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Factura

  1. 1. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA<br />FACTURA<br />BY: EUGENIA PEÑARANDA<br />
  2. 2. ¿Que es una factura?<br /> La factura es un documento que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra o una prestación de un servicio por el importe reflejado en el mismo. Documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En términos simple sería una boleta pero más completa, con una serie de requisitos e información.<br /> Las facturas, además de probar una transacción de compra o venta debe contar con ciertos datos de las partes, así como también, la clase de producto vendido y su cantidad, o bien el tipo de servicio prestado, el número y la fecha de emisión. Además, una factura, debe mostrar el precio total y unitario de la transacción, los diferentes gastos que pueden deberse a diversos conceptos y que deben abonarse al comprador, así como también, en caso de que suceda, los impuestos que la compraventa implique<br />
  3. 3. Requisitos de la factura.<br /> Toda factura y sus copias contendrán los datos o requisitos que se citan a continuación, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones:<br />1. Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.<br /><ul><li>Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones y cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza.</li></li></ul><li>No obstante, será obligatoria, en todo caso, la expedición en series específicas de las facturas siguientes:<br /><ul><li>Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta.
  4. 4. Las rectificativas.</li></ul>2. La fecha de su expedición.<br />3. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. Asimismo deberán constar los del proveedor de los bienes o servicios.<br />4. Número de identificación fiscal atribuido por la Administración española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Comunidad Europea, con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura.<br />
  5. 5. Asimismo, será obligatoria la consignación del número de identificación fiscal del destinatario en los siguientes casos:<br /><ul><li>Que se trate de una entrega de bienes destinados a otro Estado miembro
  6. 6. Que se trate de una operación cuyo destinatario sea el sujeto pasivo del Impuesto correspondiente a aquélla.
  7. 7. Que se trate de operaciones que se entiendan realizadas en el territorio de aplicación del impuesto y el empresario o profesional obligado a la expedición de la factura haya de considerarse establecido en dicho territorio.</li></li></ul><li>5. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.<br /><ul><li>Cuando el obligado a expedir factura o el destinatario de las operaciones dispongan de varios lugares fijos de negocio, deberá indicarse la ubicación de la sede de actividad o establecimiento al que se refieran aquéllas en los casos en que dicha referencia sea relevante para la determinación del régimen de tributación correspondiente a las citadas operaciones.
  8. 8. Cuando el destinatario de las operaciones sea una persona física que no actúe como empresario o profesional, no será obligatoria la consignación de su domicilio.</li></li></ul><li>6.Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto, correspondiente a aquéllas y su importe, incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.<br /><ul><li>El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
  9. 9. La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.
  10. 10. La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
  11. 11. En las copias de las facturas, junto a los requisitos del apartado anterior, se indicará su condición de copias.</li></li></ul><li>FACTURA COMERCIAL<br /> Factura comercial original, la cual describe las mercancías motivo de una exportación. En la factura se deben consignar los siguientes datos básicos: <br />• Lugar y fecha de emisión <br />• Información del comprador <br />•Descripción detallada de la mercadería vendida: subpartida arancelaria <br />• Precio o valor de la mercadería <br />• Forma de Pago<br />
  12. 12. Toda factura tiene que tener una serie de datos mínimos para que la misma sea válida. Es muy importante, por ejemplo, que aparezca el número de factura, que servirá para su identificación, y la fecha en la que se realiza, así como los datos básicos, tanto de la persona que emite la factura como de aquélla a la que va dirigida. Estos son el nombre, domicilio e identificador fiscal.<br />Por otro lado debemos incluir una descripción de los servicios prestados por los que se emite la factura, así como el importe de los mismos. Por último, se ha de detallar el tipo de IVA y de IRPF que se aplica, y el importe resultante.<br />
  13. 13. Por lo tanto una factura se estructuraría de la siguiente manera: <br />Datos identificativos del profesional que presta los servicios: nombre completo, domicilio e identificador fiscal.<br />Identificación del documento o número de factura: todas las facturas han de ir numeradas de forma correlativa en un mismo año, es decir, no se puede saltar de la número 7 a la 12, por ejemplo.<br />Fecha de la factura: también hay que tener en cuenta que las fechas de las facturas han de ir de acuerdo a su numeración, es decir, la factura 7 no puede tener una fecha posterior a la 12.<br />Datos de la persona o empresa a la que va dirigida la factura: nombre completo, dirección o razón social e identificador fiscal.<br />Concepto de la factura: breve descripción de los servicios prestados, normalmente desglosado por líneas.<br />Importe de la operación: se detalla el importe total, es decir, la remuneración a percibir sin aplicar ningún tipo de impuestos ni descuentos.<br />
  14. 14. Descuento: si quieres fidelizar o aplicar alguna condición especial a alguno de tus clientes puedes aplicarles un descuento señalando el mismo en tu factura.<br />Base imponible: el importe de la operación menos el descuento si lo hubiere es la cantidad sobre la que se aplican los impuestos.<br />Retención del IRPF: cantidad resultante de aplicar al importe anterior una retención que, actualmente, es del 15% en la mayoría de los casos. Algunos profesionales y sociedades no efectúan esta retención.<br />Importe del IVA: cantidad resultante de aplicar a la base imponible un 18%, aunque hay una serie de actividades que están exentas de IVA o tributan en diferente porcentaje.<br />Cantidad total a percibir: la suma del importe inicial, menos la retención del IRPF, más el importe del IVA.<br />Forma de pago: si es mediante domiciliación bancaria hay que incluir el número de cuenta al que queremos que se nos ingrese la cantidad solicitada.<br />
  15. 15. FACTURA<br />

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