Sesión #eadaProjectManagement (23-2-2017) LEANKIT - Herr Cloud apoyo a Gestion Proyectos, a cargo de Cesc Alacaraz

1. 1 | Project Management / Experts in Business Organization
EADA
Asana, com a eina de
team management
20170223

2. Mini CV Cesc Alcaraz
 Economista per UB
 PDD per EADA
 PMP per PMI
Experiència professional
Gedas Iberia - Controller / T-Systems - Performance manager (10 a.)
 Project Manager del projecte internacional per Iberia d'integració amb SAP del
mòdul de FI-CO
 Project Manager del projecte d'anàlisis i implementació d’un Datawarehouse,
amb Business Object. Més de 3.000 usuaris. Formació als usuaris clau
 Project Controller i Business Controller de les àrees de negoci.
 Performance Manager. Definició dels KPIs de comercial, producció i
administració, així com del reporting oficial de la companyia
FeedBackGround – Director i Project Manager (7 anys)
 Projectes d’organització empresarial
 Coach operatiu associat a processos de suport (controlling...)
 Realització de projectes de reflexió estratègica, amb el corresponent desplegament
d'objectius i KPIs. Canvas, Blue Ocean...
 Anàlisis de models organitzatius i proposta de millora. Metodologia pròpia
 Project Manager de diferents projectes de millora
https://es.linkedin.com/in/francescalcaraz
Digital Parks Data Center – CFO (2 anys)
 Responsabilitat de l'àrea economicofinancera
 Suport al desenvolupament de negoci de l’empresa
 Implementació d’un nou ERP
3 | Project Management / Experts in Business Organization

3. Què fem?
Projectes Operacions
Disciplina y rigor
Disciplina y rigor
 Projectes estratègics
 Projectes millora operativa
 Projectes desenvolupament producte
 Projectes industrialització
 Execució dels processos
 Seguiment objectius / KPIs
 Reformulació de processos
 Assumpció de responsabilitats
Millora de l’organització empresarial basada en la implementació de
metodologies pròpies i alienes, tant en l’àmbit de la gestió de projectes com
en la millora de les operacions
5 | Project Management / Experts in Business Organization

4. Processos en la gestió de
projectes
Àrees de Coneixement
0. Integració (Marc general).
1. Abast (Scope).
2. Temps.
3. Cost.
4. Qualitat.
5. Recursos Humans.
6. Comunicació.
7. Riscs.
8. Gestió de les adquisicions (Procurements).
9. Interessats (Stakeholders).
3 | Project Management / Experts in Business Organization

5. Alguns exemples
Creació d’una PMO per la
gestió implantació d’un nou
ERP i nous processos
Acord amb una escola de negocis
de prestigi per a la realització d’un
Màster en direcció internacional
de projectes industrials
6 | Project Management / Experts in Business Organization

6. Clau 1: organigrama
7 | Project Management / Experts in Business Organization

7. Clau 2: Espai de treball
Corner específic, estable i curós, per
a la gestió de projectes
Gestió visual, en paper o
digital, de l’estat i evolució
del projecte
Lideratge per part del Cap de
projecte i lideratge de cada
membre en el seu àmbit
Reunió periòdica i
disciplinada de
compartició de
coneixement i estat
del projecte
8 | Project Management / Experts in Business Organization

8. Clau 3: Project Manager
► Cap de projecte
► Autèntic Equip multifuncional de projecte
► Obsessió del Cap de projecte + Equip multifuncional: La setmana
Cap de ProjecteProduct Manager Operacions
1
n
2
Prod/serv. A
Compras
Producción
Planificación
Ingeniería
Costes
Prod/serv. B
9 | Project Management / Experts in Business Organization