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PLAN D’ACTION – ACCRA 2009

                                                   Objectif stratégique
                  Améliorer la performance du personnel des projets et des fournisseurs de service
      Objectif              Action recommandée             Responsabilité             Indicateurs                     Echéance
Renforcer les        Formation du personnel des projets FIDA/FRAO/Proj • Nombre d’accompagnements, de                 Juin 2010
capacités des        dans la gestion administrative et    ets               sessions et de cadres formés
projets dans la      financière (Décaissement, passation                  • Amélioration du taux de
gestion              de marchés, élaboration de                             décaissement par rapport à
administrative et    programmes de travail, etc.)                           l’année 2009
financière et la                                                          • 75% des DRF ne contiennent pas
maîtrise des                                                                d’erreurs majeures
procédures                                                                •


Renforcer          les   Organisation      de     sessions     de FIDA/FRAO/Proj • Nombre et qualité des thèmes et      Déc. 2010
capacités         des    formation à l’attention des prestataires ets              sessions de formations organisés
prestataires        de   de      services      locaux     (ONG,                    au profit des prestataires locaux
services       locaux    organisations paysannes, services                       • Qualité des services fournis par les
(ONG, organisations      publics, etc.)                                            prestataires
paysannes, services                                                              • Taux de satisfaction des groupes
publics, etc.)                                                                     cibles
                                                                                 • Taux d’exécution des plans de
                                                                                   travail
Favoriser   l’équité     Harmonisation des grilles salariales Gouvernement/ Au moins deux grilles nationales Déc. 2010
dans              la     pour diminuer la disparité du niveau FIDA               réactualisées
rémunération    des      de rémunération des équipes de
équipes de projets       projets dans un même pays entre
dans un même pays        bailleurs, projets
entre     bailleurs,
projets




                                                              1
Renforcer        les   Formations techniques au profit des FIDA/Autres        Nombre d’accompagnements et de       Déc. 2010
capacités des petits   petits producteurs dans les filières et bailleurs      sessions de formation organisés au
producteurs tout au    accompagnement des opérateurs                          profit des petits producteurs et
long des chaînes       pour une bonne maîtrise des                            opérateurs
des valeurs            prestations

Renforcer         les Formations techniques au profit des   FIDA/Projets/Au   •   Nombre d’accompagnements et de Déc. 2010
capacités        des projets de finance rurale              tres bailleurs        sessions de formation organisés au
fournisseurs       de                                                             profit des projets de finance rurale
services de finance                                                           •   Nombre de fournisseurs de service
rurale à fournir des                                                              formés
produits adaptés à
divers       groupes
cibles (y compris les
femmes      et    les
jeunes)




                                                            2
Objectif stratégique
                              Accroitre l’efficacité et l’impact de la gestion des projets
      Objectif             Action recommandée              Responsabilité             Indicateurs                Echéance
Améliorer         la Amender les accords de prêt pour FIDA/Gouverne • Nombre            d’accords    de    prêt Déc. 2010
mobilisation    des limiter la contribution directe du ment                  amendés
fonds            de Gouvernement
contrepartie
Améliorer le taux de Réduction et accomplissement des FIDA                •   Nombre de jours de traitement
décaissement     des délais de traitement des DRF par le                      des DRF par le FIDA
projets              FIDA

                   Formation du personnel des projets FIDA/FRAO           Nombre d’accompagnements, de          Juin 2010
                   à la préparation des DRF                               sessions et de cadres formés
Réduire les délais Harmonisation des procédures de    FIDA/Gouverne       • Nombre de jours de traitement       Déc. 2010
d’approbation des passation de marchés                ment                  des dossiers de passation de
marchés                                                                     marchés


Réduire les retards    •   Ouvrir les comptes spéciaux et FIDA/Gouverne   •   Nombre de projets ayant des        Déc. 2010
dans la mise en            libérer le fonds de contrepartie ment              comptes spéciaux, contrepartie
œuvre des projets          avant le lancement officiel du                     opérationnels dès le lancement
(conditionnalité de        projet                                             officiel par rapport au nombre de
décaissement,          •   Recruter et former les cadres 6                    projets prévus d’entrer en vigueur
équipement        du       mois avant et les déployer sur                     en 2010
projet, ouverture de       terrain dès le début du projet                 •   Nombre de nouveaux projets
comptes spéciaux)                                                             ayant des cadres recrutés six
                                                                              mois avant le démarrage du
                                                                              projet
                                                                          •   Nombre de projets ayant des




