Vuoden toinen tapahtuma sarjassa Business Insight pidettiin 17.3.2016. Tomi Koistinen, Head of Business Controlling, Snellman Group lopetti puheenvuorolla Liiketoimintalähtöinen suunnittelu konsernissa.
Miten tehdä myynnin suunnittelu mahdollisimman helpoksi ja yhdenmukaiseksi konsernitason mallissa? Kuule miten Snellman mallinsi eritasoiset hinnoittelumallit ja tuotteiden reseptien kautta saatavat standardikustannukset mahdollisimman automatisoiduksi työkaluksi myynnin suunnitteluun. Miten myyntisuunnitelma jalostetaan edelleen tuotantoennusteen pohjaksi tarkemman viikkotason suunnittelun kampanjasuunnittelun avulla.
Miten kuvaat ja kehität organisaation kokonaisarkkitehtuuria?
Liiketoimintalähtöinen suunnittelu konsernissa
1. | Oy Snellman AbTomi Koistinen
ADAPTIVE INSIGHTS 17.3
-
Liiketoimintalähtöinen
suunnittelu konsernissa
Tomi Koistinen
TERVEISIÄ SNELLMANILTA!
Liiketoimintalähtöinen suunnittelu konsernissa
2. | Oy Snellman Ab
Esityksen rakenne
Esittely
Tarve liiketoiminnasta
Vaatimukset – Miten ja Mitä
Ratkaisu
Saavutetut hyödyt
5. | Oy Snellman Ab
Tomi
Kauppatieteiden maisteri
15+ vuoden kokemus eri liiketoiminnan
tehtävissä suomalaisissa yrityksissä
Snellman Groupissa vuodesta 2014 alkaen
6. | Oy Snellman Ab
Tarve liiketoiminnasta
Konsolidoinnista liiketoiminnan suunnitteluun
Liiketoiminta mukaan suunnitteluun (workshopit)
Tarve ja tavoite liiketoimintaa aidosti tukevaksi
Joten johtopäätös oli..
Liiketoiminta tarvitsi tukea suunnittelussa ja
Controllerit olivat vailla ”parempia” numeroita!
Voisiko nämä 2 asiaa yhdistää?
7. | Oy Snellman Ab
Vaatimusten määrittelyä
Vaatimuksia sisältä päin
Toimialojen ja funktioiden välille yhtenäiset numerot
Yhtenäinen suunnitteluprosessi
Aito toiminnan ohjaaminen, linkki ennusteisiin ja käytännön
myyntityö
Tulevaisuuden suunnittelu ja skenaariot
Viimeisin tieto myynnistä tuotannon suunnittelun käyttöön
Vaatimukset ulospäin
Järjestelmän pitää tukea myynnin suunnittelua
Helppokäyttöisyys
Asiakas- ja tuotetietojen sekä hinta- ja kustannustietojen tehokas
yhdistäminen
Ei massiivisia käyttöönottoprojekteja/ BI organisaatioita
ylläpitotehtäviin
8. | Oy Snellman Ab
Ratkaisu
Parhaaksi vaihtoehdoksi Snellmanin tarpeisiin vastasi Ecraft ja Adaptive Insight
Simuloinnin mahdollisuus myynnin työvälineenä
Baseline laskennan taustalla todelliset ja helposti yhdistettävät hinnasto- ja
kustannustiedot sekä eri hierarkiat ja suunnittelun organisaatiotasot
Eri suunnitelmien integraatio: myynnin ennusteet -> talouden suunnitelma
-> toiminnan suunnittelu
Ketterä käyttöönottoprojekti (yhteinen kieli toimittajan kanssa ja järjestelmän
pilvipohjaisuus)
9. | Oy Snellman Ab
Saavutetut hyödyt
Järjestelmäprojekti, joka alitti budjetin rahassa ja ajassa!
Liiketoiminta ottanut omakseen
Aidosti toimintaa tukevaa suunnittelua, ei ”controllerin
työväline”
Proaktiivisuuden lisääntyminen päätöksenteossa, katseet
pois perutuspeilistä
Lyhyempi budjetointiprosessi 4kk -> 2kk
Next steps
Strateginen suunnittelu
Rullaava budjetointi
10. | Oy Snellman Ab
Ratkaisu käytännössä - esimerkki
Suunnittelu starttaa myyjän ennusteista
Pohjatiedot toiminnanohjausjärjestelmästä (hierarkiat, hinnastot, kustannukset)
Myyjä syöttää myyntiyksiköitä ja järjestelmä generoi automaattisesti kilot, eurot
ja kannattavuudet
Näkymää voi tarkastella eri ulottuvuuksista; esim. tietyn tuoteryhmän
kannattavuus, tietyn asiakasryhmän myynti seuraavalla jaksolla, etc.