1.
Microsoft Office Powerpoint 2007 Programına GiriĢ
Microsoft office Powerpoint 2007 programına Ģu yollar ile giriĢ
yapılabilmektedir:
1)BaĢlat-Programlar-Microsoft Office 2007-Microsoft Office 2007
Powerpoint
2)Masa Üstünde Kısayol Simgesi Ġle
3)Masa Üstünde-Fare Sağ Tık-Yeni –Microsoft Powerpoint 2007
çalıĢma sayfası (bu yol ile giriĢ yapıldığında, masa
üstünde kayıtlı bir Powerpoint sunu sayfasına sahip olur yani yeni
bir belge açma yoludur.)
Powerpoint 2007 Ekranı
Powerpoint, Microsoft firması tarafından yazılmıĢ bir uygulama
programıdır. Powerpoint’ de çalıĢılan dosyalara “
Sunu“ denir. Sunular, slaytlardan meydana gelir.Sunuları
bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı “ pptx “ olur
2.
3.
OFFĠCE DÜĞMESĠ:Bu düğme ile yeni bir belge açılabilir,kayıtlı belge
açılır,yazdırma,kaydetme,farklı kaydetme,belgeyi
Ģifreleme gibi seçeneklerin yanında,Powerpoint seçenekleri bölümünden program ile
ilgili düzenlemelere
ulaĢabiliriz.örneğin Powerpoint belgesinin kayıt yerini Ģu Ģekilde
belirleyebiliriz:microsoft office düğmesi-Powerpoint
seçenekleri-kaydet bölümünden düzenleye biliriz.
HIZLI ERĠġĠM ARAÇ ÇUBUĞU: Her gün defalarca kullandığınız bazı komutları içerir:
Kaydet, Geri Al ve Yeniden,yeni
belge,yazdır,baskı önizleme vs.. Sık kullandığınız ve hangi sekmede olursanız olun
sürekli kullanılabilir durumda
kalmasını istediğiniz komutları çubuğa ekleyebilirsiniz. Bu ekleme iĢlemi çubuğun
yanında bulunan seçenekler
simgesine girilerek seçilmektedir.Ayrıca çubuk office düğmesinin yanında
bulunabileceği gibi yeri Ģeridin altınada
alınabilir( seçenek simgesinden-Ģeridin altına al seçilir).Hızlı eriĢim araç çubuğuna yeni
komutlar eklemek
istediğimizde:
4.
1) Seçenekler Simgesi-Diğer Komutlar
2)Microsoft Office Düğmesi-Powerpoint
Seçenekleri-ÖzelleĢtir
3)Eklemek Ġstediğimiz Komut Üzerinde Ġken-Fare
Sağ Tık-Hızlı EriĢim Araç Çubuğuna Ekle
bölümleri kullanılabilir.
MENÜ ġERĠDĠ: Sekmeler. Üst sırada yedil temel
sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil
eder.
Gruplar. Her sekmenin, birbiriyle ilgili öğeleri bir
arada gösteren birkaç grubu vardır.
Komutlar. Komut bir düğme, bilgi girmek için
kutu veya menüdür.
5.
***ġeridi gizlemek için sekmelerin üzerine çift tıklama, hızlı eriĢim araç
çubuğu seçeneklerden Ģeridi simge
durumuna küçült ya da sekme üzerinde iken fare sağ tık Ģeridi simge
durumuna küçült kullanılır. Düzeltmek için ise
bu yolların tam tersi kullanılabilir.
EKRAN YAKINLAġTIRMA ÇUBUĞU:
Ayrıca görünüm sekmesinde yakınlaĢtır grubu
içerisinde yer alan yakınlaĢtır komutu ile de
yapılabileceği gibi ctrl + fare topu ile de bu iĢlem
gerçekleĢtirilebilmektedir.
