Failivormingud – kuidas hakkama saada ühilduvusega

Failivormingud – kuidas hakkama
saada ühilduvusega?
Edmund Laugasson
Vaba tarkvara seminar 3.jaanuar 2014
Pildi allikas (26.12.2013): http://www.ebizroi.com/wp-content/uploads/2013/06/content-marketing-formats.jpg
Ettekande leiab aadressilt:
http://www.slideshare.net/edmundlaugasson/failivormingud-kuidas-hakkama-saadayhilduvusega
http://www.hitsa.ee/haridus/korgharidus/tiigriulikooli-programm
http://www.hitsa.ee/
http://www.eiops.edu.ee/
Digiturbe Labor on toetatud HITSA Tiigriülikooli programmi poolt.
See uuring on toetatud HITSA Tiigriülikooli programmi poolt
http://www.tlu.ee/dsl

Sissejuhatus
●
elektroonilised andmed arvutis salvestatakse
faili kujul
●
koostöö tegemiseks on vaja elektroonilisi faile
vahetada teistega
●
oluline on kokku leppida failivormingutes –
koosvõime raamistik

Avatud ja suletud failivormingud
●
Avatud failivormingute täielikud tehnilised
kirjeldused on kõigile vabalt ja avalikult
kättesaadavad
näiteks OpenDocument (odt, ods, odp, odg jt) -
https://www.oasis-open.org/standards#opendocumentv1.2
PDF -
http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference_archive.html
●
sõltumatu ühest tarkvaratootjast, rakendusest,
operatsioonisüsteemist – tootjalukustuse
(vendor lock-in) vältimine -
https://viki.pingviin.org/Tootjalukustus

●
Suletud failivormingute puhul on tehnilised
kirjeldused kas osaliselt või täielikult mõne firma
(tarkvaratootja) käes ja neid ei avalikustata.
●
Head näited on MS Office-i (doc, docx, xls, xlsx,
ppt, pptx jne), CorelDRAW (cdr) failivormingud
●
Võidakse jätta mulje, et on standard ja see on
täielikult avalik kuid tegelikult see nii ei ole, nt
MS Office ja ECMA

●
Suletud failivormingute propageerimiseks
tehakse puudulikud ekspordi-impordi filtrid – nt
LibreOffice-i tehtud odt avaneb MS Word-iga
vigaselt ja eksporditud odt avaneb Libreoffice-
iga vigaselt
●
versiooniprobleem – nt MS Word 2010 ei suuda
MS Word 2013 faile korrektselt avada – pildid,
graafikud lähevad kaduma

Ühilduvus on tagatud:
●
täielike failivormingute standardite
kättesaadavusega on tagatud kindlus, et vajadusel
saab tulevikus ise luua programmi, mis konkreetset
failivormingut avada, muuta, salvestada oskab
●
näiteks 10 aasta pärast ei pruugi suletud
failivormingud enam avatavad olla kuna puudub
vastav tarkvara ja standardid, mis vajalikku
impordifiltrit võimaldaks luua
nt MS Works-i faile (v9.0, 2007) enam otse lahti ei
saa MS Office-iga (võib ehk leida veel konverterit)
kuid saab veel siiski LibreOffice-iga

Ühilduvus on tagatud:
●
vaikimisi salvestatakse avatud
failivormingutesse,
nt OpenDocument (odt, ods, odp); PDF (pdf)
●
riikliku infopoliitika kaudu – kui siin on nõutud
avatud failivormingute kasutamine
nt koosvõime raamistik võiks olla kohustuslik
avalikus sektoris – see tagaks läbi täieliku
ühilduvuse ka koosvõime
– võiks olla huvipakkuv ka äri- ja erasektorile kes
peavad tegema koostööd avaliku sektoriga ja ka
omavahel