                                                           3
moyens logistiques, équipements
                                                                                et matériels     acquis dès le
                                                                                démarrage du projet

Améliorer         la   •   Relecture et réduction des        Projets/FIDA/FR   • Un système du S/E ne dépassant       Déc. 2010
performance      du        indicateurs clés de niveau 1 de   AO                  pas 10 indicateurs clés est établi
système de suivi et        S/E                                                 • Nombre de systèmes
évaluation                                                  FIDA/FRAO/Proj       opérationnels
                       •   Adaptation      du     programme ets                • Le programme de formation est
                           régional de formation en S/E                          revu et adapté

Améliorer l’accès au   Favoriser la mise en place de FIDA/Autres               • Nombre de bénéficiaires              Déc. 2010
crédit des ménages     services financiers adaptés aux bailleurs               • Nombre de nouveaux produits
ruraux     et    des   besoins des ménages ruraux et                             développés
entreprises rurales    entreprises rurales                                     • Volume des crédits octroyés




                                                              4
Objectif stratégique
             Améliorer la gestion et le partage des savoirs et des innovations des projets et programmes
       Objectif               Action recommandée               Responsabilité             Indicateurs           Echéance
Améliorer           la Mise en place et exécution de plans FIDA/Projets/FR • Nombre de projets et de          Septembre
concertation et la d’action de gestion des savoirs et de AO                       CPMT ayant développé et     2010
synergie entre les communication            des   projets   et                    exécuté un plan d’action
projets             et programmes                                               • Niveau et qualité de
programmes       dans                                                             participation et d’échanges
les pays
Renforcer          les • Renforcer     les     capacités   des FIDA/Projets/FR • Des outils et mécanismes Septembre
capacités en gestion     équipes de projets dans la AO                             appropriés sont développés 2010
et    partage     des    capitalisation et le partage des                          pour la collecte de bonnes
savoirs     et    des    expériences                                               pratiques
innovations       des • Renforcer les capacités des petits                     • Nombre et qualité des
projets             et   producteurs tout au long des                              activités et produits
programmes               chaînes des valeurs                                   • Nombre de formations et
                       • Favoriser         les        échanges                     d’appuis fournis
                         d’expériences tout au long des
                         chaînes des valeurs
Améliorer           la Renforcer      la     circulation    de FIDA            • Les activités menées par les Déc. 2010
collaboration et la l’information entre les dons et les                          dons régionaux prennent en
synergie entre les projets nationaux                                             compte les besoins des
projets et les dons                                                              projets
                                                                               • Les résultats des dons sont
                                                                                 disséminés auprès des
                                                                                 projets




