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MIGRACION WEBCT → MOODLE
CASO DE ÉXITO DEL CEVUG
Objetivo y Motivación


                        ●   Estandarizar los contenidos.
                        ●   Reducir costes.
                        ●Disponer de una plataforma
                        con más posibilidades y con
                        una comunidad de usuarios
                        más extensa y activa.
                        ●Utilizar una plataforma que
                        permita el desarollo de
                        nuevas funcionalidades.
                        ●Sentar las bases para la
                        futura construcción de un
                        repositorio de meteriales.
                        ●
Problemas

●   Presión temporal
●Hacer un uso eficiente de los
recursos humanos
automatizando el proceso
●Minimizar el impacto en los
alumnos de un cambio de
plataforma
●... y hacerlo todo mientras se
imparten algunos de los cursos
Opciones
          para llevarlo a cabo



         Método                          Ventajas                          Inconvenientes


                                                                    ✗Fallos en la importación:
                            ✔ Inmediato                                ✗ Caracteres especiales
WebCT Import de Moodle      ✔ Genera toda la estructura del curso      ✗ Algunos objetos
                            ✔ Intervención adicional mínima         ✗ Estructura del curso confusa
                                                                    y demasiado extensa



                                                                    ✗ Hay que borrar los temarios
WebCT Import de Moodle      ✔ Contenidos en paquetes WebCT          generados por WebCT Import
 + Carga de IMS WebCT       ✔ Curso mucho más compacto y ordenado   ✗ Seguimos sin obtener paquetes
                                                                    estándar


                            ✔ Contenidos en paquetes SCORM
                            ✔ Los contenidos se pueden tratar con   ✗ Hay que borrar los temarios
        WebCT Import+       herramientas como RELOAD.               generados por WebCT Import
Transf IMS WebCT -> SCORM   ✔ Formato estándar que posibilita la    ✗ Es necesario transformar los
     + Carga de SCORM       migración a otros LMS, así como la      paquetes IMS WebCT a paquetes
                            inclusión en repositorios.              SCORM.
                            ✔ Curso compacto y ordenado
WebCT
         Content Migration Utility

●Desde el entorno de administración y el panel de control de profesor se
pueden crear copias de seguridad. Estas copias están encriptadas y no se
pueden utilizar fuera de WebCT.
● A partir de la versión 4, WebCT posee una api desde la que se pueden
realizar varias operaciones. Una de ellas es exportar cursos completos en
ficheros zip no codificados.
●Mientras que en la versión 4.0 hay que descargar e instalar esta API, en
WebCT 4.1 forma parte de la distribución.
●   El directorio donde residen los scripts es: [raiz_webct]/webct/webct/generic/ims


Sintaxis: ./cp_api.pl -action=export -compress=yes -course=<cod_curso>
WebCT Import

✔Genera toda la estructura del curso
siguiendo el esquema de WebCT
                                        ✗Importa el temario como páginas
                                        independientes en la página principal
                                        del curso → si el temario es extenso la
✔Se crean foros, chats, actividades y   página se hace demasiado pesada
otros objetos.
                                        ✗Fallos enespeciales del español
                                        caracteres
                                                   algunos objetos con
SCORM
SCORM vs WebCT IMS
             Buscando las 7 diferencias


• La estructura de ambos ficheros es idéntica, tan solo se diferencian en algunas
  referencias a los espacios de nombres y en la meta-información.
• Lo que los hace incompatibles son algunas referencias a “variables globales” usadas
  por WebCT y algunos atributos en la sección resources.
SCORM vs WebCT IMS
             Buscando las 7 diferencias


• Eliminar el atributo webctproperties y xmlns:webct. Extraer las referencias a los
  espacios de nombres de WebCT
• Añadir el atributo adlcp:scormtype = “asset”.
• Buscar e incluir en el paquete otros ficheros (css, imágenes...) que WebCT no
  empaqueta al exportar.
Resumen y Conclusiones

• Diez personas implicadas en la migración.
• Se empleó un tiempo aproximado de dos meses para realizarla.
• Alrededor de 100 cursos migrados con un total de 5000 horas de docencia online.
• Cursos de varios tipos: asignaturas regladas de la universidad, másters (no oficiales),
  cursos de especialización y cursos de formación complementaria.
• Un gran volumen de paquetes SCORM listos para ser tratados e incluidos en un
  repositorio de contenidos.
• Se desarrollaron varias herramientas software de apoyo a la migración:
  Transformación del estándar IMS WebCT a SCORM, adaptación de glosarios,
  automatización del proceso de migración de contenidos de WebCT.
• Se está evaluando la aceptación del cambio por medio de encuestas y entrevistas con
  los profesores y tutores y alumnos de los cursos.
GRACIAS

