1. BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACION
PROYECTO OFICINAS EJECUTIVOS BICE CURICO
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2. Contenido
Contenido 2
1.ENTIDAD MANDANTE Y UNIDAD TECNICA:
4
2.IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DE LA OBRA
4
3.TIPO DE FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO.
4
4.REGLAMENTACIÓN
4
5.OBRAS A EJECUTAR
4
6.VALOR DE LA PROPUESTA
4
7.CRONOGRAMA.
4
8.DOCUMENTOS Y NORMAS QUE RIGEN EL CONTRATO.
5
9.BOLETA DE GARANTIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y
CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.
6
10.INSPECCION TECNICA DE LA OBRA.
6
11.PLAZOS. 6
12.MULTAS. 6
13.CONDICIONES
7
14.ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
7
15.VISITA A TERRENO.
7
16.SEGURIDAD INDUSTRIAL
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3. 8
17.ESTADOS DE PAGO.
8
18.PRESENTACION DE LA PROPUESTA
8
19.EVALUACION.
9
20.ADJUDICACION
9
ANEXO Nº 1 10
ANEXO N° 2 11
ANEXO Nº 3 12
ANEXO N° 4 14
ANEXO N° 5 15
ANEXO N° 6 16
17
ANEXO N° 7 17
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL...............................................17
EMPRESA CONTRATISTA...............................................................................17
ANEXO N° 9 18
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL...............................................18
EMPRESA CONTRATISTA.........................................................................18
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4. 1. ENTIDAD MANDANTE Y UNIDAD TECNICA:
a) MANDANTE: BANCO BICE
b) ITO: POR DEFINIR
2. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DE LA OBRA
Las presentes Bases Administrativas formarán parte integrante de los contratos, y se
aplicarán a la licitación privada de las obras de construcción del proyecto
denominado: “OFICINAS EJECUTIVOS BANCO BICE- CURICO”.
3. TIPO DE FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO.
La Obra se cancelará mediante Estados de Pago mensual según avance físico de las
obras. La fuente de financiamiento corresponde fondos propios de la entidad
bancaria.
4. REGLAMENTACIÓN
La presente licitación y el Contrato que emane de ella se regirán por las presentes Bases
de Administrativas, Especificaciones Técnicas, Planos y aclaraciones, si las hubiere.
5. OBRAS A EJECUTAR
Comprende la ejecución de las obras de construcción definidas en las “Especificaciones
Técnicas” y según las partidas señaladas en el Anexo 3.
La ITO entregará a los proponentes, según corresponda, los siguientes antecedentes:
• Descripción de las obras.
• Bases Administrativas de Licitación.
• Planos de Arquitectura y de Especialidades concurrentes.
• Especificaciones Técnicas.
6. VALOR DE LA PROPUESTA
El proponente deberá entregar su oferta, conforme al Anexo 2 adjunto. El contrato será
a suma alzada, en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses.
7. CRONOGRAMA.
7.1.- Entrega de Antecedentes
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5. Los antecedentes de la licitación serán publicados por el Mandante el día 19 de
marzo de 2013.
7.2.- Consultas a los antecedentes de la Licitación
Los proponentes podrán realizar consultas al correo:
marcos.espinoza.docente@gmail.com, desde el mismo día de publicación y
hasta el día 29 de marzo de 2013. Cualquier consulta que se efectúe con
posterioridad a la última fecha, por defecto no será aceptada ni respondida.
7.3.- Entrega de respuestas y aclaraciones
Las respuestas serán reenviadas y publicadas a todos los participantes al
correo: taller.edificación12013@gmail.com, a más tardar el día 01 de abril de
2013.
7.4.- Validez de la Oferta
La oferta tendrá una validez de 90 días corridos, contados desde la fecha de
apertura de la propuesta: 18 de marzo de 2013.
7.5.- Garantía de Seriedad de la propuesta
En la propuesta, los proponentes incluirán una Boleta de Garantía Bancaria por
un monto de $ 1.500.000. – (Un millón quinientos mil pesos), para caucionar la
seriedad de la oferta. La Boleta de Garantía será tomada a nombre del BANCO
BICE y deberá tener una vigencia de 60 días a partir de la fecha de apertura de
la propuesta: 20 de mayo de 2013.