                                                             5

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Accra plan action2009

  • 1. PLAN D’ACTION – ACCRA 2009 Objectif stratégique Améliorer la performance du personnel des projets et des fournisseurs de service Objectif Action recommandée Responsabilité Indicateurs Echéance Renforcer les Formation du personnel des projets FIDA/FRAO/Proj • Nombre d’accompagnements, de Juin 2010 capacités des dans la gestion administrative et ets sessions et de cadres formés projets dans la financière (Décaissement, passation • Amélioration du taux de gestion de marchés, élaboration de décaissement par rapport à administrative et programmes de travail, etc.) l’année 2009 financière et la • 75% des DRF ne contiennent pas maîtrise des d’erreurs majeures procédures • Renforcer les Organisation de sessions de FIDA/FRAO/Proj • Nombre et qualité des thèmes et Déc. 2010 capacités des formation à l’attention des prestataires ets sessions de formations organisés prestataires de de services locaux (ONG, au profit des prestataires locaux services locaux organisations paysannes, services • Qualité des services fournis par les (ONG, organisations publics, etc.) prestataires paysannes, services • Taux de satisfaction des groupes publics, etc.) cibles • Taux d’exécution des plans de travail Favoriser l’équité Harmonisation des grilles salariales Gouvernement/ Au moins deux grilles nationales Déc. 2010 dans la pour diminuer la disparité du niveau FIDA réactualisées rémunération des de rémunération des équipes de équipes de projets projets dans un même pays entre dans un même pays bailleurs, projets entre bailleurs, projets 1
  • 2. Renforcer les Formations techniques au profit des FIDA/Autres Nombre d’accompagnements et de Déc. 2010 capacités des petits petits producteurs dans les filières et bailleurs sessions de formation organisés au producteurs tout au accompagnement des opérateurs profit des petits producteurs et long des chaînes pour une bonne maîtrise des opérateurs des valeurs prestations Renforcer les Formations techniques au profit des FIDA/Projets/Au • Nombre d’accompagnements et de Déc. 2010 capacités des projets de finance rurale tres bailleurs sessions de formation organisés au fournisseurs de profit des projets de finance rurale services de finance • Nombre de fournisseurs de service rurale à fournir des formés produits adaptés à divers groupes cibles (y compris les femmes et les jeunes) 2
  • 3. Objectif stratégique Accroitre l’efficacité et l’impact de la gestion des projets Objectif Action recommandée Responsabilité Indicateurs Echéance Améliorer la Amender les accords de prêt pour FIDA/Gouverne • Nombre d’accords de prêt Déc. 2010 mobilisation des limiter la contribution directe du ment amendés fonds de Gouvernement contrepartie Améliorer le taux de Réduction et accomplissement des FIDA • Nombre de jours de traitement décaissement des délais de traitement des DRF par le des DRF par le FIDA projets FIDA Formation du personnel des projets FIDA/FRAO Nombre d’accompagnements, de Juin 2010 à la préparation des DRF sessions et de cadres formés Réduire les délais Harmonisation des procédures de FIDA/Gouverne • Nombre de jours de traitement Déc. 2010 d’approbation des passation de marchés ment des dossiers de passation de marchés marchés Réduire les retards • Ouvrir les comptes spéciaux et FIDA/Gouverne • Nombre de projets ayant des Déc. 2010 dans la mise en libérer le fonds de contrepartie ment comptes spéciaux, contrepartie œuvre des projets avant le lancement officiel du opérationnels dès le lancement (conditionnalité de projet officiel par rapport au nombre de décaissement, • Recruter et former les cadres 6 projets prévus d’entrer en vigueur équipement du mois avant et les déployer sur en 2010 projet, ouverture de terrain dès le début du projet • Nombre de nouveaux projets comptes spéciaux) ayant des cadres recrutés six mois avant le démarrage du projet • Nombre de projets ayant des 3
  • 4. moyens logistiques, équipements et matériels acquis dès le démarrage du projet Améliorer la • Relecture et réduction des Projets/FIDA/FR • Un système du S/E ne dépassant Déc. 2010 performance du indicateurs clés de niveau 1 de AO pas 10 indicateurs clés est établi système de suivi et S/E • Nombre de systèmes évaluation FIDA/FRAO/Proj opérationnels • Adaptation du programme ets • Le programme de formation est régional de formation en S/E revu et adapté Améliorer l’accès au Favoriser la mise en place de FIDA/Autres • Nombre de bénéficiaires Déc. 2010 crédit des ménages services financiers adaptés aux bailleurs • Nombre de nouveaux produits ruraux et des besoins des ménages ruraux et développés entreprises rurales entreprises rurales • Volume des crédits octroyés 4
  • 5. Objectif stratégique Améliorer la gestion et le partage des savoirs et des innovations des projets et programmes Objectif Action recommandée Responsabilité Indicateurs Echéance Améliorer la Mise en place et exécution de plans FIDA/Projets/FR • Nombre de projets et de Septembre concertation et la d’action de gestion des savoirs et de AO CPMT ayant développé et 2010 synergie entre les communication des projets et exécuté un plan d’action projets et programmes • Niveau et qualité de programmes dans participation et d’échanges les pays Renforcer les • Renforcer les capacités des FIDA/Projets/FR • Des outils et mécanismes Septembre capacités en gestion équipes de projets dans la AO appropriés sont développés 2010 et partage des capitalisation et le partage des pour la collecte de bonnes savoirs et des expériences pratiques innovations des • Renforcer les capacités des petits • Nombre et qualité des projets et producteurs tout au long des activités et produits programmes chaînes des valeurs • Nombre de formations et • Favoriser les échanges d’appuis fournis d’expériences tout au long des chaînes des valeurs Améliorer la Renforcer la circulation de FIDA • Les activités menées par les Déc. 2010 collaboration et la l’information entre les dons et les dons régionaux prennent en synergie entre les projets nationaux compte les besoins des projets et les dons projets • Les résultats des dons sont disséminés auprès des projets 5