1. IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA EN
LA NUBE EN UNA PYME
La empresa objeto de estudio
es una PYME que se dedica
al sector de la alimentación.
Todas sus soluciones
informáticas están instaladas
en su red de ordenadores y
no utiliza la nube.
UOC CLOUD COMPUTING / EVA NÚÑEZ / MARZO 2012
2. Posibles aplicaciones:
Posibilidad de consulta del e-mail fuera de la
oficina y trabajar desde casa. Resolución de
incidencias urgentes fuera de horario sin
necesidad de desplazamiento a la oficina.
Agilidad en el intercambio de
archivos con terceros, por ejemplo
la imprenta, se acabaron los e-
mails que se quedan atascados por
un exceso de peso.
3. Intercambio de archivos mediante Google Docs con diferentes interlocutores
para suprimir visitas innecesarias con el consiguiente ahorro de tiempo y
dinero.
Comercial reducción de la periodicidad de sus visitas a la oficina para entregar
rapports de actividad., colgar los informes de forma que se pueda acceder
desde administración para su control.
Gestoría. Archivos habituales como las nóminas, impuestos, declaraciones …
pueden colgarse de Google Docs. Especialmente útil en el intercambio de
archivos que suelen modificarse, rectificarse y actualizarse, tanto por parte de la
empresa como de la gestoría, en esta época del año para preparar el cierre
contable y fiscal.
4. Presencia en internet : Aumento de la
visibilidad
Carencia de página web propia por falta de presupuesto.
Posibilidad gracias a soportes como Wordpress o Blogger
de realizar una página web gratuitamente y gestionarla
desde la oficina sin grandes conocimientos técnicos.
Vía de promoción ante terceros y posibles clientes a
los que poder redirigir para que consulten información y
estén al tanto de las novedades.
Con el mismo objetivo podría crearse una presentación
con Slideshare para dar a conocer la información
básica sobre la empresa y los productos de una forma
más visual y resumida.
Desarrollo e implementación de un sistema de ventas por internet
que comportaría:
Adaptación al e-commerce.
Aumento de ventas e ingresos.
5. ¿Algún problema?
SÍ! La gerencia de la empresa recae sobre
personas de cierta edad a las que les
cuesta adaptarse al uso de nuevas
tecnologías. No tanto en su aprendizaje
práctico sino en la asimilación de nuevos
modelos de negocio y la sensación de
inseguridad que perciben por tener
documentos privados de la empresa
alojados en internet (por ejemplo el uso
de google docs y dropbox.
