Que es un proyecto, condiciones, actores, tiempos y sistemas

1. Módulo
#2
FORMULACIÓN Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
Facilitador:
D.I. Aida Perugache Rodríguez
E-mail:
aperugache@gmail.com
27 abril – 11 Mayo - 2012

2. Módulo 2
FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE
PROYECTOS
D.I. Aida Perugache Rodríguez
Abril 2012

3. Temario:
MÓDULO 2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
UT1 2.1 Definiciones
2.2 Condiciones para hacer un proyecto
UT2 2.2 Metodología de Marco Lógico .
2.2.1 Definición
2.2.2 Antecedentes históricos
2.2.3 Metodología, instituciones que lo exigen, ejemplos.
UT3 2.3 Árbol de problemas y árbol de soluciones. Sesión práctica.
UT4 2.4 Matriz de marco Lógico. Desarrollo.
UT5 2.5 Estudio de caso- Proyecto panelero en el sector agropecuario (D.I.
María Angélica Salamanca)
(Unidad temática) UT

4. Módulo 2 – Unidad temática 1
Definiciones y condiciones para
hacer un proyecto
D.I. Aida Perugache Rodríguez
Abril 2012

5. 2.1 DEFINICIONES Y CONDICIONES PARA HACER UN PROYECTO
“Un Proyecto es una tarea innovadora que tiene un objetivo definido,
debiendo ser efectuada en un cierto período, en una zona geográfica
delimitada y para un grupo de beneficiarios; solucionando de
esta manera problemas específicos o mejorando una situación”
“La tarea principal es capacitar a las personas e instituciones participantes
para que ellas puedan continuar sus labores de forma independiente y
resolver por sí mismas los problemas que surjan después de concluir la fase de
apoyo externo.”
Deutsche Gessellschaft fürTechnische Zusammenarbeit, GTZ, Gmbh. (Agencia de
cooperación alemana).

6. Un proyecto es un trabajo con un propósito definido de carácter temporal, para
crear un producto o servició único.
Endeavor
El proyecto responde a las necesidades que no pueden ser satisfechas por la
operación normal.
Relación operaciones y proyectos:
COINCIDEN DIFIEREN
Realizados por gente Operaciones: Permanentes y repetitivas.
Responsable del sosteniminento.
Sujetos a restricciones (Recursos limitados)
Proyectos: Temporales y únicos. Lograr el
Contienen planeación ejecución y control objetivo y cerrar el proyecto
Los proyectos a menudo satisfacen una
intención estratégica de la Organización

7. “Un proyecto no es mas ni menos que la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre otras, una necesidad humana”
Nassir y Reinaldo Sapag Chain.
Un proyecto resuelve una necesidad sentida o aprovecha una
oportunidad del mercado en un determinado entorno socio
económico.
“Un proyecto es un intento por lograr objetivos específicos mediante un
grupo único de tareas interaccionadas y la utilización efectivas de los
recursos. Tiene un propósito bien definido, expresado en términos de
alcance, programa y costo. Los proyectos nacen cuando el cliente identifica
una necesidad, las personas o la organización están dispuestas a
proporcionar los fondos para satisfacer esa necesidad.”
Jack Gido & James Clements.

8. Es un plan al que se le asigna un determinado monto de capital con el fin
que produzca una ganancia económica.
Es un conjunto de actividades encaminadas a alcanzar un objetivo
específico relacionado con la naturaleza del negocio que lo promueve, en
un plazo determinado.

9. CARACTERÍSTICAS: PMBOK®Guide 2000 Edition
1.Temporalidad: El proyecto comienza y termina.
2.Producto o servicio único: El resultado del proyecto es diferente de otros
servicios o productos.
3.Elaboración progresiva.
“un proyecto es una empresa temporal
que se asume con el fin de crear un
producto o servicio único”
(PMBOK® Guide) A Guide to the Project Management Body of Knowledge. “Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) es un
término integral que describe la suma de conocimiento dentro de la profesión de gestión de proyectos”. Instituto de Gestión de
Proyectos, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA.

10. PMBOK®Guide 2000 Edition
Temporal
Comienzo y un término definido. No son esfuerzos continuos.
Termina cuando: Alcanzado objetivos ( estratégicos, operativos, otros), no se pueden
cumplir los objetivos, cuando ya no existe la necesidad del proyecto y se termina el
proyecto.
Temporal no significa de corta duración: semanas, años, … debe ser finita.
Temporalidad no se aplica generalmente al producto o servicio creado por el proyecto.
Impactos: Sociales, económicos y ambientales intencionales o no intencionales cuya
proyección puede ir más allá que los mismos proyectos.
Generalmente crear un resultado de larga duración.
Pueden ser respuesta al quehacer de las empresas: Oportunidad o ventana de mercado ,
acción equipo de proyectos creado sólo para llevarlo a cabo.

