Sura t penawaran aplikasi

Contact Person : +6283847031033
Email : superbachtiar@gmail.com
Blog : http://refreshingyuk.blogspot.com

Jember, 20 Oktober 2013
No.

:

Lamp.

: 1 (satu) set proposal

Perihal : Penawaran Jasa Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Online
Kepada Yth.
Pimpinan Instansi

/ Perusahaan

Di
Tempat.
Dengan hormat,
Bachtiar Super Web berdedikasi dan

berpengalaman dalam

memberikan

pelayanan

jasa

perancangan aplikasi website, private e-mail, Multimedia, software engineering dan e-learning
berbasis jaringan internet dengan cakupan wilayah Indonesia dan internasional.
Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal pembuatan Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru
Berbasis Online untuk instansi/lembaga

yang

sedang

Anda

pimpin.

Adapun

proposal

pembuatan website yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jember,

2013

Hormat Kami,

Erfan Bahtiar
Owner

Jasa website, private e-mail, multimedia, software engineering dan e-learning
berbasis jaringan internet


A. PENDAHULUAN
Dunia pendidikan sekarang sudah merambah ke internet. Banyak sekolah yang menerima
siswa baru menggunakan fasilitas internet, khususnya sekolah yang memang peminatnya
tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi juga dari luar kota. Dengan internet, jarak
ribuan kilometer akan dapat dijangkau dengan sekejap mata dan juga sekolah yang
mempunyai label Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional (RSBI) dan menginginkan
manjadi Sekolah Bertaraf Internasional (SBI) karena salah satu syarat menjadi Sekolah
berlabel SBI harus mempunyai sistem PSB online ini. Berdasarkan hal tersebut, maka
dilakukan rancang bangun sistem informasi PSB Online di Sekolah Menengah Atas
(SMA).
Penerimaan Siswa Baru secara Online yang berkembang saat ini menggunakan Real
Time Online (RTO) yang di pantau setiap saat secara Online. Proposal proyek ini
mengembangkan aplikasi web Pendaftarann Siswa Baru secara Online menggunakan
bahasa pemrograman yang digunakan Adalah PHP dan MySQL sebagai web server.
Sistem informasi dapat diakses oleh tiga entitas, yaitu administrator, petugas PSB dan
calon siswa baru. Petugas PSB melakukan validasi berkas pendaftaran, hasil tes dan
menghasilkan laporan siswa baru yang selanjutnya diumumkan ke calon siswa baru dan
Bagian Kesiswaan. Sedangkan administrator hanya bertugas untuk mengatur akun
petugas PSB dan konten web. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan meningkat efisinsi
proses penerimaan siswa baru mempermudah pemrosesan data, proses seleksi Penerimaan
Siswa Baru sehingga dapat terlaksananya dengan baik dan banyak manfaat yang di dapat
dari Penerimaan siswa baru secara online ini.
Sehingga perlu diadakan Penerimaan Siswa Baru secara online agar mempermudah
pengambilan dan pengelolaan data guna penganbilan keputusan .Karena pendaftaran yang
dilakukan secara manual akan memilki banyak kekurangan karena tidak efektif dan
efisien. Disisi lain pendaftaran secara online tidak hanya memudahkan panitia PSB dalam
mengolah data, mengambil keputusan dan menginformasikan kepada publik tapi juga
menguntungkan bagi para calon siswa dalam memantau perkembangan animo pendaftar
lainnya sehingga dapat dengan cepat dan mudah mengambil keputusan.



B. TUJUAN PEMBUATAN PROYEK
Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:
1. Informasi dan materi pembelajaran sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana
saja dan kapan saja.
2. Meningkatkan tali silaturrahmi
3. Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya
meningkatkan kualitas pendidikan.
C. MANFAAT
Adapun manfaat dari proyek Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Online adalah :
1. Bagi Lembaga Pendidikan
• Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada masyarakat
sekitar.
• Sebagai media untuk

meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang berbasis

teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam
memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.
2. Bagi Siswa
Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar mengajar
membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan teknologi
informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat berperan
aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan diskusi
secara terbuka sesama pengunjung website.
3. Bagi Alumni
Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka yang
telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di
Zaman dulu. Kerinduan pada guru-guru yang dicintai, kenangan pada gedung sekolah
dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang.

Keberadaan

website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.
4. Bagi Calon Siswa
Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang menjadi
keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki dan prestasi


yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk menentukan
pilihan sekolah yang akan
.
D. LAYANAN
Website yang kami tawarkan tersedia dengan banyak fitur, antara lain :
1. Fleksibilitas dalam desain, data dan maintain updates.
2. Utilitas yang lengkap dalam website.
3. Tampilan beranda menarik, menerapkan fungsi AJAX.
4. Menggunakan Teknologi terkini (XHTML, CSS, PHP dan lain-lain).

E. KEUNGGULAN SOFTWARE BUATAN KAMI
1. User Friendly
Desain program dengan tampilan menu yang mudah dioperasikan oleh pemula
sekalipun.
2. Step by Step Building
Aplikasi yang kami tawarkan dapat dibuat secara bertahap satu persatu, sehingga
dapat disesuaikan dengan kemam-puan karyawan untuk meng-operasikan aplikasi
secara bertahap juga.
3. Network Based
Aplikasi berbasis web sehingga dapat diakses dari komputer mana saja didalam
gedung selama terkoneksi dengan jaringan LAN lokal, dan dapat diakses dari
komputer dimanapun di dunia bila terkoneksi dengan jaringan internet.
4. Multi OS
Aplikasi berbasis web dapat dijalankan dari sistem operasi mana saja dan bahkan
dapat diakses dari handphone yang mempunyai fasilitas internet
5. Easy Installation & Upgrade
Aplikasi yang kami buat cukup diinstal di server atau salah satu PC didalam gedung
sedangkan PC lain dapat mengakses aplikasi tanpa harus diinstal disetiap PC yang
bersangkutan, dengan demikian memudahkan perawatan dan upgrade sistem.



