) ของขวัญ เชน ถุงมือ, ผาเช็ดตัว ฯลฯ ระยะเวลาการทํางาน: เพื่อตอบสนองกับสถานะความเสียหายโดยรวมและสถานการณภายในของศูนยบริการ การปฏิบัติงานจะเปนไปตามการ ตัดสินใจของแตละศูนยบริการ หลังจากเกิดความเสียหายจากน้ําทวม (2-3 วันหลังจากเกิดเหตุการณ) หรือ หลังจากระบบของบริษัทไดรับการฟนฟูในระดับหนึ่ง (5 วันหลังจากเกิดเหตุการณ) คําแนะนําสําหรับการปฏิบัติงาน ทักทายลูกคาเพือแสดงความเห็นใจและใหขอมูลเกี่ยวกับคําเตือนในการจัดการของรถกับลูกคา ตรวจเช็ค ่ สภาพความเสียหายของรถดวยสายตา ในเวลา 2-3 วันหลังจากเกิดน้ําทวม ลูกคาจะยุงอยูกบการซอมแซมบาน อยาใชเวลามากกับลูกคาเพราะจะเปนการ ั รบกวน ทักทายและอธิบายคําเตือนในการจัดการกับรถอยางสั้นๆ ขออนุญาตลูกคาในการตรวจสอบรถและตรวจเช็ค สภาพความเสียหายของรถจากสภาพภายนอก รับรถหรือประเมินราคาคาซอมหลังจากที่ระบบของบริษทไดรับการจัดตั้งขึ้นอยางสมบูรณแลว ั โดยเฉพาะอยางยิ่ง การประเมินราคาคาซอมควรกระทําไปพรอมกับใบรับรถและใหพนักงาน ที่มีความสามารถทําการตรวจเช็คสถานะความเสียหายใหถูกตองและแมนยํา เพื่อเตรียมแบบฟอรมการประเมินราคา เนืองจากการประเมินราคาอยางคราวๆ ่ อาจเปนเหตุทําใหเกิดปญหาตามมาภายหลังได 16
  • 20. การรับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค (1) สัมภาษณลกคา ู สอบถามลูกคาวารถจมน้ําอยางไร รายการสอบถามหลัก ไดขับรถไปบนถนนที่ถูกน้ําทวมหรือไม ลักษณะของบริเวณที่รถจอด (เชน พื้นของที่จอดรถลาดเอียงหรือไม) รถจอดบนพื้นที่ลาดอยางไร (2) การทําสัญลักษณ ใชเทปติดเพื่อทําสัญลักษณความสูงของระดับที่จมน้ํา ใหทาสัญลักษณในเวลานี้ มิฉะนั้น ทานจะไมสามารถจดจําความสูง ํ ของน้ําไดในภายหลัง สัญลักษณ อยาเพิ่งแนะนําใหลูกคาซอมหรือเปลี่ยนแปลงอะไหลชิ้นใดทันทีในขณะทีลูกคาแจงเขามา ใหแจงลูกคาวาทาน ่ (พนักงานศูนยบริการ) จะไปพบลูกคาเพื่ออธิบายวิธีขั้นตอนการใหบริการหลังจากตรวจเช็คสถานะการจมน้ําที่ ศูนยบริการแลว 17
  • 21. การรับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค (3) ปฏิบัติการปองกันภัยครั้งตอไป การหลีกเลี่ยง ปลดขั้วลบของแบตเตอรี่ การกัดกรอน ทางไฟฟา อยาบิดสวิตชเครื่องยนตไปที่ตําแหนง ACC หรือ ON การกัดกรอนทางไฟฟา (กัลวานิก) คืออะไร? ปรากฏการณที่น้ําทําปฏิกิริยาทางเคมีกับไฟฟาทําให เกิดการกัดกรอน ทําใหทองแดงของสายไฟและขั้ว เกิดการสึกกรอน การสึกกรอนอาจนําไปสูการเกิดไฟ ลุกไหมได เนื่องจากขั้วของอุปกรณตางๆ หลุดออก จากกันทําใหเกิดการทํางานของชิ้นสวนบกพรอง หรือความตานทานเพิ่มขึ้น ในขณะที่เสนผานศูนย กลางของสายไฟเล็กลง โดยเฉพาะอยางยิ่ง น้ําทะเล สถานะของทองแดงที่สึกกรอน ไฟไหมเนื่องจากปฏิกิริยาเคมีไฟฟา สามารถทําใหเกิดความเสี่ยงสูงของไฟไหมรถได โดยการกัดกรอนแบบกัลวานิก จากน้ําทะเล การหลีกเลี่ยง อยาสตารทเครืองยนต เนืองจากน้ําอาจเขาไปภายในหองเผาไหมและอาจทําใหเกิดความ ่ ่ ความเสียหาย เสียหายได ที่เกิดจากน้ํา การปองกันการ ถอดปลั๊กถายน้าบนพื้นเพื่อถายน้ําออกใหมากที่สุดเทาที่จะทําได ํ กัดกรอนทางไฟฟา (กัลวานิก) และกลิ่น การถายน้ําจะชวยปองกันการกัดกรอนแบบกัลวานิกและกําจัดกลิ่นได ไมพึงประสงค ถอดปลั๊กถายออก การเกิดไอน้ําหรือฝาภายในรถ เนื่องจากน้าระเหย ํ 18
  • 22. การรับรถที่เกิดความเสียหายจากน้ําทวม ผูจัดการ ผูจัดการ พนักงาน ขั้นตอนที่ 1: รับรถที่เกิดความเสียหายจากการจมน้ํา สาขา ฝายบริการ ขาย ชางเทคนิค (4) ขนยายรถ ในกรณีท่น้ําเขาไปภายในเกียรอัตโนมัติ เกียรธรรมดาหรือเฟองทาย ใหเคลื่อนยายรถโดยใชรถยกเพื่อใหลอที่ ี  ขับเคลื่อนไมสัมผัสบนพื้นถนน ซึ่งเปนการปองกันอุปกรณชํารุดและการกระจายของน้ําในเครื่อง อันตราย: ถารถไฮบริดถูกลากจูงไปโดยที่ลอรถสัมผัสกับพื้นผิวถนน มอเตอรจะทําหนาที่เปนเครื่องกําเนิดไฟฟา  ดังนั้น สําหรับรถไฮบริดจะตองขนยายรถโดยไมใหลอทั้ง 4 ลออยูบนพื้นถนน  คําเตือนเมือไดรับรถของลูกคา ่ เก็บกุญแจรถของลูกคา เมื่อไดรับรถ ขอใหลูกคาถอดพวงกุญแจและอุปกรณอื่นๆ ออกจากกุญแจเพือความสะดวกในการจัดเก็บ ่ ขอใหลูกคานําสัมภาระทั้งหมดออกจากรถ ความเสียหายที่เกิดจากน้ําทวมทําใหอาจทําใหพนักงานแยกแยะสิ่งของที่ตองทิ้งไดลําบาก นําสัมภาระทั้งหมดออกจากหองเก็บ สัมภาระ กลองคอนโซล และชองเก็บของ อยางไรก็ตาม เมื่อบานของลูกคาไดรับความเสียหายจากน้ําทวมเชนกัน ลูกคาอาจ รูสึกไมพอใจที่จะตองนําสัมภาระออกจากรถ ใหพนักงานปฏิบัติตามสถานการณอยางเหมาะสม (5) จอดรถ จอดรถโดยใหสอดคลองกับกฎการจอดรถที่ถูกน้ําทวมซึ่งกําหนดขึ้นโดยสํานักงานใหญหรือสาขาของศูนยบริการ 19