Cour excel informatique de gestion semestre4

Cours deCours de Microsoft ExcelMicrosoft ExcelCours deCours de Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Plan de coursPlan de cours
1. Introduction1. Introduction
2. Fonctions de base2. Fonctions de base
3. Analyse de données3. Analyse de données
4. Pour en savoir plus …4. Pour en savoir plus …
1. Introduction1. Introduction
2. Fonctions de base2. Fonctions de base
3. Analyse de données3. Analyse de données
4. Pour en savoir plus …4. Pour en savoir plus …
24/03/201524/03/2015

1. INTRODUCTION1. INTRODUCTION
ExcelExcel estest unun logiciellogiciel dede lala suitesuite bureautiquebureautique
MicrosoftMicrosoft--Office,Office, appeléappelé tableur,tableur, permettantpermettant lala
création,création, lala manipulationmanipulation etet l’éditionl’édition dede
donnéesdonnées organiséesorganisées soussous formeforme dede tableauxtableaux..
ExcelExcel estest unun logiciellogiciel dede lala suitesuite bureautiquebureautique
MicrosoftMicrosoft--Office,Office, appeléappelé tableur,tableur, permettantpermettant lala
création,création, lala manipulationmanipulation etet l’éditionl’édition dede
donnéesdonnées organiséesorganisées soussous formeforme dede tableauxtableaux..
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2. FONCTIONS DE BASE2. FONCTIONS DE BASE
 StructureStructure d’und’un classeurclasseur ExcelExcel
 OptionsOptions d’affichaged’affichage desdes donnéesdonnées
 InsertionsInsertions etet suppressionssuppressions
 MiseMise enen formesformes desdes donnéesdonnées
 CalculsCalculs :: exécution,exécution, fonctions,fonctions, etcetc..
 CréationCréation desdes graphiquesgraphiques
 ImpressionImpression
 StructureStructure d’und’un classeurclasseur ExcelExcel
 OptionsOptions d’affichaged’affichage desdes donnéesdonnées
 InsertionsInsertions etet suppressionssuppressions
 MiseMise enen formesformes desdes donnéesdonnées
 CalculsCalculs :: exécution,exécution, fonctions,fonctions, etcetc..
 CréationCréation desdes graphiquesgraphiques
 ImpressionImpression

