SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 39
Baixar para ler offline
KEPENTINGAN AMALAN
5S DALAM ORGANISASI




             Oleh : Mohd Lizuan Latif
Impak- LADDERS TO WORLD CLASS PERFORMANCE - PROF DAVID DRENNAN



                                 VISION /MISSION




                                                                                       VISIBLE MANAGEMENT SYSTEMS
                       PERFORMANCE MEASUREMENT (KPIs)
Proses




           Aligning     Organising    Managing     Eliminatin     Best      Customer
          Management       the       for Quality   g Waste      Operating     Focus
          Objectives    Workplace                               Practices




          •   TEAMWORK
          •    STAFF EMPOWERMENT & INVOLVEMENT
Manusia




          •    CONTINUOUS LEARNING
          •    PURPOSEFUL COMMUNICATION
          •    REWARDS AND RECOGNITION
Organising the Workplace
Expected Results

• Quick visible evidence to everyone
• Effective management control at the workplace.
• Positive work discipline will be developed
• Workers appreciated to their efforts and
  contributions
• Work processes will continuously enhanced
• Early visible impact greatly enhance the organizational
  reputation to the customers point of view.




                                      Prof.David Drennan
A Picture Tells A Thousand
         Stories…




   SEEING IS BELIEVING
Kaizen
 dan
Inovasi
Peningkatan Produktiviti Untuk Semua

  Terdapat dua pendekatan meningkatkan
  produktiviti di dalam semua syarikat/organisasi:


1. Pendekatan secara perlahan (Gradualist) –
   Kaizen


2. Pendekatan secara mendadak (great-leap) -
   Inovasi
KAIZEN
   PERGERAKAN KECIL TAPI BERTERUSAN
INOVASI              DRAMATIK TAPI KEMAJUAN
                     MALAR




                       IDEAL

           SEBEN
                AR


   PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI JIKA
   ADA USAHA PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN DIBUAT
KAIZEN PLUS INOVASI
 KEMAJUAN PENINGKATAN
 DENGAN DUA PENDEKATAN
 YANG BERBEZA

                                             MAINTENANCE

                                            INOVASI
                                      ARU
                              PARAS B

                                            KAIZEN

               SELENGGARAAN


     INOVASI
Pertindihan Antara
                  Program Kaizen
      TPM
TQC
                    Kearah Kecemerlangan
           JIT
ICC
      5S
      5S
                         KSS
      PENYERTAAN PENGURUSAN
ASPEK -
                             ASPEK
             Berdikit tapi
              meningkat                        Berorientasikan
              berterusan                           orang


                             Pelaburan kecil
                                  tapi


Berorientasikan                                                Usaha
    proses                                                   kumpulan

                                berusaha       Pendidikan
                                                  dan

                             PROGRAM
         Pengetahuan          KAIZEN
                                                 Meningkatkan
         konvensional
                                                    moral
Cadangan turutan pelaksanaan
      Program-Program Kaizen

               TPM
               TPM
TQC
TQC                         JIT
                            JIT
                            JIT
ICC
ICC
               KSS
                    S
               5
Mula di sini
Mula di sini
Kepentingan Amalan 5S ke arah Pengurusan Kualiti
              Menyeluruh (TQM)




 5S       ISO 9000   ISO 14000 OHSAS 18000 TQM
5S adalah Program Penyertaaan
   Kaizen ke seluruh Organisasi

• 5S adalah program menyeluruh
  Kaizen melibatkan semua orang
  dalam Organisasi.
                                  5S?
• Ia pendekatan berkesan
  memotivasikan pekerja,
  meningkatkan produktiviti dan
  persekitaran tempat kerja.
5S menyumbang kepada PKKPSM

Organisasi yang berjaya
mengamalkan 5S selalunya:
 Produktiviti - tinggi
 Kualiti - yang berkekalan       5S?