Adjudicada la propuesta, a los 5 días hábiles, se devolverán las Boletas de
Seriedad a las empresas participantes, salvo las de los oferentes seleccionados
en el primer, segundo y tercer lugar, a quienes se les devolverá dicho
documento 5 días hábiles con posterioridad a la firma del Contrato.
7.7.- Visita a Terreno
La visita a terreno es de carácter obligatorio y se efectuará el día 25 de marzo
de 2012 a partir de las 9:30 horas, en Av. Camilo Henríquez 3224, Curicó. Se
esperará un máximo de 15 minutos después de la hora de citación. Todo
participante que llegue con posterioridad quedará excluido de participar en la
presente licitación.
8. DOCUMENTOS Y NORMAS QUE RIGEN EL CONTRATO.
Los documentos que a continuación se indican formarán parte integrante de la Licitación
y del Contrato de ejecución de obras y de especialidades, materia de la presente
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6. propuesta. Dichos documentos se interpretarán siempre en el sentido de la mejor y más
perfecta ejecución de los trabajos, conforme a las técnicas de la buena construcción.
a) Contrato.
b) Aclaraciones, Consultas y Respuestas sobre los documentos de la licitación
c) Las presentes Bases Administrativas de licitación.
d) Instructivo de Documentos y Formularios.
e) Especificaciones Técnicas de la Obra y sus anexos.
f) Plano de Arquitectura
g) Plano de especialidades eléctricas.
h) Planos de detalles de mobiliario.
i) La oferta y documentos presentados por el oferente tanto en lo relativo a los
antecedentes técnicos como económicos.
j) De igual manera, en cada plano prevalecen las cotas sobre la escala.
9. BOLETA DE GARANTIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y CORRECTA
EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.
La Empresa que se adjudique la propuesta, deberá canjear la Boleta de Garantía por
Seriedad de la Oferta por la de Fiel Cumplimiento del Contrato y Correcta Ejecución de
las Obras. El monto de dicha Boleta corresponderá al 15% del valor total del contrato.
10. INSPECCION TECNICA DE LA OBRA.
La inspección y recepción de las obras materia de las presentes Bases y del Contrato
que de ellas resulte, así como la certificación de su correcta y completa ejecución,
corresponderá a la ITO.
11. PLAZOS.
Los proponentes deberán considerar en su oferta un plazo fijo máximo de ejecución de
las obras, el cual no podrá exceder de los 180 días corridos, contados desde el día
siguiente a la entrega oficial del recinto. Sin prejuicio de lo anterior, el oferente podrá
proponer un plazo inferior a lo estipulado.
12. MULTAS.
En caso de incumplimiento de una orden impartida por la ITO, se aplicará una multa
diaria equivalente, al tres por mil (3,0 o/oo) del valor del Contrato adjudicado, que se
deducirá del Estado de Pago correspondiente.
En caso de atraso en la ejecución de la obra, se aplicará una multa de tres por mil (3,0
o/oo) del valor del Contrato, por día.
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7. Esta multa será aplicada por la ITO y descontada del último Estado de Pago
correspondiente el que de no ser suficiente se hará efectivo el cobro de la boleta de
garantía por fiel cumplimiento. Todo ello, sin perjuicio de descontarse de los Estados de
pago pendientes a la fecha de hacerse efectiva la multa.
Sobre quince días de atraso, el Mandante se reserva el derecho de poner término
anticipado al Contrato, por indicaciones de la ITO, haciendo efectivas las garantías que
estuvieran constituidas y sin perjuicio de las demás acciones legales que fueren
procedentes.
El mandante tendrá el derecho de rescindir el contrato al contratista adjudicado, en caso
de se compruebe en cualquier momento del desarrollo de la obra un atraso igual o
superior al 15%, sin perjuicio de las demás acciones legales que fueren procedentes y
el cobro de la o las respectivas Boletas de Garantía pertinentes.