Description généraleDescription générale
Barre de Titre
Barre des Menus
Barre d’outils
« Standard »
Barre de formules
LigneColonneCellule Feuille de calcul
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Notion de classeurNotion de classeur
DansDans MicrosoftMicrosoft ExcelExcel,, unun classeurclasseur estest lele fichierfichier
dansdans lequellequel vousvous travailleztravaillez etet vousvous stockezstockez vosvos
donnéesdonnées..
ChaqueChaque classeurclasseur peutpeut contenircontenir dede nombreusesnombreuses
feuillesfeuilles..
VousVous pouvezpouvez organiserorganiser différentesdifférentes sortessortes
d'informationsd'informations auau seinsein d'und'un mêmemême fichierfichier..
DansDans MicrosoftMicrosoft ExcelExcel,, unun classeurclasseur estest lele fichierfichier
dansdans lequellequel vousvous travailleztravaillez etet vousvous stockezstockez vosvos
donnéesdonnées..
ChaqueChaque classeurclasseur peutpeut contenircontenir dede nombreusesnombreuses
feuillesfeuilles..
VousVous pouvezpouvez organiserorganiser différentesdifférentes sortessortes
d'informationsd'informations auau seinsein d'und'un mêmemême fichierfichier..
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Notion de feuille de calculNotion de feuille de calcul
LesLes feuillesfeuilles dede calculcalcul dudu classeurclasseur serventservent àà répertorierrépertorier
etet analyseranalyser desdes donnéesdonnées..
VousVous pouvezpouvez renseignerrenseigner ouou modifiermodifier desdes donnéesdonnées dansdans
plusieursplusieurs feuillesfeuilles dede calculcalcul etet effectuereffectuer desdes calculscalculs àà
partirpartir dede donnéesdonnées provenantprovenant dede plusieursplusieurs feuillesfeuilles..
VousVous pouvezpouvez placerplacer unun graphiquegraphique sursur lala mêmemême feuillefeuille
dede calculcalcul queque lesles donnéesdonnées quiqui s'ys'y rapportentrapportent ouou sursur uneune
feuillefeuille distinctedistincte..
LesLes feuillesfeuilles dede calculcalcul dudu classeurclasseur serventservent àà répertorierrépertorier
etet analyseranalyser desdes donnéesdonnées..
VousVous pouvezpouvez renseignerrenseigner ouou modifiermodifier desdes donnéesdonnées dansdans
plusieursplusieurs feuillesfeuilles dede calculcalcul etet effectuereffectuer desdes calculscalculs àà
partirpartir dede donnéesdonnées provenantprovenant dede plusieursplusieurs feuillesfeuilles..
VousVous pouvezpouvez placerplacer unun graphiquegraphique sursur lala mêmemême feuillefeuille
dede calculcalcul queque lesles donnéesdonnées quiqui s'ys'y rapportentrapportent ouou sursur uneune
feuillefeuille distinctedistincte..
Click droit sur l ’onglet
de la feuille concernée
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Structure de données sous Excel (i)Structure de données sous Excel (i)
 UneUne basebase dede donnéesdonnées estest composéecomposée d'enregistrementsd'enregistrements..
ChaqueChaque enregistrementenregistrement estest subdivisésubdivisé enen champschamps..
 DansDans ExcelExcel,, lesles enregistrementsenregistrements sese présententprésentent enen ligneslignes
etet lesles champschamps enen colonnescolonnes..
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Structure de données sous Excel (ii)Structure de données sous Excel (ii)
 LesLes champschamps d’uned’une basebase dede donnéesdonnées sese distinguentdistinguent parpar
leursleurs nomsnoms..
 LeLe nombrenombre maximummaximum dudu champschamps et/ouet/ou d'enregistrementsd'enregistrements
dépendentdépendent respectivementrespectivement dudu nombrenombre dede colonnescolonnes etet dudu
nombrenombre dede ligneslignes dede lala feuillefeuille etet dede l'espacel'espace mémoiremémoire
disponibledisponible..
 AuAu seinsein d'und'un mêmemême classeur,classeur, plusieursplusieurs feuillesfeuilles peuventpeuvent
contenircontenir desdes donnéesdonnées.. OnOn parleparle alorsalors dede tablestables.. LaLa basebase dede
donnéesdonnées étantétant représentéereprésentée parpar lele classeurclasseur..
 LesLes champschamps d’uned’une basebase dede donnéesdonnées sese distinguentdistinguent parpar
leursleurs nomsnoms..
 LeLe nombrenombre maximummaximum dudu champschamps et/ouet/ou d'enregistrementsd'enregistrements
dépendentdépendent respectivementrespectivement dudu nombrenombre dede colonnescolonnes etet dudu
nombrenombre dede ligneslignes dede lala feuillefeuille etet dede l'espacel'espace mémoiremémoire
disponibledisponible..
 AuAu seinsein d'und'un mêmemême classeur,classeur, plusieursplusieurs feuillesfeuilles peuventpeuvent
contenircontenir desdes donnéesdonnées.. OnOn parleparle alorsalors dede tablestables.. LaLa basebase dede
donnéesdonnées étantétant représentéereprésentée parpar lele classeurclasseur..
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Importation de donnéesImportation de données
Conversions des fichiersConversions des fichiers
*.txt *.xls*.txt *.xls *.xls *.txt*.xls *.txt
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Options d’affichageOptions d’affichage
SousSous ExcelExcel,, vousvous pouvezpouvez ajusterajuster lala largeurlargeur
desdes ligneslignes etet desdes colonnescolonnes pourpour afficherafficher lele
contenucontenu desdes enregistrementsenregistrements enen entierentier..
 Placez le curseur de la souris entre deux
boutons de colonnes ou de lignes jusqu'à voir
apparaître des flèches de redimensionnement.
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Masquer des colonnes ...
CertainesCertaines ligneslignes etet colonnes,colonnes, nene serventservent qu’àqu’à lala
misemise enen œuvreœuvre dede calculscalculs intermédiairesintermédiaires dudu
tableautableau..
LeurLeur affichageaffichage n’étantn’étant paspas indispensable,indispensable, ilil estest
possiblepossible dede cachercacher cesces ligneslignes etet colonnescolonnes..
CertainesCertaines ligneslignes etet colonnes,colonnes, nene serventservent qu’àqu’à lala
misemise enen œuvreœuvre dede calculscalculs intermédiairesintermédiaires dudu
tableautableau..
LeurLeur affichageaffichage n’étantn’étant paspas indispensable,indispensable, ilil estest
possiblepossible dede cachercacher cesces ligneslignes etet colonnescolonnes..
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Insertions et suppressionsInsertions et suppressions
VousVous pouvezpouvez gérergérer l’insertionl’insertion etet lala suppressionsuppression dede
lignes,lignes, dede colonnescolonnes etet dede cellulescellules ::
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Collages spéciauxCollages spéciaux
ObjectifsObjectifs ::
 CopieCopie dede cellulescellules visiblesvisibles uniquementuniquement ;;
 TransformationTransformation dede ligneslignes enen colonnes,colonnes, etet inversementinversement ;;
 CopieCopie dede valeurs,valeurs, formules,formules, commentairescommentaires ouou formatsformats
dede cellulecellule uniquementuniquement ;;
 Déplacement,Déplacement, copiecopie dede donnéesdonnées contenuescontenues dansdans desdes
cellulescellules ..
ObjectifsObjectifs ::
 CopieCopie dede cellulescellules visiblesvisibles uniquementuniquement ;;
 TransformationTransformation dede ligneslignes enen colonnes,colonnes, etet inversementinversement ;;
 CopieCopie dede valeurs,valeurs, formules,formules, commentairescommentaires ouou formatsformats
dede cellulecellule uniquementuniquement ;;
 Déplacement,Déplacement, copiecopie dede donnéesdonnées contenuescontenues dansdans desdes
cellulescellules ..
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Format de cellule (i)Format de cellule (i)
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Format de cellule (ii)Format de cellule (ii)
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Faire des commentaires ...
 AvecAvec lala barrebarre d'outilsd'outils RévisionRévision,, vousvous pouvezpouvez
insérerinsérer desdes commentairescommentaires.. SiSi unun commentairecommentaire
existeexiste déjàdéjà pourpour uneune cellule,cellule, vousvous pouvezpouvez
effectuereffectuer desdes modificationsmodifications..
AffichageAffichage // Barres d'outilsBarres d'outils // RévisionRévision
 PourPour afficherafficher lesles commentaires,commentaires,
sélectionnersélectionner AffichageAffichage -- CommentairesCommentaires ......
 AvecAvec lala barrebarre d'outilsd'outils RévisionRévision,, vousvous pouvezpouvez
insérerinsérer desdes commentairescommentaires.. SiSi unun commentairecommentaire
existeexiste déjàdéjà pourpour uneune cellule,cellule, vousvous pouvezpouvez
effectuereffectuer desdes modificationsmodifications..
AffichageAffichage // Barres d'outilsBarres d'outils // RévisionRévision
 PourPour afficherafficher lesles commentaires,commentaires,
sélectionnersélectionner AffichageAffichage -- CommentairesCommentaires ......
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Mise en forme rapide avec desMise en forme rapide avec des
styles ou des formats prédéfinisstyles ou des formats prédéfinis
 ExcelExcel proposepropose desdes stylesstyles pourpour mettremettre enen formeforme desdes nombresnombres enen
tanttant queque monnaie,monnaie, pourcentagepourcentage ouou àà l'aidel'aide dede lala virgulevirgule commecomme
séparateurséparateur desdes milliersmilliers :: FormatFormat // stylestyle
 PourPour mettremettre enen formeforme uneune listeliste entièreentière vousvous pouvezpouvez luilui appliquerappliquer
unun modèlemodèle dede tableautableau prédéfiniprédéfini :: FormatFormat // MiseMise enen formeforme
automatiqueautomatique
 ExcelExcel proposepropose desdes stylesstyles pourpour mettremettre enen formeforme desdes nombresnombres enen
tanttant queque monnaie,monnaie, pourcentagepourcentage ouou àà l'aidel'aide dede lala virgulevirgule commecomme
séparateurséparateur desdes milliersmilliers :: FormatFormat // stylestyle
 PourPour mettremettre enen formeforme uneune listeliste entièreentière vousvous pouvezpouvez luilui appliquerappliquer
unun modèlemodèle dede tableautableau prédéfiniprédéfini :: FormatFormat // MiseMise enen formeforme
automatiqueautomatique
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Format conditionnelFormat conditionnel
PourPour uneune mêmemême cellulecellule ouou unun ensembleensemble dede cellules,cellules, plusieursplusieurs
formatsformats d'affichaged'affichage sontsont possiblespossibles enen fonctionfonction desdes valeursvaleurs
contenuescontenues..
Format / Mise en forme conditionnelleFormat / Mise en forme conditionnelle
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Modèle de classeurModèle de classeur
CertainesCertaines feuillesfeuilles ouou classeursclasseurs sontsont utilisésutilisés commecomme basebase
dede calculcalcul avecavec desdes donnéesdonnées différentesdifférentes.. LeurLeur structurestructure
peutpeut êtreêtre sauvegardéesauvegardée commecomme modèlemodèle ((..xltxlt,, ..xltxxltx)).. LesLes
formulesformules dede calcul,calcul, lesles graphiquesgraphiques etet lesles rapportsrapports fontfont
partiepartie intégranteintégrante dudu modèlemodèle..
CertainesCertaines feuillesfeuilles ouou classeursclasseurs sontsont utilisésutilisés commecomme basebase
dede calculcalcul avecavec desdes donnéesdonnées différentesdifférentes.. LeurLeur structurestructure
peutpeut êtreêtre sauvegardéesauvegardée commecomme modèlemodèle ((..xltxlt,, ..xltxxltx)).. LesLes
formulesformules dede calcul,calcul, lesles graphiquesgraphiques etet lesles rapportsrapports fontfont
