Adobe ACROBAT 9: crea innovazione nella tua azienda!

1. Crea innovazione nella tua azienda
Adobe Acrobat, un nuovo ciclo di vita per i documenti.
Guidaagliscenaridiutilizzoed’acquisto

2. ADOBE®ACROBAT®SODDISFALEESIGENZEDELLE
ORGANIZZAZIONISNELLENDOLAGESTIONEDEI
PROCESSI DOCUMENTALI E COMUNICANDO IN
MODO EFFICIENTE E SICURO, OTTIMIZZANDO
IL FLUSSO DI LAVORO E AUMENTANDO LA
PRODUTTIVITÀ INDIVIDUALE E AZIENDALE.
www.adobe.com/it

3. Nel corso degli ultimi venti anni l’utilizzo delle tecnologie ha radicalmente mutato il modo di
lavorare con le idee e le informazioni. I computer, Internet, la posta elettronica e i dispositivi
mobili hanno creato straordinarie opportunità per milioni di persone e oggi è possibile
raggiungere traguardi che in precedenza era difficile anche solo immaginare: si pensi alla
trasmissione e alla condivisione dei documenti, alla possibilità di revisionarli, modificarli
e stamparli, lavorando in ufficio, ma anche da casa o in movimento.
Anche il business è cambiato in questi anni. È diventato più globale, ha assunto un ritmo nuovo.
In un mondo in cui è facile trovare il miglior prezzo con un paio di clic è sempre più necessario
disporre di tecnologie avanzate per gestire le informazioni. Le aziende devono saper innovare
e sempre di più questa capacità si conquista condividendo obiettivi e progetti tra le diverse
risorse coinvolte, superando le barriere tra sistemi, processi e forme di comunicazione. Ora più
che mai si cercano strumenti per creare un flusso di informazioni che sia veicolo di opportunità
e di crescita e non di rallentamento e burocrazia.
Strumenti avanzati per trasmettere documenti, combinati con funzionalità che migliorano
la riservatezza dei dati, rendono la creazione dei contenuti il punto di partenza di processi
aziendali automatizzati e conformi alle normative, che si tratti di inviare una fattura,
la descrizione di un progetto o una semplice richiesta di informazioni.
Adobe ha contribuito a questa rivoluzione della comunicazione digitale introducendo la
tecnologia Adobe PostScript® per il mondo della stampa e della pre-stampa e il formato PDF
(Portable Document Format), che consente di aprire e visualizzare documenti creati anche con
altri programmi. Adobe Reader®, il software gratuito che permette di leggere i PDF, attualmente è
diffuso in più di 1,3 miliardi di copie, con 700 milioni di copie in uso in tutto il mondo
su 23 piattaforme e in 26 lingue. Sul Web esistono 258 milioni di documenti Adobe PDF e i
principali produttori mondiali di pc pre-installano tecnologia PDF sui propri sistemi.
Ma Adobe Acrobat è molto di più. Con Adobe Acrobat le persone in azienda possono creare, unire
e condividere in modo facile e affidabile documenti PDF, con cui snellire i processi collaborativi
e la raccolta delle informazioni.
Davvero Adobe Acrobat può semplificare i processi aziendali e migliorare il tuo lavoro?
Sì, ci sono almeno 6 motivi da scoprire nelle prossime pagine.
ADOBEACROBAT–3www.adobe.com/it/products/acrobat/

4. TUTTO IN UN PDF:
INFORMAZIONI CHIARE, EFFICACI
E FACILMENTE DISTRIBUIBILI.
UN VERO SALTO DI QUALITÀ.
Creare1C
°
CRONOLOGIA DI ADOBE PDF
1990
Si gettano le basi.
Adobe“Post Script”si consolida
come standard di stampa globale.
1991
L’idea.
John Warnoch, co-fondatore di Adobe,
delinea una nuova tecnologia nel“Progetto
Camelot”in grado di trasformare i metodi di
lavoro e di condivisione delle informazioni.

