Kanban

Kanban II
Sesión 6a

Metodologías Ágiles de Desarrollo de Software
Domingo Gallardo, DCCIA, Univ. Alicante

Juego: Pasar las monedas


2

Cada encargado:
•Pone en marcha el cronómetro cuando su trabajador
recibe la moneda #1
•Para el cronómetro cuando el trabajador envía su moneda #20

3 rondas
¿Cuánto tarda
cada trabajador?

Lisa

3 rounds
Ronda 1rounds2
3 Ronda
How long did each
worker take?

How long did each
worker take?

Lisa

David

Lisa
David

3 rounds

David
Jack

Martín

Maria
Jack

María
¿Cuándo recibe
el cliente la
primera
moneda?

How long did each
When did the
worker take?
customer receive
the first coin?
When did the
When did the
customer receive
customer receive
the first coin?
the last coin?
When did the
customer receive

Maria
Lisa

Round
A

David

the

¿Cuándo recibe
el cliente la
última moneda?

Round
A
Round
A

Each manager:
•  Start the timer when your worker receives coin #1
Each the timer when your worker sends coin #20
•  Stop manager:
Ronda your worker del batch 20
•  Start the timer when 1: tamaño receives coin #1
Ronda 3 the timer when your worker sends coin #20
Round A: Batch size 20
•  Round
RoundStop
B
Round
B

C
Round
C


Each manager:Round B: Batch size 5
Ronda 2: tamaño del batch #1
•  Start the timer when your worker receives coin5
Round B: Batch size 5
•  Stop the timer when your worker sends coin #20
Round
B

Round
C

Round C: Batch size 1

Ronda 3: tamaño del batch 1
Round B: Batch size 5

last coin?

Jack
Henrik Kniberg

216

Maria

Henrik Kniberg
When did the
customer receive
the first coin?


216


3

Resultado típico


4

Algunas preguntas
•
•

¿Qué ha pasado con el tiempo total? ¿Por qué?

•

¿Cómo se sentían en cada ronda? ¿Ha sido estresante? ¿Cuándo ha
sido más calmado?

•
•
•

¿Se puede trasladar esto al desarrollo de software?

¿Qué ha pasado con el tiempo de cada trabajador individual? ¿Por
qué?

¿Qué representan las monedas?
¿Qué no es aplicable en el desarrollo de software?


5

Resumen prácticas Kanban
1. Visualizar el flujo de trabajo
2. Limitar el Work In Progress
3. Medir y optimizar el flujo (el tiempo de ciclo o lead time)
4. Hacer explícitas las políticas
• Definition of Done (Definición de Hecho)
• Classes of Service (Clases de servicios)
• Service Level Agreement (Acuerdos de nivel de servicios)
5. Retroalimentación y mejora continua

•
•
•

Ritmo y cadencia
Daily Standups (Reuniones diarias)
Retrospectivas


6

1. Visualizar el ﬂujo de trabajo


Flujo de trabajo
•

Cada empresa de desarrollo de software tiene su propio flujo de
trabajo

•

Para aplicar Kanban debemos empezar identificando el flujo de trabajo

•
•
•
•

¿Qué son los ítems de trabajo (work items)?
¿Por qué fases pasan?
¿Existen distintos tipos de ítems?
¿Su tamaño tiene mucha variabilidad?


8

Historias de usuario

Como estudiante
quiero generar un PDF con mi expediente
para guardar un resumen de mi expediente
y poder entregarlo a quien me lo pida

Una historia no se resuelve con
un método de un API.
Debemos implementar todos sus
aspectos: interfaz de usuario,
código de cliente, servidor, base
de datos, etc.

Como <rol>
quiero <característica>
para <beneﬁcio>
Independent
Negotiable
Valuable
Estimable
Small
Testable
Acrónimo creado por Bill Wake
www.xp123.com


9

Historias de usuario e ítems de trabajo
•

Si las historias de usuario tienen un tamaño demasiado grande, las
debemos dividir en tareas más pequeñas

•

Todas las historias deben ir acompañadas de criterios de aceptación
(lo primero que debemos hacer si desarrollamos con TDD)

•

Escribiremos las tareas en forma de ítems de trabajo en etiquetas que
pegaremos en el tablero Kanban

•

Los ítems de trabajo sí que pueden ser partes “horizontales” del
proyecto

10

Post-it con el ítem de trabajo
•

Descripción del ítem de trabajo.
Concisa, precisa y entendible por
todos los miembros del equipo.

•
•
•
•

Fecha de comienzo

•

10-10-13

24-10-13

Código de identiﬁcación con el
que podemos encontrar más
información sobre el ítem en otro
lugar (sistema on-line, etc.)

•

Plazo de ﬁnalización
Tamaño del ítem (S,M,L)
Quién está trabajando en el ítem.
Lo ideal sería un avatar pegado
encima de la etiqueta.