 Kos - menurun
 Penghantaran- yang tepat
 Selamat - di tempat kerja
 Moral - tinggi
EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S

MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT
KERJA.
MEMBINA KERJASAMA MELALUI
PENYERTAAN SEMUA.                 5S?
MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN
PENGURUS DAN PENYELIA .
MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR
UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM
KAIZEN YANG LEBIH MAJU.
Tujuh Sebab Kenapa 5S menjadi popular
Tempat kerja lebih bersih dan tersusun.
Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan
selamat.
Hasil mudah dilihat oleh semua orang.
- dalaman dan luaran.                         5S
                                               ?
Hasil ketara meningkatkan idea
Semua orang berdisiplin secara semulajadi.
Semua orang bangga dengan tempat kerja yang
bersih dan tersusun.
Keputusannya imej syarikat meningkat dan
menambah peluang perniagaan.
5S boleh menarik minat
      pekerja kerana 4 sebab utama:

Mudah dicapai oleh syarikat samaada
bersaiz kecil, sederhana atau besar.
Boleh diamalkan oleh sebarang jenis
perniagaan samaada pengilangan,
perkhidmatan atau perniagaan.            5S?
Falsafahnya senang difahami oleh semua
orang dan tidak memerlukan pemahaman
istilah yang susah.
Semua orang cintakan kebersihan
keselesaan dan tersusun.
APA ITU
 5S ?
1. Definasi Seiri - Sisih

                                Seiri      Seiton
                                    Shitsuke
                               Seiketsu    Seiso



SEIRI - Menyisih dan
membuang barang yang
tidak perlu di tempat
kerja.
KEPENTINGAN SISIH

SIKAP YANG SUSAH
DIPINGGIRKAN
RUANG ADALAH WANG
MENILAI DIRI SENDIRI,KELUARGA
DAN TEMPAT KERJA
MENILAI KEPENTINGAN DAN
PENGGUNAAN
Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7
        Kategori Pembaziran
1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan
2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat
3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat
                                                     Hapuskan
4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP             Pembaziran
                                                       untuk
5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan              Peningkatan
                                                    produktiviti
6. Pembaziran oleh sistem proses
7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja

Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran
dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan
       dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
Cara Amalan SISIH Di tempat Kerja

  Yang               Stratifikasi            Tindakan
  Mana
   ???             Tiada nilai dan
                  senang di buang       Buang dengan segera


    SISIH
     Item           Ada nilai dan       Cari pembeli dengan-
Tak Diperlukan      boleh dijual             harga tinggi



                 Tiada nilai tapi kos   Lupus dengan kos
                  pelupusan tinggi      Rendah dan selamat
2. Definasi Seiton - Susun

                                 Seiri      Seiton
                                     Shitsuke
                                Seiketsu    Seiso



SEITON - Menyusun dan
menyimpan barang dengan
kemas, mudah diambil dan
disimpan.
Bagaimana SUSUN Tempat Kerja
           Stratifikasi      Tindakan yg perlu

                 Item          Mesti diletak dekat
          Selalu digunakan    dengan tempat kerja



SUSUN
               Item           Diletakkan jauh dari
         Jarang digunakan         tempat kerja




                 Item           Mesti disimpan
           tak diguna tapi      berasingan tapi
           perlu disimpan        mudah dicari
TUJUH PRINSIP SUSUN
Ikut kaedah ‘masuk dulu keluar dulu’
(FIFO) untuk menyimpan sesuatu.
Wujudkan tempat khas untuk setiap
barang supaya mudah letak semula
                                           Seiton
Semua item dan tempatnya mesti di tunjuk
dengan label yang jelas.
Barangan dikelaskan mengikut saiz dan
jenis
Mudah dilihat supaya mudah dikesan.
Mudah dicapai dan diambil.
Masa pencarian fail/alatan dikurangkan
3. Definasi Seiso - Sapu

                               Seiri      Seiton
                                   Shitsuke
                              Seiketsu    Seiso