5. In azienda i ritmi di lavoro sono sempre più intensi, il tempo a disposizione ridotto al minimo e i budget spesso
limitati, contemporaneamente la qualità e la professionalità delle attività non può diminuire per alcuna ragione.
In questo scenario è fondamentale diminuire il tempo dedicato alla stesura di documenti di offerta per i propri
clienti e presentazioni di piani di sviluppo strategici di progetto.
Adobe Acrobat possiede tutti gli strumenti semplici e funzionali che aiutano a limitare la dispersione delle
informazioni e a ottimizzare il tempo di lavorazione dei file.
Grazie alla procedura di combinazione automatica puoi raccogliere velocemente file da applicazioni differenti
in un PDF unico, ordinato e dal layout accattivante. Inoltre grazie alle funzioni di ottimizzazione, il file può essere
compresso, inviato via e-mail e condiviso con chi vuoi tu.
Con il clic di un solo pulsante puoi facilmente incorporare nello stesso documento elementi da diversi programmi
come Microsoft® Outlook®, Microsoft Internet Explorer®, Microsoft Project, Microsoft Visio®, Microsoft Access™,
Microsoft Publisher, AutoCAD e anche da Lotus Notes realizzando un “Pacchetto PDF” compatto e sicuro.
Per rendere ancora più complete le tue presentazioni, ora puoi includere al PDF anche elementi multimediali,
progetti 3D, contributi audio/video* e link che rimandino a pagine Web. Web di approfondimento.
* supportati da: Microsoft Windows® Built-in Player, Microsoft Windows Media Player™, Quicktime, Adobe Flash®.
1992
Nasce Adobe PDF.
Nome in codice“Carousel”, fa il suo debutto,
vincendo il premio“Best of Comdex”.
1993
Inizia l’era di Adobe Acrobat.
Liberando le informazioni e il flusso delle idee, Adobe Acrobat
eccelle nel settore grazie a strumenti per la creazione e
visualizzazione di file Adobe PDF.
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ADOBEACROBAT–5
Combinare

6. CONDIVIDERE E COLLABORARE:
MIGLIORA L’EFFICIENZA
DELL’ORGANIZZAZIONE
AZIENDALE.
Collaborare2CC
°
CRONOLOGIA DI ADOBE PDF
1994
Una crescita continua.
Acrobat 2.0 supporta elementi multimediali e collegamenti
incorporati a file esterni dall’interno di documenti Adobe PDF.
Snellimento delle procedure.
L’IRS, l’Agenzia delle Entrate Statunitense, fornisce sul suo sito Web moduli e prontuari fiscali in formato Adobe PDF
facilmente scaricabili. Dal 1996 a oggi sono stati scaricati oltre 1,5 miliardi di questi moduli.
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7. Il lavoro di squadra è la realtà di tutte le organizzazioni estese, delle grandi aziende e anche delle piccole-medie
imprese. È dalla collaborazione che nascono i progetti migliori, è dalla condivisione di obiettivi e valori che prendono
forma le idee creative, è dalla responsabilità che si ottiene il massimo successo nelle pianificazioni strategiche.
Ma spesso è difficile rendere i processi decisionali snelli ed efficienti per la mancanza di coordinamento nel flusso
di lavoro.
Acrobat ti permette di collaborare efficacemente attraverso il sistema di revisioni condivise che possono essere
create e personalizzate da tutti i soggetti coinvolti nel progetto: unica condizione è avere un pc! Infatti per
partecipare al sistema di commenti e revisioni condivise è sufficiente utilizzare il programma (gratuito) Adobe
Reader.
La raccolta delle revisioni in un solo documento aumenta la produttività del gruppo di lavoro, riducendo il tempo
dedicato allo sviluppo e correzione dei singoli contenuti.
Infatti i revisori possono utilizzare strumenti familiari per l’inserimento di commenti e per la correzione dei testi
come note, timbri, evidenziatori, matite, barrature, forme geometriche, per rivedere e annotare file Adobe PDF.
Con il sistema di revisioni di Adobe Acrobat hai davvero uno strumento unico per condividere le informazioni
e se ciò non bastasse puoi rendere meno dispersivi i giri di correzioni via e-mail. Inoltre con Acrobat Connect
puoi gestire più efficacemente anche i Web meeting... il massimo della condivisione.
Condividere
1995
Uno strumento di visualizzazione gratuito.
Una idea innovativa Adobe System Incorporated.
Adobe inizia a distribuire gratuitamente
il software Acrobat Reader.
1996
Elevata professionalità.
Acrobat 3.0 consente ai documenti Adobe PDF
di supportare flussi di stampa completi: tinta piatta,
mezzetinte, rimozione del sottocolore, supporto
della sovrastampa e molto altro.
>
ADOBEACROBAT–7

