Este documento presenta la agenda y contenidos de un taller sobre el modelo de autoevaluación institucional dirigido a directivos educativos. El taller abarca temas como la fundamentación teórica de la autoevaluación, los instrumentos de aplicación, el instructivo de aplicación y la programación para facilitar el proceso de autoevaluación en la zona. El objetivo es comprender y aplicar correctamente el modelo de autoevaluación institucional.

1. BIENVENIDOS
1

2. 2

3. PARTICIPANTES
Supervisores Provinciales
Hispanos
Bilingües
APOYOS TÉCNICO PEDAGÒGICOS ED. INICIAL
Hispanos
Bilingües
FUNCIONARIOS
Ed. Especial
Ed. Técnica
CONFEDEC
CONFEDEPAL
3

4. Objetivo General
4

5. Objetivos específicos
Comprender la
fundamentación teórica del
Modelo de Autoevaluación
Institucional.
Analizar los instrumentos
de aplicación para el modelo
de Auto evaluación
Institucional.
Interiorizar el instructivo de
aplicación de la auto
evaluación institucional
Analizar la programación
para facilitar el modelo de
auto evaluación en la Zona
5
5

6. AGENDA
Miércoles, 30 de noviembre del 2011
Tiempos
Contenidos
08h30
Saludo y presentación
09h00
Funciones de Asesoría y Auditoría educativa
09h30
Evaluación: Consideraciones generales
10h30
Receso
11h00
Modelo de Autoevaluación Institucional
13h00
Almuerzo
14h30
16H30
Modelo de Autoevaluación Institucional: Instructivo
6

7. AGENDA
Jueves, 1 de diciembre del 2011
Tiempos
Contenidos
08h00
08h30
Autoevaluación de la jornada del día anterior
Plenaria sobre el proceso de la autoevaluación
institucional
10h00
Proceso de aplicación del Instrumento 1
10h30
11h00
12h00
Receso
Procesamiento de la información del instrumento 1
Proceso de aplicación de los Instrumentos 2 y 3
13h00
Almuerzo
14h30
16h00
Proceso de aplicación del Instrumento 4 y
procesamiento de la información
7

8. AGENDA
Viernes 2 de diciembre
del 2011
TIEMPOS
CONTENIDOS
08H00
Autoevaluación de la jornada del día anterior
08H30
Informe de Autoevaluación Institucional
10H30
Receso
11h00
Programación para la socialización a directivos
institucionales de los planteles fiscales.
12h30
Evaluación y cierre
13h00
Almuerzo
8

9. SISTEMA DE APOYO Y
SEGUIMIENTO A LA GESTIÒN
EDUCATIVA
9

10. ASESORIA
AUDITORIA
FUNCIONES
10

11. Niveles desconcentrados
CENTRAL
ZONAL
CIRCUITO
DISTRITAL
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
11

12. FUNCIONES DE ASESORAMIENTO
EDUCATIVO
1. Apoyar e impulsar procesos de mejoramiento institucional
para que los directivos de los centros educativos mejoren
sus procedimientos de gestión, administración, comunicación
y participación comunitaria.
2. Elaborar diagnósticos de innovación pedagógica, que
conduzcan a la toma de decisiones a fin de responder a las
necesidades e impactos de las diversas dimenciones en
cumplimiento a propósitos de investigación académica.
12

13. FUNCIONES DE ASESORAMIENTO
EDUCATIVO
3. Orientar las actividades de innovación y
cambio educativo, centradas en las
instituciones, la comunidad educativa y los
docentes mentores
4. Orientar e impulsar las relaciones con la
comunidad, en la formación de una
conciencia de la práctica de derechos y
deberes
13

14. FUNCIONES DE ASESORAMIENTO
EDUCATIVO
5. Detectar los requerimientos técnicoacadémicos para la formación y desarrollo
profesional centrada en las necesidades de
la comunidad y la institución educativa
6. Asesorar en la prevención y mediación de
conflictos.
14

15. CARACTERÍSTICAS DEL ASESORAMIENTO
EDUCATIVO
SISTEMÁTICO
DINAMIZADOR
COLABORATIVO
FLEXIBLE
CONSTANTE
15

16. Funciones de Auditoría
1
• Proveer información válida y confiable a las
unidades escolares einstancias superiores
que permitan conocer el estado de situación y
sus cambios, a fin de definir el tipo de ayuda
que necesitan para potenciar sus resultados.
2
• Realizar el diagnóstico de
situación,
identificar los problemas del sistema y de las
instituciones educativas a través de
evaluaciones internas y externas.
16

17. Funciones de Auditoría
3
4
• Elaboración del informe de Auditoría
sobre cada institución educativa para
comprometer
un
plan
de
Mejoramiento.
• Diagnóstico y evaluación de la
eficacia y eficiencia de los proyectos
y programas de desarrollo educativo.
17

18. CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORÍA
Verifica la aplicación
estándares
Hace público los
resultados e informes
Elabora informes de
control y evaluación
Sustenta su gestión en
evidencias
Impulsa y propicia
rendición de cuentas
Realiza exámenes de
auditoría
18

19. ESTÁNDARES DE CALIDAD
19

20. FUNCIONES DE ASESORÌA Y AUDITORÌA EN CADA NIVEL DE
GESTIÓN
Nivel
Distribución
Funciones
Auditor Educativo
Central
Zonal
9 zonas
Asesor Educativo
Distrital
140 distritos
Auditor Educativo
(Junta Distrital de Resolución
de Conflictos)
Circuitos
1200 circuitos
Asesor educativo
Mentores educativos
Institución
Educativa
Directivo
Institucional
Asesor, auditor interno y
mediador
20

21. REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL
MODELO DE SUPERVISIÓN
1. El Nuevo Modelo de
Gestión Educativa del
MINEDUC
implementado.
2. Un sistema
estadístico
informatizado que
genere información
confiable, en todos los
circuitos educativos.
4. Escuelas capaces de
auto evaluarse
aplicando estándares
objetivos
3. Existencia de
estándares de calidad
con indicadores para
evaluar la complejidad
del servicio educativo.
5. Funcionarios y
especialistas con
competencias
profesionales
específicas para operar
en el sistema.
21

22. 22

23. ¿QUÉ?
¿QUÉ
MODELO?
¿PARA QUÈ?
EVALUACIÓN
¿CÓMO?
¿CON QUÉ?
¿A QUIÉN?
23

24. CONTINUA
INTEGRAL
FLEXIBLE y
SENSIBLE
PERMANENTE
CARACTERISTICAS
DE LA
EVALUACIÓN
FORMATIVA
SISTEMATICA
CORPORATIVA
24

25. LA EVALUACIÓN
Se clasifica por:
su
Funcionalidad
-Sumativa
-Formativa
su
Temporalidad
-Inicial
-Procesual
-Final
el
Referente
los
Agentes
-Normativa
en
-Autoevaluación
-Criterial
Externo-interno
-Coevaluación
-Heteroevalución
25

26. Mejorar la
gestión de las
instituciones
Mejorar la
efectividad,
eficiencia y
eficacia
Mejorar la
enseñanza y
aprendizaje
FUNCIÓN DE
LA
EVALUACIÓN
26

27. MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Proceso de
supervisíón
interna
Proceso de
mirarse y
ser mirado
Obtener
información
de lo que
ocurre en la
escuela
CALIDAD
27

28. PRINCIPIOS DEL MODELO DE
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
28

29. CARACTERÍSTICAS
29

30. A. Fase de Preparación y
Planificación
1. Conocimiento
del Proceso de
Autoevaluación
2. Socializar el
proceso entre los
miembros de
comunidad educativa
3. Conformar 5
equipos de trabajo,
uno por cada área
de gestión
B. Fase de Desarrollo de la
autoevaluación
4- Aplicar los
instrumentos, recoger
y sistematizar la
información
5. Analizar
resultados
6. Autoevaluación
de la realidad
educativa de la
institución
PLAN DE MEJORA
30

31. 31

32. 32

33. PLAN DE
ACTUACIÓN
INFORMES DE
AI. (insumo)
ASESORIA
INFORME
AUDITORIA
AI
AI
AI
AI
AI
AI
PLANES DE MEJORA
ARTICULACIÓN ENTRE EL
PROCESO DE AUTOEVALUACIÒN Y
EL SISTEMA DE APOYO Y
SEGUIMIENTO
CALIDAD EDUCATIVA
33

34. MATRIZ DE LOS PASOS PARA LA AUTOEVALUACIÓN
PASOS
PUNTOS CLAVES
RIESGOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
34

35. PASOS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
1.- Elaboración del
cronograma de aplicación
2.- Aplicar encuesta a padres
de familia
3.- Historia de la institución
en los últimos 5 años
4.-Resultados de aprendizaje
de los alumnos
5.- Procesos internos de la
institución educativa
35

36. PASOS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
6.-Informe de
Autoevaluación
7.- Priorización de
problemas
8.- Elaboración del Plan de
mejora
9.- Difusión del Plan de
Mejora
10.- Implementación
del Plan de Mejora
36

37. ADECUACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
37

38. INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIÓN
Encuesta a
padres de
familia
Historia del
establecimiento
(5 años)
Aprendizajes de los
alumnos
Procesos
internos de
la
institución
38

39. PROCESOS DE GESTIÓN (Instrumento 4)
39

40. CARACTERÍSTICAS Y TIPOS DE EVIDENCIAS
40

41. CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
FECHA
PROGRAMADA
FECHA
ACTIVIDAD
TERMINADA
OBSERVACIONES
41

42. MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS
(Instrumento 4: Ejemplo)
N.
Ámbitos
de
Gestión
Cantidad
Items
Valor
máximo
Valor
obtenido
% del
Valor
obtenido
Equivalencia
1
Estilo de
gestión
5
25
15
60%
Medianamente
aceptable
2
Gestión
Ped-Curric
15
75
60
80%
Aceptable
3
Gestión
Administrat
21
105
90
86%
Aceptable
4
Gestión
Convivenc
9
45
10
22%
Mucha
dificultad
5
Gestión
Comunidad
5
25
20
80%
Aceptable
Promedio
General
55
275
195
Observa
ciones
65.47%
42

43. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTO
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
1.- DATOS INFORMATIVOS:
2.- INTRODUCCIÓN:
 Equipo promotor de la auto evaluación
 Periodo de proceso de auto evaluación:
Inicial ……
Final ……
3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos
4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado
5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR
Acuerdos/ Planes de Mejora
6.- ANEXOS
43

44. ETAPAS
PROCESO GENERAL
Taller de
formación de
equipos
provinciales
Taller de
inducción a
directivos
institucionales
Zona 5
APLICACIÓN
AUTO EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
60 días
Entrega de informes a
supervisión
Taller de preparación equipo
central
PREPARACIÓN
44

45. MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS
(Instrumento 4: Ejemplo)
N.
Ámbitos
de
Gestión
Cantidad
Items
Valor
máximo
1
Estilo de
gestión
5
Gestión
Ped-Curric
15
Gestión
Administrat
21
Gestión
Convivenc
9
45
5
Gestión
Comunidad
5
25
Promedio
General
55
Observa
ciones
105
4
Equivalencia
75
3
% del
Valor
obtenido
25
2
Valor
obtenido
275
45