partiepartie intégranteintégrante dudu modèlemodèle..
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Opérations arithmétiquesOpérations arithmétiques
 PourPour effectuereffectuer desdes opérationsopérations arithmétiquesarithmétiques simplessimples ouou
calculercalculer desdes expressionsexpressions mathématiquesmathématiques dansdans uneune feuillefeuille
Excel,Excel, utiliserutiliser lele champchamp "=""=" dede lala barrebarre dede FormulesFormules..
 VousVous pouvezpouvez utiliserutiliser cece champchamp avecavec desdes référencesréférences àà desdes
cellulescellules..
 PourPour effectuereffectuer desdes opérationsopérations arithmétiquesarithmétiques simplessimples ouou
calculercalculer desdes expressionsexpressions mathématiquesmathématiques dansdans uneune feuillefeuille
Excel,Excel, utiliserutiliser lele champchamp "=""=" dede lala barrebarre dede FormulesFormules..
 VousVous pouvezpouvez utiliserutiliser cece champchamp avecavec desdes référencesréférences àà desdes
cellulescellules..
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Opérateurs de calcul (i)Opérateurs de calcul (i)
OpérateursOpérateurs arithmétiquesarithmétiques :: PourPour effectuereffectuer lesles
opérationsopérations mathématiquesmathématiques dede basebase tellestelles queque l'addition,l'addition,
lala soustractionsoustraction ouou lala multiplicationmultiplication..
OpérateursOpérateurs dede comparaisoncomparaison :: PourPour comparercomparer deuxdeux
valeursvaleurs.. LeLe résultatrésultat obtenuobtenu estest uneune valeurvaleur logiquelogique VRAIVRAI
ouou FAUXFAUX..
OpérateursOpérateurs arithmétiquesarithmétiques :: PourPour effectuereffectuer lesles
opérationsopérations mathématiquesmathématiques dede basebase tellestelles queque l'addition,l'addition,
lala soustractionsoustraction ouou lala multiplicationmultiplication..
OpérateursOpérateurs dede comparaisoncomparaison :: PourPour comparercomparer deuxdeux
valeursvaleurs.. LeLe résultatrésultat obtenuobtenu estest uneune valeurvaleur logiquelogique VRAIVRAI
ouou FAUXFAUX..
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Opérateurs de calcul (ii)Opérateurs de calcul (ii)
OpérateurOpérateur dede concaténationconcaténation dede textetexte : Utilisez le
signe « & » (et commercial) pour combiner (concaténer)
une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un
seul élément de texte.
OpérateursOpérateurs dede référenceréférence : Combinez les plages de
cellules pour effectuer des calculs.
OpérateurOpérateur dede concaténationconcaténation dede textetexte : Utilisez le
signe « & » (et commercial) pour combiner (concaténer)
une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un
seul élément de texte.
OpérateursOpérateurs dede référenceréférence : Combinez les plages de
cellules pour effectuer des calculs.
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Exécution d’un calcul (i)Exécution d’un calcul (i)
 CliquezCliquez sursur lala cellulecellule dansdans laquellelaquelle vousvous souhaitezsouhaitez voirvoir
apparaîtreapparaître lele résultatrésultat..
 DansDans lala barrebarre dede formuleformule cliquezcliquez sursur == .. CetteCette barrebarre permetpermet dede
saisirsaisir ouou modifiermodifier lesles valeursvaleurs ouou lesles formulesformules desdes cellulescellules..
 PourPour fairefaire référenceréférence auau contenucontenu d'uned'une cellule,cellule, cliquezcliquez sursur lala
cellulecellule correspondantecorrespondante ouou saisissezsaisissez lesles référencesréférences dede lala cellulecellule..
ParPar exempleexemple ::
RecettesRecettes TarifTarif pleinplein == TarifTarif pleinplein ** NbNb EntréesEntrées auau TarifTarif pleinplein
 CliquezCliquez sursur lala cellulecellule dansdans laquellelaquelle vousvous souhaitezsouhaitez voirvoir
apparaîtreapparaître lele résultatrésultat..
 DansDans lala barrebarre dede formuleformule cliquezcliquez sursur == .. CetteCette barrebarre permetpermet dede
saisirsaisir ouou modifiermodifier lesles valeursvaleurs ouou lesles formulesformules desdes cellulescellules..
 PourPour fairefaire référenceréférence auau contenucontenu d'uned'une cellule,cellule, cliquezcliquez sursur lala
cellulecellule correspondantecorrespondante ouou saisissezsaisissez lesles référencesréférences dede lala cellulecellule..
ParPar exempleexemple ::
RecettesRecettes TarifTarif pleinplein == TarifTarif pleinplein ** NbNb EntréesEntrées auau TarifTarif pleinplein
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Exécution d’un calcul (ii)Exécution d’un calcul (ii)
PourPour répéterrépéter uneune formuleformule dansdans plusieursplusieurs cellulescellules
adjacentes,adjacentes, cliquezcliquez sursur lala partiepartie inférieureinférieure droitedroite dede lala
cellulecellule contenantcontenant lala formuleformule etet faitesfaites glisserglisser lele curseurcurseur ::
NOTE :NOTE : Excel recalcule automatiquement les formules en utilisantExcel recalcule automatiquement les formules en utilisant
les valeurs des cellules qui ont été modifiées.les valeurs des cellules qui ont été modifiées.
PourPour répéterrépéter uneune formuleformule dansdans plusieursplusieurs cellulescellules
adjacentes,adjacentes, cliquezcliquez sursur lala partiepartie inférieureinférieure droitedroite dede lala
cellulecellule contenantcontenant lala formuleformule etet faitesfaites glisserglisser lele curseurcurseur ::
NOTE :NOTE : Excel recalcule automatiquement les formules en utilisantExcel recalcule automatiquement les formules en utilisant
les valeurs des cellules qui ont été modifiées.les valeurs des cellules qui ont été modifiées.
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Références relatives et références
absolues
 DansDans lesles formulesformules dede calculs,calculs, l'adaptationl'adaptation desdes coordonnéescoordonnées desdes
cellulescellules enen fonctionfonction dede leurleur positionposition relativerelative estest automatiqueautomatique..
 LaLa misemise enen absoluabsolu dede lala référenceréférence d'uned'une cellulecellule auau seinsein d'uned'une
formuleformule dede calculcalcul s'effectues'effectue viavia lele caractèrecaractère $$..
 LeLe symbolesymbole $$ bloquebloque lala référenceréférence dede lala cellulecellule concernéeconcernée dansdans
lala formuleformule ::
 DansDans lesles formulesformules dede calculs,calculs, l'adaptationl'adaptation desdes coordonnéescoordonnées desdes
cellulescellules enen fonctionfonction dede leurleur positionposition relativerelative estest automatiqueautomatique..
 LaLa misemise enen absoluabsolu dede lala référenceréférence d'uned'une cellulecellule auau seinsein d'uned'une
formuleformule dede calculcalcul s'effectues'effectue viavia lele caractèrecaractère $$..
 LeLe symbolesymbole $$ bloquebloque lala référenceréférence dede lala cellulecellule concernéeconcernée dansdans
lala formuleformule ::
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Cellule nomméeCellule nommée
L’ExcelL’Excel autoriseautorise lala créationcréation d'étiquettesd'étiquettes pourpour uneune
cellulecellule ouou unun groupegroupe dede cellulescellules.. LesLes étiquettesétiquettes utilisentutilisent
desdes référencesréférences absoluesabsolues parpar défautdéfaut..
ParPar exemple,exemple, onon peutpeut définirdéfinir l'étiquettel'étiquette TVATVA pourpour lala
cellulecellule HH106106 ::
OnOn sélectionnesélectionne lala cellulecellule HH106106 puispuis enen allantallant sursur ::
Insertion / Nom / définirInsertion / Nom / définir
L’ExcelL’Excel autoriseautorise lala créationcréation d'étiquettesd'étiquettes pourpour uneune
cellulecellule ouou unun groupegroupe dede cellulescellules.. LesLes étiquettesétiquettes utilisentutilisent
desdes référencesréférences absoluesabsolues parpar défautdéfaut..
ParPar exemple,exemple, onon peutpeut définirdéfinir l'étiquettel'étiquette TVATVA pourpour lala
cellulecellule HH106106 ::
OnOn sélectionnesélectionne lala cellulecellule HH106106 puispuis enen allantallant sursur ::
Insertion / Nom / définirInsertion / Nom / définir
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Utilisation de fonctionsUtilisation de fonctions
L’ExcelL’Excel propose différentes catégories de fonctionspropose différentes catégories de fonctions
pour satisfaire un large panel d'utilisateurs :pour satisfaire un large panel d'utilisateurs :
Insertion / fonctionInsertion / fonction
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Traquer les erreurs (i)
 Utilisez la barre d'outilsUtilisez la barre d'outils AuditAudit pour traquer lespour traquer les
erreurs de vos calculs :erreurs de vos calculs :
 Cliquez sur l'icôneCliquez sur l'icône Repérer une erreurRepérer une erreur..
Toutes les cellules impliquées dans le processus sontToutes les cellules impliquées dans le processus sont
marquéesmarquées en rougeen rouge ..
Les cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreurLes cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreur
sont marquéessont marquées en bleuen bleu ..
 Utilisez la barre d'outilsUtilisez la barre d'outils AuditAudit pour traquer lespour traquer les
erreurs de vos calculs :erreurs de vos calculs :
 Cliquez sur l'icôneCliquez sur l'icône Repérer une erreurRepérer une erreur..
Toutes les cellules impliquées dans le processus sontToutes les cellules impliquées dans le processus sont
marquéesmarquées en rougeen rouge ..
Les cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreurLes cellules susceptibles d'être à l'origine de l'erreur
sont marquéessont marquées en bleuen bleu ..
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Traquer les erreurs (ii)
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Création des graphiques (étape 1)Création des graphiques (étape 1)
DansDans lala barrebarre dede menu,menu, sélectionnersélectionner
InsertionInsertion -- GraphiqueGraphique.. L’Excel ouvreouvre
l'assistantl'assistant graphiquegraphique..
CetCet outiloutil guideguide l'utilisateurl'utilisateur selonselon 44
étapesétapes pourpour lala réalisationréalisation dede
graphiquesgraphiques..
LesLes élémentséléments sélectionnéssélectionnés auau seinsein dede
cetcet assistantassistant nene sontsont paspas définitifsdéfinitifs.. ParPar
lala suite,suite, toutestoutes lesles modificationsmodifications utilesutiles
etet nécessairesnécessaires auau parachèvementparachèvement dede
l'ensemblel'ensemble peuventpeuvent êtreêtre apportéesapportées..
DansDans lala barrebarre dede menu,menu, sélectionnersélectionner
InsertionInsertion -- GraphiqueGraphique.. L’Excel ouvreouvre
l'assistantl'assistant graphiquegraphique..
CetCet outiloutil guideguide l'utilisateurl'utilisateur selonselon 44
étapesétapes pourpour lala réalisationréalisation dede
graphiquesgraphiques..
LesLes élémentséléments sélectionnéssélectionnés auau seinsein dede
cetcet assistantassistant nene sontsont paspas définitifsdéfinitifs.. ParPar
lala suite,suite, toutestoutes lesles modificationsmodifications utilesutiles
etet nécessairesnécessaires auau parachèvementparachèvement dede
l'ensemblel'ensemble peuventpeuvent êtreêtre apportéesapportées.. Assistant graphique, étape 1 de 4,Assistant graphique, étape 1 de 4,
Type de graphique.Type de graphique.
Excel propose de nombreux types de graphiquesExcel propose de nombreux types de graphiques
standard et personnalisés.standard et personnalisés.

