El documento trata sobre el proyecto de vida y el trabajo en equipo. Explica que un proyecto de vida es la dirección que una persona se marca a lo largo de su vida basada en sus valores. También habla sobre las estrategias para presentar un proyecto de vida y define qué es el trabajo en equipo, sus beneficios, requisitos y etapas. Finalmente, explica los diferentes tipos de liderazgo y comisiones de trabajo.
2. QUE ES UN PROYECTO DE VIDA?
• El proyecto de vida es la dirección que el hombre
se marca en su vida, a partir del conjunto de
valores que ha integrado y
jerarquizado vivencialmente, a la luz de la cual se
compromete en las múltiples situaciones de su
existencia, sobre todo en aquellas en que decide
su futuro, como son el estado de vida y la
profesión.
• es la carta de navegación para descubrir el
sentido profundo de la vida a través de varias
etapas
3. ESTRATEGIAS PARA PRESENTAR UN
PROYECTO DE VIDA
• 1. Lo primero es definir dos elementos de gran importancia, el
entorno y el conocimiento de simismo:Es encontrar cuales son las
preguntas que debo hacerme antes de emprender un proyecto
para el futuro,
• 2. ¿Qué y cuales circunstancias han obstaculizado mi
desarrollo?¿Cuales lo han inhibido? (personales y del entorno).
¿Cómo puedo cambiar? ¿Cómo puedo desarrollarme? ¿Por qué
no he querido cambiar? (argumento) ¿Por qué quiero cambiar?
Analizo la información de manera objetiva, poniéndome en el
lugar del obsrvado y me pregunto ¿Cuál será el plan de acción
a seguir?e. Transformo mis sueño en realidad, ¿Quién seré?
• 3. empieza a definir en verdad cual será el camino a emprender.
Y son tan rápidos loscambios, que los adultos no alcanzan a
percibir el complejo tejido de las circunstancias, poreso
empiezan a imponer sus modos de vida sin preguntar en verdad
si eso es lo que quiereeste buscador y algunas veces le crean
conflictos que casi siempre se quedan en preguntassin respuesta.
4. QUE ES EL TRABAJO EN EQUIPO?
• Trabajo en equipo es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que
más influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya
compañerismo. Puede dar muy buenos resultados, ya que normalmente genera
entusiasmo y produce satisfacción en las tareas recomendadas.
• que fomentan entre los trabajadores en un ambiente de armonía y obtienen
resultados beneficiosos. El compañerismo se logra cuando hay trabajo y amistad.
• Importancia :
• - Para los individuos
• Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.
• Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de
vista.
• Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.
• Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.
• Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada
individuo tenga.
• Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien hecho.
• Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen mayor
aceptación que las decisiones tomadas por un solo individuo.
• Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros en forma
separada.
• El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una
decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.
5. CLASES DE TRABAJO DE EQUIPO
• EQUIPOS CREATIVOS | Creados para diseñar nuevos productos o
servicios, nuevos procesos, o campañas, nuevos proyectos. El
entrenamiento para equipos creativos necesita hacer énfasis en
la importancia de apoyar nuevas ideas obviando críticas,
negativismos, juicios prematuros, o sistemas de toma de
decisiones que puedan sabotear a los equipos creativos.
EQUIPOS PARA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS | La conformación
de este tipo de equipos puede ser de manera permanente o
específica. Este tipo de equipos puede ser creado para
solucionar crisis existentes o potenciales. Este tipo de equipos
deben estudiar problemas, identificar causas y proponer
soluciones alternativas.
EQUIPOS TÁCTICOS | Los equipos tácticos son los que ejecutan
los planes, lanzan los nuevos productos o servicios, desarrollan los
nuevos servicios o enfoques, producen y entregan los nuevos
procedimientos y el resultado de los conceptos. Los
entrenamientos a este tipo de equipos debe orientarse hacia las
metas y objetivos, clarificación de roles, métodos y
procedimientos.
6. TRABAJO COLABORATIVO
• El trabajo colaborativo se define como aquellos
procesos intencionales de un grupo para alcanzar
objetivos específicos, generando herramientas
para una labor productiva. Un ejemplo de
herramientas que colaboran en este sentido, son
las denominadas tecnologías de la información y la
comunicación.
• Para una eficaz implementación del trabajo
colaborativo se destacan cinco aspectos
principales: confianza, compromiso, comunicación,
coordinación, y complementariedad.
7. ETAPAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
• La primera etapa de formación, se caracteriza por una gran
incertidumbre; sobre el propósito, la estructura y el liderazgo del grupo.
Los miembros "sondean las aguas" para determinar qué conductas son
las aceptables. La etapa concluye cuando los miembros comienzan a
considerarse parte del grupo.
• La segunda etapa de conflicto se distingue; precisamente, por los
conflictos internos que en ella se dan. Los miembros aceptan la
existencia del grupo pero se resisten a las restricciones que les impone su
individualidad. Se presentan conflictos por quien controla el grupo. Esta
etapa termina cuando se cuenta con una jerarquía de liderazgo clara.
