1. Planen und
Priorisieren der
Aktivitäten
Zielstrebiges
konzentriertes
Arbeiten
Rationelles
Telefonieren
Nein sagen Meetings/
Konferenzen
Störungen Unordnung/
Ablage
- Eigene Ziele
erarbeiten
- Systematisches
Arbeiten
- Arbeiten mit
Telefonblöcken
- Klare
Grundsätze und
Ziele beachten
- Ziele definieren - Vordenken:
Perspektiven
- Klassifikations-
System für
Unerledigtes und
Ablage
- Externe Ziele
Einbinden
- Morgens richtig
anfangen
-
Gesprächsvorbereitung
- Auswirkungen
abschätzen
- Richtige
Auswahl der
Teilnehmer
- Regeln mit
Beteiligten
erarbeiten
- Papierkorb
verstärkt
einsetzen
- ABC-Analyse - Physiolog.
Leistungskurve
beachten
- Gute
Gesprächsführung
-
Schadensminimier
ung
berücksichtigen
- Selbstdisziplin
aller
- Management by
- Objectives
- Delegation
- Verzicht auf
Papier
- Alpen-Analyse - Qualitätsarbeit
verrrichten
- Abschirmen und
Filtern
- Auf innere
Stimme hören
- Vorgabe von
Spielregeln für
die Diskussion
- Vorbeugende
Absprachen
- Elektronische
Post und Ablage
- Eisenhower-
Prinzip
- Einsatz von
Organisationsmittel
- Telefonfreie Zeiten - Vergleich des
Anliegens mit
Aktivitätenplan
- Zeitrahmen
vorgeben
- Frühwarnsysteme
atablieren
- Elektronisches
Archiv
- Zeitplan-Buch - Papier nur 1mal
in die Hand
nehmen
- Rückruf anbieten - Selbstbelohnung
fürs Nein sagen
- Methoden-
Einsatz (z.B.
Meta-Plan)
- Redundanzfreie
Ablage
- Finalisierung der
Arbeiten
- Vermeidung von
Perfektionismus
- Nutzen der modernen
Kommunikationstechnik
- 1-Seiten-
Protokoll
- Kontrolle der
Aktivitäten
Klare Grundsätze und Ziele
Positive Grundhaltung
&
Motivation aller Beteiligten