CetteCette étapeétape proposepropose dede définirdéfinir lala zonezone
dede donnéesdonnées sourcesource dudu graphiquegraphique.. SiSi
lala sélectionsélection d'uned'une zonezone sourcesource estest
réaliséeréalisée aa priori,priori, sesses coordonnéescoordonnées
apparaissentapparaissent dansdans lala PlagePlage dede
donnéesdonnées.. LeLe nomnom dede lala feuillefeuille etet lesles
paramètresparamètres dede lala zonezone sontsont reprisrepris..
LaLa lecturelecture dede cettecette zonezone s'effectues'effectue
soitsoit horizontalementhorizontalement ((LignesLignes),), soitsoit
verticalementverticalement ((ColonnesColonnes)).. LesLes 22
lectureslectures produisentproduisent desdes graphiquesgraphiques
différentsdifférents..
CetteCette étapeétape proposepropose dede définirdéfinir lala zonezone
dede donnéesdonnées sourcesource dudu graphiquegraphique.. SiSi
lala sélectionsélection d'uned'une zonezone sourcesource estest
réaliséeréalisée aa priori,priori, sesses coordonnéescoordonnées
apparaissentapparaissent dansdans lala PlagePlage dede
donnéesdonnées.. LeLe nomnom dede lala feuillefeuille etet lesles
paramètresparamètres dede lala zonezone sontsont reprisrepris..
LaLa lecturelecture dede cettecette zonezone s'effectues'effectue
soitsoit horizontalementhorizontalement ((LignesLignes),), soitsoit
verticalementverticalement ((ColonnesColonnes)).. LesLes 22
lectureslectures produisentproduisent desdes graphiquesgraphiques
différentsdifférents..
Assistant graphique,Assistant graphique, étape 2 de 4étape 2 de 4,
Données source du graphique.Données source du graphique.