13. CONDICIONES
Toda imprecisión o discordancia en los antecedentes o falta de aclaración de un detalle,
deberá interpretarse en la forma que mejor beneficie al proyecto.
Será responsabilidad exclusiva de los proponentes determinar las cantidades de obra
que conformen el proyecto cuya ejecución se contrate.
Los proponentes deberán incluir en el estudio de su oferta cualquier partida que no esté
prevista en los antecedentes técnicos y que sea lógica, necesaria e indispensable para
la ejecución de la obra.
Será de exclusiva responsabilidad del Contratista el cuidado de los materiales de las
obras, desde la fecha de entrega del terreno hasta el plazo establecido para la entrega
de la obra.
14. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
Los contratistas deberán presentar un análisis de precios unitarios de todos los ítems
y los porcentajes establecidos para gastos generales y utilidades. El costo resultante
de Gastos Notariales, Boletas de Garantías, Seguros, deberán ser consultados
dentro de los Gastos Generales calculados por el Contratista.
15. VISITA A TERRENO.
Se considera efectuar visitas a terreno por parte de los Contratistas. Estas se
efectuarán en las fechas y horas que indique el Cronograma que se fije en los
respectivos llamados a Licitación.
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8. Esta visita es obligatoria. Se levantará acta de asistencia de las Empresas, registro
que deberá ser firmado por el o los asistentes.
16. SEGURIDAD INDUSTRIAL
La Empresa deberá regirse por lo dispuesto en la ley N° 16.744, que dice relación
con el seguro contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
17. ESTADOS DE PAGO.
Serán cada 30 días corridos, contra factura presentada y aprobada por la ITO, según
avance físico efectivo de la faena..
El pago de cualquier partida parcial o total no se considerará, para ningún efecto, como
recepción ni provisoria ni definitiva de la partida.
El Contratista deberá acompañar un detalle desglosado del avance de la obra.
Todos los pagos serán en pesos chilenos.
El Contratista no podrá formular Estados de pagos por materiales acopiados al pie de
la obra sin utilizar.
La ITO se reserva el derecho de corregir, aceptar o rechazar los Estados de pago que,
a su juicio, estén mal presentados o contengan errores.
18. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta se presentará de acuerdo a lo indicado en las presentes bases de
licitación en dos sobres caratulados o identificados como: "Documentos Anexos” y
"Propuesta Económica", respectivamente.
En el sobre DOCUMENTOS ANEXOS se debe incluir:
 Anexo 1: Identificación del proponente.
 Anexo 4: Antecedentes generales y administrativos de la empresa.
 Anexo 5: Nomina del personal permanente o transitorio
 Anexo 6: Listado de equipos y herramientas.
 Anexo 7: Declaración jurada notarial, aceptación de las condiciones de licitación.
 Anexo 9: Nómina trabajos realizados por la empresa (Se debe acompañar respectiva
certificación, otorgado por el mandante).
 Certificado de la Cámara de Comercio de Santiago.
 Copia escritura pública de la empresa. (personería jurídica).
 Copia iniciación de actividades 1° categoría (Persona natural.
En el sobre PROPUESTA ECONOMICA, se debe incluir
 Anexo 2: Carta Oferta
 Anexo 3: Presupuesto detallado
 Programación Carta Gantt con flujo de caja
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9. 19. EVALUACION.
La evaluación de las propuestas se regirá por las siguientes ponderaciones y
aspectos a evaluar:
Oferta Económica: 50%
Plazo de ejecución: 50%
20. ADJUDICACION
El Mandante adjudicará la propuesta al oferente que cumpla con lo estipulado en las
Presentes Bases Administrativas y antecedentes de la propuesta y cuya oferta haya
sido evaluada como la MAS CONVENIENTE.
El Mandante se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas por motivos
justificados, sin que los oferentes tengan derecho a indemnización alguna.
