El documento discute la importancia de los presupuestos para el éxito de una organización. Señala que los presupuestos deben usarse como herramientas de vigilancia y no de represión. También destaca que los presupuestos deben enfocarse en el objetivo global de la organización y no solo en las metas de cada área individual. Además, los presupuestos deben proporcionar flexibilidad para realizar actualizaciones según los cambios en la empresa.
2. Es necesario recalcar que está en manos del
personal el éxito o el fracaso de todas las
herramientas administrativas. Los criterios
que aseguran el éxito de los presupuestos
son los siguientes:
3. Se pretende que los presupuestos sean
instrumentos de vigilancia para detectar
errores, y solo se calculan variaciones
comprobando lo real con lo presupuestado.
De esta manera comprobara la utilidad del
instrumento u su carácter no represivo.
4. Este conocimiento posibilita la inversión y la
elaboración del presupuesto maestro o anual.
*EL PRESUPUESTO NO DEBE DE
GENERAR CONFLICTOS EN LA
ORGANIZACIÓN:
• Se debe visualizar el objetivo global
de la organización y no solo de los
objetivos particulares de cada una de las
áreas de la empresa.
5. El presupuesto de gastos establece limites en
los niveles de costo en los que la empresa va
a incurrir, y los administradores no deberán
exceder este rango establecido. Si los
administradores visualizan a los rangos del
presupuesto como límites estrictos para
gastar, pudiera darse el caso de que gastaran
muy poco o que, por el contrario, se
excedieran en los gatos.
6.
7. a) Lograr flexibilidad, de modo que se
pueden llevar a cabo las actualizaciones de
los planes, para incorporar los cambios
fundamentales que surjan en las variables
esenciales de la empresa o en alguna premisa
general.
8. b) Facilitar el control administrativo de manera
que la dirección y su equipo puedan verificar
que los planes se están llevando a cabo, y así
facilitar la administración por excepción.
c) Cuantificar los objetivos y metas del
presupuesto maestro, de tal forma que
el presupuesto se constituya en una
herramienta de negociación y formalización
de compromisos a corto.
9. Gastos de venta
gastos de administración de inventarios
finales.
Y respecto al presupuesto financiero.
10. El proceso de planeación estratégica es la
primera herramienta principal que una
empresa tiene que implantar para
transformarse en una organización
competitiva, porque a través de ella es
posible determinar a donde se quiere ir, y así
planear.
11. El presupuesto consiste es cuantificas en
términos monetarios la toma de decisiones
anticipada y los objetivos trazados; haciendo
fácil la visualización para la empresa
Plan: el presupuesto expresa lo que la
administración tratará de realizar.
Integrador: toma en cuenta todas las áreas y
actividades de la empresa.
Coordinador: los planes deben ser
preparados en conjunto y en armonía
12. En términos financieros: importancia de que
el presupuesto sea representado en la unidad
monetaria
Dentro de un periodo futuro determinado:
debe de estar en función de cierto periodo