44 titrestitres sontsont accessiblesaccessibles selonselon lele typetype dede graphiquegraphique sélectionnésélectionné ::
lele titretitre généralgénéral dudu graphique,graphique, lele titretitre dede l'axel'axe desdes X,X, lele titretitre dede
l'axel'axe desdes YY etet lele titretitre dede l'axel'axe desdes ZZ..
PourPour ExcelExcel,, l'axel'axe desdes YY sese situesitue àà droitedroite dudu graphiquegraphique.. L'axeL'axe desdes ZZ sese
situesitue àà gauchegauche ouou dansdans lala profondeurprofondeur pourpour uneune représentationreprésentation
tridimensionnelletridimensionnelle..
44 titrestitres sontsont accessiblesaccessibles selonselon lele typetype dede graphiquegraphique sélectionnésélectionné ::
lele titretitre généralgénéral dudu graphique,graphique, lele titretitre dede l'axel'axe desdes X,X, lele titretitre dede
l'axel'axe desdes YY etet lele titretitre dede l'axel'axe desdes ZZ..
PourPour ExcelExcel,, l'axel'axe desdes YY sese situesitue àà droitedroite dudu graphiquegraphique.. L'axeL'axe desdes ZZ sese
situesitue àà gauchegauche ouou dansdans lala profondeurprofondeur pourpour uneune représentationreprésentation
tridimensionnelletridimensionnelle..
Assistant graphique, étape 3 de 4,Assistant graphique, étape 3 de 4,
Options du graphique. Titres.Options du graphique. Titres.