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10. ANEXO Nº 1
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
OBRA:________________________________________________________________
NOMBRE DEL PROPONENTE O RAZON SOCIAL:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
R.U.T. DEL PROPONENTE:______________________________________________
IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE:_____________________________________________________________
R.U.T.________________________________________________________________
DOMICILIO DEL OFERENTE:___________________________________________
TELEFONO:_____________________________ FAX:____________________________
FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL
FECHA : ________________________________________________
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11. ANEXO N° 2
CARTA OFERTA
La Empresa que suscribe se compromete a ejecutar hasta su total terminación las
obras de construcción, o instalación de esta propuesta en conformidad a planos,
especificaciones técnicas, aclaraciones, Bases Administrativas de licitación y además
antecedentes que rigen la propuesta, que declara conocer y aceptar en todas sus
partes.
La obra se ejecutará a Suma Alzada y sin reajuste, por un monto de
$_____________________ pesos m/n con impuesto incluidos, en un plazo de
_______ días corridos.
Se acompaña Boleta Bancaria que garantiza la seriedad de la oferta, serie N°
_______________________ Por un valor de $_____________________ m/n con
vencimiento al __________________
___________________________________________
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA CONTRATISTA
FECHA, _______________________________
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12. ANEXO Nº 3
PRESUPUESTO DETALLADO
OBRA :
DIRECCION :
COMUNA :
REGION :
FECHA :
ITEM DESCRIPCION Unidad Cant.
P.
Unit.
Total
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13. TOTAL COSTO DIRECTO %
GASTOS GENERALES %
UTILIDADES %
TOTAL NETO
IVA %
TOTAL BRUTO OBRA
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14. ANEXO N° 4
ANTECEDENTES GENERALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA
1.- IDENTIFICACIÓN
1.1 RAZON SOCIAL
1.2 RUT
1.3 DOMICILIO
1.4 CIUDAD
1.5 TELEFONO
1.6 FAX
2.- ANTECEDENTES LEGALES
2.1 TIPO DE EMPRESA
2.2 FECHA DE ESCRITURA
2.3 NOTARIA
2.4 N° REPERTORIO
2.5 CAPITAL SOCIAL
2.6 PRINCIPAL SOCIOS O ACCIONISTA
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15. ANEXO N° 5
NOMINA DE PERSONAL PERMANENTE O TRANSITORIO
Este Anexo podrá rehacerse de acuerdo a necesidades de la Empresa, pero manteniendo su
formato.
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL:
RUT :
DIRECCION :
NOMINA DEL PERSONAL
N° NOMBRE ITO (1) PROFESION O
CARGO
ANTIGÜEDAD
EMPRESA
OBSERVA
C
(1) P : PERMANENTE
T : TRANSITORIO
S : SUBCONTRATOS
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA CONTRATISTA
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16. ANEXO N° 6
LISTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Este Anexo podrá rehacerse de acuerdo a necesidades de la empresa, pero
manteniendo su formato.
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL :
RUT :
DIRECCIÓN :
LISTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS RELEVANTES
N° DESCRIPCION MARCA N° INVENTARIO VALOR EN
PLAZA
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA CONTRATISTA
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17. ANEXO N° 7
DECLARACION JURADA NOTARIAL
ACEPTACION DE LAS CONDICIONES DE LA LICITACION
La Empresa que suscribe, con el sólo hecho de presentar su oferta a esta propuesta
declara y acepta explícitamente lo siguiente:
1.- Haber estudiado todos los antecedentes y verificando la concordancia entre sí
de los planos, especificaciones técnicas y otros antecedentes.
2.- Haber visitado el terreno y conocer sus características especiales, y cualquier
otra condición que incida en la ejecución de la obras.
3.- Haber verificado las condiciones de abastecimiento de materiales y viales de la
zona.
4.- Estar conforme con las condiciones generales del proyecto, tanto en lo
administrativo como en lo técnico, establecido en las BAG, Especificaciones
Técnicas, Planos, Aclaraciones y todo otro documento oficial de la Propuesta,
en el entendido que forman parte del contrato que firman las partes
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA CONTRATISTA
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18. ANEXO N° 9
NOMINA TRABAJOS REALIZADOS POR LA EMPRESA
TRABAJO EMPRESA
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA CONTRATISTA
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