Presentación sobre la cadena crítica en Gestión de Proyectos con teoce

1. teocéconsultors empresa patrocinadora
del Capítol de Barcelona del PMI
¿Más proyectos en menos tiempo?
Cómo conseguirlo con
CCPM -Critical Chain Project Management-
Enero de 2016

2. Gente esperando el trabajo de otra gente para
poder hacer su trabajo
1© teocéconsultors 2.016

3. Duración / Esfuerzo
2© teocéconsultors 2.016

4. La foto del billón de dólares
3© Robert Newbold, 2.008.
¡¡Oportunidad
para el plazo!!

5. ....hacer más proyectos....
....en menos tiempo....
4© teocéconsultors 2.014

6. Copia autorizada para
Dos proyectos.
5© teocéconsultors 2.014

7. Ejecución de los dos proyectos.
6© teocéconsultors 2.014

8. Ejecución sincronizada de los dos proyectos.
7
¡¡Oportunidad
para el plazo de
cada proyecto!!
© teocéconsultors 2.014

9. Ejecución sincronizada de los dos proyectos.
8
¡¡Más
proyectos en
menos
tiempo!!
© teocéconsultors 2.014

10. Cómo nos engañamos con la multitarea, pensando
que trabajamos más y mejor y sólo conseguimos
atascar los proyectos.
9© teocéconsultors 2.014

11. 3
Multitarea.
10
1 2
321 1 2 3
0 10 20 30
0 10 20 30
Duración
321 1 2 3
0 10 20 30
321 1 2 3
0 10 20 30
tiempos de cambio
alargos en tiempos de proceso
3
2
1
© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”

12. Sincronización.
© teocéconsultors 2.012 11

13. Identificar la limitación.
© teocéconsultors 2.012
Análisis de
saturación.
12

14. Foco en el Pacing Resource.
© teocéconsultors 2.012 13

15. Programar el Pacing Resource.
© teocéconsultors 2.012 14

16. Inicios de proyectos sincronizados.
© teocéconsultors 2.012 15

17. ¿Por qué alargarlos?
16© teocéconsultors 2.014

18. Sincronización es agilidad.
17
¿Colas en los
proyectos... ... o los proyectos en
cola?
© teocéconsultors 2.014

19. ....hacer cada proyecto en menos tiempo....
© teocéconsultors 2.012 18

20. ¿Contra qué luchamos?
Cultura ‘hitos intermedios’.
No disponemos de un buen mecanismo de gestión de la
incertidumbre.
100%90%50%
Cumplimiento
25%
Tiempo
904520
8
Protección
50%
Tiempo perdido
Frecuencia
© teocéconsultors 2.011 19

21. Copia autorizada para
Gestión por hitos.
20© Robert Newbold, 2.008.
Lo positivo que no queremos perder:
•Crea sensación de urgencia.
•Aporta prioridades.
•Da visibilidad / control.

22. Gestión de la incertidumbre.
© teocéconsultors 2.012 21

23. Holguras.
22© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”

24. Cadena Crítica.
23© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”

25. Gestión del tiempo y de las protecciones.
24
© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”

26. Proyecto Programado con CCPM.
25
© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”
BP
BA
BA
BA
BA
BA
BA
BA
¡¡Oportunidad
para el plazo!!

27. Gestión de incertidumbre es agilidad.
© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”
BP
BA
BA
BA
BA
BA
BA
BA
¿Protecciones
invisibles y
perdidas...
... o visibles para
gestionarlas?
26

28. Copia autorizada para
FB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
PB
Gestión de Buffers
FB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way” 27
FB
FB
FB
FB
FB
FB

29. Copia autorizada para
Recuperación de Buffer
PB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
FB
© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way” 28
FB
FB
FB
FB
FB

30. Copia autorizada para
Control Multiproyecto.
29

31. Copia autorizada para
Control Monoproyecto.
30

32. Tareas priorizadas
© teocéconsultors 2.016 31

33. Escenarios implantación CCPM.
32
Monoproyecto(s)
No aplica
Multiproyectos
sencillos
Multiproyectos
complejos
- plantilla
- sincronización
- listados
tareas
integradas
Uno Muchos
Número de proyectos
Complejidad
PocaMucha
- planificación
- sincronización
- listados tareas
sincronizadas
Recursos
Compartidos
Recursos
Dedicados
- listados tareas
sincronizadas
© teocéconsultors 2.014

34. ....hacer más proyectos....
....en menos tiempo....
33© teocéconsultors 2.014
¿Cómo agilizar cada proyecto?
¿Cómo poder aceptar más proyectos?
¿Cuándo saltar de una tarea a otra?
¿Cómo disponer de prioridades claras?
¿Cómo disponer de visibilidad de la cartera y de cada
proyecto?

35. Copia autorizada para
teocéconsultors
34
Xavier
Tusquets
http://es.linkedin.com/in/xaviertusquets https://www.linkedin.com/in/pauservera
Pau
Servera
pauservera@teoce.comxaviertusquets@teoce.com
607479583670241121
www.teoce.com
central@teoce.com
http://blog.teoce.com/