Digital 2B al Linux Day 2011

Gestione
Elettronica
dei
Documenti

Documento. Quanto mi costi.

Trasferire il 10% dei
Document Management Systems
documenti della PA su
Digitalizzazione: i Vantaggi. supporti digitali genera, ogni
anno, un risparmio di almeno
Open-Source. Quanto risparmi.
3 miliardi di euro
Conclusioni
Pierluigi Ridolfi

Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com

● Documenti.
Document Management Systems – Quanti ne gestiamo?
– Quanti ne archiviamo?
Digitalizzazione: i Vantaggi.
– Quanti ne troviamo?

Conclusioni


●
L’85% dei documenti non
Document Management Systems viene mai più riutilizzato;
●
Il 50% dei documenti viene
copiato fino a 6 volte;
Conclusioni

●
Circa il 7%
viene smarrito.


● Fogli stampati ogni anno in
Document Management Systems Italia: 115 miliardi

...di cui 20 miliardi
inutilizzati.
Conclusioni


● Fogli stampati ogni anno in
Document Management Systems Italia: 115 miliardi

...di cui 20 miliardi
inutilizzati.
Conclusioni

287 milioni €/anno

● Nella storia dell'informatica
Document Management Systems tutto è mutato.

● Non la necessità di
Open-Source. Quanto risparmi. archiviare correttamente le
informazioni.
Conclusioni


Gestire in maniera efficiente le
Document Management Systems informazioni significa adottare
degli strumenti software
Digitalizzazione: i Vantaggi. costruiti su misura che
permettano:
● Tempi di ricerca immediati
Conclusioni


Digitalizzazione: i Vantaggi. costruiti su misura che
permettano:
● L'esecuzione di operazioni
Conclusioni massive

Contratto
Contratto Preventivo
Preventivo Fatture
Fatture


Digitalizzazione. Quanto risparmi. costruiti su misura che
permettano:
Open-Source. Quanti vantaggi.
● Il controllo delle operazioni
Conclusioni e degli accessi

Corrispondenza
Corrispondenza
interna
interna Dirigenti
Segreteria

Gestione elettronica dei
Document Management Systems documenti



Conclusioni

I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click.



Digitalizzazione. Quanto risparmi.
● Digital 2B si occupa di
digitalizzazione,
Open-Source. Quanti vantaggi. archiviazione e gestione dei
documenti.
Protocollo informatico

25.000 fogli
(50 risme di carta = 125 kg)

1 DVD (4 gr)

Documento
Documenti
Documento
Documenti
Document Management Systems Cartaceo
Cartacei
Cartaceo
Cartacei



Scanner
Scanner
Conclusioni

Documento
Documento
Digitale
Digitale


Piattaforma software e
Document Management Systems hardware che definisce:

● I criteri di ricerca dei
Open-Source. Quanto risparmi. documenti
● L'accesso ai documenti
● Le operazioni che possono
essere eseguite su di essi.


Vantaggi (1/2)
Document Management Systems ● Riduzione degli spazi
dedicati all’archivio
– 25.000 pagine su un DVD
Open-Source. Quanti vantaggi. ● Abbattimento dei costi di
gestione
Conclusioni
– Ricerca Google-like
● Portabilità
– Tutto l'archivio sempre con te


Vantaggi (2/2)
Document Management Systems ● Condivisione
– Tutti possono accedere...
● Riservatezza
Open-Source. Quanti vantaggi. – ...se autorizzati!

● Inalterabilità
Conclusioni
– Log delle modifiche (versioning)

● Sicurezza
– Durata dischi 146 GB: 171 anni
– 146 GB = fino ad 700.000 docs

● Workflow automatico.


● Il più aggiornato.
– Sempre nuovi update

● Il più sicuro.
Open-Source. Quanti vantaggi. – Sempre sotto controllo

Conclusioni
● Il più partecipato.
– Comunità di sviluppo

● Il più tuo.
– Personalizzato







Il più usato.







Il più economico.


● Nato nel 2005 per opera di
Document Management Systems John Newton
(Documentum,) e John
Digitalizzazione: i Vantaggi. Powell (Business Objects)
● Rappresenta la più
Conclusioni
importante alternativa open
source per la gestione del
contenuto aziendale.


● Alfresco è il risultato
Document Management Systems dell'utilizzo dei più recenti
componenti
Digitalizzazione: i Vantaggi. dell'infrastruttura open
source
– Spring
Conclusioni
– Hibernate
– Lucene
– MyFaces


Object Relational Mapping
Document Management Systems Hibernate senza Spring

Digitalizzazione: i Vantaggi. public List findCittaDaPaese (String paese) {
SessionFactory sessionFactory = ...
Session s = nulla;
try {
Open-Source. Quanti vantaggi. s = sessionFactory.openSession();
Query q = s.createQuery(
"SELECT Citta c
FROM Citta
Conclusioni WHERE c.Paese = :paese"
);
q.setString("paese", paese);
return q.list();
} catch (Exception e) {
...
} finally {
s.close();
}
}


Object Relational Mapping
Document Management Systems Hibernate con Spring

Digitalizzazione: i Vantaggi. public List findCittaDaPaese (String paese) {
return getHibernateTemplate().find(
"FROM Citta
WHERE Paese = :paese",
Open-Source. Quanti vantaggi. "paese", paese
);
}
Conclusioni


● La navigazione, all’interno
Document Management Systems di Alfresco, si basa sui
concetti di documenti e
Digitalizzazione: i Vantaggi. workspaces.
● I workspaces: spazi di
Conclusioni
lavoro “intelligenti”
● All’interno dei workspaces inseriamo i
documenti a cui possiamo associare
discussioni, forum, regole per gli avvisi
automatici tramite mail, funzioni di
check in/check out, versioning e meta
informazioni.






Conclusioni


Vantaggi (1/3)
Document Management Systems ● Open Source
● Architettura robusta
● Massima semplicità di
utilizzo e gestione
Conclusioni ● Indicizzazione completa dei
documenti
● Ricerca veloce e potente
stile Google


Vantaggi (2/3)
Document Management Systems ● Interfaccia utente
personalizzabile
● Integrazione standard con
Open-Source. Quanti vantaggi. le tecnologie più diffue
Conclusioni
● Virtual File System
● Strumenti di collaborazione
integrati nel sistema
● Check in/out, auditing e
versioning


Vantaggi (3/3)
Document Management Systems ● Motore di trasformazione
automatica del formato dei
documenti
Open-Source. Quanti vantaggi. ● Conversione e
catalogazione
Conclusioni
automatizzata dei files in
ingresso




Ieri è storia.
Open-Source. Quanti vantaggi. Domani è mistero.
Oggi è dono.
Conclusione
Per questo è chiamato presente.

(Alice Morse Earle)


Dennis Ritchie (1941 – 2011)



Conclusione

“UNIX is very simple,
it just needs a genius to understand its simplicity”





Telefono 09231875564
Fax 09231876039
Conclusioni

info@digital2b.com


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