CEVUG
Centro de Enseñanzas Virtuales UGR




                                       Emilio Arjona Heredia
                                     Óscar Martín Rodríguez

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Importar materiales de WebCT a Moodle (SCORM)

  • 1. MIGRACION WEBCT → MOODLE CASO DE ÉXITO DEL CEVUG
  • 2. Objetivo y Motivación ● Estandarizar los contenidos. ● Reducir costes. ●Disponer de una plataforma con más posibilidades y con una comunidad de usuarios más extensa y activa. ●Utilizar una plataforma que permita el desarollo de nuevas funcionalidades. ●Sentar las bases para la futura construcción de un repositorio de meteriales. ●
  • 3. Problemas ● Presión temporal ●Hacer un uso eficiente de los recursos humanos automatizando el proceso ●Minimizar el impacto en los alumnos de un cambio de plataforma ●... y hacerlo todo mientras se imparten algunos de los cursos
  • 4. Opciones para llevarlo a cabo Método Ventajas Inconvenientes ✗Fallos en la importación: ✔ Inmediato ✗ Caracteres especiales WebCT Import de Moodle ✔ Genera toda la estructura del curso ✗ Algunos objetos ✔ Intervención adicional mínima ✗ Estructura del curso confusa y demasiado extensa ✗ Hay que borrar los temarios WebCT Import de Moodle ✔ Contenidos en paquetes WebCT generados por WebCT Import + Carga de IMS WebCT ✔ Curso mucho más compacto y ordenado ✗ Seguimos sin obtener paquetes estándar ✔ Contenidos en paquetes SCORM ✔ Los contenidos se pueden tratar con ✗ Hay que borrar los temarios WebCT Import+ herramientas como RELOAD. generados por WebCT Import Transf IMS WebCT -> SCORM ✔ Formato estándar que posibilita la ✗ Es necesario transformar los + Carga de SCORM migración a otros LMS, así como la paquetes IMS WebCT a paquetes inclusión en repositorios. SCORM. ✔ Curso compacto y ordenado
  • 5. WebCT Content Migration Utility ●Desde el entorno de administración y el panel de control de profesor se pueden crear copias de seguridad. Estas copias están encriptadas y no se pueden utilizar fuera de WebCT. ● A partir de la versión 4, WebCT posee una api desde la que se pueden realizar varias operaciones. Una de ellas es exportar cursos completos en ficheros zip no codificados. ●Mientras que en la versión 4.0 hay que descargar e instalar esta API, en WebCT 4.1 forma parte de la distribución. ● El directorio donde residen los scripts es: [raiz_webct]/webct/webct/generic/ims Sintaxis: ./cp_api.pl -action=export -compress=yes -course=<cod_curso>
  • 6. WebCT Import ✔Genera toda la estructura del curso siguiendo el esquema de WebCT ✗Importa el temario como páginas independientes en la página principal del curso → si el temario es extenso la ✔Se crean foros, chats, actividades y página se hace demasiado pesada otros objetos. ✗Fallos enespeciales del español caracteres algunos objetos con
  • 8. SCORM vs WebCT IMS Buscando las 7 diferencias • La estructura de ambos ficheros es idéntica, tan solo se diferencian en algunas referencias a los espacios de nombres y en la meta-información. • Lo que los hace incompatibles son algunas referencias a “variables globales” usadas por WebCT y algunos atributos en la sección resources.
  • 9. SCORM vs WebCT IMS Buscando las 7 diferencias • Eliminar el atributo webctproperties y xmlns:webct. Extraer las referencias a los espacios de nombres de WebCT • Añadir el atributo adlcp:scormtype = “asset”. • Buscar e incluir en el paquete otros ficheros (css, imágenes...) que WebCT no empaqueta al exportar.
  • 10. Resumen y Conclusiones • Diez personas implicadas en la migración. • Se empleó un tiempo aproximado de dos meses para realizarla. • Alrededor de 100 cursos migrados con un total de 5000 horas de docencia online. • Cursos de varios tipos: asignaturas regladas de la universidad, másters (no oficiales), cursos de especialización y cursos de formación complementaria. • Un gran volumen de paquetes SCORM listos para ser tratados e incluidos en un repositorio de contenidos. • Se desarrollaron varias herramientas software de apoyo a la migración: Transformación del estándar IMS WebCT a SCORM, adaptación de glosarios, automatización del proceso de migración de contenidos de WebCT. • Se está evaluando la aceptación del cambio por medio de encuestas y entrevistas con los profesores y tutores y alumnos de los cursos.
  • 11. GRACIAS CEVUG Centro de Enseñanzas Virtuales UGR Emilio Arjona Heredia Óscar Martín Rodríguez