• En la tercera etapa se establecen las relaciones de trabajo estrechas y el
equipo manifiesta su cohesión. Hay sentido de identidad y pertenencia,
esta etapa de regulación se da por concluida cuando se solidifica la
estructura del grupo y se han establecido una conjunto de expectativas
sobre lo que se define como el comportamiento correcto.
• La cuarta etapa es la de desempeño. La estructura en este punto es
completamente funcional y es aceptada por el grupo. La energía de los
integrantes ya no se dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la
tarea que los ocupa.
8. COMISIONES DE TRABAJO
• Las Comisiones de Trabajo están integradas por al
menos siete diputados y deben contar con la presencia
de al menos un miembro de cada bloque legislativo
que así lo solicite o lo proponga. El número de
miembros no debe exceder de quince, a menos que el
Pleno lo autorice, pero en dicho caso el número
máximo de miembros es de veintiuno. Comisión de
Legislación y Puntos Constitucionales
• Comisión de Finanzas Públicas y Moneda
• Comisión de Asuntos Municipales
• Comisión de Comunicaciones, Transporte y Obras
Públicas
• Comisión de Salud y Asistencia Social
• Comisión de Educación
• Comisión del Ambiente, Ecología y Recursos Naturales
9. BENEFICIOS Y VENTAJAS DEL TRABAJO
EN EQUIPO
• Más motivación. Los equipos satisfacen necesidades de rango superior.
Los miembros de un equipo de trabajo tienen la oportunidad de aplicar
sus conocimientos y competencias y ser reconocidos por ello,
desarrollando un sentimiento de autoeficacia y pertenencia al grupo.
• Mayor compromiso. Participar en el análisis y toma de decisiones
compromete con las metas del equipo y los objetivos organizacionales.
• Más ideas. El efecto sinérgico que se produce cuando las personas
trabajan juntas tienen como resultado la producción de un mayor
número de ideas que cuando una persona trabaja en solitario.
• Más creatividad. La creatividad es estimulada con la combinación de
los esfuerzos de los individuos, lo que ayuda a generar nuevos caminos
para el pensamiento y la reflexión sobre los problemas, procesos y
sistemas.
• Mejora la comunicación. Compartir ideas y puntos de vista con otros, en
un entorno que estimula la comunicación abierta y positiva, contribuye
a mejorar el funcionamiento de la organización.
• Mejores resultados. Cuando las personas trabajan en equipo, es
indiscutible que se mejoran los resultados.
10. REQUISITOS DEL TRABAJO EN EQUIPO
• PARTICIPACION: El primer condicionante para trabajar en equipo en
una organización es el nivel de participación de sus miembros.
• • HABILIDADES DIRECTIVAS-LIDERAZGO: Trabajar en Equipo requiere de
un lider lo suficientemente formado . En algunos equipos de trabajo, en
función de cada fase de desarrollo puede suceder que el rol de líder
cambie de un participante a otro.
• MÉTODOS, TÉCNICAS Y SOPORTES: El trabajo en equipo requiere
necesariamente de unas herramientas que todo participante debe
saber utilizar en mayor o menor grado. Las metodologías de análisis y
solución de problemas, pensamiento positivo, brainstorming.
• • ESPIRITU DE EQUIPO: cada organización tiene sus valores, cultura,
normas, pautas de comportamiento históricas y presentes que inciden
directamente en los equipos de trabajo presentes y futuros.
11. …
• COMUNICACIÓN: Los participantes de un equipo de trabajo se
comunican adecuadamente cuando el proceso de
comunicación grupal es conocido y usado, existiendo una
verdadera interacción personal. La importancia del Saber
Escuchar es básica. Así como conocer las distintas culturas
(americanos, japoneses, alemanes, latinos) de trabajo en
equipo.
• NEGOCIACIÓN: El trabajar en equipo requiere solucionar
problemas y crisis que siempre aparecen en mayor o menor
medida. Una buena negociación permite superar barreras y
reanimar al equipo hacia la producción de sinergias y
cumplimiento de objetivos y metas
• OBJETIVO/META: Los objetivos y metas deben ser conocidos por
el equipo y sus participantes, éstos deben estar definidos tanto a
nivel temporal, cuantitativo y cualitativo. Pueden existir algunos
objetivos ocultos para los miembros del equipo pero conocidos
por el líder o asesor.
12. REUNIONES DE TRABAJO EN EQUIPO
Todos hemos asistido a reuniones, algunas productivas y otras tremendamente
inútiles. Cuando un equipo de trabajo suele tener reuniones con bajo nivel de eficacia
no solo se pierde el valioso tiempo de los que participan de la misma sino que además
“todos” están aprendiendo el hábito de la inefectividad colectiva.
La reunión es una herramienta muy importante para cualquier profesional que quiera
multiplicar sus esfuerzos y logros. El riesgo del fracaso siempre esta latente. Solo una
acción proactiva de quienes se declaren responsables de la misma puede alterar
este rumbo. Por ello les propongo que “pongan en consideración” las siguientes
técnicas de lo que considero una reunión efectiva.
