Manual - Tutorial básico (en Galego) de Google Drive por Diego Rodicio. CC BY-SA Neste SlideShare amoso que é Google Drive, como se emprega e as súas principais funcionalidades.

1. Almacenamento na rede
Google Drive
CEFORE Ourense!
Diego Rodicio Álvarez - Nov 2013

2. Índice
❖
❖
❖
❖
❖
Introdución!
Acceso!
★ Se temos conta en Gmail!
★ Se non temos conta en Gmail!
Páxina Principal!
★ Partes principais!
★ Barra de busca!
★ Acceso a Google Apps e Google
+!
★ Crear documentos!
Carpetas!
Documento de texto!
❖ Crear documento!
❖ Pantalla principal!
❖ Gardar documento!
02 - Google Drive
Formato de texto!
❖ Inserir imaxes!
❖ Inserir outros elementos!
❖ Compartir!
Formularios!
❖ Que son?!
❖ Crear un formulario!
❖ Editar o título do formulario!
❖ Editar preguntas!
❖ Tipos de preguntas!
❖ Visualizar o formulario
rematado!
❖ Enviar!
❖ Visualizar respostas!
❖
❖
❖
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"2

3. Introdución
❖
❖
❖
❖
É un servizo de aloxamento de arquivos na nube.!
★ Permite almacenar e compartir arquivos e carpetas!
★ Permite sincronizar arquivos entre distintos
ordenadores e outros dispositivos (tablet, móbil…)!
Existe unha versión gratuíta:!
★ Inicialmente temos 15 GB de espazo gratuíto (case
31 CDROM de capacidade!!).!
Google Drive inclúe unha serie de aplicacións
ofimáticas en liña (anteriormente denominados
Google Docs) con posibilidade de traballar en grupo.!
Podemos acceder aos arquivos de Google Drive a
través do Navegador ou mediante a instalación do
programa no noso ordenador.!
!
drive.google.com
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"3

4. Introdución
❖
❖
Para almacenar arquivos en liña temos moitos servizos dispoñibles na rede:!
★ Dropbox!
★ Google Drive!
★ Microsoft Skydrive!
★ Box!
★ …!
A aplicación que máis me gusta deste tipo é Dropbox (pero isto é unha opinión subxectiva). No
manual 00 - Dropbox explico o seu funcionamento. !
★ O resto de aplicacións ten un funcionamento practicamente idéntico a este.!
★ Podedes probar varias e escoller por vos mesmos.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"4

5. Introdución
❖
Entón, que vamos a ver neste manual de Google Drive se xa vimos Dropbox?!
★ Explicaranse brevemente dúas aplicacións ofimáticas en liña de Google Drive:!
• Documentos: É un procesador de textos!
• Formularios: Permite enviar enquisas e ver os resultados!
★ Facer documentos en grupo!
★ Compartir documentos!
★ Este manual é unha introdución básica á utilización de Google Drive, non un
manual extenso.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"5

6. Acceso
Se temos conta en Gmail
❖
❖
❖
❖
❖
Abrimos o navegador, preferiblemente:!
★ Google Chrome: www.google.com/
chrome?hl=es!
★ Mozilla Firefox: www.mozilla.org/
es-ES/firefox!
Se é posible evitar Internet Explorer,
máis propicio o virus e troianos!
Imos a páxina de Gmail:!
★ drive.google.com!
Introducimos o nome de usuario (non
fai falla por o @gmail.com) e a
contrasinal.!
Pinchamos en “Iniciar sesión”
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"6

7. Acceso
Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 1 de 4…
❖
❖
❖
❖
Abrimos o navegador,
preferiblemente:!
★ Google Chrome:
www.google.com/chrome?hl=es!
★ Mozilla Firefox:
www.mozilla.org/es-ES/firefox!
Se é posible evitar Internet
Explorer, máis propicio o virus e
troianos!
Imos a páxina de Gmail:!
★ drive.google.com!
Pinchamos en “Crear una cuenta”
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"7