Localisation du graphique.Localisation du graphique.
Le graphique est créé soit sur une nouvelle feuille, soit comme
objet au sein de la feuille courante.
Localisation du graphique.Localisation du graphique.

Personnaliser un graphique ...Personnaliser un graphique ...
En plus du graphique, Excel affiche une barre d'outils Graphique
spécifique.
Pour chaque élément sélectionné, vous pouvez définir plusieurs
paramètres spécifiques, par exemple :

Types de graphiques (1)Types de graphiques (1)
AnneauAnneau

BulleBulle

SecteursSecteurs

CourbesCourbes

Imprimer les tableaux ...Imprimer les tableaux ...
L'impressionL'impression d'und'un tableautableau s'effectues'effectue enen cliquantcliquant
sursur ImprimerImprimer dansdans lala barrebarre d'outilsd'outils standardstandard..
Cependant,Cependant, pourpour s'assurers'assurer dede lala bonnebonne réalisationréalisation
dede cettecette opération,opération, ilil s'avères'avère utileutile d'effectuerd'effectuer
préalablementpréalablement unun aperçuaperçu avantavant impressionimpression ::
L'impressionL'impression d'und'un tableautableau s'effectues'effectue enen cliquantcliquant
sursur ImprimerImprimer dansdans lala barrebarre d'outilsd'outils standardstandard..
Cependant,Cependant, pourpour s'assurers'assurer dede lala bonnebonne réalisationréalisation
dede cettecette opération,opération, ilil s'avères'avère utileutile d'effectuerd'effectuer
préalablementpréalablement unun aperçuaperçu avantavant impressionimpression ::
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3. ANALYSE DE DONNEES3. ANALYSE DE DONNEES
 ClassementClassement
 Filtres automatiquesFiltres automatiques
 Filtres élaborésFiltres élaborés
 SousSous--totaux et Plan automatiquetotaux et Plan automatique
 Tableaux croisés dynamiquesTableaux croisés dynamiques
 ClassementClassement
 Filtres automatiquesFiltres automatiques
 Filtres élaborésFiltres élaborés
 SousSous--totaux et Plan automatiquetotaux et Plan automatique
 Tableaux croisés dynamiquesTableaux croisés dynamiques

Classement (ordre de tri)Classement (ordre de tri)
 LeLe classementclassement s'effectues'effectue sursur toustous lesles champschamps etet toustous lesles
enregistrementsenregistrements dudu tableautableau..
 LeLe classementclassement s'effectues'effectue d'abordd'abord sursur lala premièrepremière cléclé.. S'ilS'il s'avères'avère
impossibleimpossible dede réaliserréaliser uneune distinctiondistinction entreentre lesles élémentséléments dede cettecette
premièrepremière clé,clé, lala deuxièmedeuxième cléclé estest consultéeconsultée.. LaLa troisièmetroisième cléclé estest
utiliséeutilisée sisi aucuneaucune distinctiondistinction n'estn'est possiblepossible entreentre lesles
enregistrementsenregistrements sursur lesles deuxdeux premièrespremières clésclés..
 PositionnezPositionnez lele curseurcurseur dansdans lala listeliste.. DansDans lala barrebarre dede menus,menus,
sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- TrierTrier ::
 LeLe classementclassement s'effectues'effectue sursur toustous lesles champschamps etet toustous lesles
enregistrementsenregistrements dudu tableautableau..
 LeLe classementclassement s'effectues'effectue d'abordd'abord sursur lala premièrepremière cléclé.. S'ilS'il s'avères'avère
impossibleimpossible dede réaliserréaliser uneune distinctiondistinction entreentre lesles élémentséléments dede cettecette
premièrepremière clé,clé, lala deuxièmedeuxième cléclé estest consultéeconsultée.. LaLa troisièmetroisième cléclé estest
utiliséeutilisée sisi aucuneaucune distinctiondistinction n'estn'est possiblepossible entreentre lesles
enregistrementsenregistrements sursur lesles deuxdeux premièrespremières clésclés..
sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- TrierTrier ::
 Vous pouvez également créer l ’ordre de tri personnalisé :
OutilsOutils -- OptionsOptions -- Listes personnaliséesListes personnalisées
24/03/201524/03/2015

