Dokumen tersebut membahasikan pentingnya amalan 5S dalam organisasi. 5S merupakan program penyertaan kaizen yang melibatkan semua orang untuk membersihkan dan menyusun tempat kerja, meningkatkan produktiviti, dan memperbaiki lingkungan kerja. Dokumen tersebut menjelaskan definisi dan tujuan dari ke-5 unsur 5S yaitu seiri, seiton, seiso, seiketsu, dan shitsuke.
2. Impak- LADDERS TO WORLD CLASS PERFORMANCE - PROF DAVID DRENNAN
VISION /MISSION
VISIBLE MANAGEMENT SYSTEMS
PERFORMANCE MEASUREMENT (KPIs)
Proses
Aligning Organising Managing Eliminatin Best Customer
Management the for Quality g Waste Operating Focus
Objectives Workplace Practices
• TEAMWORK
• STAFF EMPOWERMENT & INVOLVEMENT
Manusia
• CONTINUOUS LEARNING
• PURPOSEFUL COMMUNICATION
• REWARDS AND RECOGNITION
3. Organising the Workplace
Expected Results
• Quick visible evidence to everyone
• Effective management control at the workplace.
• Positive work discipline will be developed
• Workers appreciated to their efforts and
contributions
• Work processes will continuously enhanced
• Early visible impact greatly enhance the organizational
reputation to the customers point of view.
Prof.David Drennan
6. Peningkatan Produktiviti Untuk Semua
Terdapat dua pendekatan meningkatkan
produktiviti di dalam semua syarikat/organisasi:
1. Pendekatan secara perlahan (Gradualist) –
Kaizen
2. Pendekatan secara mendadak (great-leap) -
Inovasi
8. INOVASI DRAMATIK TAPI KEMAJUAN
MALAR
IDEAL
SEBEN
AR
PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI JIKA
ADA USAHA PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN DIBUAT
9. KAIZEN PLUS INOVASI
KEMAJUAN PENINGKATAN
DENGAN DUA PENDEKATAN
YANG BERBEZA
MAINTENANCE
INOVASI
ARU
PARAS B
KAIZEN
SELENGGARAAN
INOVASI
10. Pertindihan Antara
Program Kaizen
TPM
TQC
Kearah Kecemerlangan
JIT
ICC
5S
5S
KSS
PENYERTAAN PENGURUSAN
11. ASPEK -
ASPEK
Berdikit tapi
meningkat Berorientasikan
berterusan orang
Pelaburan kecil
tapi
Berorientasikan Usaha
proses kumpulan
berusaha Pendidikan
dan
PROGRAM
Pengetahuan KAIZEN
Meningkatkan
konvensional
moral
12. Cadangan turutan pelaksanaan
Program-Program Kaizen
TPM
TPM
TQC
TQC JIT
JIT
JIT
ICC
ICC
KSS
S
5
Mula di sini
Mula di sini
13. Kepentingan Amalan 5S ke arah Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM)
5S ISO 9000 ISO 14000 OHSAS 18000 TQM
14. 5S adalah Program Penyertaaan
Kaizen ke seluruh Organisasi
• 5S adalah program menyeluruh
Kaizen melibatkan semua orang
dalam Organisasi.
5S?
• Ia pendekatan berkesan
memotivasikan pekerja,
meningkatkan produktiviti dan
persekitaran tempat kerja.
15. 5S menyumbang kepada PKKPSM
Organisasi yang berjaya
mengamalkan 5S selalunya:
Produktiviti - tinggi
Kualiti - yang berkekalan 5S?
Kos - menurun
Penghantaran- yang tepat
Selamat - di tempat kerja
Moral - tinggi
16. EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S
MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT
KERJA.
MEMBINA KERJASAMA MELALUI
PENYERTAAN SEMUA. 5S?
MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN
PENGURUS DAN PENYELIA .
MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR
UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM
KAIZEN YANG LEBIH MAJU.
17. Tujuh Sebab Kenapa 5S menjadi popular
Tempat kerja lebih bersih dan tersusun.
Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan
selamat.
Hasil mudah dilihat oleh semua orang.
- dalaman dan luaran. 5S
?
Hasil ketara meningkatkan idea
Semua orang berdisiplin secara semulajadi.
Semua orang bangga dengan tempat kerja yang
bersih dan tersusun.
Keputusannya imej syarikat meningkat dan
menambah peluang perniagaan.
18. 5S boleh menarik minat
pekerja kerana 4 sebab utama:
Mudah dicapai oleh syarikat samaada
bersaiz kecil, sederhana atau besar.
Boleh diamalkan oleh sebarang jenis
perniagaan samaada pengilangan,
perkhidmatan atau perniagaan. 5S?
Falsafahnya senang difahami oleh semua
orang dan tidak memerlukan pemahaman
istilah yang susah.
Semua orang cintakan kebersihan
keselesaan dan tersusun.
20. 1. Definasi Seiri - Sisih
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso
SEIRI - Menyisih dan
membuang barang yang
tidak perlu di tempat
kerja.