8. Acceso
Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 2 de 4…
❖
❖
❖
Enchemos os ocos:!
★ Nome de Usuario: !
• É unha palabra (sen espazos, ñ nin tiles).!
• Serve para identificarnos ao acceder a Google
e tamén, se lle engadimos “@gmail.com” será
a nosa conta de correo Gmail. !
✦ Ex.: O meu nome de usuario é “drodicio”
pero a miña dirección de e-mail é
“drodicio@gmail.com”!
Verificamos que non teñamos errores!
★ Por exemplo, na imaxe da dereita vemos como a
contrasinal é demasiado curta.!
★ Da erro se empregamos un nome de usuario
utilizado por outra persoa.!
Finalmente pulsamos en “Siguiente Paso”…
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"8

9. Acceso
Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 3 de 4…
❖
❖
A continuación seleccionamos a foto de perfil (se así o queremos):!
Se non queremos foto de perfil, ou ao rematar de pola pulsamos en “Paso Siguiente”
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"9

10. Acceso
Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 4 de 4
❖
❖
❖
Rematamos. Xa temos conta de correo electrónico de Gmail. !
A partir de agora podemos acceder ao noso correo seguindo os pasos que se explican na primeira diapositiva de “Acceso”.!
Lembrade o voso nome de usuario e contrasinal para:!
★ Darlle a vosa dirección de correo ás persoas que desexedes.!
★ Poder acceder a Gmail.!
★ Configurar un móbil compatible con Google (Android ou iPhone)
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"10

11. Páxina Principal
Partes Principais
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"11

12. Partes Principais
Barra de Busca
❖
❖
Busca dentro de Google Drive os documentos ou carpetas que estean relacionados cos
criterios que pomos!
Para buscar, inserimos os criterios a buscar e pulsamos na lupa.!
★ A continuación aparecen os documentos relacionados co que busco na parte central de
Gmail.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"12

13. Partes Principais
Acceso a Google Apps e Google +. Paso 1 de 6…
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"13

14. Partes Principais
Acceso a Google Apps e Google +. Paso 2 de 6…
❖
Google + é unha rede social.!
❖ O seu funcionamento é moi parecido ao de Facebook.!
❖ Está vinculada a nosa conta de Google - Gmail!
❖ Para acceder ao noso muro principal de Google + pulsamos sobre o texto que sinalo na imaxe.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"14

15. Partes Principais
Acceso a Google Apps e Google +. Paso 3 de 6…
❖
Pulsando na icona que se
indica aparecen as distintas
aplicacións de Google!
★ Pulsamos na aplicación que
desexamos abrir!
★ Se non aparece a aplicación
que desexamos, pulsamos
en “Más”
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"15

16. Partes Principais
Acceso a Google Apps e Google +. Paso 4 de 6…
❖
Pulsando na icona que se
indica aparecen as últimas
notificacións que recibimos de
Google +!
★ Para abrir unha
notificación, pulsamos
sobre ela
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"16

17. Partes Principais
Acceso a Google Apps e Google +. Paso 5 de 6…
❖
❖
Pulsando na icona que se indica podo publicar no meu muro de Google +.!
★ Podo escoller tamén se quero publicar algunha foto, algunha ligazón a unha páxina, vídeo ou evento.!
Os amigos/as que temos en Google + agrúpanse no que se chaman “Círculos”!
★ Podo escoller quen poderá ver a miña publicación.!
★ Para iso escollo os círculos que poderán ver a publicación, ou incluso podo escoller contacto por
contacto.!
★ Tamén podo escoller se esa publicación a pode ver todo o mundo
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"17

18. Partes Principais
Acceso a Google Apps e Google +. Paso 6 de 6
❖
Pulsando na nosa foto de perfil accedemos a unha fiestra onde:!
★ Podemos configurar o noso perfil!
★ Podemos saír do correo electrónico. !
• E convínte facer isto antes de pechar o navegador, xa que si non o
facemos outra persoa pode ver o noso e-mail
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"18