11. PMBOK®Guide 2000 Edition
Producto, Servicio o Resultados Únicos
Involucran realizar algo que no ha sido hecho antes
Un producto o servicio pueden ser únicos incluso si fuera grande. Ejemplo : Tienda
por departamentos - cada sección es única: diferente dueño, diseño, ubicación.
Elaboración Progresiva
Progresivo: “Proceder en pasos; continuando uniformemente en incrementos”,
Elaborado significa “trabajado con cuidado y detalle; desarrollado meticulosamente”
Definir características al comienzo del proyecto. (Explícitas y detalladas -
comprensión mejor y más clara del producto)
Coordinarse con la definición adecuada del alcance del proyecto (constante). Los
siguientes dos ejemplos ilustran la elaboración progresiva en dos áreas de
aplicaciones diferentes.

12. ALGUNOS PROYECTOS
• Desarrollo de un producto o servicio.
• Cambio en la estructura, el staff o el estilo de una organización.
• Diseño de un nuevo medio de transporte.
• Implementación de un nuevo sistema de información.
• Construcción de una instalación.
• Construcción de un acueducto.
• Desarrollo de una campaña política.
• Implementación de un nuevo proceso o procedimiento.
• Proyectos de desarrollo: Mejoramiento de calidad de vida a una comunidad
específica a través de mejoramiento de vivienda.

13. Interesados: "Los individuos y organizaciones que participan
activamente en el proyecto, o cuyo interés puede ser positiva
o negativamente afectados como resultado de la ejecución
del proyecto o de la finalización del proyecto”. PMBOK.
Lista de Interesados:
Beneficiarios
Patrocinadores
Gerente y Equipo ejecutor
Afectados

14. Procesos del proyecto:
1.Iniciación
2.Planeación
3.Ejecución
4.Control
5.Cierre
Idea –
preinversión –
inversión-
operación –
liquidación/ab
andono
Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y Aplicaciones
Wilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 10. 2011.

15. Identificación de NECESIDADES y OPORTUNIDADES
Negociación con expertos clave en la organización
INICIACIÓN Participación y compromiso de áreas clave
Formación de equipos de trabajo – para formulación
Identificación y participación de expertos
Establecimiento de los objetivos del proyecto y
estimación del presupuesto
Harvard Business Review : la iniciativa emprendedora
Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería -
Evaluación Financiera de Proyectos Carlos Ricardo Rey Campero. Pág.. 11. Universidad Javeriana. 2009

16. PLANEACIÓN:
Resumen del proyecto
Programación del proyecto
Plan Organizacional
Especificaciones del producto final
Aprobación del Presupuesto
Vinculación del Personal

17. El Ciclo de vida del Proyecto
Infl. importante Infl. decreciente Poca influencia
Aprobación
INFLUENCIA
GASTOS
Preinversión
Evaluación Selección Definición Ejecución Operación
Influencia: Efecto de la gestión en los resultados - Gastos: Ocasionados por cambios al alcance
Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería - F. González Saravia.
Pág. 22. Universidad Javeriana. 2009.

18. EJECUCIÓN:
Coordinación actividades
Evaluación de inversiones
Evaluación y seguimiento del progreso del proyecto
Estimulación y motivación del equipo humano
Administración de la interfaz del proyecto
Administración de CONFLICTOS en el proyecto

19. CIERRE
Identificar extensiones del proyecto
Reasignar el personal del equipo del proyecto
Obtener aceptación formal de los resultados del
proyecto por parte del financiador – beneficiario –
cliente
Evaluación posterior al cierre – lecciones
aprendidas

20. FASES DEL PROYECTO
Preinversión Inversión Operación
Planeación y programación Organización
Análisis Formulación y evaluación Indicadores Evalución ex-post
Comunicaciones
Evaluación inicial Selección Definición
Ejecución
Ingeniería Construcción Cierre
DISEÑO.
ALCANCE PRELIMINAR
ING.
ESTRATEGIA DETALLADA
Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería - F. González Saravia.
Pág. 21. Universidad Javeriana. 2009.

21. DIMENSIONES –ACTORES - DINAMICAS
Empresa
Gráfica . Elaboración propia. Fuente:

22. VISIÓN INTEGRADA DEL PROYECTO
Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y Aplicaciones
Wilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 9. 2011.

23. TRIPLE RESTRICCIÓN
Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y Aplicaciones
Wilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 8. 2011.

24. La gestión del proyecto
Integración Alcance Tiempo
Recursos
Costos Calidad
Humanos
Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

25. BIBLIOGRAFÍA
Instituto de Gestión de Proyectos. Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos.PMBOK
GUIDE. Newton Square, Pensylvania USA. Traducido por Aserpro LTDA. 2000.
Rey, Carlos R. Ciclo de vida del proyecto y la evaluación financiera. Material exposición
diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería. Pontificia
Universidad Javeriana. 2009.
Rodríguez , Wilson A. Gerencia de proyectos. Aspectos Clave y Aplicaciones. Asociación
Colombiana para el Avance de la Ciencia -ACAC. 2011.
Saravia , Fernando. Formulación y evaluación de proyectos. El concepto de proyecto y
análisis cualitativo de los proyectos. Material exposición diplomado en Formulación,
Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería. Pontificia Universidad Javeriana. 2009.

26. GRACIAS!
apeugache@gmail.com
Ejercicio rápido de clase