Introducción a BPIO y SPMM, dos modelos de madurez de SharePoint.

1. Niveles de madurez
de SharePoint
29 de noviembre de 2012

2. ¿Niveles de madurez?
• “Maturity Level”
• Busca sintetizar el grado
de la capacidad o
habilidad de una
organización en un
aspecto concreto
• Ayuda a visualizar el
estado actual y el estado
deseado, identificando
puntos de mejora

3. Ejemplo 1: CMMI
• Capability Maturity Model
Integration
• Modelo para la mejora y
evaluación de los procesos de
desarrollo y mantenimiento de
sistemas y productos de software
de una empresa
• Desarrollado por el Instituto de
Ingeniería del Software de la
Universidad Carnegie Mellon
(SEI).

4. Ejemplo 2: PCMM
• People Capability Maturity
Model
• Mide la capacidad de
desarrollo de los
trabajadores en una
organización

5. ¿Y en SharePoint?
• Microsoft
• Business Process Infrastructure Optimization (BPIO)
• Sadalit Van Buren
• SharePoint Maturity Model (SPMM)

6. BPIO

7. Infrastructure Optimization
• Microsoft introdujo a principios de
2007 el concepto de optimización de
infraestructura (Infrastructure
Optimization, IO) para ayudar a las
organizaciones a evaluar su grado
de madurez tecnológica
• Tiene 3 componentes
• Infraestructura clave (CIO)
• Productividad de negocio (BPIO)
• Plataforma de aplicaciones (APO)

8. Niveles de madurez de IO
Centro de coste (CC) Optimized CC Business Enabler Strategic Asset
Basic Standardized Rationalized Dynamic
• Procesos • Infraestructura • Infraestructura • Automatización
manuales gestionada consolidada completa
• Sin • Automatización • Automatización • Métricas y
coordinación limitada máxima SLAs de
negocio
• Recursos
dinámicos

9. La optimización reduce el coste
• Estudio hecho con 162 clientes de Microsoft
• http://bit.ly/a18BgF
TCO Anual Total Servidores gestionados por FTE
400
$25,000.00
350
$20,000.00 300
Collaboration
Collaboration
250
Email
$15,000.00 Email
200 Identity and Access
Identity and Access
150 Data Management
$10,000.00 Data Management
Connectivity
Connectivity 100
Print
$5,000.00 Print 50
0
$-
Basic Standardized Rationalized
Basic Standardized Rationalized

10. Business Productivity Infrastructure
Optimization (BPIO)
• Engloba SharePoint y otros
productos de Microsoft
• SQL Server
• Office
• Lync
• Exchange
• Se enfoca a optimizar los procesos
de negocio mediante esos
productos

11. Procedimiento recomendado
• La organización se autoevalúa
o es evaluada por una
empresa experta
• Se define el estado actual
• Mediante “gap analysis” con el
estado deseado, se obtienen
las directrices de mejora
• Esas directrices se convierten
en proyectos de
implementación

12. Ejemplo

13. SPMM

14. SharePoint Maturity Model
• Formulado por Sadalit Van Buren en
2010
• Define 3 competencias
• Core
• Advanced
• Readiness
• Define 5 niveles
• De 100 a 500

15. Competencias: Core
Esta es la competencia básica de
SharePoint y cubre las
funcionalidades más frecuentes

16. Competencias: Advanced
Esta competencia cubre el resto
de las funcionalidades menos
frecuentes en las
implementaciones de
SharePoint

17. Competencias: Readiness
Esta competencia agrega
los aspectos que no se
traducen en
funcionalidades de
SharePoint

18. Niveles
Nivel en el que las organizaciones empiezan a usar
100 Inicial
SharePoint
Aquí cada área de negocio define sus requerimientos
200 Gestionado
de manera segregada.
MADUREZ
Hay una estandarización pero no a nivel de toda la
300 Definido
empresa.
Estandarización alineada con la empresa, con
400 Predecible
definición de gobernanza.
Se monitoriza y se optimiza según mejora continua y
500 Optimizado
las métricas de negocio.

19. Ejemplo de niveles de una competencia

20. Algunos datos del modelo

21. Conclusión
• Los modelos de madurez permiten añadir una visión más
estratégica a las implementaciones de SharePoint
• BPIO de Microsoft es un modelo más extenso, completo y
“corporativo”
• SPMM es más comprensible, centrado en SharePoint y sencillo

22. Recursos
• Página oficial de Microsoft BPIO
https://www.microsoft.com/optimization/model/bpio.mspx
• Herramientas de IO
https://www.microsoft.com/optimization/leftNav/optimization.mspx
• Página oficial de SPMM
http://www.sharepointmaturity.com
• Herramienta de autoevaluación de SPMM (en Silverlight)
http://www.sharepointmaturity.com/SitePages/Assessment.aspx
• Excel de matriz de autoevaluación de SPMM
http://bit.ly/SMMExcelTemplate
• Blog de Sadalit Van Buren
http://amatterofdegree.typepad.com/a_matter_of_degree/2012/10/spmm_i
ndustry_data.html

23. ¡Gracias!