Riiklik kokkulepe
●
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
(MKM) on koostanud koosvõime raamistiku -
https://www.mkm.ee/et/riigi-infosusteemi-koosvoime-raamistik
●
Selle raamistiku dokument „Riigi IT Arhitektuur“
https://www.mkm.ee/sites/default/files/riigi_it_arhitektuur.pdf
(2007) määratleb kasutatavad failivormingud (lk
38 alates)
●
on soovitusliku iseloomuga kuid koosvõime
tagamiseks vajalik järgida
Pildi allikas (28.12.2013): http://tahvel.ee/images/thumb/f/f3/H%C3%BC%C3%BCum%C3%A4rk.png/45px-H%C3%BC%C3%BCum%C3%A4rk.png

Riiklik kokkulepe
Dokumendifailid:
●
mitmepoolset muutmist vajavad dokumendid
salvestada OpenDocument-i vormingutesse: odt,
ods, odp, odg jne
●
mitmepoolset muutmist mittevajavad
dokumendid salvestada PDF-vormingusse: pdf
NB! OOXML (docx, xlsx, pptx jne) ei sobi.
Ka RTF-iga on probleemid...
Pildi allikas (28.12.2013): http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/3/38/Zeichen_101.svg/273px-Zeichen_101.svg.png

Riiklik kokkulepe
Pildifailid
●
JPG – värvitooni üleminek sujuv (raster)
●
PNG – värvitooni üleminek järsk (raster)
●
SVG – vektorgraafika
●
TIFF – kadudeta graafika (raster)

Pildifailide näited
●
enamik pildivaatamise ja -töötlemise
programme toetab JPG, PNG, TIFF, SVG
vorminguid, näiteks:
– Irfan View – MS Windows
– GIMP – MS Windows, GNU/Linux, macOS
(originaalvorming xcf)
– Inkscape – MS Windows, GNU/Linux, macOS

Heli- ja videofailid
Ei ole koosvõime raamistikus (veel)
●
heli
– Ogg Vorbis kadudega heli pakkimiseks: ogg, oga
– FLAC kadudeta heli pakkimiseks: flac
●
video
– Ogg Theora kadudega video pakkimiseks: ogg, ogv
– Dirac kadudeta video pakkimiseks: drc
●
heli+videofaili konteiner
– Ogg: ogg
– Matroska: mkv
●
veebis kasutamiseks
– WebM (heli ja video): webm

Veel ühilduvaid vorminguid
●
XML – kõikvõimalike metaandmete esitamine,
andmebaasid, info esitamine veebis
– ka ODF ja OOXML kasutavad XML-i
●
HTML – erinevate andmete esitus – tekst,
tabelid, esitlused vms; info esitamine veebis
Väike eksperiment:
●
nimeta ODF, OOXML fail ümber ja pane laiendiks .zip
– siis saab seda lahti pakkida ning sisu kätte
●
sisu ilma vorminduseta XML-failidena saab otse kätte
ka programmi GNU Emacs abil (MS Windows,
GNU/Linux, macOS , BSD, Solaris)

Kuidas lahendada ühilduvus?
●
lepi kasutatav failivorming koostööpartneri(te)ga
kokku – kasutage sama failivormingut, mida kõik
osapooled probleemideta avada ja vajadusel muuta
saavad, soovitav on kasutada ka sama tarkvara,
hea valik on LibreOffice http://www.libreoffice.ee/
●
kasuta avatud failivorminguid – järgi koosvõime
raamistikku: ODF (OpenDocument) ja PDF
●
teavita vajaliku tarkvara vabast saadavusest
nt e-kirja lõpus, asutuse veebikeskkonnas
Pildi allikas (28.12.2013): http://www.integratedmortgageplanners.com/blog/wp-content/uploads/2010/10/smart-idea-man.jpg

●
ära raja failivahetust impordile-ekspordile –
ava ja salvesta sellesse vormingusse, mis on
naturaalselt kasutatava programmi poolt
toetatud
●
vajadusel kasuta veebipõhist keskkonda – nt
Google Drive, mis võimaldab hiljem salvestada
soovitud failivormingutesse
(ODF, PDF, OOXML)

●
arvutustabeli programm ei ole mõistlik info
kogumiseks, aruannete tegemiseks – selleks
on mõistlik luua veebiteenus (veebipõhine vorm
koos andmebaasiga), kasutades avatud XML-
ipõhiseid andmevorminguid