SEISO - Mencuci tempat kerja
dengan rapi supaya tiada
habuk di lantai, mesin dan
peralatan.
AMALAN BAIK SEISO
Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari.
Tugaskan penjaga setiap mesin.
                                        Clean
Gabungkan pembersihan (Seiso) dgn.      me !
pemeriksaan.
Tempat kerja bersih dan selesa
Kos selenggara peralatan
berkurangan
Meningkatkan imej organisasi
Anjurkan Gotong Royong Perdana      Seiso
4. Definasi Seiketsu - Seragam

                                     Seiri      Seiton
                                         Shitsuke
                                 Seiketsu       Seiso


SEIKETSU- Seragamkan @
memelihara kebersihan dan
penyusunan sepanjang masa serta
mudah mengamalkan Seiri-Seiton-
Seiso.
Kepentingan Seragam
• Memastikan 3S dilakukan secara berterusan
• Mewujudkan kawalan secara visual melalui
  warna dan gambar
• Mewujudkan jadual kerja yang teratur dan
  sistematik
• Mewujudkan keseragaman melalui peraturan
  dan tatacara kerja (Standard Operating
  Procedure)
• Membantu dalam mengurangkan kesilapan
  dan kecuaian ketika berkerja
Mengekal dan meningkatkan paras Seiketsu (Seragam)

 Bila anda mengulangi aktiviti Sisih-Susun-
 Sapu, tempat kerja anda akan menjadi bersih
 dan tersusun. Kita boleh katakan ianya sudah
 seragam. Tetapi untuk mengekal dan
 meningkatkan amalan 5S yang baik,
                                                Seiketsu
 pendekatan berikut adalah sangat berkesan:



(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan
(2) Pertandingan 5S antara jabatan
(3) Pertandingan 5S antara syarikat
5. Definasi Shitsuke – Sentiasa amal


                                          Seiri      Seiton
                                              Shitsuke
                                         Seiketsu    Seiso



SHITSUKE - Berdisiplin & melatih
pekerja mematuhi peraturan dan
bertabiat baik di tempat kerja
secara berterusan.
AMALAN BAIK SHITSUKE (SENTIASA AMAL)
Senyum selalu.
Adakan kempen, pertandingan
Menjadi pendengar yang baik.
Menggalakkan amalan berterusan dan        Shitsuke
berorientasikan kaizen.
                                           JANUARY
Tunjukkan semangat berpasukan.
Adakan latihan berterusan
Merasa bangga dengan organisasi.
Tepat waktu.
Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas.
Patuh kepada peraturan.
TIGA JENIS TEMPAT KERJA
KELAS TIGA:
 –   Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata
     dan tiada siapa yang membersihkannya.
KELAS DUA:
 –   Ada sekumpulan orang buat kotor dan ada
     sekumpulan orang yang membersihkan.
KELAS SATU:
 –   Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang
     melakukan pembersihan.
PUTARAN 5S

     Sisih

                           Susun

             Sentiasa
               Amal
Seragam
                        Sapu
4 FAKTOR KEJAYAAN 5S

1   Sokongan dan komitmen berterusan
    pengurusan atasan.
     5S bermula dengan pendidikan dan
2   latihan.
    Semua orang amalkannya dan tiada
3   yang memerhati sahaja.
    Ulangi putaran 5S untuk mencapai
4   paras yang lebih tinggi.
HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)

PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian,
Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan,
Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.

PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.

PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja
Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea
Pekerja dll.

PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll.

PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos dan
Keuntungan.
Aktiviti 5S
     Kaedah Promosi               Kaedah Pelaksanaan                      Kaedah Penilaian
5S Newsletters                          Hari 5S (sekali sebulan)   Stiker Panduan 5S
                               5S DAY
    Apakah Seiton?                                                   Di sini
                                                                      perlu         Di sini
    Seiton adalah menyusun                                                          Perlu          Di sini
    barangan supaya                                                  SEIRI
    senang diambil dan                                                           SEITON            Perlu
    digunakan.                                                                                     SEISO

