Les défis de l'epaie par efolia : Réussir l'adoption par les salariés

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Les défis de l’e-Paie par efolia :
Réussir l’adoption
par les salariés

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La vision d’efolia

EFOLIA
implique les salariés dans une
démarche globale de développement
durable en lançant une solution
révolutionnaire de bulletin de paie
électronique

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Le contexte du Bulletin de paie électronique

•  En France, plus de 250 millions de bulletins de paie sont imprimés,
remis ou envoyés chaque année aux salariés.
•  Ces bulletins devront être conservés au cours de toute leur vie
professionnelle
Conséquences


Les salariés, grands oubliés de la réflexion sur
du bulletin de paie électronique

•  Contexte réglementaire nouveau :
–  Possibilité de dématérialiser les bulletins de paye depuis mai 2009 -
Loi n°2009-526 du 12 mai 2009
•  La perception des entreprises:
–  Opportunité de réaliser des économies
–  Besoin de solutions de développement durable dont la
dématérialisation est un axe
•  La perception des salariés :
–  Culpabilisation des salariés quant aux démarches de conduite du
changement mises en place, y compris pour le développement
durable
–  L’entreprise est la grande gagnante du bulletin de paie électronique
–  Quels bénéfices et quelles raisons d’adopter l’e-paie???

eFolia® innove et apporte une réponse à ces enjeux

2. Business Case

PME de 150 salariés
–  Coût annuel avant eFolia* 2700 €
–  Coût eFolia annuel 900 €
–  Impact direct des fonds versés Economie 1 800 €/an
dans GreenAvenue
–  Impact indirect sur l’image de la
société sur ses salariés et la
communauté
* Hypothèses : coût moyen de la matérialisation
1,5€ par fiche de paie; économie moyenne 66%


2. Business Case

Entreprise de 40 000 salariés
–  Coût annuel avant eFolia* 720k€
–  Coût eFolia annuel 240k€
–  Impact direct des fonds versés
dans GreenAvenue Economie 480 000 €/an
–  Impact indirect sur l’image de la
société sur ses salariés et la
communauté
* Hypothèses : coût moyen de la matérialisation
1,5€ par fiche de paie; économie moyenne 66%


7. Coût du Service

•  Un bulletin de paie coûte 1,50 euros à l’entreprise. Une
décomposition caractéristique de ce coût est la suivante:
–  Frais de gestion (équipes paie,…) : 22 %
–  Production du bulletin de paie (impression) : 21 %
–  Expédition (mise sous enveloppe et postage) : 57 %

•  L’offre eFolia® (réception de la fiche de paie,
authentification par signature électronique et
horodatage, archivage et mise à disposition du salarié) -67%
est proposée à 0,50 euro par bulletin.

•  D’autres offres sont possibles, notamment pour les
entreprises comptant un grand nombre de salariés.
Merci de nous consulter


Bénéfices pour l’entreprise – la base

•  Economies immédiates de 67% (en
moyenne)

•  Implication dans le développement
durable


Bénéfices pour l’entreprise – la simplicité efolia

•  Emission de bulletins de Paie
Electroniques depuis tout logiciel de
paie avec le « Driver Intelligent »
•  Zero intégration logicielle, grâce au
mode SaaS « direct »
•  Zero investissement


Bénéfices pour le salarié

•  Un coffre fort Personnel à vie, sans
frais pour le salarié
•  Espace de stockage de 100 Mo mis à
disposition des salariés pour leur
utilisation personnelle
•  Une certaine contribution au
développement durable


Bénéfices pour la collectivité

•  Réduction de la consommation de
papier
•  Diminution des émissions de GES
relatives au transport du courrier


Bénéfices suffisants pour une adhésion
généralisée?

Comment créer une vraie implication
de la part des salariés?


GreenAvenue® - un cercle vertueux dynamique reliant
Salarié – Entreprise – Collectivité

•  L’accès au service eFolia® donne
automatiquement accès à la
conciergerie de services de
développement durable
GreenAvenue®.
•  10% des sommes versées par les
entreprises sont crédités sous forme de
« monnaie verte » sur le compte
GreenAvenue® des salariés
Sur ce portail, les salariés peuvent affecter leurs crédits à une
sélection de projet développement durable sélectionnés et
accompagnés par GreenAvenue®.
•  Par ce biais, ils adoptent une nouvelle perspective citoyenne
complémentaire à l’engagement commun qu’ils ont déjà contracté
avec leur entreprise par le biais d’eFolia®

Principales fonctionnalités

Processus
Entreprise Salarié
•  Inscription des salariés •  Réception d’un nom d’utilisateur et
(identifiant n° INSEE) d’un mot de passe dès inscription par
l’entreprise
•  Génération du bulletin de
paie par le système de •  Accès à l’espace personnalisé et
sécurisé
l’entreprise
•  Consultation via Internet
•  Transmission directe (sans •  Gestion de l’archivage : organisation
impression papier) aux par dossiers
salariés sur leur espace •  Création de dossiers temporaires
personnalisé et sécurisé permettant un accès de tiers en
•  Horodatage et signature consultation à une partie des
électronique pour intégrité documents (administration, agence
du document de location, banques,…)
•  Fonctions « Expert •  Application iPhone pour accès au
Comptable » avec coffre de n’importe quel lieu
processus dédié •  Green Agents : récupération
automatique des factures du salarié

Innovation efolia en action


1. Présentation de eFolia®

Actualité récente

La solution efolia® bénéficie du support du Secrétariat d'Etat
chargée de la Prospective et du Développement de l‘Economie
juin Numérique, auprès du Premier Ministre.
2009

efolia ® participe à la Commission de Normalisation de l’Afnor
sur la Dématérialisation du Bulletin de Salaire (ou Bulletin de
octobre Paie électronique), aussi connue sous l’appelation CN DBS 01,
2009 créée en octobre 2009.


Contacts

•  Sur le net à l’adresse suivante : www.efolia.fr

•  Email : contact@efolia.fr

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