●
naturaalsed dokumendifailivormingud (põhilised):
– OpenDocument-i vormingud – LibreOffice on parim valik
●
odt – tekstitöötlus
●
ods – tabelarvutus
●
odp – esitlus
●
odg – graafika
– MS Office-i XML-vormingud ja Office Open XML –
MS Office on parim valik
●
docx – tekstitöötlus
●
xlsx – tabelarvutus
●
pptx – esitlus
LibreOffice 4.1.x ja uuem pakub salvestamisel eraldi valikuna:
●
MS Word 2007/2010 XML (.docx)
●
Office Open XML tekst (.docx)
Hea valik!
Sobib kokku koosvõime raamistikuga!
Halb valik!
Ei sobi kokku koosvõime raamistikuga!
Pildi allikas (28.12.2013):
http://schneeblog.com/wp-content/uploads/2013/12/Thumbs_Up_Down.jpeg

ÕIGE:
●
salvestan ODF (odt, ods, odp, odg jne) ja
redigeerin seda LibreOffice-iga
●
salvestan OOXML (docx, xlsx, pptx jne) ja
redigeerin seda (sama versiooni) MS Office-iga
VALE:
●
salvestan OOXML (docx, xlsx, pptx jne) ja
redigeerin seda LibreOffice-iga
●
salvestan ODF (odt, ods, odp, odg jne) ja
redigeerin seda MS Office-iga Pildi allikas (28.12.2013):

●
MS Office-i puhul peab olema sama versioon –
näiteks MS Word 2010 ei suuda probleemideta
redigeerida MS Word 2013 poolt tehtud docx-i
– sama versiooni MS Office-i tagamine on kulukas...
– avalikus sektoris tuleb see maksumaksja kulul...
●
LibreOffice-i erinevate versioonide puhul on
vahe väike ja dokumentide avamisega
probleeme ei teki
– sama versiooni hoidmine on vaid tööjõukulu,
tarkvara on jäädavalt tasuta
– esimene versiooninumber võiks osapooltel sama
olla – hetkel 4.x
Pildi allikas (28.12.2013):

Mis võib katki minna?
MS Office vs LibreOffice
●
stiilid – lõigustiilid, märgistiilid vms
●
erinevad fondid – paigutus läheb paigast
●
graafilised objektid – erinev lähenemine nt
vistutatud objektidele (arvutustabeli objekt
tekstitöötlusdokumendis)
●
sisestusväljad – sh sisukorrad, registrid,
leheküljenumbrid vms
Oma roll on siin muidugi ka kasutaja oskustest
tulenevatel vigadel, mis failide teisendamisel
võimenduvad

Failivahetus osapooltega
●
teade veebilehele
Kuna kasutame oma koolis (vms asutus) vaba tarkvara,
siis palume teil oma esitlused ja esitlusmaterjalid
vastavalt kohendada. Esitluste, tekstidokumentide ja
arvutustabelite jaoks on meil kasutusel LibreOffice, mille
võite jäädavalt tasuta alla laadida aadressilt:
http://www.libreoffice.ee/ või http://www.libreoffice.org/
Avage oma olemasolevad dokumendid LibreOffice-iga
ning kontrollige nende välimust. Vajadusel kohendage
ning seejärel salvestage vastavatesse OpenDocumenti
vormingutesse (odt, ods, odp, odg jt).
Esitlusi ning tekstidokumente võib lisaks salvestada ka
PDF-vormingusse. Levinuimate pildi-, video- ja
helifailidega probleeme ei teki.