MĠNĠ ARAÇ ÇUBUĞU:
Bu kısa yol ilgili cümle ya da kelime seçildikten sonra
Faremiz bu alan üzerinde iken ortaya çıkmaktadır. Bu
Araç çubuğunda; giriĢ sekmesinde bulunan yazı tipi ve
Paragraf gruplarında yer alan bazı komutlar yer
almaktadır.(Ģekilde görüldüğü gibi)
6.
Powerpoint‘ i kapatmak için, Powerpoint penceresinin sağ üst
köġesinde bulunan kapat düğmesini
kullanabileceğimiz gibi Office düğmesinde bulunan kapat
komutunu da kullanabiliriz.
B DOSYA ĠġLEMLERĠ
1) Yeni Sunu OluĢturulması
1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Yeni'yi tıklatın. 3.
CTRL + N
2. Masa Üstünde-Fare Sağ Tık-Yeni –Microsoft Powerpoint
2007sunusu 4.Hızlı eriĢim araç çubuğunda komutu
2) Sunu Kaydedilmesi
1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Kaydet'yi tıklatın
3.CTRL + S
2. Hızlı eriĢim araç çubuğunda komutu 4. çıkıĢ esnasında kayıt
7.
***Sunu farklı kayıt edilmek isteniyor ise(Powerpoint
2007 dosyaları .pptx uzantılı fakat Powerpoint 97-2003
dosyaları .ppt uzantılıdır.)Microsoft office düğmesi nde
bulunan FARKLI KAYDET komutu seçilmelidir.
*** Sunu, program içerisinden yani baĢlat –programlarmicrosoft office 2007-microsoft office Powerpoint 2007
ve
masa üstü kısa yol dan giriĢ yapılmıĢ ise ilk kayıt
esnasında karĢımıza FARKLI KAYDET komutu
seçilmiĢ gibi bir kayıt
ekranı gelir. Bu ekrandan belgenin kayıt edilmesini
istediğimiz konum ve kayıt formatı da seçilebilmetedir.
8.
3) KaydedilmiĢ Sunu Açılması
1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Aç ı tıklatın 3.hızlı eriĢim
araç çubuğunda Aç komutu
2.Belge hangi konumda ise o konumdan bulunarak açılır. 4.CTRL+O
(örn:kullanıcılar-xxxx-belgeler-okulnotları gibi)
*** Varsayılan olarak, Aç iletiĢim kutusunda gördüğünüz dosyalar,
sadece kullandığınız program tarafından
oluĢturulan dosyalardır. Örneğin, Microsoft Office Powerpoint
kullanıyorsanız, Dosya türü kutusundaki Tüm
Dosyalar öğesini tıklatmazsanız, Microsoft Office Powerpoint tarafından
oluĢturulan dosyaları görmezsiniz
***Dosya adı verirken bazı özel karakter kullanılamaz. Bunlar: slash(/),
tersslash (),büyüktür (>), küçüktür (<), asterisk
(*), soru iĢareti(?), çift tırnak ("), düz çizgi (|), iki nokta(:), veya noktalı
virgül (;)’dür.
9.
C YAZIM ĠġLEMLERĠ
1) Hatayı Geri Alma Ve Yineleme ĠĢlemleri
Metni girerken yanlıġ bir kelime girdiğimizde veya yanlıĢ bir iĢlem
yaptığımızda bunu Hızlı Eriġim Araç
Çubuğunda bulunan (CTRL +Z)Geri Al düğmesi ile yapabiliriz.
Daha fazla sayıda hatayı geri almak istediğimize geri
al düğmesinde bulunan aĢağı oka basıp istediğimiz konuma
gelinceye kadar listeden seçim yaparız.
Geri aldığımız bir iĢlemi tekrar uygulamak istediğimizde geri al
düğmesinin sağındaki
Yeniden Uygula düğmesinine basabiliriz. Ancak Yeniden Uygula
düğmesi Geri alma
iĢlemi yaptığımızda aktif olur. Geri Alma iĢlemi yapmadığımızda
Yeniden Uygula
düğmesinin yerinde (CTRL+Y)Yinele düğmesinin olduğunu
görürüz. Bu düğme son
yapmıĢ olduğumuz komutun yinelenmesini sağlar
10.