19. Partes Principais
Crear Documentos
❖
❖
Podemos crear carpetas onde almacenar os documentos!
Tamén podemos crear so seguintes tipos de documentos:!
★ Documentos!
★ Presentacións!
★ Folla de cálculo!
★ Formularios !
★ Debuxos
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"19

20. Carpetas
❖
Podemos crear carpetas onde almacenar e organizar os documentos!
★ Seleccionamos a carpeta onde a vamos a crear!
★ Creamos a carpeta
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"20

21. Documentos de Texto
Crear Documento
❖
❖
Podemos crear documentos de texto que se almacenarán na nube
de Google Drive!
Serán documentos parecidos aos que facemos con Microsoft Word
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"21

22. Documentos de Texto
Pantalla Principal
❖
❖
Podemos crear documentos de texto que se almacenarán na nube
de Google Drive!
Serán documentos parecidos aos que facemos con Microsoft Word
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"22

23. Documentos de Texto
Gardar o documento
❖
❖
❖
❖
Para gardar o documento ou cambiarlle o nome pulsamos no nome que aparece na parte superior
esquerda!
Pomo o nome que desexamos!
O documento gardase na carpeta onde o creamos co nome que lle acabamos de por.!
Serán documentos parecidos aos que facemos con Microsoft Word
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"23

24. Documentos de Texto
Formato de texto. 1 de 2…
❖
❖
❖
❖
Para dar formato ao texto faise de xeito similar a calquera procesador de textos!
★ Non o vamos a ver en detalle!
Na barra de formato temos todo o necesario!
Unha vez que redactamos podemos formatar a entrada. Podemos empregar:!
★ Grosa!
★ Cursiva!
★ Subliñado!
★ Tachado!
★ Color de texto e fondo de texto!
★ Distintos tipos e tamaños de letras!
★ Numeración e viñetas!
★ Alienacións!
Para aplicar o formato desexado seleccionamos o texto e pulsamos no botón da barra de formato, segundo o que
desexamos facer
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"24

25. Documentos de Texto
Formato de texto. 2 de 2
❖
Na imaxe temos un texto formatado coa intención de que
se vexan os diferentes tipos de formato
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"25

26. Documentos de Texto
Inserir imaxes
❖
❖
Para inserir unha imaxe:!
★ Insertar->Imagen!
A continuación arrastramos a imaxe dende o noso ordenador ao recadro
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"26

27. Documentos de Texto
Inserir outros elementos
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"27

28. Documentos de Texto
Compartir. 1 de 3…
❖
Podemos compartir os nosos documentos con outros usuarios de Google Drive:!
★ É posible compartir o documento para que outras persoas o lean, sen que teñan a
posibilidade de modificar o documento.!
★ Tamén podemos compartir o documento para que outras persoas o lean e nos deixen
comentarios, pero sen modificalo.!
★ Por último podemos compartir o documento para que outras persoas o modifiquen,
incluso podendo modificar varias persoas á vez
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"28

29. Documentos de Texto
Compartir. 2 de 3…
❖
❖
❖
❖
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
NOTA: Para compartir un documentos
con unha persoa está debe ter conta de
Google Drive se queremos que poida
modificar o documento.!
Para compartir un documento
pulsamos en “Compartir”!
A continuación introducimos:!
★ A dirección do e-mail da persoa/as
coas que queremos compartir o
documento.!
★ Tamén podemos compartir con un
grupo de contactos. Para iso
introducimos o nome do grupo de
contactos (ese grupo o temos que
ter creado nos contactos de Gmail).!
Por último decidimos como queremos
compartir o documento (ver páxina
anterior):!
★ Ver o documento!
★ Ver o documento e comentar!
★ Facer modificacións no documento
Páxina
"29

30. Documentos de Texto
Compartir. 3 de 3
❖
❖
Como vimos antes podemos compartir un documento para que varias persoas o poidan modificar.!
Se estamos modificando varias persoas á vez un documento, na pantalla aparecen os cambios que
están a facer cada unha delas.!
★ Na parte superior dereita aparecen as fotos de perfil das persoas que están modificando o
documento neste instante.!
★ No propio documento sempre se nos indica o texto que escribe ou modifica unha persoa aparte
de nos.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"30