6. Public Database & Easy Integration
Kami menggunakan database standar Internasional yang banyak digunakan aplikasi
lain sehingga memudahkan integrasi dengan aplikasi lain atau pengembangan oleh
vendor lain.
7. Self Building Application
Aplikasi kami buat sendiri tanpa melibatkan pihak ketiga dan disertai dokumentasi
yang baik, sehingga apabila ada bugs atau penambahan fitur maka dengan mudah
dan cepat kami selesaikan. Aplikasi ini juga kami buat dengan menyesuaikan SOP
(Standart Operation Prodedure) dan budaya kerja di perusahaan anda sehingga
aplikasi yang kami buat benar-benar sesuai dengan harapan karyawan di perusahaan
anda.
8. Documentation & Source Code
Kami menyertakan dokumentasi cara operasi software dan CD berisi kode sumsber
program, jadi sewaktu-waktu dapat dikembangkan oleh SDM internal perusahaan.
F. GAMBARAN UMUM APLIKASI
1.

Form Tampilan Awal Website
Tampilan awal web didesain menggunakan AJAX sehingga saat pengunjung web
membuka link lain dalam web, tampilan utama web akan tetap seperti awal masuk.



2.

Form Login
Form login ini akan digunakan untuk administrator melihat data pribadi siswa
pendaftar sebelum dilakukan verfikasi dan juga digunakan verifikator untuk
merefikasi data calon siswa terlebih dahulu seorang operator atau admin harus
memasukkan user dan password.

3.

Form Pendaftaran
Pada form ini digunakan calon siswa untuk mengentri data pribadi, data wali siswa,
dan nilai UAN yang harus sesuia dengan yang ada diijasah.



4.

Form Hubungi Kami
Form ini digunakan oleh calon siswa untuk memberitahukan jika ada kesalahan pada
saat melakukan entri data padahal datanya sudah terkirim. Dengan adanya form ini
admin akan bisa mengetahui kesalahan siswa pendaftar.

G. FITUR DETAIL
Aplikasi yang kami buat mempunyai fitur sebagai berikut :
1. Tampilan aplikasi user friendly, artinya aplikasi dapat digunakan dengan mudah oleh
orang awam sekalipun.
2. Sistem mencatat setiap aktifitas oleh operator untuk digunakan sebagai laporan
aktifitas dan keperluan lainnya.
3. Data diinput dapat di kategorikan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan hasilnya
berupa data siswa yang mendaftar yang dapat di cetak segera.
4. Data keseluruhan dapat di gunakan oleh instansi pendidikan yang membutuhkannya,
dan data dapat dibuat dalam bentuk file excel, pdf, word atau data standar SQL.
5. kami menggunakan database standar internasional sehingga dapat di gunakan untuk
membuat aplikasi dengan bahasa pemograman apapun.


H. PENJADWALAN
Untuk merealisasikan pekerjaan proyek perangkat lunak “Aplikasi Sistem Pendaftaran
Siswa Baru Berbasis Web” kurang lebih memerlukan waktu tiga bulan, dengan
pengaturan waktu sebagai berikut :

I. BIAYA PEMBUATAN PROYEK
Biaya untuk implementasi “Aplikasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web”
diperkirakan sebagai berikut :
Kegiatan
No
1 Studi Kelayakan
2 Desain Fungsi
3 Pemrograman
4 Pengujian
5 Pelatihan
6 Pemeliharaan
7 Dokumentasi (50 hal)
Jumlah Total

Jumlah (Rp)
200.000
500.000
1.000.000
100.000
500.000
600.000
100.000
3.000.000



J. SISTEM PEMBAYARAN
Pembayaran dilakukan berjangka dengan rincian sebagai berikut :
a. 50% dibayar dimuka setelah kesepakatan kontrak.
b. 50% dibayarkan setelah proyek selesai dikerjakan.
Pembayaran dapat dilakukan di bank ataupun dibayarkan langsung ke No rekening :
No.
iTEM
1.
Bank
2.
No. Rekening
3.
Atas Nama
SMS KONFIRMASI
PEMBAYARAN

Keterangan

Nama anda, BACHTIAR SUPER WEB, besar
pembayaran disertai 3 digit no hp anda
kirim ke 083847031xxx Contoh :
Erfan Bahtiar, BACHTIAR SUPER WEB,
Rp. 3.000.000,-

K. PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan
dalam upaya untuk mengembakan “Aplikasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis
Web” secara efektif dan efisien. Kami sangat mengharapkan paket layanan yang kami
tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan harapan bersama.
Jember,

2013

Bachtiar Super Web



Erfan Bahtiar
Owner BachtiarSuperWeb


Sura t penawaran aplikasi

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Destaque

Destaque (20)

Semelhante a Sura t penawaran aplikasi

Semelhante a Sura t penawaran aplikasi (20)

Sura t penawaran aplikasi