2)Metni Silme
1. Temizlenecek metin kutusu içindeki bölüm => BACKSPACE ve
DELETE tuĢlarına basılır.
3)Metni DeğiĢtirme
Değiġtirmek istediğimiz metni seçip yeni metni gireriz.
Anahat görünümünde iken;Sol bölümdeki yazı üzerine tıklanarak
yeni metinler yazılabilir
4)METNĠ TAġIMA
1-Taġımak istediğiniz metni seçin.
2-Kes'i tıklatın. (CTRL + X) veya Fare sağ tık kes
3-Ekleme noktasını metnin görünmesini istediğiniz yere getirin.
4-YapıĢtır'ı tıklatın. (CTRL + V) veya Fare sağ tık YapıĢtır
11.
5)Office Panosu
Office Panosu standart Kopyala ve YapıĢtır
komutlarıyla çalıĢır. Topladıklarınıza
eklemek üzere, bir öğeyi Office
Panosu'na kopyalayın ve sonra onu
herhangi bir zaman Office Panosu'ndan
herhangi bir Office belgesine yapıĢtırın.
Toplanan öğeler, siz Office'ten çıkana veya
Pano görev bölmesinden öğe silene dek
Office Panosu'nda kalır.
12.
*** Kopyala, Kes ve YapıĢtır komutlarının kullanılamadığı
görünümlerde Office Panosu da kullanılamaz.
METĠN BĠÇĠMĠNĠ KOPYALAMAK
Powerpoint’in yüksek hızlı biçimlendirme komutu, Biçim
Boyacısı'dır( ). Biçim Boyacısının görevi bir
metin bölümünden diğerine hızlı bir Ģekilde biçimlendirme
kopyalamaktır. GiriĢ sekmesinin en solundaki Pano
grubundadır. Biçim Boyacısı'nı kullanmak için, imleci,
biçimini kopyalamak istediğiniz metne yerleĢtirip, sonra
Biçim
Boyacısı düğmesini tıklatın. Biçimlendirmenizi
kopyalayacağınız birden çok yer varsa, açık kalması için
Biçim Boyacısı'nı
çift tıklatın. Sonra, yeni biçimle boyamak istediğiniz metni
seçin. Kapatmak için, düğmeyi yeniden tıklatın veya ESC
13.
14.
GiriĢ sekmesinde bulunan paragraf grubundan
yazının hizalanma özellikleri, maddeleme
iĢaretleri ,satır
aralıkları,sütunlar metin yönü gibi özellikler
düzenlenebilir.Aynı zamanda fare sağ tuĢ
menüsü ile MADDE ĠġARETLERĠ ve
NUMARALANDIRMA seçenekleri de
kullanılabilir.
15.
16.
GiriĢ Sekmesinde bulunan Slaytlar
Grubundan Slayt ekleme
,düzenleme(Slayt içeriği,BaĢlık
vs.)Sıfırlama ve slayt silme iĢlemleri
yapılabilmektedir.
Ayrıca,ekranın sol bölümünde iken sağ
fare tuĢu ile ;
Slaytlar kopyalanabilir
Yeni slayt eklenebilir
Slayt silinebilir
Slayt çoğaltılabilir
Düzen seçeneklerinden slayt içerikleri
düzenlenebilir.
***Slaytları seçmek için Shift + ve Ctrl
tuĢları
kullanılır.
***Slayt seçili iken BACKSPACE ve
DELETE tuĢları da
silme iĢleminde kullanılabilir.
***Anahat görünümünde iken ya da Sol
bölümdeki
slaytlar kısmında iseniz ENTER tuĢu
yeni slayt ekler
17.
18.
