2. М - Monitoring / Моніторинг
Постійне спостереження за ситуацією з дотриманням прав людини на локальному рівні (Чернігів та Чернігівська область).
Періодичні тематичні моніторинги в межах сфери діяльності організації. Моніторинг та оцінка власної діяльності.
А - Activity / Активні дії
Правові дії - правова допомога населенню, представлення інтересів клієнтів у судах та адміністративних установах, ведення
стратегічних судових справ.
Освітні дії - тренінги з актуальних питань у сфері прав людини, просвітницькі заходи з прав людини, дистанційне навчання тощо.
Кампанії на захист суспільних інтересів - організація та проведення громадських кампаній, участь у мережевих кампаніях.
R - Results / Результати
Інформування громадськості про існуючий стан справ з дотриманням прав людини на локальному рівні та за результатами
тематичних моніторингів. Підготовка рекомендацій за результатами локального та тематичних моніторингів. Заяви стосовно
системних проблем щодо дотримання прав людини в межах сфери діяльності організації.
T - Team / Товариство (команда)
Ми цінуємо кожного представника і кожну представницю нашої команди. Тільки разом ми є організацією, яка може діяти успішно.
Більшість співробітників організації прийшли до неї як волонтери, активні члени. Діяльність організації передбачає урахування
індивідуальних інтересів й використання індивідуального досвіду.
4. Процес планування
в нашій організації
1. Стратегічне планування.
2. Оперативне планування:
Річне.
Квартальне
Місячне.
3. Фінансове планування.
5. Наше стратегічне
планування визначає:
+ Термін дії стратегічного плану.
+ Коли і у які терміни
відбувається стратегічне
планування (процес).
+ Хто долучається до
планування.
+ Затвердження стратегічного
плану.
6. Три ключові запитання нашого
стратегічного планування
Хто ми є, що ми робимо сьогодні і
чому?
Ким ми хочемо стати, що бажаємо
робити у майбутньому і чому?
Як ми намагаємось туди дістатися?
7. Базові принципи нашого
стратегічного планування
Орієнтація на громадянина як на клієнта-споживача;
Розуміння потреби постійної готовності до змін;
Усвідомлення суті стратегічного у порівнянні з
«поточним», оперативним;
Комплексне розуміння кінцевого результату стратегічного
планування;
Розуміння «пасток» стратегічного планування;
Володіння керівництвом навичками стратегічного
мислення надає вагомих переваг організації, регіону чи
територіальній громаді.
8. Дієвість нашого стратегічного планування
визначається зв’язком політики і практики:
Стратегічне
планування
Аналіз
ситуації в
країні,
регіоні, громаді,
організації
9. Наше оперативне
планування
Річне – на основі стратегічного
плану, затверджується Правлінням
та Виконавчим директором.
(Розробляється Виконавчим директором спільно з
координаторами напрямків, співробітниками, бенефіціаріями за
напрямками проектів та розвитку організації)
Квартальне – на основі річного з
урахуванням викликів та потреб цільових
груп.
(Розробляється координаторами напрямків.
Затверджується Виконавчим директором)
Місячне – розробляється на основі
річного плану, квартального плану
керівниками проектів та
Виконавчим директором.
(Затверджується Виконавчим директором)
10. Наше фінансове
планування
+ Щорічно.
+ На основі оперативного плану.
+ Розглядається та затверджується
Загальними Зборами/Правлінням.
(План на утримання дирекції – Правлінням)
Щомісячно – керівниками проектів, Виконавчим
директором та затверджуються у Фінансового
директора та Виконавчого директора.
11. Моніторинг та оцінювання в
ГО «МАRТ»
Моніторинг – це систематичне відстеження з
ретельним вивченням усього процесу втілення від
формального ухвалення стратегічного плану до
безпосередньої участі в наданні послуг об’єктом
стратегічного планування.
12. Процес моніторингу
+ Кількість програм/проектів.
+ Регіони діяльності.
+ Партнери.
+ Кількість учасників.
+ Кількість видань.
+ Кількість звернень.
+ Співробітники/волонтери.
Презентація результатів
Кількісна:
13. Процес моніторингу
+ Опис послуг.
+ Історії клієнтів/співробітників/
волонтерів.
+ Вплив на громаду/суспільство.
+ Вирішення проблем.
+ Зміни в житті цільових груп.
+ Покращення якості послуг.
+ Покращення доступності послуг.
+ Поширення досвіду.
+ Результати та висновки досліджень
+ Коментарі партнерів/донорів.
Презентація результатів
Якісна:
14. Стратегічне планування – планування
майбутнього
Операційне планування – етапи
реалізації
Передбачливе Реактивне
Зосереджене на конкретних цілях Зосереджене на загальних цілях
Наявна спільна стратегія Відсутня спільна стратегія
Комплексне і складне Просте і елементарне
Із залученням експертів З інформуванням учасників
Довготермінове (понад 3 роки) Короткотермінове (до 1 року)
15. Фактори впливу на
процес нашого
планування
1. Демократичні цінності.
2. Стандарти надання послуг.
3. Етичні норми.
4. Орієнтованість на клієнтів та соціальний попит
на послуги організації.
5. Реальний зміст.
6. Ситуація в регіоні.
7. Особисті погляди учасників планування.
16. Логіко-структурний
підхід
1. Аналіз зацікавлених сторін, проблем,
цілей.
2. Виведення логіки планування з точки
зору можливості його вимірювання.
3. Визначення припущень та факторів
ризиків.
4. Визначення показників.
5. Складання графіку заходів.
6. Складання планів фінансових витрат.
17. Підхід, що базується на
правах людини до
планування в організації
Процес аналізу, планування, діяльності та
реалізації планів, моніторинг та оцінка
відбуваються з врахуванням підходу, що базується
на правах людини та його принципів:
Участь.
Прозорість.
Демократичне управління.
Підзвітність.
Недискримінація.
19. Наші стратегічні наміри
(за напрямками)
Стратегічні
наміри
Індикатори Стан на сьогодні
Стан в
результаті
Засоби
перевірки
Умови
досягнення
SWOT-АНАЛІЗ
Планування реалізації
Що зробити
(завдання)
Як це зробити (дії,
спрямовані на
досягнення)
Коли зробити
(проміжок часу)
Хто
відповідальна
особа, що
залучена до
реалізації, з
ким
узгоджувати
Ресурси
Точки
контролю
Очікувані
результати
21. Мудрий законодавець починає не з
видання законів, а з вивчення їх
придатності для даного
суспільства.
Жан-Жак Руссо
Ми починаємо процедуру будь-якого
планування з моніторингу:
Аналізу зовнішнього середовища.
Аналізу потреб бенефіціарів.
Аналізу внутрішніх потреб та розвитку
організації.
Постійного моніторингу та перегляду
стратегічного плану
( раз на півроку).