31. Formularios
Que son?
❖
❖
Son enquisas anónimas personalizadas que serán enviadas ás persoas que
desexemos por correo electrónico para que as respondan.!
Posteriormente veremos todas as respostas unificadas nun documento.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"31

32. Formularios
Crear un formulario. 1 de 4…
❖
Para crear un formulario seguimos os pasos que se
amosan abaixo:
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"32

33. Formularios
Crear un formulario. 2 de 4…
❖
Para crear un formulario:!
★ Nos situamos na carpeta onde queremos crear o formulario.!
★ Pulsamos en crear formulario!
★ Seguimos os pasos das páxinas seguintes…
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"33

34. Formularios
Crear un formulario. 3 de 4…
❖
❖
Introducimos o título do formulario!
Escollemos un deseño para o formulario
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"34

35. Formularios
Crear un formulario. 4 de 4.
❖
❖
Aparece a pantalla principal onde faremos o formulario.!
Nas seguintes pantallas amosarei como edita o formulario, se envía e se visualizan os resultados
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"35

36. Formularios
Editar o título do formulario
❖
❖
O primeiro paso para editar o formulario é inserir un título e a descrición do mesmo.!
Posteriormente, tal e como se explica nas seguintes páxinas, temos que ir engadindo preguntas ata rematar.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"36

37. Formularios
Editar as preguntas. 1 de 4…
❖
❖
❖
Comezamos inserindo o título da primeira pregunta!
Podemos, se queremos, inserir un texto que lle servirá de axuda a persoa que cubra a pregunta para entendela.!
Seleccionamos o tipo de pregunta (ver os distintos tipos na seguinte sección)
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"37

38. Formularios
Editar as preguntas. 2 de 4…
❖
❖
❖
Seleccionamos a casilla se queremos que esta pregunta sexa de inserción obrigatoria!
Por último pulsamos en Ok.!
Se queremos engadir outra pregunta prememos en “Añadir Elemento”.!
★ Aparece outra pregunta e seguiremos exactamente os mesmos pasos explicados nesta sección.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"38

39. Formularios
Editar as preguntas. 3 de 4…
❖
❖
Na imaxe da esquerda vemos o formulario cando o estamos a editar!
Na imaxe da dereita vemos o formulario segundo o ve a persoa que o vai a cubrir.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"39

40. Formularios
Editar as preguntas. 4 de 4
❖
❖
Unha vez feito o formulario podemos volver a modificar unha pregunta, duplicala ou eliminada.!
★ Para iso nos situamos co rato por riba da pregunta e pulsamos no botón desexado.!
Tamén podemos cambiar a orde das preguntas (se temos varias) arrastrándoas
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"40

41. Formularios
Tipos de preguntas. 1 de 7…
❖
❖
❖
Na pantalla de edición de preguntas (sección anterior) podemos inserir varios tipos de preguntas.!
Texto / Texto de parágrafo: Son preguntas onde a persoa que enche o formulario utilizará texto. !
★ Se é unha resposta corta empregamos “Texto”!
★ Se é longa “Texto de párrafo”!
Na imaxe da dereita vemos o resultado
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"41

42. Formularios
Tipos de preguntas. 2 de 7…
❖
❖
❖
Tipo Test: Empregase para elixir entre varias opcións (eliximos unha opción soa).!
Escollemos “Tipo Test” e enchemos as opcións que desexamos!
Na imaxe da dereita vemos o resultado
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"42

43. Formularios
Tipos de preguntas. 3 de 7…
❖
❖
❖
Elixir dunha lista: Parecida ao tipo anterior: empregase para elixir entre varias opcións dunha lista (eliximos unha
opción soa).!
Escollemos “Elegir de una lista” e enchemos as opcións que desexamos!
Na imaxe da dereita vemos o resultado
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"43

