Presentation, in Dutch, for an IBm proof of technology event about Lotus Connections 2.5 and positioning Lotus Connections as Social Intranet solution.

1. Lotus Connections als Social Intranet Out-of-the-box intranet platform 5 oktober 2009

3. Agenda Introductie social software Trends in intranet & ontwikkelingen Intranet en de toegevoegde waarde van social software Lotus Connections als intranet oplossing Wat is de sleutel tot succes?

4. Wat is Social software?

6. Persoonlijk, eerlijk en kritisch

8. Je verwacht het nietaltijd….

9. Hoe organisaties veranderen Hoe organisaties veranderen Generatie X 1995 > Generatie Y / digital natives 2007 > Baby boomers < 1980

10. Social software t.o.v. uw workforce Minimaal 40% van uw medewerkers maakt gebruik van social networking software. Het aantal groeit sterk, met name in de categorie 25 to 50 jaar. Zeker 80% uw medewerkers bevinden zich in deze categorie!

11. Social software in het bedrijfsleven mensenkenniszoekenvindenpassiefaciliterenstimulerenbewustmakencommunicatieinteresseinnovatieprofilerensamenwerken

12. Intranet en toegevoegde waarde van Social software

13. Top intranets go social

15. Advanced Micro Devices (Global)

16. BASF SE (Germany)

17. COWI Group A/S (Denmark)

18. Deloitte Touche Tohmatsu (DTT)

19. Environmental Resources Management (Global)

20. HSBC Bank Brazil (Brazil)

21. Kaupthing Bank (Iceland)

22. L.L.Bean (USA)

23. McKesson Corporation (USA) "The Intranet tends to follow trends from the web, and social networking is no exception” "In the 9 years this report has been coming out (since 2001), I've never seen a change quite as great as this one." The ability to be social on the company web is especially valuable for the more introverted employees who normally would not become part of the "party" at work because they were not very social. Now even these folks can get connected without having to try and fit into someone else's mold.

24. Top intranets go social “In the Intranet Design Annual 2009, the authors call social networking and the intranet "a marriage made in e-heaven." Popular Web 2.0 features -- including blogs, forums, videos, calendars, wikis, and social networking -- are not just features offered on the intranet but are being put to good business use. Each of the 10 winners offered one or more social features!”

25. Intranet generaties Publicatie 1egeneratie Announcements (toeteren) 2egeneratieDiscussie en kennis(mngt) Personalizatie & CMS 3egeneratie HR (self)services 4egeneratie Document pubharing 5egeneratie Portals en integratie Communities 6egeneratie Socialize en business netwerken 7egeneratie Gaming, virtualizatie en 3d

26. Wat zit er in een Intranet? Corporate mededelingen, beurskoersen, persberichten, adressen HR personeelsgids , tijdregistratie, handboek, aanvragen Work projecten, uren, referenties, documenten Social kennisplaatsen en zoeken, handboeken, vraag en antwoord, wiki, blog, micro-blog, mobile

27. Lotus Connections als intranet oplossing

28. Onderdelen Lotus Connections Lotus Connections is een out-of-the-box functioneel platform Profiles: laat je zien, laat je vinden Blogs: laat weten wat je kunt en doet Communities: discussie en samenwerken Bookmarks: deel favorieten en interesses Activities: help elkaar organiseren Wiki’s: deel je kennis en vul aan Files: deel je bestanden De verschillende onderdelen kunnen volledig geïntegreerd werken, deels actief gemaakt worden of in sommige gevallen zelfstandig werken.

30. Integratie met anderesystemen Vanuitanderesystemen Microsoft Sharepoint, Outlook en Office Lotus Notes, Sametime, Quickr, Portal Open en benaderbaar (iGoogle en netvibes) Vanuit Lotus Connections Uitbouw via widgets

31. Wat zijn widgets? Widgets zijn kleine applicaties waarmee eenvoudige en veelvoorkomendetaken uitgevoerd kunnen worden of waarmee snel toegang verkregen kan worden tot veelgevraagdeinformatie. Binnen platformen als WebSphere Portal en Lotus Notes worden dit soort applicaties niet alleen ondersteund, maar is dit zelfs een belangrijke strategische feature. Met de opkomst van iGoogle, Netvibes en de sidebar in Windows Vista is het begrip widget tegenwoordig algemeen bekend.

32. Voorbeeld – Wat is een widget?

34. Connections voorbeeld Hierietsvertellen en content toevoegen over Connections overview, ofwel demo on screen of screenshot.

36. Voorbeeld – Calendar widget

37. Eniac Widget Catalog Als earlyadaptor van Connections 2.0 en closedbeta partner voor Connections 2.5 heeft Eniac Essentials een bibliotheek van deze widgets gerealiseerd. Op dit moment bevat deze bijna 20 widgets. Bijvoorbeeld Ontsluiting van agenda bij een profiel; Koppeling met verlofoverzicht en –aanvragen; Snelle toegang tot CRM contactgegevens; Grafisch overzicht van laatste omzetcijfers.

38. Wat is de sleutel voor succes?

39. Wat is de sleutelvoor success. integratie van content en/of systemen steuneennieuwegeneratiemedewerkers geefuwmedewerkerskeuze en mogelijkheden, beperktnietteveel zoveelmogelijkopen, regelsalleenwaarnodig iedereenzorgtvoor content want iedereen is auteur en publiek; stimulatie van innovatie door communities en bijeenbrengen van passie Think Big, Start small, Scale fast

40. Denkereens over na Things change....fast!

41. IBM Business Partners

42. References http://synch.rono.us/social/blog.nsf/dx/eniac.htm http://www.lbenitez.com/2009/05/more-lotus-connections-widgets.html collaborationfactory.blogspot.com http://collaborationfactory.blogspot.com/2009/08/lotus-connections-is-your-social.html http://collaborationfactory.blogspot.com/2009/06/widgets-for-lotus-connections.html http://www.imtech.nl/eCache/DEF/14/707.bGFuZz1OTA.html http://www.imtech.nl/eCache/DEF/15/440.bGFuZz1OTA.html http://www.imtech.nl/eCache/DEF/14/146.bGFuZz1OTA.html Eniac Essentials B.V. Hogeweg 41 Postbus 2065 5300 CB Zaltbommel TEL. +31 (0)418 57 07 00 www.eniac.nl/essentials Eniac part of Imtech ICT