8 Comment gérer le personnel lors d'une reprise ?

CCI BRETAGNE
CCI BRETAGNECCI BRETAGNE

Fiche conseil RH réalisée par l'équipe PBRH+, à destination chaque mois des chefs d'entreprise bretons. Plus de conseil RH : patricia.diot-texier@bretagne.cci.fr

Bretagne
    Environnement




    Performance
        Bretagne
Ressources humaines




        Questions ressources humaines
8   Performance
        Bretagne
        Comment gérer le personnel lors d’une reprise ?
PSA Peugeot Citroën



             Les problématiques du dirigeant

        Vous envisagez de reprendre une entreprise ? Vous souhaitez gérer
    Performance
        au mieux votre arrivée ? Vous souhaitez instaurer une relation de
        Bretagne
        confiance avec vos salariés ?
        En quoi le facteur humain                                           Témoignages
        sécurise-t-il la reprise ?                                          de chefs d’entreprise
                                                                            accompagnéS par PbRH

         1   Montrer la crédibilité du projet
                                                                    Transmission père-fils
        Une reprise doit être assortie d’un projet concret
        et précis afin de renforcer votre crédibilité vis-à-vis   « Mes parents souhaitaient que je reprenne
        des salariés.                                             l’entreprise familiale mais je ne parvenais pas
                                                                  à y trouver ma place. Je n’osais pas imposer
         2   Assurer une organisation 		                          mes idées et prendre des responsabilités en leur
             efficace                                             présence. »
        Afin d’optimiser la passation de pouvoir, il s’agit         Reprise par d’anciens salariés
        d’assurer un fonctionnement efficace malgré des
                                                                  « Avant de reprendre l’entreprise, mon épouse
        changements importants au sein de la structure.
                                                                  et moi étions salariés. Nous avions pensé gérer
        La réalisation de votre fiche de poste vous aidera
                                                                  l’entreprise comme tels, en mettant en place ce
        à trouver votre place au sein de l’entreprise.
                                                                  que nous attendions lorsque nous étions salariés
         3                                                        (chèques déjeuners, chèques vacances). Mais,
             Affirmer VOTRE légitimité
                                                                  nous ne répondions pas aux préoccupations des
        Vous devez apparaître légitime aux yeux des               salariés qui étaient ailleurs. »
        salariés afin de vous faire accepter et respecter.
        Vous assurerez ainsi votre autorité en instaurant           Rupture ou continuité
        une relation de confiance entre vous et vos               « Lors de la reprise, j’ai instauré un certain
        salariés. Bien connaître votre entreprise est             nombre de nouvelles pratiques et formalisé le
        essentiel.                                                fonctionnement de l’entreprise. La difficulté était
                                                                  de faire accepter ces modifications par les salariés
         4   Rassurer et motiver                                  qui avaient d’autres habitudes »
             les Salariés
        Afin d’éviter la démotivation des salariés, donnez          Suivre une formation
        leur des repères et prenez le temps de leur               « Avant de reprendre l’entreprise où j’étais salarié,
        expliquer les nouveaux objectifs. En les rassurant,       j’ai ressenti le besoin de suivre une formation de
        vous les motiverez dans leur travail malgré les           dirigeant afin d’être à la hauteur de la tâche et
                                                                                                                          PBRH+ - Septembre 2011




        changements.                                              d’être plus crédible. »
Comment gérer le personnel lors d’une REPRISE ?

  Connaissance de l’entreprise                                                          Encadrement intermédiaire
Collectez un maximum d’informations sur                                          Afin d’assurer la continuité de l’entreprise et une
l’organisation de votre nouvelle entreprise. Les                                 production optimale, il s’agit de comprendre sa
rencontres avec le personnel sont des moments                                    structure interne. L’organigramme et les fiches-
d’échanges privilégiés. Etudier l’histoire de                                    emplois de l’entreprise sont des outils qui peuvent
l’entreprise vous permettra de mieux comprendre sa                               vous y aider. Intéressez-vous aux éventuels
culture et les relations formelles et informelles qui                            « leaders » qui ont de l’influence dans l’entreprise.
existent au sein du personnel. Prenez connaissance                               Vous découvrirez ainsi l’organisation informelle, qui
des codes et des valeurs propres à l’entreprise et                               peut avoir son importance, notamment en cas de
imprégnez-vous de l’ambiance. Vous pourrez faire                                 problème. N’oubliez pas non plus de consulter les
évoluer les pratiques internes à l’aide d’un plan                                cadres durant l’élaboration de votre projet afin de
d’action.                                                                        vous assurer de leur soutien.
  Fidélisation des salariés                                                             Communication interne
Travaillez étroitement avec les salariés durant cette                            Tout au long de la reprise, la communication interne
reprise. Prenez du temps pour les écouter afin de                                permet d’assurer la continuité de l’activité et de
comprendre leur mode de fonctionnement ainsi que                                 motiver les salariés. Informez régulièrement ces
leurs inquiétudes. L’essentiel est de les rassurer                               derniers de l’évolution de l’entreprise et des objectifs
en les informant de l’évolution de la situation,                                 que vous avez fixés. Des réunions collectives
tout en les impliquant dans le nouveau projet                                    interactives permettent aux salariés de s’exprimer.
d’entreprise. En vous intéressant à chaque salarié                               Montrer que vous avez collaboré avec l’ancien
personnellement, notamment lors des entretiens                                   dirigeant est important. L’objectif est de bien faire
annuels, vous pourrez plus facilement les faire                                  comprendre votre démarche aux salariés.
évoluer selon leurs perspectives voire anticiper
d’éventuels tensions ou malentendus.


