Procesadores de texto

http://docentesenlinea.fahce.unlp.edu.ar
Procesadores de texto: su
uso en la labor docente
Mercedes Vernet

Otra de las herramientas básicas
 Esta presentación forma parte de la serie
denominada “Herramientas básicas” de
nuestro blog Didáctica y TIC.
 Allí encontrarán descripciones de otras
herramientas de su interés, realizadas en
el marco del tema del mes de septiembre
2013.

¿Por qué y para qué podemos
usar procesadores de texto?
Algunas reflexiones sobre sus
beneficios en la tarea docente

Los procesadores de texto:
 Han revolucionado nuestra tarea de
escritura.
 También facilitan el intercambio y la
lectura de nuestros textos.

Son necesarios para:
 Elaborar material de estudio para nuestros
alumnos.
 Diseñar un trabajo práctico o un examen.
 Registrar datos sobre nuestros alumnos.
 Elaborar un Curriculum Vitae.
 Escribir informes para colegas y padres.

Nos permiten:
 Editar los textos fácil y rápidamente.
 Utilizar varias opciones de formatos.
 Insertar y modificar imágenes y gráficos.
 Insertar notas al pie.
 Elaborar tablas y listas.
 Copiar frases que debemos repetir.
 Controlar errores ortográficos
y gramaticales.
 Numerar páginas.

¿Cómo crear cada uno de los
documentos mencionados?
¿Qué tareas necesitamos realizar
para crear buenos documentos?

A tener en cuenta:
 Según el documento que necesitemos
construir, debemos seleccionar las
herramientas más eficaces que nos
permitan alcanzar nuestros objetivos.
 Veamos algunos ejemplos:

Para elaborar material de estudio y
evaluaciones, necesitamos:
 Definir los márgenes.
 Dar formato a los títulos y subtítulos.
 Numerar secciones o instrucciones.
 Dar formato a los párrafos y fuentes.
 Insertar y modificar imágenes.
 Insertar referencias.
 Controlar ortografía y gramática.
 Guardar el texto y los cambios realizados.

Para registrar datos de nuestros
alumnos, necesitamos además:
 Crear tablas.
 Definir el tamaño de las celdas.
 Eliminar y combinar celdas.

Para escribir informes, necesitamos
agregar a lo anterior:
 Copiar y pegar segmentos de los textos.
 Dividir claramente las secciones de cada
informe y entre informes.
 Insertar gráficos.

Para elaborar nuestro CV,
necesitamos además:
 Numerar las secciones.
 Realizar listas.
 Utilizar numeración y viñetas.

¿Sobre qué debemos reflexionar al
realizar las tareas mencionadas?
Algunas cuestiones didácticas que
influyen al momento de definir el
formato del documento

Definir márgenes
 Es importante definir el área de trabajo
teniendo en cuenta a nuestros destinatarios,
entonces debemos:
 No abrumarlos con demasiado texto por
hoja.
 Brindar suficiente espacio en blanco que
permita el descanso de la vista.
 Variar los márgenes para incluir citas o
listas.

Definir títulos y subtítulos
 Los títulos y subtítulos estructuran nuestros
textos y facilitan la comprensión
 Son necesarios para conocer la organización
del texto
 Entonces, debemos asegurarnos de que
sean bien visibles, podemos:
 Resaltarlos en negrita para que sean
visibles o variar tamaños y colores
 Variar la alineación (izquierda o central)
 Numerar las secciones, si es necesario

Dar formato a párrafos y fuentes
 Debemos aprovechar la gran variedad de
opciones de fuentes y tamaños para que
crear un texto que sea visualmente:
 Atractivo, para motivar la lectura.
 Comprensible, para colaborar en la
interpretación.

Dar formato a párrafos: opciones
 Para la alineación, podemos elegir entre
Justificada, más conveniente en párrafos
largos.
Izquierda, preferida para listas o
enumeraciones.
 Para el interlineado, podemos elegir entre:
Sencillo, cuyo espacio entre líneas es tan
reducido que deberíamos evitarlo si
escribimos para nuestros alumnos.
1,5 o doble, los cuales brindan más
espacio en blanco.

Dar formato a fuentes: opciones
 Para facilitar el procesamiento de la
información:
 En un texto, destacamos palabrasclaves
 En un trabajo práctico o examen,
destacamos las instrucciones.
 Podemos:
 Cambiar el color
 Subrayar
 Usar negrita
 Usar bastardilla

Insertar y modificar imágenes
 Las imágenes bien seleccionadas agregan
significado al texto.
 Podemos insertarlas desde otro archivo o
copiarlas y pegarlas de internet
 Las imágenes permiten:
 Identificar objetos y acciones.
 Ubicar áreas o regiones en mapas.
 Visualizar acciones narradas.
 Visualizar lugares, personas u objetos
descriptos.

 Por tanto, podemos diseñar algunas de las siguientes
actividades, que pueden ser útiles en el área de lengua:
 Unir imágenes y palabras/frases.
 Escribir una descripción o una narración a
partir de una imagen o secuencia de imágenes.
 Dibujar elementos en una imagen de fondo.
 Identificar objetos o personas en una imagen.
 Colorear según las instrucciones dadas.

