Présenté dans le cadre de l'Agile Tour Montréal 2017 par Nicolas Mercier et Frédéric Paquet. Créer de l’alignement autour de ce qui a le plus de valeur pour votre clientèle, donner une cadence à l’avancement de vos projets, faire évoluer votre culture organisationnelle, soutenir l’innovation, l’amélioration continue et le leadership et rallier les gens de votre organisation autour d’une mission commune, c’est ce que l’utilisation de Kanban au niveau stratégique peut vous apporter.

1. Gestion de Portefeuille Performante et
Kanban Stratégique
Nicolas Mercier (Nmercier@facilite.com)
Frédéric Paquet (Fpaquet@facilite.com)

2. Il était une fois, la création
• Parfois un récit épique
(pas dans le sens agile du terme)
• Création de(s) équipe(s) - internes & externes
• Définir la portée, le budget et la planification
… d’un projet

3. Reddition de compte et indicateurs
• Baseline, BAC
• EV, SV, CV, SPI, CPI, TCPI
• Vélocité
• Parking graph
• Sunset graph

4. Un projet performant peut nuire à l’organisation

5. Une stratégie commune pour régler le problème
• Mieux planifier
Bouton
magique
Tout ce que j’ai à faire,
c’est cliquer sur le bouton
magique

6. Le plan maître parfait

7. De création à …
SCIENCE
FICTION

8. Nécessite une armée de PCO et de CP

9. Au niveau portfolio

10. Au niveau portfolio
VÉRITÉ

11. Du démarrage à la réalisation
Plus le processus de démarrage
d’un projet est long …
Plus il sera difficile de l’arrêter

12. Et plus vous aurez des features inutiles
• 64% of features really
rarely or Never used
Standish Group

13. AUJOURD’HUI

14. 1. Visualiser
2. Limiter le WIP
3. Gérer le Flow
4. Rendre les règles explicites
5. Implémenter des boucles de rétroactions
6. Améliorer en continu
Notre expérience avec Kanban
Source: Essential Kanban – Condensed Guide, 2016, p. 17, http://leankanban.com/guide/
INTRODUIRE PROPULSERSTABILISER

15. Visualiser - Start with what you do now
Révéler le système!
• Voyez le tel qu’il est.
• Ne le changer pas.
• Laisser les gens s’approprier leur système.
Cette étape est généralement douloureuse.

16. Visualiser - Le Grand Kanban!

17. Visualiser - Systems Thinking
Un système n’est pas la somme de ses parties, mais bien le
fruit de leurs interactions.
- Russell L. Ackoff

18. Limiter le WIP
Productivité maximale Réponse Collective
Arrêter de
commencer
Commencer à
terminer

19. Limiter le WIP - Pull
Pull!
• La création de valeur
va guider vos choix.
Valeur

20. Gérer le Flow
Suivez le Flow!
• Responsabiliser et faites
confiance aux gens.
• Supportez le système.

21. Gérer le Flow - Cadence
• Créé alignement et synchronisation.
• Lotissement.
• Transforme les GROS TRUCS en petits trucs.
Suivez le rythme!

22. Rendre les règles explicites
Suivez les règles!
• Définissez et partagez les règles.

23. Implémenter des boucles de rétroactions
Feedback!
• Synchronisation.
• Réapprovisionnement.

24. Améliorer en continu
Inspecter et Adapter!
• Grande portée Grand impact.
• Investissez dans des opportunités
d’amélioration à ce niveau.

25. DEMAIN

26. Les défis à surmonter
Comment les plus hautes instances
du gouvernement mesures le succès
des intitiatives TI
VS
La peur des vérificateurs et des
médias est grande

27. Les défis à surmonter
• Votre structure devra changer en lien avec ces
éléments:
• Alléger la structure
• Briser les silos
• Rendre les frontières entre les rôles and responsabilités un
plus flou
• DevOps
• Passer de projet-centrique à utilisateur-centrique
• Comprendre que certaines personnes vont disparaître… et
réaparraitre sous une nouvelle forme
• Mesurer les impacts et les résultats sur ces éléments
est difficile car ça prend du temps!

28. Métriques
• Garder davantage le focus sur les résultats que
sur le suivi du plan
• Utiliser les métriques de flow et la valeur pour
guider vos décisions
Coûts Temps
Portée (pts efforts)
Valeur

29. MERCI