2. EEVVEENNTTOO
24/09/14 2
Concepto:
es una actividad especial
que se realiza fuera de la
rutina requiere ser
planeada, organizada
ejecutada, controlada y
evaluada; encaminada a
lograr objetivos
propuestos de índole
empresarial o particular.
3. 3
CARATERÍSTICAS
Los eventos reúnen diferentes personas que
pertenecen a distintos colectivos
En ellos se intercambian opiniones y puntos de
vista sobre temas empresariales, académicos,
sociales, culturales, religiosos, deportivos o
científicos.
Los eventos reúnen diferentes personas que
pertenecen a distintos colectivos
En ellos se intercambian opiniones y puntos de
vista sobre temas empresariales, académicos,
sociales, culturales, religiosos, deportivos o
científicos.
4. Por su carácter pueden
Por su carácter pueden
ser:
ser:
Congresos
Foros
Conferencias
Paneles
Simposios
Talleres
Seminarios
Asambleas
Convenciones
Por su naturaleza pueden
Por su naturaleza pueden
ser:
ser:
Internacionales
Nacionales
Locales
5. El éxito de un evento depende de su
planeación detallada.
En un evento intervienen varios
Organizadores, conferencistas,
asistentes e invitados.
5
PLANEACIÓN
6. 6
OORRGGAANNIIZZAADDOORREESS
Es el personal encargado de planear, dirigir,
organizar y realizar el evento. En este grupo se
encuentran:
El Coordinador General
El Coordinador de Finanzas
El Coordinador de Relaciones
Públicas
El Coordinador de Logistica
Es el personal encargado de planear, dirigir,
organizar y realizar el evento. En este grupo se
encuentran:
7. 7
La organización del evento
es dirigida por el
Coordinador General, quien
es el ejecutivo responsable
de liderar el equipo de
trabajo.
La organización del evento
es dirigida por el
Coordinador General, quien
es el ejecutivo responsable
de liderar el equipo de
trabajo.
8. $ Le corresponde elaborar el
presupuesto general de gastos.
$ Es responsable de la consecución
de fondos y aportes para
financiar el evento.
$ Debe llevar el balance
financiero, documentos
cotizaciones, facturas, pedidos
etc.
24/09/14 8
CCOOMMIITTÉÉ DDEE
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO YY
FFIINNAANNZZAASS
9. CCOOMMIITTÉÉ DDEE
LLOOGGIISSTTIICCAA
Tiene a su cargo la consolidación de
las solicitudes de elementos,
equipos, materiales y demás
implementos necesarios,
presentados por cada comité.
Tiene a su cargo la consolidación de
las solicitudes de elementos,
equipos, materiales y demás
implementos necesarios,
presentados por cada comité.
Todo esto debe contar con el
visto bueno del director.
Todo esto debe contar con el
visto bueno del director.
24/09/14 9
10. CCOOMMIITTÉÉ DDEE
RREELLAACCIIOONNEESS
PPÚÚBBLLIICCAASS
Tiene como misión crear y
mantener la imagen positiva
de la organización, en las
actividades de promoción,
divulgación y atención directa
de los participantes.
24/09/14 10
24. 24/09/14 24
PRODUCCIÒN DE
DOCUMENTOS
PRODUCCIÒN DE
DOCUMENTOS
Elaboración de :
cartas de solicitud,
agradecimiento,
memorandos,
circulares etc.
25. PALABRAS DE
DESPEDIDA Y
AGRADECIMIENTO
PALABRAS DE
DESPEDIDA Y
AGRADECIMIENTO
24/09/14 25
26. FOLLETO
CONCEPTUAL Elaboración de
Elaboración de
folleto donde se
explique
conceptualmente
la temática con
dibujos
24/09/14 26
FOLLETO
CONCEPTUAL
folleto donde se
explique
conceptualmente
la temática con
dibujos
27. PRESENTACIÒN
EN POWERT POINT
PRESENTACIÒN
EN POWERT POINT
24/09/14 27
La presentación debe
ser didáctica poco
texto más imagen
28. 24/09/14 28
VVIIDDEEOOSS
Los videos deben tener
Temática dentro del
colegio y fuera del
Colegio, como los
ejemplos vistos en
clase,
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