Presentazione dei prodotti cooperteam

1. 14 Dicembre 201614 Dicembre 2016
SessioneSessione:: Analizzare ed ottimizzare un'infrastruttura Domino con le soluzioni Cooperteam
Presentazione

2. • IBM
• Gruppo Ciemme: il nostro primo partner italiano, presente oggi.
Grazie mille!

3. Oggi Cooperteam vi presenterà 4 soluzioni del suo portfolio:
• MailFlow Analyzer (MFA)
• Archive Mail (AM)
• Domino Application Dashboard (DAD)
• Notes Extractor (NE)
Sommario

4. • Società fondata nel 1998
• Sedi in Francia: sede legale nel cuore del parco tecnologico di Sophia-Antipolis
(Costa Azzurra) & il centro R&D che sviluppa i software a Parigi
• 18 anni di esperienza nello sviluppare soluzioni per aiutare gli amministratori
Domino ad ottimizzare la produttività ed automatizzare i processi quotidiani
• Portfolio di 15 software nell’ambiente Domino, e pure distributore e rivenditore di
soluzioni di altri editori (Crossware, Transend, PistolStar, GBS iQSuite)
• Più di 400 clienti da 50 a 100 000 utenti: 3,5 milioni di licenze vendute.
• Rete di partnership attraverso tutto l’Europa e negli Stati Uniti
A proposito di Cooperteam
Contatto/Referente bilingue italiano : Emilie Queyron
emilie.queyron@cooperteam.com - +33 (0)422 327 146

5. Referenze

6. Alcune delle nostre vendite
NOSTRI CLIENTI SIN DAL NR. UTENTI SOLUZIONI
AIR FRANCE 2002 56 000 MFA
DANONE 2004 20 000 DAD
BNP PARIBAS 2001 20 000 DAD
RICOH USA 2008 17 000 DTM
FRESENIUS 2008 7 500 AM
CHANEL 2016 6 500 DTM
FILENI SIMAR 2016 200 MFA
CASSA DI RISPARMIO DI SAN MARINO 2014 120 MFA
ADALE SISTEMI 2014 120 MFA

7. 1 – MailFlow Analyzer
Casi d’uso tipici:Casi d’uso tipici:
•Necessità di monitorare il flusso delle mail e di poter riferire l’attività degli scambi
per utente e per server.
•Necessità di conservare una traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita.
•Back-up dei messaggi con la restituzione dei dati in uno stato non modificato
dall’utente, e con criteri di selezione (nr. di destinatari, mail con allegati, ecc.)
•Definizione di regole (ad es.: nessuna mail in entrata tra le ore 20.00 e le 06.00)

8. 1 – MailFlow Analyzer
Punti forti:Punti forti:
• Fornisce una conoscenza completa dell’infrastruttura di posta con degli indicatori
chiave per la Direzione, che non sono disponibili nel Client Notes nativo.
• Produce delle statistiche molto utili sul flusso delle mail in modo da ottenere
delle analisi dettagliate, con reports e grafici.
• Raccoglie informazioni su usi e prassi sbagliati (che provocano colli di bottiglia) in
moda da migliorare il flusso delle mail
• Fornisce quindi dati concreti per l’attuazione di una politica aziendale dell’uso
delle mail

9. 1 – MailFlow Analyzer

10. 2 – Archive Mail
Casi d’uso tipici:Casi d’uso tipici:
•Sicurezza ed organizzazione degli archivi
•Ottimizzazione delle performance dei server di posta onde evitare congestioni
(secondo criteri di archiviazione o per quota)
•Gestione centralizzata, controllata dagli amministratori (con il prelievo degli archivi
presenti sulle caselle degli utenti)

11. 2 – Archive Mail
Punti forti:Punti forti:
• Riduzione dei costi e aumento delle performance dei server con la diminuzione del
numero di database di posta.
• Gli amministratori possono creare dei profili multipli per definire diversi criteri di
archivio.
• Offre diverse funzioni utili per l’utente con dei moduli di ricerca multi-database.
• L’accesso agli archivi è disponibile sia sul Client Notes, sia su iNotes, sia su device
mobili (smartphone & tablet)

12. 2 – Archive Mail

13. 3 – Domino Application Dashboard
Casi d’uso tipici:Casi d’uso tipici:
• Progetto di consolidamento (fusione, nuova acquisizione o scissione)
•Ottimizzazione dell’infrastruttura Domino
•Cambiamento di strategia collaborativa: quindi la necessità di fare l’audit della
complessità e dell’uso di tutte le applicazioni

14. 3 – Domino Application Dashboard
Punti forti:Punti forti:
•Fa l’audit completo di tutte le vostre database Notes in moda da identificare l’uso
attuale, la dimensione e la complessità della vostra infrastruttura.
•Indica l’attività o meno di una database cosi’ potrete ridurre il numero di server,
semplificare ed ottimizzare la vostra infrastruttura
•Fornisce risultati con reports Word & Excel e grafici.

15. 3 – Domino Application Dashboard

16. 4 – Notes Extractor
Casi d’uso tipici:Casi d’uso tipici:
• Bisogno di spazio - server pieni
• Necessità di estrarre una parte delle informazioni dai database (ad esempio tutti
i documenti di + di 5 anni)
• Necessità di estrarre, in un formato di semplice utilizzo, la posta & gli archivi di
ex collaboratori (HTML/XML).
• Casi di migrazione: Quickr, posta, team room, document library, ecc.

17. 4 – Notes Extractor
Punti forti:Punti forti:
• Converte tutti gli .NSF in formato HTML / XML e se necessario in EML.
Quindi in un formato non proprietario, facilmente leggibile da qualsiasi navigatore,
file server ecc.
• Operativo sia sui server Domino sia sul Client Lotus Notes degli utenti.
• Gli allegati rimangono nel loro formato originario.
• Mantiene gli stessi livelli di sicurezza sui diritti di lettura & scrittura.

18. 4 – Notes Extractor

19. Domande?Domande?
Venite a trovarciVenite a trovarci
sul nostro stand!sul nostro stand!
Vs contatto referente bilingue italiano: Emilie Queyron - Tel +33 (0)4 22 32 71 46 - emilie.queyron@cooperteam.com
•
Il nostro sito tradotto in italiano:
www.cooperteam.com
Grazie e a presto!