1. 5.1 FORMAT PENOMORAN DOKUMEN INTERNAL dan EKSTERNAL
Setiap dokumen harus memiliki identitas menggunakan Nomor Dokumen.
Penomoran Dokumen ini harus mengacu kepada masing–masing format penomoran
berikut ini :
1) FORMAT PENOMORAN MANUAL MUTU
MM.TT
Keterangan :
MM : MANUAL MUTU
TT : NOMOR URUT BAB. DALAM MANUAL MUTU
Contoh :
MM. 01 : MANUAL MUTU Bab – I Pendahuluan yang berisikan
Sejarah, Profil Organisasi, Visi dan Misi Organisasi.
2) FORMAT PENOMORAN PROSEDUR MUTU
PM.KK / KKK - YY
Keterangan :
PM : PROSEDUR MUTU
KK/KKK : KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI
YY : NO. URUT PROSEDUR MUTU
Penetapan kode dalam Organisasi adalah sebagai berikut :
KODE BAGIAN
KS KEPALA SEKOLAH
WMM WAKIL MANAJEMEN MUTU
WK.KUR WAKIL KEPALA BIDANG KURIKULUM
WK.SIS WAKIL KEPALA BIDANG KESISWAAN
WAKIL KEPALA BIDANG SARANA
WK.SARTEG
PRASARANA DAN KETENAGAAN
WAKIL KEPALA BIDANG HUBUNGAN
WK.HUM
MASYARAKAT
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
KPSK TB
BANGUNAN
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
KPSK TL
KETENAGALISTRIKAN
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
KPSK TE
ELEKTRONIKA
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
KPSK TO
OTOMOTIF
Contoh :
PM.WMM-01 : Prosedur Mutu Bagian Wakil Manajemen Mutu
Representatif dengan NO.URUT 01 yaitu
PENGENDALIAN DOKUMEN.
3) FORMAT PENOMORAN LAMPIRAN
LAM.DD
Keterangan :

2. LAM.FM : LAMPIRAN
DD : NOMOR LAMPIRAN
Contoh :
LAM.FM.01 : Lampiran Mutu dengan No Urut 01 yaitu STRUKTUR
ORGANISASI
4) FORMAT PENOMORAN INSTRUKSI KERJA
IK.KK / KKK-BB
Keterangan :
IK : INSTRUKSI KERJA
KK/KKK : KODE BAGIAN DALAM ORGANISASI
BB : NO. URUT INSTRUKSI KERJA
Contoh :
IK.KPSK.TE–01 : Instruksi Kerja Bagian .................. dengan NO.URUT
01 yaitu CARA MELAKUKAN.........................
5) FORMAT PENOMORAN REFERENSI INTERNAL
RF.INT.FM.KK /KKK – DD
RF.INT : REFERENSI
KK/KKK : KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI
DD : NO. URUT REFERENSI
Contoh :
RF.KPSK.TE–01 : Referensi yang digunakan di Program Studi Keahlian
Teknik Elektronika dengan NO.URUT 01 yaitu
Modul ____________________
6) FORMAT PENOMORAN REFERENSI EKSTERNAL
RF.EKS.DD
DOKUMEN REFERENSI EKSTERNAL YANG
RF.EKS :
DIPERGUNAKAN
DD : NOMOR URUT REFERENSI EKSTERNAL
Contoh :
RF.EKS.01 : Dokumen Eksternal yang dipergunakan sebagai acuan
di Program Studi Keahlian Teknik Elektronika dengan
NO.URUT 01 yaitu Modul Perakitan Pesawat
Elektronika terbitan Depdikbud tahun 1999
7) FORMAT PENOMORAN FORMULIR
FM.KK/KKK – DD

3. F : FORMULIR
KK/KKK : KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI
DD : NO. URUT FORMULIR
Contoh :
F.WMM–01 : Form yang digunakan di Bagian Wakil Manajemen Mutu
dengan NO.URUT 01 yaitu MASTER LIST DOKUMEN.