Proje Yönetim Disiplini

Project Management Institute (PMI)’a göre*:
Proje, belirli bir zaman diliminde, belirli bir
ürün ya da hizmet üretmek için yapılan
çalışmadır
Proje Yönetimi ise belirli bir projenin
gereklerini karşılamak üzere bilgi, beceri, araç
ve tekniklerin uyum içinde kullanılmasıdır.
* Bu sunumda PMI’ın önerdiği proje yönetim disiplininden yararlanılmış
ancak bütünüyle önerilen disipline bağlı kalınmamıştır.
Dursun Akkurt - http://www.ak-kurt.com

Proje yönetiminin amacı kaynakları maliyetle,
zamanı iş planıyla, kapsamı kaliteyle
dengelemektir.
Dengelerden birinin bozulması
diğerlerini de bozar.

 Talepler mümkün olduğunca eksiksiz karşılanır
 Gereksinimler ve kapsam tam olarak belirlenir
 Riskler stratejik olarak belirlenir ve yönetilir
 Adım geçişleri (milestones) yöntemli olarak
izlenir ve kontrol edilir
 Proje paydaşları arasında sağlıklı iletişim kurulur
 Proje performansı sağlıklı olarak ölçülür
 Hedeflerdeki değişikliğin zaman planı ve proje
adım geçişleri üzerindeki etkisi hesaplanabilir

 Ana Hat (Baseline): Proje planının onay almış, kabul edilmiş sürümleridir.
 Olay/Bildirim (Issue): Önemli sorun, eksik ya da belirsizlik kaydıdır.
 Adım Geçişleri (Milestone): Hedef veya alt hedeflere erişilen durumlardır.
 Kapsam (Scope): Projenin sınırlarını ve elde edilecek ürünü sınırlayan ve
ürünün taşımayacağı özellikleri de belirten çerçevedir.
 Konu Uzmanları (Subject Matter Experts): Yapılacak iş hakkında önemli
bilgi ve deneyime sahip kişilerdir.
 Paydaşlar (Stakeholders): Projeyi talep eden, projeden etkilenen,
projeye katkıda bulunan kişi ve birimlerdir.
 Risk: İşin aksamasına ve projenin başarısız olmasına yol açabilecek
durum ve gelişmelerdir.
 İş Kırım Yapısı (Work Breakdown Structure): İşin ayrı ayrı yapılabilir
görevlere bölünmesi ve görevlerin proje ekibi arasında paylaştırılmasıdır.

 Kurum içinde geçici oluşturulan
 Kurum dışında oluşturulan
 Proje odaklı matriks
 Proje temelli

 Kurum veya organizasyon yönetimi
 Proje destekçisi (Sponsor)
 Talep sahibi
 Paydaşlar
 Program yönetimi
 Proje yönetimi
 Proje çalışanları

Çok sayıda proje yapılan kurumlarda projelerin
desteklenmesi, denetlenmesi ve yönetilmesi
sorumluluklarını üstlenen organizasyonel
birimdir.
 Destekleyici. Danışmanlık rolü de üstlenebilir.
 Denetleyici. Uyumluluk denetimi yapabilir.
 Yönetici. Doğrudan proje sorumluluklarını
üstlenir ve projeleri gerçekleştirir.

 Projenin yapmaya değer olduğunu anlamak
 Projenin esas amacını tanımlamak
 Paydaşların beklentilerini anlamak
 Kapsamı, hedefleri ve rolleri belirlemek
 Fizibilite veya kazanç/maliyet (ROI) hesabı
yapmak
 Destekçi (sponsor) onayı almak
Sonuç: Proje talebi oluşturulur ve başlatma
onayı alınır.

 Proje gereksinimlerini belirlemek
 Ürünü/Çözümü tasarlamak
 Tasarım onayı almak
 İş zaman kırılımı (WBS) hazırlamak
 Proje zaman planı yapmak
 Bütçe yapmak ve onay almak
 Proje ekibini kurmak ve görev dağılımı yapmak
 Entegrasyon ve iletişim planı yapmak
Sonuç: Ürün tasarımı ve Proje planı oluşur

 Ekibi yönetmek
 Toplantı ve iletişim koordinasyonu yapmak
 Paydaşların katılımını sağlamak
 Çatışmaları çözmek ve engelleri aşmak
 Değişiklik taleplerini işlemek
 Bütçeyi ve kaynakları yönetmek
 Gerekli hedef ve plan değişikliklerini yapmak
 Kayıt tutmak ve raporları hazırlamak
Sonuç: Proje durum raporları; değişiklik, bildirim
ve risk kayıtları; proje seyir defteri

 Bütçe ve zaman planı sapmalarını izlemek
 Ekibi izlemek
 Testleri yönetmek ve izlemek
 Proje dokümanlarını güncellemek
 Projeye ilişkin dış etkenleri izlemek
Sonuç: Test sonuç raporları, denetim raporları,
proje planı güncellemeleri

 Proje görevlerinin tamamlandığından emin
olmak
 Açık bildirim kayıtlarını kapatmak
 Destekçi (sponsor) veya Talep sahibi onayı almak
 Bütçeyi kapatmak
 Kaynakları asıl sahiplerine aktarmak
 Dersler çıkarmak ve öneriler hazırlamak
 Kapanış toplantısı/etkinliği
Sonuç: Proje kapanış raporu

?

Dursun Akkurt

Proje Yönetim Disiplini

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Proje Yönetim Disiplini

Semelhante a Proje Yönetim Disiplini (20)

Proje Yönetim Disiplini