Este documento presenta la plataforma Docuten eSign, la cual permite digitalizar procesos de firma de documentos de forma segura y cumpliendo con la normativa europea. Se explican las modalidades de uso de Docuten eSign para sistemas como Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance y AX, permitiendo generar documentos PDF para firmar desde estos sistemas. Finalmente, se muestra una demostración de las funcionalidades de Docuten.

1. Mayo 2020
Docuten eSign
BC & NAV, FO & AX, D365 for Sales, Web

2. Agenda
1. Introducción
2. ¿Qué es Docuten?
3. Modalidades de Uso Docuten eSign
4. Demo Docuten
5. Dudas y preguntas

3. Introducción.
Ayudar a las empresas a transformar digitalmente
su negocio, alineando estrategias, procesos y recursos,
incorporándolo a su cultura empresarial.
Utilizar la plataforma que Microsoft nos proporciona para
resolver el corto, organizar el medio y planificar el largo
plazo de nuestros compañeros de viaje / clientes.
“Más que un partner Dynamics, una Consultora 365”

4. Próximos Eventos
9 jun
Crea tus Propios BOTs con Power Virtual Agent
Miguel Ángel Ruz
Consultor D365 & Power Platform

5. Qué es Docuten y cómo comenzar a usar la plataforma
Juan Contreras – Especialista Docuten

6. Qué hace
La plataforma Docuten es un SaaS fácil de usar que
promueve la digitalización de todo el ciclo de negocio de
una organización. Con nuestra solución de firma digital podrás
enviar a firmar y firmar todo tipo de documentos de forma legal
y segura cumpliendo a la perfección con la normativa digital
europea como eIDAS.
Quiénes son Docuten
El equipo de Docuten cuenta con tres sedes en A Coruña,
Madrid y Londres, y una amplia cartera de clientes entre los
que se encuentran empresas cotizadas en IBEX35, MAB y
Mercado Continuo.

9. Firma Digital
Países en los que los clientes utilizan actualmente
el servicio de firma digital de Docuten.
El los diferentes sectores de actividad empresarial,
se resuelve diferentes necesidades de digitalización
y firma digital de documentos:
● Externamente con clientes y proveedores.
● Internamente en RRHH, Jurídico,
logística, etc.
Su
alcance

10. Firma digital

11. La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al
receptor de un documento firmado digitalmente identificar la
identidad del firmante y confirmar la inalterabilidad del
documento, puntos principales que se deben tener en cuenta
cuando se habla del nivel legal y la validez probatoria de una
firma.
Qué es
la firma digital?
Son Tercero de Confianza y, por lo tanto, Docuten establece los
mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las
comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las
evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de
la solicitud, notificación a los participantes, etc, y pasa a custodiar
todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan
constituir lo que se denomina prueba electrónica.
Tercero
de confianza

12. La validez legal de la firma digital está recogida en el
Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma
Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones
internacionales.
Docuten permite firmar documentos con firma
electrónica cualificada y firma electrónica avanzada.
A través de las soluciones ofrecidas dentro de nuestra
plataforma sus clientes podrán firmar todo tipo de
documentos de una manera rápida, sencilla y
mediante cualquier dispositivo.
Tipos
de firma digital

13. Reglamento UE
910/2014 eIDAS
Regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones
electrónicas en el mercado interior. Incluyendo
Deroga la Directiva 1999/93/CE de Firma electrónica
Aplicable desde 1 de julio de 2016.
● Listas de confianza
● Firma electrónica
● Sellos electrónicos
● Time-stamping
● Entrega electrónica
● Autenticación de sitios web

14. Niveles
legales
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica cualificada
● Proporciona información de identificación única que la vincula a su firmante.
● El firmante tiene el control exclusivo de los datos utilizados para crear la firma electrónica.
● Debe ser capaz de identificar si los datos que acompañan el mensaje han sido manipulados
después de haber sido firmados. Si los datos firmados han cambiado, la firma se marca como no
válida.
● Estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación
ulterior de los mismos sea detectable.

15. Niveles
legales
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica cualificada
Una firma electrónica avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas
electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica.

16. Modalidades
Docuten eSign

17. Modalidades Uso Docuten
Docuten eSign FO/AX
Docuten eSign BC/NAV
Docuten Web
Docuten eSign D365 for Sales
*Próximamente

18. Docuten eSign BC/NAV
*Versiones Disponibles: BC Cloud, BC On Premise, y versiones NAV 2016, 2017 y 2018

19. Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV
Generación de documentos PDF’s a firmar
con la plataforma online de Docuten
A partir de documentos de ventas (ofertas de
venta/facturas de venta), documentos
relacionados con entidades estándar de
Docuten eSign (clientes, proveedores,
productos, bancos y activos fijos), a partir de
cualquier informe estándar o personalizado de
BC o por último, a través de la carga de
documentos con el archivo de documentos.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera
de las opciones anteriores, envío del
documento a firmantes/aprobadores

20. Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde BC (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV

21. Docuten eSign FO/AX
*Versiones Disponibles: F&O, AX 2012

22. Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX
Generación de documentos PDF’s a firmar con la
plataforma online de Docuten
Como usuario podrás crear documentos PDF desde
cualquier report de Microsoft Dynamics 365 Finance o
AX, simplemente imprimiendo en formato PDF, o
subiendo y enlazando los documentos a cualquier
entidad del Sistema (como por ejemplo un cliente,
proveedor o artículos) a través de la función standard
de ficheros adjuntos para poder enviarlos
posteriormente para su firma digital a través de la
plataforma online de Docuten.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera de las
opciones anteriores, envío del documento a
firmantes/aprobadores

23. Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde FO (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX

24. Demo
Docuten

25. ¿Alguna
pregunta?

26. ¡Muchas Gracias!