Opfrissingscursus Catalografie 20110503

Opfrissingscursus
catalografie LW

3 mei 2011

An Verstraeten

Overzicht
1. Copy cataloging
2. Items
3. Aanpassingen van de handleiding
4. Vragen/opmerkingen

3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 2

Copy cataloging
• Copy cataloging = F12-functie (locate similar
record)


Copy cataloging
record)
• Waarom deze opfrissing copy cataloging?


Copy cataloging
record)
1) Nieuwe handleiding copy cataloging (maart
2011): aanpassingen doornemen


Copy cataloging
record)
1) Nieuwe handleiding copy cataloging (maart
2011): aanpassingen doornemen
2) Copy cataloging: van erg groot belang voor
de collecties LW > retrocatalo noodzakelijk
voor verhuis


Copy cataloging
DOCUMENTATIE
• Handleiding op intranet
• Checklist op intranet: handig instrument bij
het catalograferen:


Copy cataloging
WORKFLOW
1. Opzoeken in Aleph


Copy cataloging
2. De beschrijving is aanwezig  enkel item
toevoegen


Copy cataloging
!!! Controleer goed of het om dezelfde editie gaat!!!

Zie cursus catalografie, p. 23

• Voor een andere editie of gewijzigde, herziene of
vermeerderde druk wordt een nieuwe beschrijving gemaakt.
• Ongewijzigde drukken van een zelfde editie binnen het
zelfde jaar: geen nieuwe beschrijving.
• Ongewijzigde drukken die niet in hetzelfde jaar
verschijnen: nieuwe beschrijving maken.


Copy cataloging
3. De beschrijving is niet aanwezig
beschrijving toevoegen


Copy cataloging
• Open een lege template via , via Ctrl-A of via
Cataloging > Open Template


Copy cataloging
• Kies een template, bijv. book_eng.mrc voor
een Engelstalig boek, dubbelklik of klik op
Open.


Copy cataloging
4. Vanuit de template kan je een record in een
aantal andere databanken terugvinden door te
zoeken op ISBN en/of titel. Dit zoeken heet
“Locate similar record” en kan je activeren via
F12 (of via Edit in de menubalk bovenaan).


Copy cataloging
• Zoekvraag op basis van het ISBN 020-veld
!!! Het ISBN moet zonder koppeltekens
ingevoerd worden in het 020-veld!!!

Dus: 2213609896 ipv. 2-213-609896
En: 9789025438180 ipv. 978-90-254-3818-0


Copy cataloging
• Zoekvraag op basis van de titel  245a-veld:
gebruik de 3 meest specifieke betekenisvolle
woorden van de titel en/of ondertitel

Vb. laatste liefde moeder i.p.v. de van mijn


Copy cataloging
• Zoekvraag op basis van de titel  245a-veld
!!! als 1 van de 3 langste woorden AND, OR, NOT
of SET is, krijg je een foutmelding!!!

Vb. talking and thinking > ERROR
talking and thinking patterns > OK


Copy cataloging
• Zoekvraag op basis van de titel  245a-veld
!!! Woorden moeten voluit geschreven
worden!!! (voorbeeld?)
!!! Afkappingstekens in de titel kunnen voor
problemen zorgen!!!
Vb. writer block ipv writer’s block


Copy cataloging
4. Locate similar record – F12
• Druk op F12
• Selecteer alle databanken van Library of
Congress tot en met BL en klik op Locate.


Copy cataloging
5. Databanken waarin kan worden gezocht
• 1 – LoC (Library of Congress)
• 2 – BNB (British National Bibliography)
• 3 – Libis
• 4 – Open Vlacc
• 5 – Libris Zweden
• 6 – BL (British Library Catalogue)
Deze databanken zijn in een voorkeurvolgorde
geplaatst. Indien de gewenste beschrijving in LoC
zit, neem je daaruit over, in tweede instantie uit
BNB, etc.

Copy cataloging
6. Overnemen van een beschrijving
• Nadat je op Locate hebt geklikt, zie je per databank hoeveel
beschrijvingen die beantwoorden aan de zoekvraag er
gevonden zijn.
• Selecteer een databank, bijv. LoC, door er op te klikken en klik
vervolgens op Show Record.


Copy cataloging
• Als er meerdere resultaten zijn, krijg je een lijst waarvan je de
volledige beschrijvingen kan bekijken met View Full.


Copy cataloging
• Controleer goed of de beschrijving
overeenkomt met het werk dat je wilt
invoeren (check zeker publicatiejaar en editie).

!!! Let goed op dat de gekozen beschrijving niet van een
elektronisch boek is wanneer je een print boek beschrijft!!!