Poster 5S                    Lawatan sambil                           Pemeriksaan oleh CEO
                             belajar 5S
      Seiri        Seiton
            Shitsuke
     Seiketsu      Seiso


            Baner 5S         Ambil gambar untuk Pembaikan          Senarai semak
                                                                   5S

    Kami Amalkan 5S


Lencana 5S                   Pertandingan Antara Jabatan 5S        Penghargaan
                                                                                   Here is an
                                        Department A

              5S
                                                                               Excellent Example
                                        Department B
                                        Department C
                                                                               of   5S Practice
                                        Department D
5S KEBERSiHAN

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Keselamatan di tempat kerja
Keselamatan di tempat kerjaKeselamatan di tempat kerja
Keselamatan di tempat kerja
 
5 s (indonesian)
5 s (indonesian)5 s (indonesian)
5 s (indonesian)
 
5 r
5 r5 r
5 r
 
Training 5 r
Training 5 rTraining 5 r
Training 5 r
 
PELATIHAN IMPLEMENTASI 5S UNTUK PERUSAHAAN
PELATIHAN IMPLEMENTASI 5S UNTUK PERUSAHAANPELATIHAN IMPLEMENTASI 5S UNTUK PERUSAHAAN
PELATIHAN IMPLEMENTASI 5S UNTUK PERUSAHAAN
 
Pengertian 5 r dan penerapan
Pengertian 5 r dan penerapanPengertian 5 r dan penerapan
Pengertian 5 r dan penerapan
 
BUDAYA 5R DI TEMPAT KERJA.pptx
BUDAYA 5R DI TEMPAT KERJA.pptxBUDAYA 5R DI TEMPAT KERJA.pptx
BUDAYA 5R DI TEMPAT KERJA.pptx
 
20 Strategi Pelaksanaan 5S
20 Strategi Pelaksanaan 5S20 Strategi Pelaksanaan 5S
20 Strategi Pelaksanaan 5S
 
PENYEDIAAN SOP
PENYEDIAAN SOPPENYEDIAAN SOP
PENYEDIAAN SOP
 
Teknik Implementasi 5 s 5r seiri
Teknik Implementasi 5 s 5r seiriTeknik Implementasi 5 s 5r seiri
Teknik Implementasi 5 s 5r seiri
 
Tentang 5R
Tentang 5RTentang 5R
Tentang 5R
 
Training 5S
Training 5STraining 5S
Training 5S
 
Teknik Implementasi 5 s 5r seiton
Teknik Implementasi 5 s 5r seitonTeknik Implementasi 5 s 5r seiton
Teknik Implementasi 5 s 5r seiton
 
Teknik Implementasi 5 s 5r shitsuke
Teknik Implementasi 5 s 5r shitsukeTeknik Implementasi 5 s 5r shitsuke
Teknik Implementasi 5 s 5r shitsuke
 
342441534-Materi-Training-5R-New.ppt
342441534-Materi-Training-5R-New.ppt342441534-Materi-Training-5R-New.ppt
342441534-Materi-Training-5R-New.ppt
 
5S (2).pdf
5S (2).pdf5S (2).pdf
5S (2).pdf
 
Penerapan 5R ditempat kerja
Penerapan 5R ditempat kerjaPenerapan 5R ditempat kerja
Penerapan 5R ditempat kerja
 
5R.pptx
5R.pptx5R.pptx
5R.pptx
 
5S Training
5S Training5S Training
5S Training
 
Konsep pelatihan 5s
Konsep pelatihan 5sKonsep pelatihan 5s
Konsep pelatihan 5s
 

Destaque

Destaque (8)

Program 5s-di-smkbb
Program 5s-di-smkbbProgram 5s-di-smkbb
Program 5s-di-smkbb
 
5s
5s5s
5s
 
Amalan 5S
Amalan 5SAmalan 5S
Amalan 5S
 
Taklimat 5S JKE
Taklimat 5S JKETaklimat 5S JKE
Taklimat 5S JKE
 
Pelan Tindakan Amalan 5S
Pelan Tindakan Amalan 5SPelan Tindakan Amalan 5S
Pelan Tindakan Amalan 5S
 
