E procurement (definición, ventajas, desventajas, tipos, ejemplos)

1. E-PROCUREMENT
¿QUÉ ES?
E-procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados
con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el
Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor.
Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores,
como son compras, recepción, suministro y pago de los productos que utilizamos
utilizando Internet como medio
VENTAJAS
1. Despliegue de la información tanto de inventarios, estado de los pedidos,
pagos, cobros, facturación etc… a través de la red.
2. Actualización en tiempo real de toda esta información.
3. Acceso desde cualquier sitio a los datos.
DESVENTAJAS
1. Acceso restringido para personal no autorizado
2. Tanto los compradores como los proveedores no están seguros de qué
proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o llegar a ser
obsoletos.

2. TIPOS
1. Webs basadas en ERP: se crean y aprueban requerimientos de compra,
se ubican órdenes de compra y reciben mercancías y servicios a través del
uso de una solución de software basada en la tecnología de internet.
2. E-MRO (Mantenimiento, reparación y operación). Igual que las Web
basadas en ERP excepto que las mercancías y los servicios ordenados son
relacionados con servicios MRO.
3. E-sourcing: se identifican los nuevos prestadores para una categoría
específica de adquisición usando la tecnología de internet.
4. E-tendering: se envían requerimientos de información y precios a
proveedores y reciben respuestas de los mismos, usando tecnología de
internet.
5. E-reserve autioning (subasta inversa): Se usa la tecnología de internet
para comprar mercancía y servicios de un número conocido o no de
proveedores.
6. E-informing: Se agrupa y distribuye información de compra desde y hacia
grupos internos y externos usando la tecnología de internet.
EJEMPLO
El área de producción en donde diariamente se imprimen los diarios. La principal
materia prima es el Papel en diferentes gramajes que se utiliza para su impresión.
El papel proviene de diferentes proveedores, nacionales y extranjeros. El papel
nacional llega a nuestras instalaciones por carretera y el extranjero en Barco al
puerto. Dado que para reducir coste no tenemos un gran almacen en la propia
fábrica estos están alojados en zonas logísticas cercanas al puerto. Nuestros
proveedores son los que tienen los almacenes y hay un transporte diario de las
necesidades de papel a la fabrica. Hasta ahora nuestro personal de fabrica y
almacén deben hacer una previsión diaria del consumo necesario para pedir este
papel al proveedor, debe controlar su recepción y posteriormente la facturación.

3. Si implantamos un sistema e-procurement. Nuestro personal de fábrica al
introducir los datos de producción diaria y el sistema de forma automática
actualizaría la información de stock en nuestro almacén local, el mismo sistema
tendría esta información disponible en algún formato electrónico estándar de forma
que el sistema de nuestro proveedor podría saber las necesidades de papel y
hacer el envió de forma automática. A su vez se realizaría la facturación. Nuestro
personal de almacén solo tendría que controlar que el papel solicitado por el
sistema llega nuestras instalaciones.
LINKOGRAFÍA
http://www.eoi.es/blogs/alfonsodominguez/2011/12/16/%C2%BFque-es-e-procurement/