 Para aprovechar estas funciones al
máximo según nuestros intereses,
podemos utilizar las opciones de la barrade
herramientas de las imágenes:
 Modificar su tamaño.
 Recortarlas.
 Girarlas hacia la derecha o izquierda.
 Alterar el contraste, brillo y color.

 ¡Atención! Al incluir una imagen en un
archivo, el texto alrededor de la misma
cambia de lugar, ya que es interrumpido
por la imagen. Para evitar problemas,
podemos seleccionar el ajustedel texto
deseado. Unos pocos ejemplos:
 Detrás del texto, permite superponer la
imagen y el texto.
 Cuadrado, permite que el texto rodee la
imagen.

Insertar referencias
 Como debemos mantener la atención de
nuestros lectores/alumnos en las ideas
centrales del texto, agregar a través de
notasal pie información accesoria tal como:
 Fuente de citas.
 Comentarios.
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Footnote-edit.svg

Numerar páginas 1, 2, 3
 Cuando creamos documentos largos,
resulta necesario hacer evidente el orden
de las páginas impresas, para evitar
confusiones.
 Además, la numeración facilita la referencia
a temas tratados en otras páginas, por lo
que podemos agregar el número de página
al subtítulo de la sección referida.
 Permite la creación de un índice.

Controlar ortografía y gramática
 Seguramente, todos nos sentimos
incómodos cuando nuestros alumnos
descubren errores en el material de
trabajo que les entregamos.
 Utilizar estos controles facilita el proceso
de revisión y edición requerido por todo
proceso de escritura.
 Podemos realizar el control durante el
proceso de escritura (autocorrección)
o al finalizar.

Guardar el texto y los cambios
 A medida que avanzamos en nuestra tarea
de escritura, se vuelve cada vez más
necesario repetir la operación “guardar”.
 Debemos estar alerta y siempre guardar
los cambios para evitar pérdidas
accidentales.
 En caso de documentos largos es
conveniente guardar distintas versiones
con nombres ligeramente diferentes para
poder recuperar información eliminada o
corregida anteriormente.

Crear tablas
 Las tablas nos
permiten volcar
información sobre
nuestros alumnos
que luego es fácil
de leer y de
encontrar.
Nombre TP Particip.
en clase
Evaluación
Pérez,
Julián
MB Ex 8
Sánchez
, Ema
B Reg 4
 asistencia,
 notas de las
evaluación,
 comentarios sobre
comportamientos,
 aspectos a mejorar.
Son útiles para
registrar:

Definir y modificar celdas
 Tenemos que tener especial cuidado en el
diseño y distribución de la información
debido a la facilidad de lectura de datos,
que las caracteriza.
 Podemos:
 Modificar el ancho y alto de cada una según la
cantidad información que debemos volcar.
 Eliminar límites entre celdas (combinar celdas)
para que las categorías y subcategorías de
información sean claras.

Elaborar listas
 Al insertar viñetas o numerar las secciones
hacemos evidente la organización de
información en ítems separados.
 La lectura de datos es fácil.
 La separación entre ítems es clara, es decir,
el corte en la página refleja la
diferenciación de contenidos de cada ítem.

Copiar y pegar
 Estas funciones ahorran muchísimo
tiempo para los docentes.
 Nos permites evitar repetir escribir la
información ya introducida.
 Son fáciles de llevar a cabo.
 ¡Atención! La mayoría de las veces no
necesitamos repetir información exacta,
sino que lo hacemos para realizar leves
modificaciones. No debemos olvidar de
editar la información copiada.

¿Cómo llevar a cabo estas
tareas?
Les ofrecemos una lista de enlaces
a instructivos muy claros

Word 2007: funciones básicas
 Para hacer un recorrido rápido sobre la preparación de
páginas y formatos de textos, visiten
http://youtu.be/OFUetGZqWPg
 Para empezar a trabajar, es decir, para saber abrir,
guardar, cerrar, imprimir documentos, copiar, cortar y
pegar textos y utilizar la vista previa, visiten
http://youtu.be/KbaFUVaGy5E
 Para preparar la página de trabajo, ver algunas opciones
de formato y realizar la revisión ortográfica, visiten
http://youtu.be/DmznD18mMT4
 Para conocer distintas opciones de formato de fuente y
párrafo, visiten http://youtu.be/44rgD3UNeCw
 Para saber detalles sobre la elaboración de listas y uso de
viñetas, visiten http://youtu.be/FNqf6khDzUk

Word 2007: funciones avanzadas
 Para trabajar sobre los títulos, numerarlos,
crear tablas de contenidos, agregar
encabezado y pie de pagina, guardar
documentos, visiten
http://youtu.be/3whWUGmq2JU
 Para crear portadas, insertar referencias
cruzada, insertar y modificar imágenes y
trabajar sobre los estilos, visiten
http://youtu.be/Z2hOK2jRvHI

Word 2003
 Para conocer las funciones básicas de
cortar, copiar y pegar y dar formato a los
textos en otra versión de Word, visiten:
http://youtu.be/IRf0vRifBW0

Palabras finales
 Esperamos que esta breve recorrida por algunos
de los usos de los procesadores de texto en la
docencia los haya ayudado a reflexionar sobre sus
prácticas.
 Los animamos a seguir buscando nuevas funciones
en procesadores de textos y sus aplicaciones en
nuestro trabajo.
 Seguiremos reflexionando sobre este tema,
¡esperamos sus
comentarios!

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