                            PBRH :
             c’est quoi ? c’est qui ?                                                   Comment y participer ?
              Vous souhaitez faire de vos
           ressources humaines un atout
                concurrentiel durable ?                                                 Les prochains groupes sont en cours de
                                                                                        constitution.
       Performance Bretagne Ressources Humaines
    Plus (PBRH+) vous aide à prendre en compte la                                       Pour tout renseignement, contactez
    dimension RH de votre entreprise pour améliorer                                     un conseiller de votre CCI ou joignez
      sa compétitivité et assurer ainsi sa pérennité et                                 directement :
                                  son développement.                                    	
                                                                                        	        Valérie Albisetti
         Plus de 470 PME bretonnes ont bénéficié du                                     	        Conseillère ressources humaines
         dispositif. Nos conseillers RH interviendront,                                 	        v.albisetti@performance-bretagne.net
           pour vous apporter un appui dans le cadre
       d’un accompagnement collectif, en alternance
                                                                                        	        Gisèle Kermarec
       avec des interventions individuelles dans votre
                                                                                        	        Conseillère ressources humaines
      entreprise, autour de thématiques communes à                                      	          g.kermarec@performance-bretagne.net
                  un groupe de plusieurs entreprises :                                  	
               recrutement, intégration, management,                                    Tél : 02 99 25 41 85
          culture d’entreprise, organisation du travail,
                            communication interne,….

    Performance Bretagne Ressources Humaines Plus du réseau « Performance Bretagne» est une opération financée par le Conseil
    régional de Bretagne, l’Etat et l’Union Européenne. Elle est animée par la CCI de région Bretagne en collaboration avec les CCI
    territoriales bretonnes et les organisations professionnelles ou interprofessionnelles. Elle bénéficie de l’appui du Crédit Mutuel
    de Bretagne , du groupe La Poste et d’experts en gestion des ressources humaines, partenaires de l’opération.




                                                            CHAMBRE DE COMMERCE
                                                            E T D ’ I N D U S T R I E
               PBRH+ est cofinancée par l’Union             D E     R É G I O N
                                                            B R E T A G N E
                européenne. L’Europe s’engage
                   en Bretagne avec le Fonds
                  européen de développement
               régional ou Fonds social européen

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8 Comment gérer le personnel lors d'une reprise ?