21. KEPENTINGAN SISIH
SIKAP YANG SUSAH
DIPINGGIRKAN
RUANG ADALAH WANG
MENILAI DIRI SENDIRI,KELUARGA
DAN TEMPAT KERJA
MENILAI KEPENTINGAN DAN
PENGGUNAAN
22. Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7
Kategori Pembaziran
1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan
2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat
3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat
Hapuskan
4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP Pembaziran
untuk
5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan Peningkatan
produktiviti
6. Pembaziran oleh sistem proses
7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja
Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran
dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan
dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
23. Cara Amalan SISIH Di tempat Kerja
Yang Stratifikasi Tindakan
Mana
??? Tiada nilai dan
senang di buang Buang dengan segera
SISIH
Item Ada nilai dan Cari pembeli dengan-
Tak Diperlukan boleh dijual harga tinggi
Tiada nilai tapi kos Lupus dengan kos
pelupusan tinggi Rendah dan selamat
24. 2. Definasi Seiton - Susun
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso
SEITON - Menyusun dan
menyimpan barang dengan
kemas, mudah diambil dan
disimpan.
25. Bagaimana SUSUN Tempat Kerja
Stratifikasi Tindakan yg perlu
Item Mesti diletak dekat
Selalu digunakan dengan tempat kerja
SUSUN
Item Diletakkan jauh dari
Jarang digunakan tempat kerja
Item Mesti disimpan
tak diguna tapi berasingan tapi
perlu disimpan mudah dicari
26. TUJUH PRINSIP SUSUN
Ikut kaedah ‘masuk dulu keluar dulu’
(FIFO) untuk menyimpan sesuatu.
Wujudkan tempat khas untuk setiap
barang supaya mudah letak semula
Seiton
Semua item dan tempatnya mesti di tunjuk
dengan label yang jelas.
Barangan dikelaskan mengikut saiz dan
jenis
Mudah dilihat supaya mudah dikesan.
Mudah dicapai dan diambil.
Masa pencarian fail/alatan dikurangkan
27. 3. Definasi Seiso - Sapu
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso
SEISO - Mencuci tempat kerja
dengan rapi supaya tiada
habuk di lantai, mesin dan
peralatan.
28. AMALAN BAIK SEISO
Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari.
Tugaskan penjaga setiap mesin.
Clean
Gabungkan pembersihan (Seiso) dgn. me !
pemeriksaan.
Tempat kerja bersih dan selesa
Kos selenggara peralatan
berkurangan
Meningkatkan imej organisasi
Anjurkan Gotong Royong Perdana Seiso
29. 4. Definasi Seiketsu - Seragam
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso
SEIKETSU- Seragamkan @
memelihara kebersihan dan
penyusunan sepanjang masa serta
mudah mengamalkan Seiri-Seiton-
Seiso.
30. Kepentingan Seragam
• Memastikan 3S dilakukan secara berterusan
• Mewujudkan kawalan secara visual melalui
warna dan gambar
• Mewujudkan jadual kerja yang teratur dan
sistematik
• Mewujudkan keseragaman melalui peraturan
dan tatacara kerja (Standard Operating
Procedure)
• Membantu dalam mengurangkan kesilapan
dan kecuaian ketika berkerja
31. Mengekal dan meningkatkan paras Seiketsu (Seragam)
Bila anda mengulangi aktiviti Sisih-Susun-
Sapu, tempat kerja anda akan menjadi bersih
dan tersusun. Kita boleh katakan ianya sudah
seragam. Tetapi untuk mengekal dan
meningkatkan amalan 5S yang baik,
Seiketsu
pendekatan berikut adalah sangat berkesan:
(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan
(2) Pertandingan 5S antara jabatan
(3) Pertandingan 5S antara syarikat
32. 5. Definasi Shitsuke – Sentiasa amal
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso
SHITSUKE - Berdisiplin & melatih
pekerja mematuhi peraturan dan
bertabiat baik di tempat kerja
secara berterusan.
33. AMALAN BAIK SHITSUKE (SENTIASA AMAL)
Senyum selalu.
Adakan kempen, pertandingan
Menjadi pendengar yang baik.
Menggalakkan amalan berterusan dan Shitsuke
berorientasikan kaizen.
JANUARY
Tunjukkan semangat berpasukan.
Adakan latihan berterusan
Merasa bangga dengan organisasi.
Tepat waktu.
Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas.
Patuh kepada peraturan.
34. TIGA JENIS TEMPAT KERJA
KELAS TIGA:
– Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata
dan tiada siapa yang membersihkannya.
KELAS DUA:
– Ada sekumpulan orang buat kotor dan ada
sekumpulan orang yang membersihkan.
KELAS SATU:
– Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang
melakukan pembersihan.
35. PUTARAN 5S
Sisih
Susun
Sentiasa
Amal
Seragam
Sapu
36. 4 FAKTOR KEJAYAAN 5S
1 Sokongan dan komitmen berterusan
pengurusan atasan.
5S bermula dengan pendidikan dan
2 latihan.
Semua orang amalkannya dan tiada
3 yang memerhati sahaja.
Ulangi putaran 5S untuk mencapai
4 paras yang lebih tinggi.
37. HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)
PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian,
Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan,
Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.
PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.
PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja
Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea
Pekerja dll.
PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll.
PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos dan
Keuntungan.
38. Aktiviti 5S
Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian
5S Newsletters Hari 5S (sekali sebulan) Stiker Panduan 5S
5S DAY
Apakah Seiton? Di sini
perlu Di sini
Seiton adalah menyusun Perlu Di sini
barangan supaya SEIRI
senang diambil dan SEITON Perlu
digunakan. SEISO
Poster 5S Lawatan sambil Pemeriksaan oleh CEO
belajar 5S
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso
Baner 5S Ambil gambar untuk Pembaikan Senarai semak
5S
Kami Amalkan 5S
Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S Penghargaan
Here is an
Department A
5S
Excellent Example
Department B
Department C
of 5S Practice
Department D