●
e-kirja lõppu lisada järgnev tekst:
E-kirjaga kaasapandud OpenDocument-i vormingus
faili(de) avamiseks on vajalik sobiva programmi või
internetiühenduse olemasolu. Selleks sobib näiteks
LibreOffice, mida saab jäädavalt tasuta alla laadida:
http://www.libreoffice.org/download/
http://www.libreoffice.ee/laadi-alla/
http://www.libreoffice.org/download/portable/ -
kaasaskantav versioon MS Windowsile
https://www.onlinedocumentviewer.com/ -
veebipõhine OpenDocument-i jt dokumentide
vaatamine

●
mitmepoolne muutmine vajalik – ODF
– odt, ods, odp, odg jne
●
mitmepoolne mittemuutmine vajalik – PDF
– pdf (võib teha ka hübriiddokumendi – muudetav ODF
komponent kaasas PDF’i sees)
Pilverakendus Nextcloud (https://nextcloud.com/) toetab
ka rakendusi (https://apps.nextcloud.com/), muuhulgas
veebipõhist LibreOffice’it
(https://apps.nextcloud.com/apps/richdocuments)
Pilverakenduse kasutamine võimaldab vabaneda 1990-
ndate arvutipõhisest töövoost ja kasutada 21.sajandi
pilvepõhist töövoogu
Hea valik!
Sobib kokku koosvõime raamistikuga!Pildi allikas (28.12.2013):

Fontide kaasapanek ODF-is
●
võimalik alates LibreOffice 4.1-st
●
võimalik kaasa panna LibreOffice-i olulisemates
programmides (Writer, Calc, Impress, Draw)
●
vali Fail->Omadused ja kaardil Font märgi valik
Kasutatud fondid salvestatakse dokumenti

Hübriiddokument
●
PDF-fail, mille sees on lisaks ka ODF
●
faililaiend on PDF – avaneb tavapäraselt
●
avades sellist PDF-i LibreOffice-iga,
avatakse ODF-komponent PDF-i seest
ja kõike saab 100% muuta
●
salvestamisel pakutakse esmalt ODF-
vormingut, saab kohe ka eksportida PDF-i ja
taas teha omakorda hübriiddokumenti
●
võimalik kaasa panna ka fondid
●
PDF-i suurus tuleb ODF-i võrra suurem
Pildi allikas (28.12.2013): http://blog.membersolutions.com/Portals/74144/images/smart%20idea.jpg

Hübriiddokumendi loomine
LibreOffice-is avada rippmenüüst:
Fail -> Ekspordi PDF-ina... (võib olla ka Fail->Ekspordi kui -> Ekspordi PDF-ina...)
Seejärel märkida valik: Hübriid-PDF (põimitud ODF-failiga)
Tööriistaribal klõpsata nupule Ekspordi otse PDF-ina...
Pildi allikas (28.12.2013): https://pbs.twimg.com/profile_images/1857810268/Head_Shot.png

Kokkuvõte
Failivormingute ühilduvus on tagatud kui:
●
osapooled lepivad kokku kasutatavas failivormingus ja
tarkvaras
●
failivahetust ei rajata failide impordile-ekspordile ehk
siis faile redigeeritakse programmidega, mille jaoks
kasutatav vorming on naturaalselt toetatud
●
järgitakse koosvõime raamistikku ja kasutatakse
avatud failivorminguid, dokumendifailide puhul:
– mitmepoolset redigeerimist vajavad dokumendid ODF (odt,
ods, odp, odg jne)
– mitmepoolset redigeerimist mittevajavad dokumendid: PDF
●
ideaalis on 1990-ndate arvutipõhine töövoog
asendatud 21.sajandi pilvepõhise töövooga
Pildi allikas (28.12.2013): http://www.fourbuckets.com/uploads/1/1/4/8/11483397/s642889223596855467_c2_i1_w300.jpeg

Viited 1
http://et.wikipedia.org/wiki/Failivorming
http://et.wikipedia.org/wiki/Faililaiend
http://et.wikipedia.org/wiki/Avatud_dokumendivormingud
http://et.wikipedia.org/wiki/Kategooria:Failivormingud
http://en.wikipedia.org/wiki/File_format
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_file_formats
http://en.wikipedia.org/wiki/Category:Computer_file_formats
http://en.wikipedia.org/wiki/Category:Lists_of_file_formats

Viited 2
http://et.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
http://et.wikipedia.org/wiki/PDF
http://en.wikipedia.org/wiki/PDF
http://et.wikipedia.org/wiki/Rich_Text_Format
http://en.wikipedia.org/wiki/Rich_Text_Format