Copy cataloging
• Als je de juiste beschrijving hebt gevonden, klik je op Select en
antwoord je “Yes” op de vraag of je de beschrijving in je
huidige (lege) record wil overnemen.


Copy cataloging
7. Waarop moet je zeker letten nadat je een record hebt
overgenomen?
- Diakritische tekens (o.a. accenten)
- Niet relevante of niet van toepassing zijnde informatie
- 008 : datum en taalaanduiding (openen met CTRL-F)
- 020 : ISBN
- 100/700 : auteursvermelding
- 245 b/c : titel en auteursvermelding
- 245 h : materiaalaanduiding
- 260 : imprint
- 490 : reeks
- 765 : oorspronkelijke titel


Copy cataloging
• Diakritische tekens (o.a. accenten):
Verbeteren wanneer deze niet correct zijn overgenomen.

Vb. e’le`ve >> élève


Copy cataloging
• Diakritische tekens (o.a. accenten):
Verbeteren wanneer deze niet correct zijn overgenomen.

Vb. e’le`ve >> élève
• Niet relevante of niet van toepassing zijnde
informatie
Verwijder informatie die enkel betrekking heeft op stukken in de
brondatabank.
Vb. bij LoC: LC copy misbound, Thatcher collection, microfilm, [from old
catalog]…
Deze informatie komt voor in 5XX, 710, e.a. velden.


Copy cataloging
• 008 : taal – en datumaanduiding
Taalcode: verbeteren of aanvullen indien nodig
Vb. und (undefined) vervangen door eigenlijke taalcode

Datum: verbeteren of aanvullen indien nodig, bijvoorbeeld
260c 20e eeuw >> 008 Type of date: q; Date 1: 19??
260c 198? >> 008 Type of date: q ; Date 1: 198?
260c 2003-2004 >> 008 Type of date: m;Date 1:2003;Date 2:2004
260c n.d. >> 008 Type of date: n ; Date 1 : [blanco]


Copy cataloging
• 020 : ISBN
Eén 020-veld met twee a-subvelden moet worden opgesplitst in
twee afzonderlijke 020-velden


Copy cataloging
• 020 : ISBN
Eén 020-veld met twee a-subvelden moet worden opgesplitst in
twee afzonderlijke 020-velden

• 100/700 : auteursvermelding
Steeds Familienaam, Voornaam in het a-subveld. “De”, “Van”,
etc. komen steeds vooraan
Vb. Steen, Jan van der > Van der Steen, Jan
Hoofdauteur van 700-veld naar 100-veld aanpassen bij Libis


Copy cataloging
• 245b/c : ondertitel en auteursvermelding
245b : aanvullen indien nodig

245c : aanvullen indien nodig.

Alle auteurs vermeld in 245c moeten opgenomen zijn in 100-
en/of 700-veld


Copy cataloging
• 245h : materiaalaanduiding
!!!Let goed op dat je voor een gedrukt boek geen beschrijving
van een elektronisch boek overneemt!!!
Dit herken je aan 245h [Electronic resource] of variant.
Geef desnoods de voorkeur aan een beschrijving van een andere
editie waarvan je jaartal etc. aanpast.
Indien dit niet kan, wis je de materiaalaanduidingen die niet
overeenkomen met het werk dat je beschrijft.


Copy cataloging
• 260: Imprint
Aanvullen indien onvolledig (zowel plaats van uitgave, uitgever
als datum van uitgave).
Dit komt vaak voor bij Libris.
Bij LoC of Libis staat soms n.d. in 260c, terwijl de datum op het
boek wel kan teruggevonden worden.


Copy cataloging
• 490 (reeks)
Reekstitel aanvullen in 490 indien nodig.


Copy cataloging
• 490 (reeks)
Reekstitel aanvullen in 490 indien nodig.

• 765 : Oorspronkelijke titel
Aanvullen indien nodig.
In andere databanken wordt deze vaak in 240 (LoC), 500 (LoC),
534 (Open Vlacc) of nog andere velden vermeld. Dit pas je aan
naar een 765-veld (met als indicatoren 18)


Copy cataloging
Nadat we het record hebben overgenomen uit
een externe databank, en we het record
conform deze regels aangepast hebben, geven
we het record een item.


Items
• Grote nood aan uniformiteit!!!
• Zichtbaarheid in OPAC
• Aanpassingen door de jaren heen


Items
• Item toevoegen
Item module > New (!) : leeg item invullen
 Sublibrary (opletten voor aanpassingen!)
 Collection
 Material type (zeker aanpassen bij CD’s, DVD’s,
tijdschriftnummers, etc.)


Items
• Item toevoegen

 Plaatsnummer (bibliotheekcode.plaatsnummer)
!!! Geen spaties of aanhalingstekens in plaatsnummers!!!
!!! Probeer uniformiteit te bereiken inzake de plaatsnummers
van een welbepaalde collectie!!!

