Studievoormiddag 'Een collectieplan? Ook voor kleinere organisaties!', 18 april 2017

1. Toolbox: Vorming over
collectieplannen voor kleine
erfgoedorganisaties
18/04/2017 - FARO
Sylvie Maes, VGC/Erfgoedcel Brussel

2. Wat is de toolbox?
• Instrument om een laagdrempelige, actieve en concrete vorming te
geven of om organisaties te begeleiden
• Vaste kern en keuzemodules, naar eigen inzicht
• Sjablonen (powerpointpresentatie, checklist, invuloefeningen,
publieksbevraging met Google Forms,…)
• Uitgangspunt was de brochure Naar een collectieplan in 6 stappen.
Een leidraad voor bibliotheek en archief (FARO, 2016). Deze brochure
is gericht op grotere, professionele spelers. Wij sneden de inhoud op
maat van lokale archieven, musea en heemkundige kringen.

3. Voor wie en waarom?
• Intermediaire erfgoedorganisaties
• “Hoe kunt u kleinere erfgoedspelers laten zien dat het opstellen van
een collectieplan een haalbare kaart is? Met deze vraag in het
achterhoofd ontwikkelden we een aantal vormingsmodules. Deze
kunt u gebruiken om een vormingsdag over dit thema te organiseren.
U kunt ze ook inzetten om een organisatie of vereniging te begeleiden
bij het opstellen van een collectieplan.”
• Organisaties die zelf aan de slag willen, kunnen er uiteraard ook
allerlei informatie uit halen!

4. • Suggesties voor een pittige, sensibiliserende start
• Powerpointpresentatie: een globaal overzicht van de zes stappen
• Checklist bij het opzetten van een proces
• Afsluitende reflectievragen
Vaste kern

5. Interactieve keuzemodules
• Bij Stap 2 (Beschrijving van de collectie): Invulsjabloon en oefening
• Bij Stap 4 (Dienstverlening en gebruikers): Gebruikersprofielen
analyseren
• Bij Stap 4 (Dienstverlening en gebruikers): Dienstverlening onder de
loep nemen
• Bij Stap 4 (Dienstverlening en gebruikers): Online gebruikersbevraging
• Bij Stap 5 (Prioriteiten van het collectiebeleid): Prioriteiten verfijnen
• Bij Stap 5 (Prioriteiten van het collectiebeleid): Acties bepalen
• Bij Stap 6 (Samenwerking en netwerking): Mensen en middelen bij de
uitvoering

7. www.depotwijzer.be/collectieplanning

8. Werkten mee aan deze toolbox:
Stefanie Audenaert (Erfgoedcel Land van Dendermonde), Bart De Nil
(FARO), Sylvie Maes (VGC), Anne Milkers (Provincie Limburg), Hendrik
Vandeginste (Heemkunde Vlaanderen), Jacqueline van Leeuwen (FARO)
Feedback steeds welkom!

9. Traject collectieplanning Brusselse archieven
• VGC/Erfgoedcel Brussel i.s.m. FARO
• 8 Brusselse archieven
• 6 stappen
• 4 à 5 bijeenkomsten in 2017-2018
• Doel: in groep werk maken van het eigen collectieplan
• Voordelen: ‘samen weet je meer’, collega-archivarissen
kunnen elkaar inspireren en feedback geven, elkaars collectie
beter leren kennen, regionale verbondenheid,…