Bu iĢlemleri aynı zamanda
Metin Kutusu içine
girildiğinde açılan Çizim
Araçları Ek Sekmesinde
bulunan
Biçim Sekmesi YerleĢtir ve
Boyut seçenekleri ile de
gerçekleĢtirebiliriz.
19.
BaĢlık ve gövde metninizin bir yer tutucuya otomatik olarak sığmasını
sağlamak için, aĢağıdakileri yaparak Otomatik
Sığdır iĢlevini açın veya kapatın:
1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, PowerPoint Seçenekleri'ni tıklatın
ve sonra da Yazım'ı tıklatın. .
2. Otomatik düzeltme seçenekleri altında, Otomatik Düzeltme Seçenekleri
öğesini tıklatın.
3. Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesini tıklatın ve Yazarken Uygula
altında aĢağıdakileri yapın:
BaĢlık metnini bir yer tutucuya otomatik olarak sığdırmak isterseniz,
Metni yer tutucuya otomatik sığdır onay
kutusunu seçin veya metni Otomatik Sığdırmayı kapatmak isterseniz
onay kutusunu temizleyin.
Gövde metnini bir yer tutucuya otomatik olarak sığdırmak isterseniz,
Gövde metni yer tutucuya otomatik sığdır
onay kutusunu seçin veya metni Otomatik Sığdırmayı kapatmak
isterseniz onay kutusunu temizleyin.
20.
GiriĢ sekmesi Çizim Grubu
ile metin kutusunu ve
içinde bulunan metnin
rengini ve efektlerini istersek
Hızlı
Stillerden hazır bulunan
formları kullanabilir istersek
ġekil dolgusu,ġekil Anahattı
ve ġekil efektleri’nden
kendimiz seçebiliriz
21.
Microsoft Office PowerPoint'in önceki
sürümlerinde, sununuza arka plan eklemek
için, Slayt Tasarımı
bölmesinden bir tasarım Ģablonu eklerdiniz.
Microsoft Office PowerPoint 2007
uygulamasındaysa, sununuza arka plan
eklemek için, bir arka plan stili eklersiniz.
22.
Arka plan stilleri tema renklerinden ve geçerli belge temasındaki
arka plan yoğunluklarından derlenen arka plan
dolgusu çeĢitlemeleridir. Belge temalarını değiĢtirdiğinizde, arka
plan stilleri yeni tema renklerini ve arka planlarını
yansıtacak Ģekilde güncelleĢtirilir. Sununuzun yalnızca arka
planını değiĢtirmek isterseniz, farklı bir arka plan stili
seçmeniz gerekir. Belge temalarını değiĢtirdiğinizde, arka plandan
çok daha fazlasını değiĢtirmiĢ olursunuz; ayrıca renk
kümelerini, baĢlık ve gövde metni yazı tiplerini, çizgi ve dolgu
stillerini ve tema efektlerini değiĢtirmiĢ olursunuz.
Arka plan stilleri, Arka Plan Stilleri galerisinde küçük resimler
halinde görüntülenir. ĠĢaretçinizi bir arka plan stili
küçük resminin üzerinde tuttuğunuzda, arka plan stilinin
sununuzu nasıl etkileyeceğini ön izlemede görebilirsiniz. Arka
plan stilini beğenirseniz, tıklatarak uygulayabilirsiniz
23.
1. Arka plan stili eklemek istediğiniz slaydı
veya slaytları tıklatın.
Birden fazla slayt seçmek için, ilk slaydı tıklatın
ve CTRL tuĢunu basılı tutarak diğer slaytları
tıklatın.
2. Tasarım sekmesinde, Arka Plan grubunda,
Arka Plan Stilleri'nin yanındaki oku tıklatın.
24.
1. Arka plan stili eklemek istediğiniz slaydı
veya slaytları tıklatın.
Birden fazla slayt seçmek için, ilk slaydı tıklatın
ve CTRL tuĢunu basılı tutarak diğer slaytları
tıklatın.