Indicador de progreso (cuánto se
ha avanzado en el ítem)

#TSK: 1304
CREAR PDF CON LA
FICHA INFORMATIVA
DEL ESTUDIANTE

M
@ Avatars: nitsnets

11

Tipos de trabajo
•

Tipos de trabajos

•
•
•
•

Nuevas características (historias de usuario)
Solucionar bugs y deuda técnica
Tareas de soporte

Etiqueta distinta para cada uno

Kanban in Action
12

El tablero Kanban
•

El objetivo principal del tablero Kanban es mostrar visualmente en qué
está trabajando el equipo en un momento dado

•

Principales utilidades:

•

Elemento fundamental para la reflexión, la comunicación y la discusión
en las reuniones de pie diarias

•

Medir distintas métricas relacionadas con el flujo: número de ítems
terminados por semana, WIP

•

Definir políticas estrictas de flujo de trabajo y de terminación
(Definition of Done)

13

Un ejemplo de tablero Lean from the Trenches

Henrik Kniberg, Lean From the Trenches
14

Políticas en el tablero

Henrik Kinberg, Lean From the Trenches

15

Diferentes tipos de trabajo

16

Buffers

17

Estadísticas


18

Escalar el tablero: tres equipos
trabajando en el mismo proyecto


19

2. Limitar el WIP


Límite de trabajos en progreso


21

Un límite por estado del ﬂujo

22

¿Por qué limitar el WIP?
•
•

Evitar exceso de multitarea

•

El límite del WIP debe establecerse por consenso entre todos los
implicados en el proyecto

•

La tensión creada por establecer un WIP obliga a discusiones y
análisis beneﬁciosos para el equipo y el proyecto

Evitar sobrecargas en las siguientes partes de la cadena de proceso
(downstream)

23

Limitando el WIP se aumenta el
throughput

© Henrik Kniberg
24

¿Cuál es el límite óptimo?
•
•

Se obtiene midiendo, experimentando y mejorando

•

Estudiar el ﬂujo y optimizar el límite (Kanban es un proceso empírico)

Empezar usando alguna regla sencilla: 2n-1, siendo n el número de
personas trabajando en esa fase

25

Optimizar el límite de WIP

© Henrik Kniberg
26

El límite de WIP obliga a terminar
•

Frase importante en Kanban

Stop starting, start finishing
•

El límite de WIP obliga al equipo a centrarse en terminar tareas antes de
poder acometer nuevas

27

Clases de servicio
•

En Kanban se pueden deﬁnir condiciones adicionales que afectan al
límite de WIP según la clase de servicio (class of service) del ítem de
trabajo

•

Ejemplo muy común: clase “Expedite”

•
•

Ítems urgentes que tienen prioridad sobre el resto
Se deﬁne un carril adicional en el tablero para ellos con un WIP de 1
(carril rápido o fast lane)

28

3. Medir y optimizar el ﬂujo de trabajo


Cadena de valor
•

La deﬁnición de la cadena de valor (value chain) por la que pasan los
ítems de trabajo es importante tanto para analizar el ﬂujo como para
construir el tablero Kanban

Eficiencia
del ciclo de
proceso

Henrik Kniberg & Mattias Skarin, Kanban and Scrum, InfoQ
30

Cycle Time o Lead Time
•

Tiempo medio que tarda un ítem de trabajo en ser procesado

Henrik Kniberg, Lean from the Trenches

31

Throughput
•

•

•

En el mundo de los negocios y de los
procesos de fabricación, el Throughput
(rendimiento) es el ritmo al que un
negocio es capaz de producir un
producto o un servicio para una unidad
de tiempo determinada
En teoría de la información o redes se
considera que el throughput es el ratio
medio de mensajes correctos enviados
a través de un canal
En el mundo de la informática es el ratio
de respuestas (SQL, peticiones HTTP,
etc.) por unidad del tiempo que realiza
el sistema

32

Objetivo: reducir la variabilidad
•
•
•

En Kanban se mide el throughput en ítems terminados
Se estima en número de ítems
Se supone que todos los ítems tienen tamaño similar

33

Work-In-Progress

34

Ley de Little
•

Relaciona los tres conceptos importantes del ﬂujo:

•
•
•

Througput (TP)
Work-in-Progress (WIP)
Lead Time (LT)

35

¿Cómo reducir el tiempo de ciclo?
•

Dos formas:

•
•

Aumentar el Througuput
Reducir el Work-In-Progress
Work-In-Progress

LT =

WIP
TP

Lead Time
Throughput

36

Receta para el cambio a Kanban


Receta para el cambio a Kanban
1. Centrarse en la calidad (Focus on Quality)
2. Reducir el Work-In-Progress (Reduce Work-in-Progress)
3. Entregar con más frecuencia (Deliver Often)
4. Equilibrar la demanda con el rendimiento (Balance Demand against
Throughput)
5. Priorizar (Prioritize)
6. Atacar las fuentes de la variabilidad para mejorar la predictibilidad
(Attack Sources of Variability to Improve Predictability)

David J. Anderson, Kanban, Cap. 3

38

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