 Item Status

 Barcode/Add


Items
• Meerdelige werken: voor elk deel een item
Duplicate
Description: V. 1, V. 2, V. 3
!!! Niet v. 1, v.1, V 1, V1, vol.1, etc.!!!
> Enum.Level :01, 02, 03


Items


Items
• Notavelden:
Op itemniveau vind je in het tabblad 3. General information (2)
drie notavelden terug:
OPAC note
Circ. note
Internal note
Ieder veld heeft zijn eigen functie


Items
• Notavelden:
 OPAC note:
Zoals de naam vermeld, komt hierin de informatie die zichtbaar
is in de OPAC (Online Public Access Catalog), dus alle
mededelingen en informatie die zichtbaar mag of moet zijn voor
het publiek.

Vb. Beschadigd exemplaar, Fotokopie, Gesigneerd (door…), Ex
libris van XXX, etc.


Items
• Notavelden:
• Circulation note: hier komen boodschappen die moeten
verschijnen bij de leenregistratie

Vb. Met losse kaarten, + CD-ROM, + DVD, etc.


Items
• Notavelden
 Internal note: hierin kan allerlei interne informatie in
genoteerd worden. Dit veld is niet zichtbaar voor het publiek.

Vb. Schenking van prof. H. Wallyn, Afvoer van LW03/L04, etc.

!!! Er is een verschil tussen een ex libris van een persoon en de
aanduiding dat een werk is geschonken door iemand. Een
bepaalde instelling kan bv. een boek schenken (Internal note) dat
een ex libris van een bepaalde professor bevat (OPAC note)!!!


Aanpassingen van de handleiding
• 246-veld of parallelle titel-veld
• 490-veld of reekstitel-veld
• 6XX-veld of trefwoorden-veld
• 765-veld of oorspronkelijke titel-veld
• deleten van records en tijdschriftholdings


• 246-veld: paralleltitel
Een paralleltitel is een identieke titel in een andere taal. Bij
tijdschriften worden hier ook letterwoorden opgenomen (bv. JCR
voor Journal citation reports). Voor elke paralleltitel wordt een
nieuw 246-veld gecreëerd. Vergeet niet het 008-veld (mul) en
het 041-veld (2 of 3 language-codes) aan te passen.


Tot 2009:


Correct!


• 490-veld : reekstitel
Reeksen zijn seriële publicaties, die bestaan uit een volgens
opzet aantal monografieën, die behalve de
gemeenschappelijke reekstitel ook een eigen titel hebben.
Zij worden meestal door één uitgever gepubliceerd in
dezelfde uitvoering. Een reekstitel wordt helemaal in
subveld a ingevuld. De onderscheiden delen worden
gescheiden door een specifieke interpunctie, kenmerkend
voor de stringmethode. Hier is een zoekactie in de
catalogus aangewezen (F3)! Is er meer dan één reeks of is
het een meertalige reeks, dan komen die in aparte 490-
velden.

Tot 2009


Correct!


• 765-veld : Oorspronkelijke titel
Voordien:


• 765-veld : Oorspronkelijke titel
Correct!


• Deleten van records en tijdschriftenholdings:
Zie richtlijn Universiteitsbibliotheek


Opmerkingen
• 6XX-veld
Bij beschrijvingen die reeds in Aleph aanwezig
zijn of die we overnemen via Copy cataloging:
neem de 6XX-velden ONGEWIJZIGD over.


Opmerkingen
• 6XX-veld
Het zelf toekennen van trefwoorden van
beschrijvingen kan:
- Door een trefwoordenveld te kopiëren uit LoC
- Door zelf een trefwoordenveld toe te voegen:
690-veld (hoofdzakelijk voor UB-catalografen,
uitzondering: Benn voor Architectuurfocus)


Semantiek …
• Workflows = de voormalige katogen UB / FLW
• Richtlijnen = veranderingen aan de bestaande
handleiding
• Handleidingen = identiek aan procedures


Vragen?

Contact
An Verstraeten
Tel. 09/264.38.66
E-mail: An.verstraeten@ugent.be


Informatie over standaarden
• MARC21
http://www.edavid.be/wiki/index.php?title=MARC%2C_MAR
C21
• FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records)
http://www.vvbad.be/node/1807
• RDA (Resource Description and Access)
http://access.rdatoolkit.org
• FOBID metadata studiedag 2010
http://sitegenerator.bibliotheek.nl/fobid/overig46/overig46.as
p?item=165698&NewsID165698=15630


Bronnen
• Intranet UB
• Richtlijnen en handleidingen FLW


Opfrissingscursus Catalografie 20110503

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (9)

Opfrissingscursus Catalografie 20110503