2. Tasarım sekmesinde, Arka Plan grubunda,
Arka Plan Stilleri'nin yanındaki oku tıklatın.
3. Arka Planı Biçimlendir'i tıklatın ve
istediğiniz seçenekleri belirleyin
***Fare sağ menüden arka planı biçimlendir
seçeneği ile de çalıĢılabilir.
25.
SAYFA YÖNLENDĠRME
Varsayılan olarak, Microsoft Office
PowerPoint 2007 slayt düzenleri yatay sayfa
yönlendirmeli olarak sunulur
veya slayt düzenlerini dikey sayfa
yönlendirmeli olarak değiĢtirebilirsiniz
26.
Sununuzdaki ilk slaytta görünen slayt
numarasını değiĢtirmek için aĢağıdakileri
yapın:
1. Tasarım Sekmesi Sayfa Yapısı Grubu Sayfa
Yapısı Komutu içinde Slayt BaĢlangıç
Numarası seçilir.
27.
Sunu oluĢtururken, slaytlarınızın sırasını
değiĢtirmek isteyebilirsiniz.
1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu
bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. TaĢımak
istediğiniz slayt küçük
resimlerini seçin ve sonra yeni konumlarına
taĢıyın.
2. Slayt Sıralayıcısı Görünümünde iken(Görünüm
Sekmesi ,Slayt Görünümleri Grubu veya Kaydırma
çubuğunun
yanı) Slaytlar tutup çekilir.
28.
Sununuzdaki her dinleyici notunun veya not
sayfasının üst kısmına veya her slayt, dinleyici
notu veya not
sayfasının alt kısmına slayt numarası, tarih ve
saat, Ģirket logosu, sunu baĢlığı veya dosya adı,
sunumun adı vb. gibi
bilgiler eklemek için Ekle Sekmesi Metin Grubu
üstbilgileri ve altbilgileri komutu kullanılır.
30.
1. Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin.
2. Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda, Tablo'yu
tıklatın.
3. AĢağıdakilerden birini yapın:
ĠĢaretçiyi hareket ettirerek istediğiniz sayıda satır
ve sütunu seçip tıklatın.
Tablo Ekle'yi tıklatıp Sütun sayısı ve Satır sayısı
listelerine bir sayı girin.
4. Tablo hücrelerine metin eklemek için, bir
hücreyi tıklatın ve metninizi girin.
5. Metninizi girdikten sonra, tablonun dıĢını
tıklatın.
31.
1. AĢağıdakilerden birini yapın:
Bir Office Excel 2007 çalıĢma sayfasından tablo
kopyalamak için, kopyalamak istediğiniz tablonun sol
üst
hücresini tıklatın ve iĢaretçiyi sürükleyerek tabloyu
seçin.
Bir Office Word 2007 belgesinden tablo kopyalamak
için, kopyalamak istediğiniz tabloyu tıklatın ve
Tablo Araçları'nın altında, Düzen sekmesinde, Tablo
grubunda, Seç'in yanındaki oku tıklatın ve Tablo
Seç'i tıklatın
32.
1. Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin.
2. Ekle sekmesinde Tablolar grubunda
Tablo'yu tıklatın ve ardından Tablo Çiz'i
tıklatın. ĠĢaretçi kaleme dönüĢür.
3. Tablonun dıĢ sınırlarını tanımlamak için,
istediğiniz boyuta kadar çapraz Ģekilde
sürükleyin ve sonra iĢaretçiyi
sürükleyerek sütun ve satır sınırlarını
oluĢturun.
33. 4. Bir hücre, satır veya sütundan çizgi silmek için,
Tablo Araçları'nın altında, Tasarım
sekmesinde, Kenarlık Çiz
grubunda, Silgi'yi tıklatın veya ÜSTKRKT
tuĢuna basıp tutun.
34.
5. Silmek istediğiniz çizgiyi tıklatın.
6. Tabloyu çizmeyi bitirdiğinizde, bir hücreyi
tıklatın ve metninizi girin.