Filtres automatiquesFiltres automatiques
 LesLes opérationsopérations dede filtragefiltrage permettentpermettent dede retrouverretrouver unun soussous--
ensembleensemble dede donnéesdonnées contenantcontenant uneune certainecertaine valeurvaleur ouou
répondantrépondant àà desdes critèrescritères dede sélectionsélection.. UnUn filtrefiltre nene réorganiseréorganise
paspas lesles donnéesdonnées dudu tableautableau.. IlIl permetpermet dede visualiservisualiser lesles
donnéesdonnées queque l’onl’on souhaitesouhaite etet dede masquermasquer lele restereste dudu tableautableau..
 VousVous pouvezpouvez appliquerappliquer auau maximummaximum deuxdeux conditionsconditions àà uneune
colonnecolonne àà l'aidel'aide dede lala commandecommande FiltreFiltre automatiqueautomatique..
sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre automatiqueautomatique ::
 LesLes opérationsopérations dede filtragefiltrage permettentpermettent dede retrouverretrouver unun soussous--
ensembleensemble dede donnéesdonnées contenantcontenant uneune certainecertaine valeurvaleur ouou
répondantrépondant àà desdes critèrescritères dede sélectionsélection.. UnUn filtrefiltre nene réorganiseréorganise
paspas lesles donnéesdonnées dudu tableautableau.. IlIl permetpermet dede visualiservisualiser lesles
donnéesdonnées queque l’onl’on souhaitesouhaite etet dede masquermasquer lele restereste dudu tableautableau..
 VousVous pouvezpouvez appliquerappliquer auau maximummaximum deuxdeux conditionsconditions àà uneune
colonnecolonne àà l'aidel'aide dede lala commandecommande FiltreFiltre automatiqueautomatique..
sélectionnezsélectionnez DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre automatiqueautomatique ::
24/03/201524/03/2015

Filtres élaborés : zone de critèresFiltres élaborés : zone de critères
 SiSi vousvous devezdevez appliquerappliquer troistrois conditionsconditions ouou plusplus àà uneune
colonnecolonne,, utiliserutiliser desdes valeursvaleurs calculéescalculées commecomme critèrescritères ouou
copiercopier desdes enregistrementsenregistrements versvers unun autreautre emplacement,emplacement, vousvous
devezdevez utiliserutiliser desdes filtresfiltres élaborésélaborés..
 PlusieursPlusieurs critèrescritères placésplacés sursur uneune mêmemême ligneligne utilisentutilisent
l'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel ETET.. DesDes critèrescritères placésplacés sursur desdes ligneslignes
différentesdifférentes utilisentutilisent l'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel OUOU..
 SiSi vousvous devezdevez appliquerappliquer troistrois conditionsconditions ouou plusplus àà uneune
colonnecolonne,, utiliserutiliser desdes valeursvaleurs calculéescalculées commecomme critèrescritères ouou
copiercopier desdes enregistrementsenregistrements versvers unun autreautre emplacement,emplacement, vousvous
devezdevez utiliserutiliser desdes filtresfiltres élaborésélaborés..
 PlusieursPlusieurs critèrescritères placésplacés sursur uneune mêmemême ligneligne utilisentutilisent
l'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel ETET.. DesDes critèrescritères placésplacés sursur desdes ligneslignes
différentesdifférentes utilisentutilisent l'opérateurl'opérateur relationnelrelationnel OUOU..
Visualiser tous les enregistrements relatifs au client Nelson
(quels que soient la spécification et la quantité),
Tous les enregistrements relatifs au client Page,
mais uniquement pour ses commandes de ProdX
(sans quantité),
Toutes les commandes de Prod A (quel que soit le client)
dont la quantité est supérieure ou égale à 20.
24/03/201524/03/2015

Filtres élaborés : exécutionFiltres élaborés : exécution
 LeLe curseurcurseur sese trouvanttrouvant auau seinsein dede lala basebase dede données,données, dansdans lala barrebarre
dede menu,menu, sélectionnersélectionner DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre élaboréélaboré..
 L'actionL'action FiltrerFiltrer lala listeliste sursur placeplace afficheaffiche lala sélectionsélection
àà l'emplacementl'emplacement dede lala basebase dede donnéesdonnées..
 L'actionL'action CopierCopier versvers unun autreautre emplacementemplacement dupliqueduplique lesles
enregistrementsenregistrements sélectionnéssélectionnés dansdans uneune autreautre zonezone..
 Par défaut, la base de donnéesPar défaut, la base de données
est sélectionnée (est sélectionnée (PlagesPlages).).
LaLa Zone de critèresZone de critères etet
lala Zone de DestinationZone de Destination
doivent être spécifiéesdoivent être spécifiées
par l'utilisateur.par l'utilisateur.
 LeLe curseurcurseur sese trouvanttrouvant auau seinsein dede lala basebase dede données,données, dansdans lala barrebarre
dede menu,menu, sélectionnersélectionner DonnéesDonnées -- FiltreFiltre -- FiltreFiltre élaboréélaboré..
 L'actionL'action FiltrerFiltrer lala listeliste sursur placeplace afficheaffiche lala sélectionsélection
àà l'emplacementl'emplacement dede lala basebase dede donnéesdonnées..
 L'actionL'action CopierCopier versvers unun autreautre emplacementemplacement dupliqueduplique lesles
enregistrementsenregistrements sélectionnéssélectionnés dansdans uneune autreautre zonezone..
 Par défaut, la base de donnéesPar défaut, la base de données
est sélectionnée (est sélectionnée (PlagesPlages).).
LaLa Zone de critèresZone de critères etet
lala Zone de DestinationZone de Destination
doivent être spécifiéesdoivent être spécifiées
par l'utilisateur.par l'utilisateur.
24/03/201524/03/2015