8. RISERVATEZZA E CONFIDENZIALITÀ:
METTI AL SICURO I TUOI PROGETTI.
Proteggere3°
CRONOLOGIA DI ADOBE PDF
1997
Il vantaggio del doppio byte. Esce la versione in lingua giapponese.
Evoluzione intelligente dei processi di acquisizione dei dati. L’aggiunta di moduli Adobe
PDF elettronici, interattivi e accessibili automatizza e accelera i processi basati su carta.
I progressi della medicina.
La tecnologia Adobe PDF velocizza l’approvazione dei farmaci da parte della Food and
Drugs Administration (FDA) americana.
<

9. Una delle conquiste più rilevanti dell’era digitale è la possibilità di condividere ingenti volumi di informazioni
in formato elettronico aumentando la produttività e l’efficienza delle imprese. Tuttto questo comporta di dover
prestare molta attenzione a come le informazioni possono essere condivise all’interno e all’esterno dell’azienda,
pensiamo per esempio alla delicatezza delle informazioni contenute in documenti di natura legale, fiscale
o commerciale.
Adobe Acrobat ti permette di controllare l’accesso e i permessi di utilizzo dei documenti Adobe PDF, proteggendoli
con password, con certificati a chiave pubblica o con soluzioni di Digital Rights Management come Adobe
LiveCycle™ ES.
È possibile impostare livelli di autorizzazione e di intervento diversificati garantendo la confidenzialità delle
informazioni contenute nei documenti PDF definendo, per esempio, chi può stampare, salvare, copiare o modificare
un documento.
Questo è l’unico modo con cui puoi assicurare un utilizzo sicuro dei tuoi documenti PDF.
Inoltre applicando la firma digitale, puoi certificare i documenti per convalidare l’attendibilità della fonte.
In ambiti quali la Pubblica Amministrazione, l’autenticità dei documenti scambiati e la loro assoluta attendibilità
è di estrema importanza. Acrobat include sistemi di protezione e controllo che possono garantire tale riservatezza,
prevedendo la cifratura dei documenti mediante algoritmi standard AES.
Dati sensibili e porzioni di immagini possono essere rimossi in modo definitivo prima della condivisione, grazie
ai nuovi e avanzati strumenti di “redazione”.
1999
Molteplici funzionalità.
I documenti Adobe PDF consentono agli utenti di effettuare revisioni e inserire commenti nei file, apporre
firme digitali e acquisire pagine Web.
Standard di settore.
L’American National Standard Institute (ANSI) approva per primo il PDF come standard per lo scambio
di documenti.
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ADOBEACROBAT–9
Controllare