44. Formularios
Tipos de preguntas. 4 de 7…
❖
❖
❖
Casilla de Verificación: Empregase para elixir varias opcións á vez, ao contrario que no tipo test ou lista que so
podiamos escoller unha.!
Escollemos “Casillas de verificación” e enchemos as opcións que desexamos!
Na imaxe da dereita vemos o resultado
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"44

45. Formularios
Tipos de preguntas. 5 de 7…
❖
❖
❖
Escala: Pode que nos interese facer unha pregunta cuxa resposta estea dentro dunha escala.!
Escollemos “Escala” e enchemos o significado dos 2 valores extremos!
Na imaxe da dereita vemos o resultado
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"45

46. Formularios
Tipos de preguntas. 6 de 7…
❖
❖
❖
Cuadrícula: Si queremos facer varias preguntas relacionadas que teñen as mesmas posibles respostas tipo test. Para
entendelo mellor fixarse nas imaxes.!
Escollemos “Cuadrícula” e enchemos as filas e columnas.!
Na imaxe da dereita vemos o resultado
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"46

47. Formularios
Tipos de preguntas. 7 de 7
❖
❖
❖
Fecha / Hora: Si queremos facer unha pregunta cuxa resposta sexa unha data ou unha hora.!
Escollemos “Fecha” ou “Hora” segundo o caso.!
Na imaxe da dereita vemos o resultado
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"47

48. Formularios
Visualizar o formulario rematado
❖
Podemos visualizar o formulario tal e como o van a visualizar as persoas as que llo
mandemos
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"48

49. Formularios
Enviar. 1 de 2…
❖
❖
A finalidade dos formularios e envialos a unha serie de persoas para recibir as
súas respostas.!
Se non pomos ningunha pregunta relacionada cos datos persoais das persoas
que respondan:!
★ AS RESPOSTAS SERÁN TOTALMENTE ANÓNIMAS, non poderemos
saber quen as envía
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"49

50. Formularios
Enviar. 2 de 2
❖
❖
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Para enviar un formulario
pulsamos en “Enviar”!
A continuación
introducimos:!
★ A dirección do e-mail
da persoa/as coas que
queremos compartir o
documento.!
★ Tamén podemos
compartir con un grupo
de contactos. Para iso
introducimos o nome
do grupo de contactos
(ese grupo o temos que
ter creado nos
contactos de Gmail).
Páxina
"50

51. Formularios
Visualizar respostas. 1 de 2…
❖
❖
❖
❖
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Unha vez enviado o
formulario vamos a
visualizar as respostas
recibidas!
Pulsamos en “Seleccionar
destino de las
respuestas”!
Aparece unha fiestra
onde:!
★ Introducimos o nome
do documento onde se
visualizarán os datos.!
★ Pulsamos en crear.!
Vamos a seguinte
páxina…
Páxina
"51

52. Formularios
Visualizar respostas. 2 de 2
❖
❖
❖
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
A continuación dende a fiestra
principal de Drive vamos á
carpeta onde gardamos o
formulario.!
Agora aparecerá outro
documente (que coincide co
nome que lle puxemos na
páxina anterior).!
Abrimos ese documento e
aparecen as respostas!
★ Cada resposta de cada
persoa está nunha fila!
★ En cada columna están as
preguntas!
★ Existe unha columna a
maiores, a primeira, que é a
marca temporal que nos
indica cando se enviaron
cada unha das respostas
Páxina
"52

53. Google Drive
❖
❖
❖
Hasta aquí este manual de Google Drive!
Existen máis aplicacións Drive que non se mencionan neste manual, por exemplo:!
★ Presentacións!
★ Follas de Cálculo!
★ Debuxos!
★ Google Keep!
★ Centos de aplicacións de terceiros (non pertencentes a Google) que se poden conectar a Drive!
★ …!
Este manual trata de introducir as aplicacións ofimáticas de Google Drive para o seu emprego na
educación, polo que trata os aspectos máis salientables nese eido.
02 - Google Drive
Curso de Almacenamento na rede
Páxina
"53