Panduan 5 s di bengkel sekolah
Panduan 5 s di bengkel sekolahPanduan 5 s di bengkel sekolah
Panduan 5 s di bengkel sekolah
 
5 S In Malay
5 S In Malay5 S In Malay
5 S In Malay
 
5 s powerpoint presentation
5 s powerpoint presentation5 s powerpoint presentation
5 s powerpoint presentation
 

Semelhante a 5S KEBERSiHAN (20)

5s manual 1
5s manual 15s manual 1
5s manual 1
 
Improvement Method (internship)
Improvement Method (internship)Improvement Method (internship)
Improvement Method (internship)
 
Lean service tools
Lean service toolsLean service tools
Lean service tools
 
Presentation 5 s
Presentation 5 sPresentation 5 s
Presentation 5 s
 
Konsep Suluh Pada 5S.pptx
Konsep Suluh Pada 5S.pptxKonsep Suluh Pada 5S.pptx
Konsep Suluh Pada 5S.pptx
 
Teknik Penerapan 5S (1).pptx
Teknik Penerapan 5S (1).pptxTeknik Penerapan 5S (1).pptx
Teknik Penerapan 5S (1).pptx
 
Pengenalan amalan-5s
Pengenalan amalan-5sPengenalan amalan-5s
Pengenalan amalan-5s
 
pengenalan-amalan-5s
pengenalan-amalan-5spengenalan-amalan-5s
pengenalan-amalan-5s
 
5 s
5 s5 s
5 s
 
5 s
5 s5 s
5 s
 
5 s
5 s5 s
5 s
 
5 s
5 s5 s
5 s
 
5 s
5 s5 s
5 s
 
Buku PENGURUSAN lean management
Buku PENGURUSAN lean management Buku PENGURUSAN lean management
Buku PENGURUSAN lean management
 