Viited 3
http://et.wikipedia.org/wiki/SVG
http://en.wikipedia.org/wiki/Portable_Network_Graphics
http://en.wikipedia.org/wiki/JPG
http://en.wikipedia.org/wiki/TIFF
http://en.wikipedia.org/wiki/Image_file_formats

Viited
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_raster_graphics_editors
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_vector_graphics_editors
http://en.wikipedia.org/wiki/GIMP
http://en.wikipedia.org/wiki/Inkscape
http://en.wikipedia.org/wiki/IrfanView
http://en.wikipedia.org/wiki/Vorbis
http://en.wikipedia.org/wiki/FLAC
http://en.wikipedia.org/wiki/Theora
http://en.wikipedia.org/wiki/Ogg
http://en.wikipedia.org/wiki/Matroska
http://en.wikipedia.org/wiki/WebM
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_container_formats
http://en.wikipedia.org/wiki/Open_source_codecs_and_containers

Viited
●
Ogg Vorbis, Opus vormingus raadiojaamad:
– http://striiming.trio.ee/ - Ogg, MP3
– http://icecast.err.ee/ - Ogg, MP3
– http://dir.xiph.org/ - Ogg Vorbis
●
Opus helikoodek -
http://en.wikipedia.org/wiki/Opus_(audio_codec)
●
muusika Ogg-i vormingus
– http://www.vorbis.com/music_links/
– http://www.fsf.org/campaigns/playogg/sites/all

Viited
●
http://en.wikipedia.org/wiki/Use_of_Ogg_formats_in_HTML5
- Ogg heli ja video on ka HTML5 puhul hästi
toetatud ja kasutatud ka uue põlvkonna
tehnoloogias WebRTC -
http://en.wikipedia.org/wiki/WebRTC
●
HTML5 - http://en.wikipedia.org/wiki/HTML5
●
Windowsi programmidele MS Windows
Mediaplayer ja MS Internet Explorer
vabatarkvaraliste koodekite (Ogg Vorbis, Ogg
Theora, FLAC, WebM jne) pakk -
http://xiph.org/dshow/ - ka Windows Mobile jaoks

Viited
●
http://www.vorbis.com/software/ - valik Ogg-i tarkvara
●
http://en.wikipedia.org/wiki/Free_audio_software
●
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Linux_audio_software
●
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_free_and_open-source_software_packages
●
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_video_editing_software#Free_and_open-source
●
http://www.videolan.org/vlc/ - ilmselt igas arvutis olemas
●
http://smplayer.sourceforge.net/ - teine väga võimekas
meediamängija

Viited
http://et.wikipedia.org/wiki/XML
http://en.wikipedia.org/wiki/XML
http://et.wikipedia.org/wiki/HTML
http://en.wikipedia.org/wiki/HTML
http://www.robweir.com/blog/2011/02/the-versions-of-odf.html
https://help.libreoffice.org/Common/XML_File_Formats
https://wiki.documentfoundation.org/ReleasePlan -
LibreOffice-i versioonid

Viited
http://et.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument_technical_specification
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument_software
http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_XML_formats
http://en.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML
http://www.libreoffice.ee/ - LibreOffice
https://www.openoffice.org/ - Apache OpenOffice
11 nõuannet värskele LibreOffice-i,
Apache OpenOffice-i kasutajale:
http://viki.pingviin.org/11_n%C3%B5uannet_v%C3%A4rskele_OpenOffice.org_kasutajale
http://linux.ee/11_n6uannet

Küsimused?
Ettekande leiab aadressilt:
http://www.slideshare.net/edmundlaugasson/failivormingud-kuidas-hakkama-saadayhilduvusega
Tänan tähelepanu eest!
Pildi allikas (28.12.2013): http://www.discoverhongkong.com/eng/images/plan-your-trip/large/5.4.5-Frequently-Asked-Questions_03.jpg

Failivormingud – kuidas hakkama saada ühilduvusega

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais de Edmund Laugasson

Mais de Edmund Laugasson (16)

Failivormingud – kuidas hakkama saada ühilduvusega