SousSous--totaux et plan automatique (i)totaux et plan automatique (i)
L’outilL’outil DonnéesDonnées -- SousSous--totauxtotaux permetpermet dede réaliserréaliser
uneune analyseanalyse plusplus détailléedétaillée dudu contenucontenu d'und'un tableautableau..
 AA chaquechaque changementchangement dede TitreTitre dudu filmfilm utilisezutilisez lala fonctionfonction
SommeSomme.. AjoutezAjoutez unun soussous--totaltotal àà EntréesEntrées ;;
effectue un saut de page entre
chaque groupe de données
pour une base de données
faisant plusieurs pages.24/03/201524/03/2015

SousSous--totaux et plan automatique (ii)totaux et plan automatique (ii)
24/03/201524/03/2015

 SurSur lele côtécôté gauchegauche dede l'écran,l'écran, uneune colonnecolonne reprenantreprenant lesles
icônesicônes 11 22 33 estest ajoutéeajoutée.. CesCes icônesicônes permettentpermettent dede réaliserréaliser
plusieursplusieurs vuesvues dudu résultatrésultat..
 ParPar défaut,défaut, ExcelExcel afficheaffiche lele résultatrésultat enen modemode 33.. UnUn clicclic sursur
l'icônel'icône 22 donnedonne uneune vuevue réduiteréduite auxaux seulsseuls totauxtotaux..
SousSous--totaux et plan automatique (ii)totaux et plan automatique (ii)
24/03/201524/03/2015

UnUn tableautableau croisécroisé dynamiquedynamique estest unun tableautableau
interactifinteractif quiqui permetpermet d'effectuerd'effectuer uneune
synthèsesynthèse rapiderapide etet dede croisercroiser dede grandesgrandes
quantitésquantités dede donnéesdonnées.. VousVous pouvezpouvez fairefaire
pivoterpivoter sesses ligneslignes etet sesses colonnescolonnes pourpour
obtenirobtenir différentesdifférentes synthèsessynthèses desdes donnéesdonnées
sources,sources, filtrerfiltrer lesles donnéesdonnées enen affichantaffichant
différentesdifférentes pages,pages, ouou afficherafficher lesles détailsdétails
pourpour lesles zoneszones quiqui vousvous intéressentintéressent ::
DonnéesDonnées –– tableaux croisés dynamiquestableaux croisés dynamiques
Tableaux croisés dynamiquesTableaux croisés dynamiques
UnUn tableautableau croisécroisé dynamiquedynamique estest unun tableautableau
interactifinteractif quiqui permetpermet d'effectuerd'effectuer uneune
synthèsesynthèse rapiderapide etet dede croisercroiser dede grandesgrandes
quantitésquantités dede donnéesdonnées.. VousVous pouvezpouvez fairefaire
pivoterpivoter sesses ligneslignes etet sesses colonnescolonnes pourpour
obtenirobtenir différentesdifférentes synthèsessynthèses desdes donnéesdonnées
sources,sources, filtrerfiltrer lesles donnéesdonnées enen affichantaffichant
différentesdifférentes pages,pages, ouou afficherafficher lesles détailsdétails
pourpour lesles zoneszones quiqui vousvous intéressentintéressent ::
DonnéesDonnées –– tableaux croisés dynamiquestableaux croisés dynamiques

Tableaux croisés dynamiques (ii)Tableaux croisés dynamiques (ii)

Utilisation de l’aideUtilisation de l’aide
24/03/201524/03/2015

Pour en savoir plus ...Pour en savoir plus ...
Adresses et sites utiles
 http://benabdellahhttp://benabdellah--informatique.wifeo.cominformatique.wifeo.com
 http://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.htmlhttp://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.html
 http://www.tutorialshttp://www.tutorials--online.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htmonline.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htm
 http://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.htmlhttp://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.html
 http://www.poitouhttp://www.poitou--charentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.htmlcharentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.html
 http://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.htmlhttp://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.html
 http://www.cavi.univhttp://www.cavi.univ--paris3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZparis3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZ--0000--01/index.htm01/index.htm
 http://benabdellahhttp://benabdellah--informatique.wifeo.cominformatique.wifeo.com
 http://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.htmlhttp://www.sc.ucl.ac.be/training/indextraining.html
 http://www.tutorialshttp://www.tutorials--online.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htmonline.com/tutorials/cursus/demo/xl97/chap1/main.htm
 http://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.htmlhttp://www.cma.cuslm.ca/estouest/office97.fr/commence.html
 http://www.poitouhttp://www.poitou--charentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.htmlcharentes.iufm.fr/tice/ressources/tutoriels.html
 http://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.htmlhttp://csrs.qc.ca/goeland/proj/envolee/sacdestic/formations.html
 http://www.cavi.univhttp://www.cavi.univ--paris3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZparis3.fr/ilpga/ilpga/tal/cours/tdMZ--0000--01/index.htm01/index.htm
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