10. FIRMA DIGITALE: GARANTIRE
AUTENTICITÀ E INTEGRITÀ
AI TUOI DOCUMENTI.
Sottoscrivere4SS
°
CRONOLOGIA DI ADOBE PDF
2000
La nascita degli e-book.
Una versione di“Riding the Bullet”, il primo
e-book di Stephen King, viene scaricata
400.000 volte in sole 24 ore.
I principali editori cosituiscono i primi
portali per l’e-commerce di libri elettronici
preferendo il formato PDF.
2001
Standard aziendale.
Con Acrobat 5.0, la tecnologia Adobe PDF diventa uno
strumento indispensabile per i professionisti delle aziende
e della Pubblica Amministrazione in tutto il mondo. Oggi,
il formato PDF è accettato ufficialmente da oltre 2.400
enti pubblici per la raccolta e la distribuzione sicura dei
documenti elettronici fra enti, agenzie e cittadini.
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11. La firma digitale è lo strumento che la normativa italiana ha istituito per conferire pieno valore legale ai documenti
elettronici così come la firma autografa lo attribuisce ai documenti cartacei.
Lo strumento di firma digitale di Adobe Acrobat rappresenta un mezzo semplice ed efficace per garantire
un adeguato livello di sicurezza ai tuoi documenti più importanti.
Adobe Acrobat consente di sottoscrivere con firma digitale i tuoi documenti PDF garantendone l’autenticità
e l’integrità. Applicando questo strumento sarai in grado per esempio di attestare l’originalità dei tuoi progetti,
di sottoscrivere contratti o di approvare atti e modulistica.
Attraverso la Deliberazione CNIPA n. 4/2005, il formato Adobe PDF è stato
riconosciuto legalmente valido ai fini della firma digitale ai sensi dell’Art. 12, comma
9, mediante la stipula di un Protocollo d’Intesa sottoscritto il 16 febbraio 2006
dal CNIPA e da Adobe Systems Inc.
2002
Crescente popolarità.
Time, Inc. adotta lo standard
ISO PDF/X quale formato preferito
per la distribuzione di documenti
pubblicitari.
2003
Scambio di dati più sicuro.
Il supporto di XML per moduli e metadati, nonché
l’aggiunta di funzioni di sicurezza più avanzate,
rendono il formato Adobe PDF ancora più diffuso
universalmente.
>
ADOBEACROBAT–11
Approvare

12. I MODULI ELETTRONICI
INTELLIGENTI:
MEGLIO DELLA CARTA
PER L’ELABORAZIONE DEI DATI.
Ottimizzare5O
°
CRONOLOGIA DI ADOBE PDF
2004
La Storia diventa più accessibile.
La Dichiarazione d’Indipendenza e la carta delle Libertà degli Stati Uniti vengono pubblicate on line in formato Adobe PDF.
Due documenti storici diventano così accessibili a chiunque, dovunque.
Migliore collaborazione e produttività. Viene rilasciato Acrobat 7 e Adobe PDF diventa uno strumento di lavoro universale,
creato appositamente per la collaborazione, la condivisione di idee e lo scambio di commenti fra team, combinando tutti
i file in un unico documento compatto.
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13. Adobe Acrobat ti permette di creare e distribuire moduli interattivi con grande semplicità con immediati benefici
quali una riduzione dei costi interni di gestione e utilizzo della carta, inalzamento delle prestazioni finali e
dell’immagine dell’azienda vero l’esterno. Puoi creare moduli personalizzati a partire dai modelli presenti nella
libreria di Acrobat per soddisfare tutte le esigenze della tua azienda o della tua professione.
Alcuni provvedimenti legislativi, quali le delibere CNIPA del novembre 1994, il DPR 445 del 2000 e il Decreto del
Ministero dell’Economia e Finanze del 23 gennaio 2004, hanno determinato un quadro normativo secondo il quale
è possibile emettere, conservare, riprodurre e trasmettere via Internet documenti e scritture contabili rilevanti ai
fini fiscali e tributari. Il documento PDF, in questo senso, assume valore di scrittura legale e quindi può essere
utilizzato per soddisfare le attività amministrative quali per esempio la redazione dei bilanci, l’assolvimento della
modulistica fiscale (Mod. Unico, 730, 770, F24) e la fatturazione elettronica.
Acrobat abbinato ad altri prodotti della famiglia Adobe LiveCycle può aiutarti a gestire la modulistica intelligente
consentendoti anche di validare dati, collegare i campi a schemi XML, database, eliminando costosi e complessi
processi di data entry.
2006
Estensione della collaborazione tra i team di progetto.
Adobe introduce Acrobat 3D per consentire a chiunque di
collaborare in modo più rapido a processi di progettazione 3D
tramite la semplice conversione di progetti 3D in file Adobe PDF.
Comunicazione e collaborazione affidabili. Acrobat 8 è l’apertura
della tecnologia Acrobat a tutti professionisti aziendali.
2005
Standard ancora più consolidati.
L’ISO pubblica PDF/A, standard globale per
l’archiviazione e la conservazione a lungo
termine dei documenti in formato elettronico.
>
ADOBEACROBAT–13
Organizzare