Super 5 s
Super 5 sSuper 5 s
Super 5 s
 
5R 5S.pptx
5R 5S.pptx5R 5S.pptx
5R 5S.pptx
 
Leadership training
Leadership trainingLeadership training
Leadership training
 
Kaizen
KaizenKaizen
Kaizen
 
Kaizen
KaizenKaizen
Kaizen
 
5R.pptx
5R.pptx5R.pptx
5R.pptx
 

5S KEBERSiHAN

  • 1. KEPENTINGAN AMALAN 5S DALAM ORGANISASI Oleh : Mohd Lizuan Latif
  • 2. Impak- LADDERS TO WORLD CLASS PERFORMANCE - PROF DAVID DRENNAN VISION /MISSION VISIBLE MANAGEMENT SYSTEMS PERFORMANCE MEASUREMENT (KPIs) Proses Aligning Organising Managing Eliminatin Best Customer Management the for Quality g Waste Operating Focus Objectives Workplace Practices • TEAMWORK • STAFF EMPOWERMENT & INVOLVEMENT Manusia • CONTINUOUS LEARNING • PURPOSEFUL COMMUNICATION • REWARDS AND RECOGNITION
  • 3. Organising the Workplace Expected Results • Quick visible evidence to everyone • Effective management control at the workplace. • Positive work discipline will be developed • Workers appreciated to their efforts and contributions • Work processes will continuously enhanced • Early visible impact greatly enhance the organizational reputation to the customers point of view. Prof.David Drennan
  • 4. A Picture Tells A Thousand Stories… SEEING IS BELIEVING
  • 6. Peningkatan Produktiviti Untuk Semua Terdapat dua pendekatan meningkatkan produktiviti di dalam semua syarikat/organisasi: 1. Pendekatan secara perlahan (Gradualist) – Kaizen 2. Pendekatan secara mendadak (great-leap) - Inovasi
  • 7. KAIZEN PERGERAKAN KECIL TAPI BERTERUSAN
  • 8. INOVASI DRAMATIK TAPI KEMAJUAN MALAR IDEAL SEBEN AR PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI JIKA ADA USAHA PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN DIBUAT
  • 9. KAIZEN PLUS INOVASI KEMAJUAN PENINGKATAN DENGAN DUA PENDEKATAN YANG BERBEZA MAINTENANCE INOVASI ARU PARAS B KAIZEN SELENGGARAAN INOVASI
  • 10. Pertindihan Antara Program Kaizen TPM TQC Kearah Kecemerlangan JIT ICC 5S 5S KSS PENYERTAAN PENGURUSAN
  • 11. ASPEK - ASPEK Berdikit tapi meningkat Berorientasikan berterusan orang Pelaburan kecil tapi Berorientasikan Usaha proses kumpulan berusaha Pendidikan dan PROGRAM Pengetahuan KAIZEN Meningkatkan konvensional moral
  • 12. Cadangan turutan pelaksanaan Program-Program Kaizen TPM TPM TQC TQC JIT JIT JIT ICC ICC KSS S 5 Mula di sini Mula di sini
  • 13. Kepentingan Amalan 5S ke arah Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) 5S ISO 9000 ISO 14000 OHSAS 18000 TQM
  • 14. 5S adalah Program Penyertaaan Kaizen ke seluruh Organisasi • 5S adalah program menyeluruh Kaizen melibatkan semua orang dalam Organisasi. 5S? • Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja.
  • 15. 5S menyumbang kepada PKKPSM Organisasi yang berjaya mengamalkan 5S selalunya: Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan 5S? Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral - tinggi
  • 16. EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA. MEMBINA KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA. 5S? MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA . MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH MAJU.
  • 17. Tujuh Sebab Kenapa 5S menjadi popular Tempat kerja lebih bersih dan tersusun. Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan selamat. Hasil mudah dilihat oleh semua orang. - dalaman dan luaran. 5S ? Hasil ketara meningkatkan idea Semua orang berdisiplin secara semulajadi. Semua orang bangga dengan tempat kerja yang bersih dan tersusun. Keputusannya imej syarikat meningkat dan menambah peluang perniagaan.
  • 18. 5S boleh menarik minat pekerja kerana 4 sebab utama: Mudah dicapai oleh syarikat samaada bersaiz kecil, sederhana atau besar. Boleh diamalkan oleh sebarang jenis perniagaan samaada pengilangan, perkhidmatan atau perniagaan. 5S? Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah. Semua orang cintakan kebersihan keselesaan dan tersusun.
  • 20. 1. Definasi Seiri - Sisih Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.
  • 21. KEPENTINGAN SISIH SIKAP YANG SUSAH DIPINGGIRKAN RUANG ADALAH WANG MENILAI DIRI SENDIRI,KELUARGA DAN TEMPAT KERJA MENILAI KEPENTINGAN DAN PENGGUNAAN
  • 22. Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7 Kategori Pembaziran 1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan 2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat 3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat Hapuskan 4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP Pembaziran untuk 5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan Peningkatan produktiviti 6. Pembaziran oleh sistem proses 7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
