Описание функционала веб модуля программы Гермес

1. Программный комплекс
«Hermes»
На один шаг впереди

2. 1. Вход в систему.
Вход в систему осуществляется при помощи логина и пароля,
выданных администратором комплекса. Согласно прав доступа
назначенных для вашей лицензии вы входите в систему как:
 Администратор
 Координатор
 Агент

3. 2. Функции администратора
Администратор управляет основными настройками программного
комплекса, веб части и производит настройку пользовательской части
(КПК торговых агентов).
Функции которые может выполнять администратор:
 Синхронизация сервера с учетной системой (1С, Парус и т.д.);
 Основные настройки конфигурации веб части и сервера;
 Управление пользователями с указанием их роли и задавая права
доступа;
 Просмотр ошибок произошедших при добавлении новых данных в
базу;
 Отправка и просмотр сообщений пользователей внутри
программного комплекса;
 Контроль количества и целостности выгруженных и отправленных
данных сервера.

4. 2.1. Обновление внутренней базы данных программы,
происходит автоматически, но Администратор может в ручном
режиме провести синхронизацию базы данных и новых файлов
выгрузки.
2.2. В настройку сайта включена возможность выбора типа
обработки заявок. Сервер может принимать заявки как на e-mail
так и при помощи синхронизации данных через Интернет
протокол (GPSR + HTTPS).

5. 2.3. Реализована возможность управления правами доступа
и настройками отдельных функций для пользователей.
2.4. Через веб приложение с правами администратора можно
настроить конфигурацию запуска сервера и синхронизацию
файлов с внешней системой учета (1С, Парус и т.д.) или же
ручного обновления базы данных.

6. 2.5. Возможна тонкая настройка учетных записей
пользователей: управление скидками, ценами, маршрутами,
клиентами и остатками.
2.6. В логе ошибок отображаются все неполадки связанные с
синхронизацией внутренних файлов, баз данных, с указанием
возможного места ошибки в файле.

7. 2.7. В комплексе «Hermes» реализована функция обмена
сообщениями внутри программы. Можно делать массовую
рассылку, просматривать переданные или полученные
сообщения по отдельным агентам, а также передавать задания
и комментарии к ним.
2.8. В истории выгрузок отображается история удачных и
неудачных синхронизаций с сервером, количество принятой и
отправленной информации, а также дата и время проведения
синхронизации.

8. 3. Координтор
3.1. Координатор выполняет основные функции по управлению
мобильной торговлей:
 Создает маршруты для каждого торгового агента на день, неделю,
месяц вперед;
 Прописывать задания для каждого торгового агента в разрезе ТРТ;
 Устанавливает планы каждому торговому агенту как в общем так и
по отдельным группам товара;
 Контролирует выполнение поставленных заданий и посещаемость
точек маршрута торговыми агентами.

9. 3.2 Управление торговлей, позволяет закреплять клиентов за
отдельными торговыми агентами.

10. 3.3 Управление маршрутами. Маршруты создаются для каждого
торгового агента на каждый рабочий день. Их можно
копировать, добавлять отдельные торговые точки либо
удалять.
В меню «маршруты» можно просмотреть задания для торгового
агента и комментарии по его выполнению.

11. 3.4. В меню «заявки» отображается информация о всех принятых от
торговых агентов заявках.
Заявки можно отфильтровать по:
 Дате
 Торговому агенту
 Статусу
В каждой заявке содержится дополнительная информация:
ассортимент и количество товара, его цена и общая сумма.
Также к заявке прикрепляются индивидуальные комментарии
торгового агента, результаты выполнения заданий.

12. 3.5. В меню «справочники» содержится информация о:
 Контрагентах
 Приоритетах на товары и ТРТ
 Товарах
С помощью этого меню можно редактировать единицы
измерения, приоритеты на товары и группы товаров, клиентов и
ТРТ.

13. 3.6. Карта маршрута показывает перемещение агентов и отображает на
карте все точки, которые посетил торговый представитель.
В примечании к каждой точке отображается :
название клиента, торговой токи, дата и время посещения.
Маршруты можно просмотреть по каждому агенту за указанную дату.