14. DALLA CARTA AL DIGITALE
L’IMPORTANZA DEL FORMATO.
Conservare6CC
°
CRONOLOGIA DI ADOBE PDF
2007
Innovativo. Affidabile. Essenziale.
Adobe PDF continua a essere, oggi più che mai, una tecnologia
fondamentale per la creazione, la condivisione e la sicura
gestione delle vostre informazioni.
<

15. Fino a qualche anno fa, il passaggio da un sistema d’archiviazione cartaceo a uno interamente digitale era
impensabile. Norme e circolari recenti hanno definitivamente abbattuto le barriere che impedivano la
dematerializzazione dei documenti e hanno evidenziato l’importanza della scelta del formato documentale alla base
del processo di conservazione: il formato ISO 19005 (PDF/A), dotato di caratteristiche adatte alla conservazione a
lungo termine. Anche in questo contesto, i vantaggi sono davvero immediati e importanti: una consultazione delle
informazioni veloce ed efficiente, una sensibile riduzione dei costi rispetto ad un archivio cartaceo.
Grazie all’utilizzo e alla diffusione di PDF/A è possibile archiviare ogni genere di documento e reperirli in modo
semplice ed efficace.
Adobe Acrobat fornisce strumenti per convertire a PDF/A da altri formati (es. Microsoft Office, Open Office,
HTML, TIFF) consentendo di:
• Conservare documenti elettronici, preservandone l’aspetto visivo nel tempo, indipendentemente dalla
piattaforma e dagli strumenti utilizzati per creare, trasportare e rappresentare il file
• Definire un sistema di metadati per rappresentare la “storia” del documento o il contesto in cui è stato creato
direttamente nel suo file corrispondente, obbedendo a precisi criteri di classificazione
• Definire un sistema per rappresentare la struttura logica e altre informazioni semantiche del documento
direttamente nel suo file, utili ad esempio per consentirne l’uso attraverso strumenti per l’accessibilità a soggetti
diversamente abili
Con l’utilizzo sistematico del formato PDF/A puoi semplificare molte delle operazioni amministrative, che gestite in
modalità cartacea tradizionale determinano costi elevati, perdite di tempo e inefficienze gestionali. Tra queste:
• Il deposito telematico dei bilanci
• Gli adempimenti fiscali e contabili
• La fatturazione elettronica
• I documenti a valore legale
• Il cedolino elettronico
• I certificati digitali
• Le scritture contabili
2008
E la storia continua…
ADOBEACROBAT–15
Archiviare

16. Hai scoperto quali sono i 6 motivi più rilevanti per cui Adobe Acrobat
può semplificare i processi aziendali e migliorare il tuo lavoro?
Nelle pagine precedenti ti abbiamo illustrato solo alcuni degli scenari d’utilizzo
facilmente realizzabili con Adobe Acrobat per migliorare la tua produttività e
innovare la tua azienda. Scenari più ampi e avanzati sono inoltre facilmente
realizzabili grazie all’utilizzo delle tecnologie server della famiglia di prodotti
Adobe LiveCycle.
INNOVAZIONE
NELLA PIANIFICAZIONE
DEI PROCESSI AZIENDALI.
Le soluzioni di licensing Adobe per le organizzazioni

