ensayo tres

1. Herramientas para la búsqueda y manejo de la información
M.C. Irma Verónica Orduño Borquez
Ensayo de la unidad 3
Joycy Guadalupe Escobar Velázquez
Matricula: 18010390
Ingeniería en sistemas de calidad “grupo:2”
Mochicahui, El Fuerte Sinaloa México.
INTRODUCCIÓN

2. Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad,
que pueden ser utilizados en casa o en la oficina. Prácticamente
cualquier usuario puede verse directamente beneficiado en tener
instalado una suite ofimática en su PC, y podría decirse que esta gran
mayoría considera algo obvio contar con estas herramientas en su
equipo. Veremos brevemente, antes de comenzar con Word, cuales
son algunas de las herramientas que se incluyen en Office, a modo de
repaso.
 Word: es un procesador de textos. Nos permite crear
documentos tales como cartas, resúmenes, informes, historias,
cuentos, material para clase, etc.
 Excel: es una hoja de cálculo. Permite realizar cálculo básico y
avanzado de manera más o menos sencilla y rápida. El uso se
basa en el empleo de celdas en las cuales los valores pueden
ser invocados por fórmulas y funciones. Permite la creación de
gráficas vistosas, y analizar datos.
 PowerPoint: es un programa para crear presentaciones
vistosas. Muchos lo usan para dar informes visuales a distinto
público, por ejemplo a una clase, a un cliente, a los empleados,
etc.
 Access: es el programa orientado a la gestión de bases de
datos de la suite. Permite organizar información y a partir de
esta, crear informes, reportes, buscar un dato específico y
mucho más.
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de
los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la
actualidad.
¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto
que nació de la mano de IBM alrededor del año 1981.
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos
los equipos de las personas que tengan computadora a su
disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa
pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el
manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan
instalado Microsoft Windows como sistema operativo.
Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías,
artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el

3. formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en
negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos
visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la
disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues
habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está
escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para
demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes
(%) de manera gráfica, por ejemplo.
Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de
formatos y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta
el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un
error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul
palabras en caso de que el programa detecte posibles errores
ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien
por ciento ya que, éste tiene un margen de error.
Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del
Paquete Office como lo es el caso del Excel, habilitando que se
peguen gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo de una
manera sencilla.
EXCEL
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios y otros mucho más complejos, es una hoja de cálculo
integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro
programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos
funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir
números, letras y gráficos.

4. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte
en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer
la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo
que es hacerlo).
Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora
que andar abriendo Excel e introducir los datos y fórmulas pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 50
números, tienes que volver a introducirlos todos mientras que en Excel
no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges
el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados,
imagina que estás calculando a mano los gastos generados en casa o
en tu empresa durante un año entero, algo como la imagen anterior, y
descubres u error, tendrás que volver a calcularlo todo. Si lo haces con
Excel solo tienes que corregir el dato erróneo y se volverá a calcular
todo automáticamente.
Esta característica de recalculo automático te permite jugar con
simulaciones fácilmente, por ejemplo, imagina que estás calculando el
importe que pagarás mensualmente de un préstamo en función de la
cantidad que solicites al banco, en Excel basta con que vallas
cambiando el importe a pedir y automáticamente se calcularán las
cuotas mensuales.
POWERPOINT

5. Es un programa informático de Microsoft que sirve para hacer
presentaciones. Estas pueden ser de texto esquematizado, de
diapositivas o de animaciones de texto e imagen a las que se les
puede aplicar diferentes diseños.
Permite crear presentaciones de todo tipo con texto esquematizado y
con gran cantidad de elementos: sonoros, audiovisuales, interactivos,
gráficos, escritos... Partiendo de una plantilla más o menos elaborada
(e incluso en blanco, para los más manitas) podemos crear una
ponencia compuesta de un conjunto de pantallas —llamadas aquí
"diapositivas"— que proyectaremos a través de nuestro ordenador
para narrar la historia que queremos vender, ya sea a nuestros
potenciales clientes, nuestros profesores o nuestros estudiantes.
Aunque existen otros, su formato de guardado más común y habitual
es el PPT.
Las diapositivas se elaboran en documentos con capacidades
multimedia y se enlazan unas con otras de manera secuencial. Sus
características lo convierten en una herramienta muy dinámica por lo
que es ampliamente utilizado en ámbitos profesionales y académicos.
Se utiliza en casos como los siguientes:
 Exponer trabajos, tesis o investigaciones.
 Presentar informes estadísticos o contables.
 Crear tutoriales.
 Crear álbumes de fotos.
 Hacer cuestionarios.
Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las
presentaciones:
 Editor de texto con herramientas similares a las de Word para
darle formato.
 Inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y
gráficas).
 Muestra del contenido de forma continua.

6. Se ha convertido en poco menos que un estándar para la exposición
de conceptos a modo de esquema. De hecho es la propia Microsoft la
que señala que a diario son en torno a 30 millones de presentaciones
las que se llevan a cabo con él.Forma parte del paquete ofimático
Microsoft Office y sus orígenes se remontan a mediados de la década
de 1980. Dos programadores desarrollaban un software para
presentaciones gráficas para Mac cuyo nombre era Presenter que fue
rechazado por Apple. Sin embargo Bill Gates y Microsoft sí mostraron
interés y acabaron adquiriendo el software en 1987 y lanzando su
primera versión ese mismo año, la 1.0. Desde entonces ha ido
evolucionado, versión tras versión, para adaptarse a las diferentes
necesidades que los usuarios han ido requiriendo.
Conclusión:
El buen manejo y la buena utilidad de los programas visto
anteriormente puede ser de gran ayuda a la hora de realizar las algún
tipo de tareas lo cual puede ahórranos tiempo de la misma manera
podemos presentar trabajos con buenas presentaciones y podemos
atraer la atención del lector los programas suelen tener
actualizaciones pero dichas actualizaciones facilitan el mejor
funcionamiento del programa de la misma manera el usuario podrá

7. realizar tareas más complejas de manera fácil para ellos es muy
importante conocer acerca de los programas.