  • 23. Cara Amalan SISIH Di tempat Kerja Yang Stratifikasi Tindakan Mana ??? Tiada nilai dan senang di buang Buang dengan segera SISIH Item Ada nilai dan Cari pembeli dengan- Tak Diperlukan boleh dijual harga tinggi Tiada nilai tapi kos Lupus dengan kos pelupusan tinggi Rendah dan selamat
  • 24. 2. Definasi Seiton - Susun Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan.
  • 25. Bagaimana SUSUN Tempat Kerja Stratifikasi Tindakan yg perlu Item Mesti diletak dekat Selalu digunakan dengan tempat kerja SUSUN Item Diletakkan jauh dari Jarang digunakan tempat kerja Item Mesti disimpan tak diguna tapi berasingan tapi perlu disimpan mudah dicari
  • 26. TUJUH PRINSIP SUSUN Ikut kaedah ‘masuk dulu keluar dulu’ (FIFO) untuk menyimpan sesuatu. Wujudkan tempat khas untuk setiap barang supaya mudah letak semula Seiton Semua item dan tempatnya mesti di tunjuk dengan label yang jelas. Barangan dikelaskan mengikut saiz dan jenis Mudah dilihat supaya mudah dikesan. Mudah dicapai dan diambil. Masa pencarian fail/alatan dikurangkan
  • 27. 3. Definasi Seiso - Sapu Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk di lantai, mesin dan peralatan.
  • 28. AMALAN BAIK SEISO Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari. Tugaskan penjaga setiap mesin. Clean Gabungkan pembersihan (Seiso) dgn. me ! pemeriksaan. Tempat kerja bersih dan selesa Kos selenggara peralatan berkurangan Meningkatkan imej organisasi Anjurkan Gotong Royong Perdana Seiso
  • 29. 4. Definasi Seiketsu - Seragam Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso SEIKETSU- Seragamkan @ memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mudah mengamalkan Seiri-Seiton- Seiso.
  • 30. Kepentingan Seragam • Memastikan 3S dilakukan secara berterusan • Mewujudkan kawalan secara visual melalui warna dan gambar • Mewujudkan jadual kerja yang teratur dan sistematik • Mewujudkan keseragaman melalui peraturan dan tatacara kerja (Standard Operating Procedure) • Membantu dalam mengurangkan kesilapan dan kecuaian ketika berkerja
  • 31. Mengekal dan meningkatkan paras Seiketsu (Seragam) Bila anda mengulangi aktiviti Sisih-Susun- Sapu, tempat kerja anda akan menjadi bersih dan tersusun. Kita boleh katakan ianya sudah seragam. Tetapi untuk mengekal dan meningkatkan amalan 5S yang baik, Seiketsu pendekatan berikut adalah sangat berkesan: (1) Audit 5S oleh pengurusan atasan (2) Pertandingan 5S antara jabatan (3) Pertandingan 5S antara syarikat
  • 32. 5. Definasi Shitsuke – Sentiasa amal Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso SHITSUKE - Berdisiplin & melatih pekerja mematuhi peraturan dan bertabiat baik di tempat kerja secara berterusan.
  • 33. AMALAN BAIK SHITSUKE (SENTIASA AMAL) Senyum selalu. Adakan kempen, pertandingan Menjadi pendengar yang baik. Menggalakkan amalan berterusan dan Shitsuke berorientasikan kaizen. JANUARY Tunjukkan semangat berpasukan. Adakan latihan berterusan Merasa bangga dengan organisasi. Tepat waktu. Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas. Patuh kepada peraturan.
  • 34. TIGA JENIS TEMPAT KERJA KELAS TIGA: – Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan tiada siapa yang membersihkannya. KELAS DUA: – Ada sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yang membersihkan. KELAS SATU: – Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan pembersihan.
  • 35. PUTARAN 5S Sisih Susun Sentiasa Amal Seragam Sapu
  • 36. 4 FAKTOR KEJAYAAN 5S 1 Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan atasan. 5S bermula dengan pendidikan dan 2 latihan. Semua orang amalkannya dan tiada 3 yang memerhati sahaja. Ulangi putaran 5S untuk mencapai 4 paras yang lebih tinggi.
  • 37. HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI) PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian, Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll. PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan. PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll. PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll. PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan.
  • 38. Aktiviti 5S Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian 5S Newsletters Hari 5S (sekali sebulan) Stiker Panduan 5S 5S DAY Apakah Seiton? Di sini perlu Di sini Seiton adalah menyusun Perlu Di sini barangan supaya SEIRI senang diambil dan SEITON Perlu digunakan. SEISO Poster 5S Lawatan sambil Pemeriksaan oleh CEO belajar 5S Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso Baner 5S Ambil gambar untuk Pembaikan Senarai semak 5S Kami Amalkan 5S Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S Penghargaan Here is an Department A 5S Excellent Example Department B Department C of 5S Practice Department D