Описание функциональных возможностей программы для сбора заявок торговыми агентами.

1. Программный комплекс
«Hermes»
На один шаг впереди

2. 1. Главное меню
В главном меню доступны следующие
направления для работы:
Сообщения – создание и отправка
сообщений между пользователями
комплекса.
Маршруты – создание заявок,
возвратов, просмотр деб.
задолженности и др.
Справочники – доступны справочники
контрагентов, торговых точек,
товаров и планирование продаж.
История заявок – просмотр истории
заявок контрагента в разрезе
торговых точек.
Расходы – ведение расходов торгового
агента.

3. 2. Сообщения
Механизм сообщений нужен для общения
между пользователями системы. К
пользователям относятся: торговые
агенты, администраторы,
координаторы, мерчандайзеры, - те,
которые зарегистрированы в системе,
имеют своё имя и пароль

4. 2.1 Управление сообщениями
Сообщения разделены на входящие и
исходящие.
При помощи КПК можно создавать,
читать и удалять сообщения.
Для создания – нажать «Новое
сообщение».

5. 2.1.1 Новое сообщение
При создании нового сообщения нужно
указать адресата.
Все пользователи делятся на группы
(“Агенты”, “Администраторы”,
“Координаторы”, и т.п.)
Указываем тему и пишем текст
сообщения.

6. 3. Маршруты
Маршруты назначаются каждому
торговому агенту персонально, на
каждый день работы.
Составляет маршруты «Координатор»
(супервайзейр, начальник торгового
отдела) работая с офисным модулем
комплекса.

7. 3.1 Список маршрутов
В списке маршрутов указывается
перечень всех контрагентов, которых
должен посетить торговый агент, на
конкретную дату, с указанием юр.
названия клиента, торговой точки и
адреса.

8. 3.1.1 Информация о контрагенте
Выделив определенного контрагента,
появится подробная информация о
нем:
Задание от «Координатора»
Комментарий о выполнении задания от
торгового агента
Долги клиента: сумма общего долга,
просроченного и сумма продаж за
определенный период.

9. Торговый агент может создать 3.2 Создание заявки
заявку, возврат от клиента и
отметить посещение торговой
точки.
При создании заявки указываем:
Дату создания и дату поставки товара
Фирма, с которой будет проведена
отгрузка (при работе с двумя и более
фирмами)
Вид оплаты (нал., безнал.)
Склад, с которого будет отгружаться
товар (при наличии филиалов в
других регионах)
Комментарий по выполнению задачи
поставленной Координатором

10. 3.2 Создание заявки
В справочнике товара показана
информация о наличии
остатков на складе, цена и
количество товара в данной
заявке.
Выбираем необходимый товар,
вводим количество, учитывая
расфасовку.

11. 3.2 Создание заявки
Просматриваем заявку, проверяем
количество, цену и нажимаем
«Отправить».
Внизу отображается общая сумма
заявки.
Аналогичным образом, при
необходимости, создаем
возвратную накладную.

12. 4. Посещение ТРТ
Для контроля посещаемости торговых
точек агентами, введена функция
GPS отметок.
После нажатия кнопки «Посещение»,
происходит сканирование места
положения агента. Эти данные
передаются на сервер компании,
что делает возможным
отслеживание маршрута агента.

13. 5. Справочники
Справочники доступны из главного
меню и предназначены для
ведения статистики.
В справочниках отображается
информация о клиентах, товарах на
складах, планах продаж и оплат от
контрагента.

14. 5.1 План продаж
На каждую группу (подгруппу) товаров
есть свой план выполнения – общая
сумма заявок на товар группы
(подгруппы), данные о том, сколько
выполнено (продано) в гривнах и в
процентах.

15. 5.2 оплаты
Меню «Оплаты» отображают
финансовую статистику о клиентах
и торговых точках.
В разделе “Оплаты” по каждому
выбранному контрагенту можно
просмотреть все неоплаченные
накладные, а так же сумму общего
долга.

16. 5.2 оплаты
В этом меню можно внести оплату
по задолженности контрагента.
Для этого нужно выбрать
неоплаченную накладную и
ввести сумму к оплате.

17. 5.3 История заявок
«История заявок» предназначена для
ведения статистики о продажах по
ТРТ.
Здесь вы можете посмотреть историю
заявок сделанных по выбранной
торговой точке, за определенный
период.
Также вы можете отсортировать
заявки по клиентам и по ТРТ.

18. 6. Офисный модуль
Офисный модуль – рабочее место координатора.
Здесь он составляет маршруты для торговых агентов, планы
продаж, прописывает им задания, контролирует
посещаемость ТРТ и просматривает отчеты о выполнении
задач и планов