  • 1. Bretagne Environnement Performance Bretagne Ressources humaines Questions ressources humaines 8 Performance Bretagne Comment gérer le personnel lors d’une reprise ? PSA Peugeot Citroën Les problématiques du dirigeant Vous envisagez de reprendre une entreprise ? Vous souhaitez gérer Performance au mieux votre arrivée ? Vous souhaitez instaurer une relation de Bretagne confiance avec vos salariés ? En quoi le facteur humain Témoignages sécurise-t-il la reprise ? de chefs d’entreprise accompagnéS par PbRH 1 Montrer la crédibilité du projet Transmission père-fils Une reprise doit être assortie d’un projet concret et précis afin de renforcer votre crédibilité vis-à-vis « Mes parents souhaitaient que je reprenne des salariés. l’entreprise familiale mais je ne parvenais pas à y trouver ma place. Je n’osais pas imposer 2 Assurer une organisation mes idées et prendre des responsabilités en leur efficace présence. » Afin d’optimiser la passation de pouvoir, il s’agit Reprise par d’anciens salariés d’assurer un fonctionnement efficace malgré des « Avant de reprendre l’entreprise, mon épouse changements importants au sein de la structure. et moi étions salariés. Nous avions pensé gérer La réalisation de votre fiche de poste vous aidera l’entreprise comme tels, en mettant en place ce à trouver votre place au sein de l’entreprise. que nous attendions lorsque nous étions salariés 3 (chèques déjeuners, chèques vacances). Mais, Affirmer VOTRE légitimité nous ne répondions pas aux préoccupations des Vous devez apparaître légitime aux yeux des salariés qui étaient ailleurs. » salariés afin de vous faire accepter et respecter. Vous assurerez ainsi votre autorité en instaurant Rupture ou continuité une relation de confiance entre vous et vos « Lors de la reprise, j’ai instauré un certain salariés. Bien connaître votre entreprise est nombre de nouvelles pratiques et formalisé le essentiel. fonctionnement de l’entreprise. La difficulté était de faire accepter ces modifications par les salariés 4 Rassurer et motiver qui avaient d’autres habitudes » les Salariés Afin d’éviter la démotivation des salariés, donnez Suivre une formation leur des repères et prenez le temps de leur « Avant de reprendre l’entreprise où j’étais salarié, expliquer les nouveaux objectifs. En les rassurant, j’ai ressenti le besoin de suivre une formation de vous les motiverez dans leur travail malgré les dirigeant afin d’être à la hauteur de la tâche et PBRH+ - Septembre 2011 changements. d’être plus crédible. »
  • 2. Comment gérer le personnel lors d’une REPRISE ? Connaissance de l’entreprise Encadrement intermédiaire Collectez un maximum d’informations sur Afin d’assurer la continuité de l’entreprise et une l’organisation de votre nouvelle entreprise. Les production optimale, il s’agit de comprendre sa rencontres avec le personnel sont des moments structure interne. L’organigramme et les fiches- d’échanges privilégiés. Etudier l’histoire de emplois de l’entreprise sont des outils qui peuvent l’entreprise vous permettra de mieux comprendre sa vous y aider. Intéressez-vous aux éventuels culture et les relations formelles et informelles qui « leaders » qui ont de l’influence dans l’entreprise. existent au sein du personnel. Prenez connaissance Vous découvrirez ainsi l’organisation informelle, qui des codes et des valeurs propres à l’entreprise et peut avoir son importance, notamment en cas de imprégnez-vous de l’ambiance. Vous pourrez faire problème. N’oubliez pas non plus de consulter les évoluer les pratiques internes à l’aide d’un plan cadres durant l’élaboration de votre projet afin de d’action. vous assurer de leur soutien. Fidélisation des salariés Communication interne Travaillez étroitement avec les salariés durant cette Tout au long de la reprise, la communication interne reprise. Prenez du temps pour les écouter afin de permet d’assurer la continuité de l’activité et de comprendre leur mode de fonctionnement ainsi que motiver les salariés. Informez régulièrement ces leurs inquiétudes. L’essentiel est de les rassurer derniers de l’évolution de l’entreprise et des objectifs en les informant de l’évolution de la situation, que vous avez fixés. Des réunions collectives tout en les impliquant dans le nouveau projet interactives permettent aux salariés de s’exprimer. d’entreprise. En vous intéressant à chaque salarié Montrer que vous avez collaboré avec l’ancien personnellement, notamment lors des entretiens dirigeant est important. L’objectif est de bien faire annuels, vous pourrez plus facilement les faire comprendre votre démarche aux salariés. évoluer selon leurs perspectives voire anticiper d’éventuels tensions ou malentendus. PBRH : c’est quoi ? c’est qui ? Comment y participer ? Vous souhaitez faire de vos ressources humaines un atout concurrentiel durable ? Les prochains groupes sont en cours de constitution. Performance Bretagne Ressources Humaines Plus (PBRH+) vous aide à prendre en compte la Pour tout renseignement, contactez dimension RH de votre entreprise pour améliorer un conseiller de votre CCI ou joignez sa compétitivité et assurer ainsi sa pérennité et directement : son développement. Valérie Albisetti Plus de 470 PME bretonnes ont bénéficié du Conseillère ressources humaines dispositif. Nos conseillers RH interviendront, v.albisetti@performance-bretagne.net pour vous apporter un appui dans le cadre d’un accompagnement collectif, en alternance Gisèle Kermarec avec des interventions individuelles dans votre Conseillère ressources humaines entreprise, autour de thématiques communes à g.kermarec@performance-bretagne.net un groupe de plusieurs entreprises : recrutement, intégration, management, Tél : 02 99 25 41 85 culture d’entreprise, organisation du travail, communication interne,…. Performance Bretagne Ressources Humaines Plus du réseau « Performance Bretagne» est une opération financée par le Conseil régional de Bretagne, l’Etat et l’Union Européenne. Elle est animée par la CCI de région Bretagne en collaboration avec les CCI territoriales bretonnes et les organisations professionnelles ou interprofessionnelles. Elle bénéficie de l’appui du Crédit Mutuel de Bretagne , du groupe La Poste et d’experts en gestion des ressources humaines, partenaires de l’opération. CHAMBRE DE COMMERCE E T D ’ I N D U S T R I E PBRH+ est cofinancée par l’Union D E R É G I O N B R E T A G N E européenne. L’Europe s’engage en Bretagne avec le Fonds européen de développement régional ou Fonds social européen