Antes de Partir: Invitar Efectivamente
Considera las veces en las que fuiste invitado a reuniones. ¿A cuales de ellas asistió
con mas “pilas”? A las que se sintió obligado a asistir o a aquellas a las cuales sintió
que podría hacer un aporte significativo?
No podemos controlar el estado de animo de los demás, lo que si podemos hacer es
facilitar el proceso por el cual, las personas siente que están haciendo algo de
provecho. Quien convoca a la reunión debe asegurarse:
• Invitar a las personas que pueden contribuir al objetivo de la misma
• Ser claro en las consignas de la misma
Reflexionemos un minuto sobre la forma en la que explican tus invitados su presencia
en la reunión. Voy porque teníamos el compromiso asumido con tal persona. Voy
porque es una exigencia laboral. Voy porque el tema era interesante. Voy solo
porque siempre voy. O, voy para lograr tales objetivos.... La diferencia en el grado de
protagonismo puede ser diametral. Y tus resultados también.
Primer Paso: Check In
Recien llegamos a una reunión, y ya hay muchos riesgos de fracaso debajo de la
mesa. ¿Vale la pena intentar algo para resolverlos?. Veamos los mas importantes. Lo
quieras o no, cada participante llega con “su radio interna” (historias, preocupaciones,
etc.) encendida. Otros tantos llegan a la reunión sin la menor idea de lo que se tratará
en la misma o con una interpretación diferente de para que están allí.
Lamentablemente muchas veces dejamos estos temas “debajo de la mesa”, ya que no
sabemos como tratarlos.
13. Segundo paso: Para Qué la Reunión?
Para potenciar y focalizar el intelecto de los participantes durante la reunión,
debemos
establecer claramente:
• ¿Para qué estaremos juntos el tiempo que hemos decidido?.
• ¿Qué resultados concretos esperamos en la reunión?
El grado de satisfacción de cada asistente, terminada una reunión, tiene que ver
con
las expectativas que traía al comenzar, gestionar las mismas antes de comenzar,
facilita los resultados y, luego, el grado de compromiso con las acciones que c/u
luego
deberá ejecutar.
Segundo paso: Cómo?. Coordinando Acciones
Cuando un objetivo o decisión requiere de un proceso en el cual está involucrada
mucha gente, entonces necesitamos coordinar nuestras acciones.
¿Esta suficientemente preparado su grupo para coordinar acciones?. ¿Y Usted?. Es
decir, ¿”Saben hacer” la coordinación?. La efectividad en dicha acción depende
de
ciertas habilidades que se requiere tener o hay que desarrollarlas en cada uno de los
miembros
14. LIDERAZGO
• El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas
que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las
personas o en un grupo de personas determinado, haciendo
que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y
objetivos.
• También se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa,
gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un
grupo o equipo. En la administración de empresas el liderazgo es
el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma
eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial o institucional
(dentro del proceso administrativo de la organización).
• El liderazgo entraña una distribución desigual del poder. Los
miembros del grupo no carecen de poder; dan forma a las
actividades del grupo de distintas maneras. Aunque, por regla
general, el líder tendrá la última palabra.
15. CLASES DE LIDERAZGO
• Líder carismático: es el que tiene la capacidad de generar entusiasmo.
Es elegido como líder por su manera de dar entusiasmo a sus seguidores.
Tienden a creer más en si mismos que en sus equipos y esto genera
problemas, de manera que un proyecto o la organización entera
podrían colapsar el día que el líder abandone su equipo.
• Líder tradicional: es aquél que hereda el poder por costumbre o por un
cargo importante, o que pertenece a un grupo familiar de élite que ha
tenido el poder desde hace generaciones. Ejemplos: un reinado.
• Líder legítimo: Podríamos pensar en "líder legítimo" y "líder ilegítimo". El
primero es aquella persona que adquiere el poder mediante
procedimientos autorizados en las normas legales, mientras que el líder
ilegítimo es el que adquiere su autoridad a través del uso de la
ilegalidad. Al líder ilegítimo ni siquiera se le puede considerar líder, puesto
que una de las características del liderazgo es precisamente la
capacidad de convocar y convencer, así que un "liderazgo por medio
de la fuerza" no es otra cosa que carencia del mismo. Es una
contradicción, por si lo único que puede distinguir a un líder es que
tenga seguidores: sin seguidores no hay líder.
16. HÁBITOS DE UN LÍDER
• Escucha
• Hay una diferencia entre oír a las personas y escucharlas. Puedes oír a
alguien sin realmente escuchar.
• Incluye a otros
• Para ser un líder debes aprender a incluir a otras personas en la
planeación y ejecución de tu proyecto.
• Inspira a otros
• El liderazgo efectivo involucra la habilidad de motivar e inspirar a las
personas a tomar acción.
• Muestra honestidad
• Un líder es honesto con las personas en las que confía para que realicen
el trabajo. Podría haber más puntos en los que un líder tenga que hacer
un sacrificio de la verdad para motivar a alguien
• Aprende
• Un buen líder entiende que no sabe todo lo que hay por saber y que
aprender es esencial para el crecimiento personal y profesional.