17. ADOBEACROBAT–17
Acquistare in multilicenza significa pianificare i propri investimenti IT a medio e lungo termine con oculatezza e
lungimiranza, migliorare la qualità e l’efficienza della propria organizzazione e mettere il knowledge workers
nelle condizioni di poter acquisire skills e competenze soddisfacenti per il proprio sviluppo professionale.
Ma soprattutto significa saper innovare i processi affinchè siano il più possibile automatizzati e standardizzati, integrati
con strumenti e soluzioni avanzate utili a fronteggiare le trasformazioni e la competitività del mercato e del business.
Adobe offre molteplici soluzioni di licensing in grado di rispondere alle esigenze in continua evoluzione delle aziende di
grandi dimensioni, delle istituzioni della pubblica amministrazione locale e centrale alle piccole e medie imprese.
Il programma di multicenza Adobe Open Option permette di scegliere fra due modalità di acquisto a seconda delle
specifiche esigenze:
• Transactional Licensing Program (TLP)
• Contractual Licensing Program (CLP)
Adobe Open Options si basa su un sistema di punteggio calcolato sull’ordine d’acquisto e offre molteplici benefici:
• gestione e controllo centralizzato delle licenze attraverso un’apposita area Web dedicata;
• aggiornamento all’ultima versione dei prodotti (opzione upgrade plan);
• disponibilità delle licenze o per Windows o per Macintosh (cross platform);
• corso gratuito di autoapprendimento su cd (in inglese);
• supporto magnetico unico per l’installazione su tutti i pc della rete previsti dalla licenza.
Le aziende di grandi dimensioni, che prevedono volumi d’acquisto consistenti (CLP Commercial), possono beneficiare
dei vantaggi economici del programma multilicenza: per tutta la durata del contratto (due anni), anche per i piccoli
ordini successivi, CLP garantisce il livello di sconto iniziale e la possibilità di incrementarlo ulteriormente,
con il massimo ritorno dall’investimento software.
Le istituzioni della Pubblica Amministrazione locale e centrale, acquistando Adobe Acrobat in multilicenza
(TLP Governament), possono usufruire di uno sconto notevole rispetto al prezzo del singolo pacchetto,
con uno risparmio totale del 50%.
Per le piccole e medie imprese, sono sufficienti anche meno di 5 licenze per aderire ai convenienti programmi
multilicenza (TLP Commercial) senza alcun vincolo contrattuale e consentendoti di ottenere immediatamente uno
sconto anche sui piccoli ordini.
Scopri la formula d’acquisto ideale per te utilizzando il pratico calcolatore su:
www.adobe.com/aboutadobe/openoptions/calculator/
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18. Asystel S.p.A.
Sede: Milano, Roma, Novara, Modena, Padova
www.asystel.it
Centro Computer S.p.A.
Sede: Milano,Modena, Ravenna, Padova, Bologna, Ferrara,
Treviso
www.centrocomputer.it
Elmec Informatica Srl
Sede: Varese
www.elmec.it
Faticoni S.p.A
Sede: Cagliari, Sassari
www.faticoni.it
Insight Technology Solutions
Sede: Milano
www.it.insight.com
Mips Informatica S.p.A.
Sede: Genova, Firenze
web.mips-informatica.biz
MIRIADE S.p.A.
Sede: Vicenza
www.miriade.it
Misco Italy Computer Supplies S.p.A.
Mail Order
www.misco.it
PC-Ware Information Technologies Srl
Sede: Saronno (Varese)
www.pcwdirect.it
Pico s.r.l. - Distribuzione specializzata
Sede: Reggio Emilia
www.pico.it
Project Informatica S.r.l.
Sede: Bergamo
www.project.it
Sicilia Ufficio SNC
Sede: Catania, Palermo
www.siciliaufficio.it
SISTEMI H.S. S.r.l.
Sede: Torino
www.sistemihs.it
Software Advisor
Sede: Milano
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T.T.Tecnosistemi S.p.A.
Sede: Prato, Arezzo, Bologna, LaSpezia, Fabriano, Imola
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software e ti assistono in fase di installazione, manutenzione e formazione dei prodotti.
Affidati al rivenditore più vicino e scoprirai un mondo fatto di grande competenza ed esperienza sul campo.
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20041 Agrate Brianza (MI)
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Adobe, il logo Adobe e Acrobat sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated
negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
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